На склад поступило ОС – оформляем нужные бумаги
26.09.2019 распечатать Если коротко, то к основным средствам относится имущество фирмы, которое используют в производственных целях свыше года и которое не предназначено для последующей перепродажи. Наша статья напомнит бухгалтеру, как документально оформить поступление основных средств в организации.
Что оформлять при приемке ОС
Принимая на учет основное средство, бухгалтер составляет акт. Можно разработать собственные формы актов. А можно воспользоваться унифицированными бланками.
Поскольку второй способ менее трудоемкий, предлагаем применять уже утвержденные формы. При приемке одного объекта (кроме зданий, сооружений) оформляют акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). При поступлении группы предметов – акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-16).
к содержанию ↑Заполняем акт (форма № ОС-1)
Форма № ОС-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7. Акт применяют как при вводе ОС в эксплуатацию, так и при продаже или передаче его другой фирме. Его составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.
К акту прилагают товаросопроводительные документы и техническую документацию. Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке. Если вы купили ОС в розницу или создали его самостоятельно, то сведения о фирме-сдатчике на первой странице указывать не надо.
Акт в этом случае составляют в одном экземпляре. Графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету» заполняет фирма-получатель, а графу «Дата списания с бухгалтерского учета» – фирма-сдатчик. В поле «Счет, субсчет и код аналитического учета» фирма-сдатчик указывает счет, на котором объект учитывался до его продажи, а фирма-получатель – счет, на котором он будет учитываться.
Если ОС принадлежит нескольким фирмам, заполните строку «Участники долевой собственности» и укажите размеры долей. Все остальные сведения следует отражать соразмерно этим долям. Если стоимость ОС выражена в иностранной валюте, укажите ее как в валюте, так и в рублях на дату оприходования.
Дата составления акта должна быть одинаковой, а номера могут различаться, так как у каждой фирмы своя нумерация. Раздел 1 нужно заполнять только при приеме-передаче объекта, который был в эксплуатации. Сведения о нем предоставляет передающая фирма.
Если вы купили объект в розницу или создали своими силами, заполнять раздел не надо. Раздел 2 заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре. Срок полезного использования объекта установите с учетом срока его эксплуатации у предыдущего владельца.
Примерные сроки службы для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. В графе «Способ начисления амортизации» укажите один из способов начисления амортизации в бухгалтерском учете.
В графе «норма» нужно указывать норму амортизации, которую нужно знать при линейном способе и способе уменьшаемого остатка. Рассчитывают ее так:
| Норма амортизации | = | 100% | : | Срок полезного использования (в месяцах) |
Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает руководитель фирмы. Оформленный акт передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер сделает проводки: ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (75, 76, 98-2, .
)
– оприходован объект ОС; ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
– объект ОС введен в эксплуатацию.
Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств
К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что значит термин «ввод в эксплуатацию» и зачем нужен акт
Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.
Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.
к содержанию ↑Порядок ввода в эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.
Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:
- Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
- Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
- Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
- И, наконец, полное комплексное его обследование.
Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.
Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.
Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.
к содержанию ↑Кто составляет акт
Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч. вводящей в эксплуатацию.
Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.
Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).
к содержанию ↑Как, сколько времени и в каком порядке хранить акт
После составления акт должен храниться с прочими текущими первичными документами фирмы в отдельной папке. После окончания периода действия акт можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный внутренними нормативно-правовыми документами организации или законодательством Российской Федерации.
Как в программе отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. по «1С:БГУ 8» для бюджетных и автономных учреждений.
Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 1.0»
Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА (меню ОС, НМА, НПА — Прочие операции). 
На закладке Общая документа указываются реквизиты: Операция: Ввод в эксплуатацию ОС, Отправитель (МОЛ/Подразделение), Получатель (МОЛ/Подразделение). 
На закладке Основные средства, НМА используется Подбор по остаткам.
С помощью Подбора по остаткам выбираются основные средства, которые необходимо ввести в эксплуатацию, указывается количество. Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма. После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА формируются проводки по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.
После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204, Бухгалтерскую справку ф. 0504833, Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ф.
0504102
к содержанию ↑Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 2.0»
Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Требование-накладная (Основные средства) (раздел ОС, НМА, НПА) 
Заполняются основные реквизиты документа: Дата документа, Организация, Отправитель (МОЛ/Место хранения), Получатель (МОЛ/Место хранения). На закладке Основные средства данные об основных средствах, передаваемых в эксплуатацию, вводятся в табличную часть. Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подобрать командной панели табличной части.
Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма. На закладке Бухгалтерская операция заполняется Типовая операция Ввод в эксплуатацию. После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) формируются проводки по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.
После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204 и Бухгалтерскую справку ф. 0504833.
Как в программе отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. по «1С:БГУ 8» для казенных учреждений.
Принятие к учету ОС в базе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0
Возможно, это одна из многих статей об основных средствах, но не каждый знает, что основная цель принятия к учету основных средств не начисление амортизации, а учет эксплуатирующих возможностей приобретённого имущества предприятия, например такие, как срок полезного использования, в каком месте использовать (склад, подразделение), кого поставить ответственным (материально-ответственное лицо) и каким образом погасить стоимость имущества, за счет амортизируемых начислений или сразу списать стоимость в расходы в соответствии с налоговым законодательством. Общепринятое назначение – это ввод приобретенного имущества в эксплуатацию.
к содержанию ↑Какими документами оформляется ввод в эксплуатацию в 1С: Бухгалтерия
Оборудование
В учетной программе 1С 8 ввод в эксплуатацию оформляется предназначенными для этого документами. В конфигурации 1С: Бухгалтерия Предприятия 3.0 такая возможность представлена несколькими видами документов в зависимости от метода списания расходов. 
Поступление основных средств Подробнее о предложенных вариантах: — Документ «Поступление основных средств» — формировать, когда надо сразу списать стоимость в расходы на счета затрат неамортизируемое имущество.
Проводки документа отразят оприходование ОС, принятие к учету и проводку по списанию в расходы. 
Движения документа: Поступление (акт, накладная, УПД) — Документ «Приобретение земельных участков» — использовать только для такого вида имущества. Документ приходует ОС от поставщика и принимает к учету.
— Документ «Поступление оборудования» — самый распространенный вид документа для оприходования имущества. Особенность в том, что в строки ОС выбирается из справочника «Номенклатура», как любой приобретенный у поставщика товар. 
Поступление: Оборудование КПУТ Найти этот вид документа возможно также в подсистеме «Покупки» документ называется «Поступление (акты накладные УПД)».
Создать с видом операции Оборудование.
Поступление (акты, накладные, УПД) При приобретении нескольких штук одного наименования оборудования, допустим, две производственные линии в цех, в документе этого вида создается одна строка с количеством, а в 1С справочнике «Основные средства» надо будет создать столько же элементов ОС, сколько было приобретено по количеству и принимать к учету документом «Принятие к учету ОС». Номенклатурные номера присваиваются автоматически.
Принятие к учету ОС КПУТ Документ «Поступление объектов строительства» — предназначен только для оприходования, например, готового строительного объекта от подрядчика. К учету принимается отдельно, с видом операции «Объекты строительства». 
Принятие к учету ОС КПУТ Документ «Поступление в лизинг» — принять к учету возможно этим же документом или позднее документом принятия к учету.
Поступление в лизинг (создание)
Документ «Приятие к учету ОС» — предназначен для ввода имущества в эксплуатацию после оприходования основного средства. Для начала ознакомьтесь со справкой в форме документа: команда «Ещё» — «Справка». 
Принятие к учету ОС КПОО 
Принятие к учету ОС «Вид операции» документа «Принятие к учету ОС» регламентирует учет по виду ОС: оборудование, объект строительства, предмет аренды или это имущество, которое принимается к учету по результатам инвентаризации.