Как оформить архивную справку

Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней». Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи.

Для чего нужна

Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.

Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

к содержанию ↑

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего люди ищут информацию:

• о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
• о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
• об имущественных правах;
• об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

• дату составления и номер;
• Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
• в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
• цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

к содержанию ↑

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

• о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
• собственнике жилья;
• наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
• дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
• характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

• при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
• при подаче документов на приватизацию;
• для совершения операций с недвижимостью.

к содержанию ↑

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

• в территориальные архивы или сразу в Росархив;
• в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
• в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

• наименование организации, в которую направляется запрос;
• Ф.И.О. заявителя;
• причины обращения и суть запроса;
• контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

к содержанию ↑

Форма 9 – справка о членах семьи

С 2018 года гражданам больше не выдают специальный документ, подтверждающий членство в семье. Это же правило распространяется и на выписки из домовой книги, а также на справки о регистрации по месту жительства или пребывания.

Ермаков Ярослав · 2022-07-03 22:51:13

• Почему отпала необходимость в получении справок и выписок из домовой книги
• Какие документы теперь требуются
• Где их можно получить
• Комментарии

С 2018 года гражданам больше не выдают специальный документ, подтверждающий членство в семье. Это же правило распространяется и на выписки из домовой книги, а также на справки о регистрации по месту жительства или пребывания.

к содержанию ↑

Почему больше не нужно получать справки и выписки из домовой книги

Приказ МВД России № 984, утвержденный 31 декабря 2017 года, вступил в силу 17 апреля 2018 года. Этот приказ утверждает новый административный регламент, регулирующий регистрацию граждан по месту пребывания или жительства.

Согласно этому приказу, ведение регистрационного учета граждан возложено на МВД России.

Управляющие компании, ТСЖ и МФЦ указаны в приказе как ответственные лица, отвечающие за прием документации и ее передачу в органы регистрационного учета. Эти организации обязаны передавать документы в МВД, но не занимаются регистрацией, ведением учета и выдачей справок.

Кроме того, новый регламент, утвержденный МВД России, допускает регистрацию граждан в электронном формате с использованием системы МИР.

Устаревшие бумажные документы, такие как форма 10 (квартирная карточка), форма 11 (домовая книга) и форма 9 (регистрационная карточка), больше не используются.

к содержанию ↑

Какие документы потребуются

Для получения формы 9 (справки, подтверждающей состав семьи) гражданин должен предъявить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документ, подтверждающий право собственности на квартиру или дом.
• Свидетельства о рождении детей, если таковые имеются.

Где можно получить

Получить форму 9 (документ, подтверждающий состав семьи) граждане могут в многофункциональном центре, отделе УВМ (ранее ФМС), административном органе или управляющей организации, если это необходимо.

Как получить архивную справку

Процесс получения архивной справки

Часто гражданам требуется восстановить информацию о прошлых событиях. Легче всего это сделать, направив запрос в архив для получения архивной справки. Что представляет собой этот документ и как выглядит пример архивной справки, вы узнаете из статьи.

Назначение архивной справки

Справка составляется на основании оригиналов или заверенных копий документов, что гарантирует ее достоверность и полноту. В ней обязательно указываются поисковые данные, такие как номер дела или шифр, номер листов. Все сведения располагаются в хронологическом порядке, что позволяет лучше понять последовательность событий.

При необходимости справка может содержать выдержки из документов, хотя обычно они оформляются отдельной выпиской. Личные выводы или догадки специалиста, выполняющего запрос, не допускаются.

Архивная справка подписывается ответственным лицом и заверяется подписью и печатью руководителя архива. Если справка состоит из нескольких листов, каждый из них заверяется отдельно.

Готовый документ выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и может быть представлен по месту требования.

к содержанию ↑

Часто запрашиваемая информация

Чаще всего граждане запрашивают данные:

• о гражданском состоянии (например, информация о дате и месте рождения, регистрации брака и т. д.);
• о трудовой деятельности (обычно в связи с выходом на пенсию);
• об имущественных правах;
• об образовании (например, для подтверждения подлинности диплома).

Советуем прочитать: Пункт выдачи молочных продуктов

Пример архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций чаще всего запрашивается пример архивной справки о стаже работы. Этот документ можно получить бесплатно.

Бланк документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (утверждены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), но часто он оформляется на фирменном бланке предприятия.

В справке указываются:

• дата составления и номер;
• Ф.И.О. лица, которому предоставлена информация;
• для подтверждения стажа указывается период работы со ссылкой на приказы о приеме и увольнении с указанием их реквизитов;
• цель выдачи информации согласно запросу.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью.

Сроки предоставления документов, согласно ТК РФ, составляют три дня с момента письменного обращения работника (или бывшего сотрудника).

к содержанию ↑

Справка из архива по форме 9 «О регистрации»

Форма 9 часто именуется по-разному: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В ней содержатся данные:

• о зарегистрированных в квартире или частном доме гражданах;
• о владельце недвижимости;
• о наличии или отсутствии родственных связей между собственником и остальными жильцами;
• о датах регистрации и снятия с регистрационного учета по указанному адресу;
• о характеристиках жилья и прочее.

Документ выдается заявителю в течение трех дней после подачи письменного запроса.

Он требуется в различных ситуациях. Например:

• при зачислении ребенка в образовательное учреждение;
• при оформлении документов на приватизацию;
• при совершении сделок с недвижимостью.

к содержанию ↑

Где можно получить архивную справку

В зависимости от характера запрашиваемой информации и её давности, за архивной справкой можно обратиться:

• в местные архивы или непосредственно в Росархив;
• в организации, которые обладают необходимыми сведениями, если срок их передачи в архивы ещё не наступил;
• в МФЦ.

Независимо от выбранного учреждения, необходимо подать письменное заявление для получения информации (запрос). В заявлении нужно указать:

• название организации, в которую направляется запрос;
• Ф.И.О. заявителя;
• причину обращения и суть запроса;
• контактные данные.

Заявление должно быть лично подписано заявителем и содержать дату подачи.

к содержанию ↑

Как получить справку о регистрации по форме 9 или выписку из домовой книги

Как получить справку о регистрации по форме 9 или выписку из домовой книги?

Анастасия, выписку из домовой книги может предоставить ваша управляющая компания или ТСЖ, в зависимости от формы управления домом.

Справку по форме 9 можно получить через портал госуслуг.

Войдите, чтобы оставить ответ или задать вопрос

Если муж погиб на СВО и при подписании контракта указал только жену, но есть ещё мать и сын, кто получит деньги?

Кто получит страховую выплату?

Оформление бланка о составе семьи

Справка о составе семьи входит в категорию тех документов, которые гражданам РФ приходится предъявлять при совершении ряда правовых операций. Данные о гражданах, проживающих на одной жилплощади, фиксируются в документе строго утвержденного шаблона, который носит название Форма 9. Для получения такого свидетельства следует подать письменный запрос в ЖЭК по месту прописки, либо паспортный стол.

к содержанию ↑

Образец бланка, подтверждающего регистрацию

Справка о составе семьи (Форма 9), именуемая также справкой о регистрации, либо выпиской из домовой книги — это правовой документ, который свидетельствует о факте прописки конкретных лиц по указанному адресу жилищного объекта. Зачастую Форма 9 требуется для оформлении ряда льгот и субсидий при обращении в ведомства соцзащиты населения.

Согласно утвержденным нормативным стандартам, бланк бумаги содержит следующие сведения:

• Данные получателя справки;
• Адрес местонахождения жилищного объекта;
• Список лиц, которые зарегистрированы на одной жилплощади с получателем Формы 9.

Типовой шаблон выписки о регистрации места жительства физлиц выглядит так:

к содержанию ↑

Кому выдается

Ходатайствовать о выдаче такой выписки может законный владелец жилищного объекта, либо же каждый из зарегистрированных в нем лиц в присутствии собственника квартиры. В случае отсутствия владельца жилплощади нужно позаботиться о написании им нотариальной доверенности на совершение данных действий.

Куда обращаться

Обращаться за выпиской о регистрации членов семьи россияне могут:

• В ведомства ГУ ВМ МВД (паспортные столы);
• МФЦ;
• ЖЭКи по месту прописки;
• В местные муниципалитеты.

Заполнить заявку на выдачу бланка можно также на онлайн-портале Госуслуги.

Прилагаемые бумаги

Выписка по Форме 9 выдается заявителю на основании письменного запроса, в котором указываются:

• Реквизиты органа, куда подается заявка;
• ФИО и паспортные реквизиты лица-заявителя;
• Сведения о доверенности от владельца жилплощади;
• Суть запроса;
• Дата подачи заявки.

К обращению также прилагаются:

• Копия общегражданского паспорта заявителя;
• Копия правоустанавливающего документа на жилье;
• Доверенность владельца, заверенная у нотариуса.

Следующая

РазноеУдостоверение кандидата мастера спорта: получить быстро и просто