Код выполняемой функции в ЕФС-1 в 2025 году: полный справочник

Код выполняемой функции – обязательный реквизит для объединенного расчета ЕФС-1 в отдельных случаях. В 2025 году действует новый бланк отчета и правила его заполнения. Рассказываем, как правильно указать код выполняемой функции в ЕФС-1 в 2025 году.

Полный справочник актуальных кодов — в статье.

Полный справочник кодов выполняемой функции для ЕФС-1 по самым распространенным должностям в 2025 году

Мы подготовили самый полный справочник кодов выполняемой функции, которые потребуются при заполнении расчета ЕФС-1 в части сведений о трудовой деятельности работников. В таблице собрали коды по самым популярным профессиям в 2025 году. Скачайте таблицу и воспользуйтесь стандартным поиском в документе, чтобы найти нужный код.

Если не нашли код для заполнения в отчете ЕФС-1 с 2025 года, либо не знаете, как правильно заполнить отчет – читайте подробную инструкцию далее в статье. Здесь расскажем, что делать, если нет нудного кода в таблице: как пользоваться онлайн сервисами поиска или работать со справочников ОКЗ самостоятельно.

Стандартный перечень кодов выполняемой функции в ЕФС-1 для компании в 2025 году

Ниже в таблице привели стандартный справочник кодов выполняемой функции для обычной российской компании, который понадобится, чтобы правильно заполнить ЕФС-1 по новым правилам с 1 января 2025 года.

Руководитель организации (он же генеральный директор или просто директор – зависит от распоряжения о назначении на должность)

Финансовый директор или главный бухгалтер компании

Директор по персоналу (начальник/руководитель отдела кадров)

Старший менеджер (по продажам)

Специалисты (юридический отдел)

Специалист по оформлению трудовых отношений

Специалист по документационному обеспечению персонала

Специалист по подбору персонала

Специалист по оценке и аттестации персонала

Специалист по развитию и обучению персонала

Специалисты (обслуживающий персонал)

Рабочий по обслуживанию зданий и сооружений

Уборщик производственных и служебных помещений

Теперь расскажем, как правильно выбрать коды с учетом выполняемой трудовой функции работника для заполнения ЕФС-1 в 2025 году.

Код выполняемой функции в новой форме ЕФС-1 с 2025 года

Код выполняемой функции (далее КВФ) – это обязательный реквизит отчета ЕФС-1 при подаче сведений о трудовой жизнедеятельности застрахованного лица (работника, исполнителя или подрядчика). Но шифр указывают в отчетности не всегда, тем более, что правила заполнения отчета поменялись.

Бланк ЕФС-1 для заполнения в 2025 году Скачать бесплатно

Законодатели предусмотрели изменения для всех разделов формы. Большая часть нововведений касается правил заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». В частности придется по новому указывать код выполняемой функции и должность застрахованного лица.

Что нового в ЕФС-1 при отражении кода выполняемой функции с 2025 года

Чтобы правильно заполнить ЕФС-1 и без ошибок отразить код выполняемой функции в отчете, учтите следующие изменения:

1. В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно будет указывать не только должность сотрудника, но и тип договора. Для этого установили коды:

• «0» — бессрочный трудовой договор;
• «0.1» – срочный трудовой договор на срок до шести месяцев;
• «0.2» – срочный трудовой договор на срок более шести месяцев;
• «1» – трудовой договор по совместительству;
• «1.1» – трудовой договор по совместительству на срок до шести месяцев;
• «1.2» – трудовой договор по совместительству на срок более шести месяцев.

1. Для графы 6 «Код выполняемой функции» ввели дополнительные коды. Код «ДИСТ» означает прием или перевод на дистанционную (удаленную) работу, код «НДОМ» – работу на дому. В случае работы на условиях неполного рабочего времени нужно указывать код «НЕПД» для неполного рабочего дня или код «НЕПН» для неполной рабочей недели.
2. Для договоров ГПХ ввели два новых кода в графе 6 «Код выполняемой функции». Они обозначают, что в договоре ГПХ указали обязанность заказчика платить за исполнителя взносы на случай травматизма. Это коды:

• «ДГПХФЛНС» – договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
• «ДАВТФЛНС» – договор авторского заказа, по которому страхователь обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.

Таким образом, просто прописать КВФ в графе 6 нового ЕФС-1 может быть недостаточно. В итоге страхователь рискует не сдать отчет вовремя. Ведь при наличии критических ошибок расчет не примут в СФР. А это чревато штрафами для компании.

Код выполняемой функции в новом ЕФС-1: когда и как ставить в 2025 году

Код выполняемой функции нужно указывать в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Но данный шифр следует отразить только при наступлении определенного кадрового события в жизнедеятельности застрахованного лица. Каждый раз заполнять КВФ в ЕФС-1 от 2025 года не нужно.

Когда нужно указать

• «ПРИЕМ» — заключили новый трудовой договор с работником;
• «ПЕРЕВОД» — перевели сотрудника на другую работу;
• «УВОЛЬНЕНИЕ» — расторгли контракт с работником, не зависимо от причин;
• «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — действие трудового контракта приостановили на время;
• «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — договор с работником, который ранее приостанавливали, возобновили;
• «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» — приняли физлицо (подрядчика, исполнителя) по гражданскому договору;
• «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» — прекратили гражданский договор с подрядчиком или исполнителем.

В остальных случаях графу 6 заполнять не нужно.

Как правильно заполнить

КВФ берите из Общероссийского классификатора занятий — классификатора ОКЗ (п. 46 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281). В стандартном коде всего пять символов:

• первые четыре символа – это код профессии, выбранный с учетом выполняемых трудовых функций;
• пятый символ – контрольное число.

Важно! Первые четыре символа и контрольное число в отчете ЕФС-1 всегда отделяйте точкой. То есть, код выполняемой функции из графы 6 заполняйте в формате «КККК.К», и никак не иначе.

Ставьте код независимо от того, применяете в организации профессиональные стандарты или нет.