УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять
В 2013 году ФНС России ввела в гражданский оборот новую форму первичного документа – УПД (универсальный передаточный документ). Когда можно применять УПД? Для чего нужна эта форма? Кто может ее использовать и что для этого сделать? Расскажем в этой статье.
Назначение УПД
21.10.2013 налоговики написали Письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ , которым была доведена форма нового учетного документа, а также даны разъяснения по поводу того, для чего она вводится, как ее применять и заполнять. Налоговики акцентировали, что новая форма является рекомендуемой. Ее основная цель — упростить оформление хозяйственных операций, когда вместо нескольких документов, используемых для оформления и содержащих дублирующие реквизиты, можно составить один универсальный.
Форма УПД объединяет в себе реквизиты счета-фактуры и документа, оформляющего передачу материальных ценностей (ТОРГ-12, ОС-1, ТТН, М-15).
к содержанию ↑Кто применяет УПД?
- при поставках, подрядных работах, оказании услуг;
- по сделкам по передаче имущественных прав;
- при осуществлении посреднических операций и т.д.
Отдельные виды сделок и лиц, участвующих в их совершении, приведены во втором приложении к указанному выше письму ФНС.
При этом УПД является рекомендуемой формой. Налогоплательщики сами решают, использовать ли ее для оформления хозяйственных операций, отражая это решение в учетной политике. Причем ничто не мешает принять решение об использовании этих форм, например, по одним видам сделок или операций, с применением обычных счетов-фактур – по другим.
Когда можно применять универсальный передаточный документ, следует указать в учетной политике. Например, компания может перейти на работу с УПД по договорам подряда, а по иным видам договоров продолжать использовать счета-фактуры и стандартные первичные документы. Впрочем по разъяснениям ФНС допускается смешанное применение УПД в рамках одного и того же договора.
Например, когда при периодических поставках на одну партию оформлен УПД, а на другую — товарная накладная. Такой вывод обоснован в Письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963 .
к содержанию ↑Виды УПД
УПД может использоваться в 2-х вариантах:
- либо одновременно как счет-фактура и передаточный документ;
- либо только как документ, подтверждающий передачу материальных ценностей.
В первом случае в УПД указывается статус документа 1, во втором – 2. В зависимости от варианта использования предусмотрены разные правила заполнения этих документов.
В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Только в этом случае такой документ можно будет применять для получения вычетов по НДС и учета затрат по налогу на прибыль.
В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции. Счет-фактура при этом оформляется при необходимости отдельно.
Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст. 169 НК РФ и Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете от 06.12.2011 N 402-ФЗ .
к содержанию ↑УПД в 2022 году: напомним о важных моментах для бухгалтера
Правила по выбору формы универсального передаточного документа и ее заполнению не изменились. Однако по УПД возникает много вопросов, например: что это такое, что он заменяет, как его составить, в чем разница между статусами УПД «1» и «2». Об этом и не только читайте в нашем обзоре.
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет счет-фактуру и первичный документ. По нему в том числе заявляют вычет НДС и учитывают расходы по налогу на прибыль.
Использовать УПД вы вправе по желанию. Его основная задача — упростить документооборот. Так, он заменяет большинство документов, которые подтверждают передачу ТМЦ и сдачу-приемку работ, услуг (ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и др.).
Начать применять УПД можно в любое время, на показатели отчетности и методы учета он не повлияет.
Форма УПД в 2022 году
Утвержденной формы УПД нет. В этой части ничего не изменилось. Есть два варианта:
- использовать рекомендованную форму ФНС. Можно взять ее за основу и дополнить нужными показателями. Обязательно приведите ее в соответствие с действующей формой счета-фактуры;
- разработать форму самим. Важно, чтобы УПД соответствовал форме счета-фактуры, а в части первички — требованиям Закона о бухучете и специфике ваших операций.
Форму УПД закрепите в учетной политике. Рекомендуем ознакомить с ней сотрудников, чтобы избежать ошибок и задержек при оформлении. Составить УПД можно на бумаге или в электронном виде при совершении операции или сразу после нее.
Статусы УПД «1» и «2»: в чем отличие
Порядок заполнения УПД со статусом «1» или «2» в 2022 году не изменился. Продавец указывает нужное значение в спецполе.
От статуса зависит применение документа и порядок его заполнения. Так, УПД со статусом «1» заменяет счет-фактуру и первичный документ, а со статусом «2» — только первичку.
Есть нюансы и при его подписании. К примеру, УПД со статусом «1» со стороны продавца вправе подписывать лица, у которых есть на это право по счетам-фактурам и первичке.
УПД со статусом «1»
Если продавец составил такой УПД, оформлять счет-фактуру не нужно. Важно правильно заполнить все обязательные реквизиты отгрузочного счета-фактуры и первички.
Основную часть показателей УПД отражает продавец, отдельные строки — покупатель. Последний может использовать его для вычета и учета расходов, а продавец — для подтверждения дохода и учета по НДС.
Так, УПД со статусом «1» покупатель должен зарегистрировать в книге покупок, а продавец — в книге продаж. В журнал учета счетов-фактур его вносят только посредники, которые действуют от своего имени, экспедиторы и застройщики.
УПД со статусом «2»
Такой УПД можно применять как первичный документ о передаче ТМЦ, работ, услуг, имущественных прав. У продавца он подтверждает доходы, а у покупателя — расходы. Главное — заполнить реквизиты, обязательные для первички.
Показатели для счета-фактуры можно не отражать.
Здесь тоже одну часть данных заполняет продавец, а другую — покупатель.
УПД со статусом «2» не надо отражать в книге покупок, книге продаж и в журнале учета счетов-фактур.
Как заполнить УПД в различных ситуациях
Есть особенности при отражении операций в ряде случаев.
Так, транзитная торговля включает две сделки и три стороны. Поэтому, к примеру, в УПД со статусом «1» в части счета-фактуры поставщик должен указать:
• в строке 4 — реквизиты конечного покупателя;
• в строках 6, 6а и 6б — данные транзитного покупателя.
Есть нюансы при заполнении УПД со статусом»1″ на услуги и работы. Так, по услугам в строках 3, 4 можно поставить прочерки. Графы 2 ‒ 4 нужно заполнять, если цену за услугу установили за единицу измерения.
Как исправить УПД
Если вы нашли техническую ошибку в электронном УПД, следует составить новый, исправленный документ. Ошибку в бумажном УПД устраняйте прямо в нем. Если изменились цена и (или) количество товаров, работ, услуг, нужно составить универсальный корректировочный документ (УКД).
Образцы заполнения УПД
- Образец заполнения УПД со статусом «1» при реализации товаров
- Образец заполнения УПД со статусом «2»
- Образец заполнения УПД на выполненные работы
Какой статус должен стоять в УПД и как его поменять в 1С?
Что означает Статус УПД, который принимает значение 1 или 2?
Статус 1 в УПД означает, что документ принимается в качестве счета-фактуры, и служит основанием для вычета НДС.
Статус 2 в УПД означает, что документ применяется только в качестве первичного учетного документа (могут использовать налогоплательщики УСН, освобожденные от исчисления и уплаты НДС).
к содержанию ↑См. также:
- [30.06.2021 запись] Изменения в работе с ЭДО в 2021 году. Практика в 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
- Как в 1С отразить покупку, если поставщик выписал акт и УПД?Универсальный передаточный документ (УПД) — форма, объединяющая в себе первичный учетный документ и счет-фактуру. УПД рекомендован к применению Письмом ФНС…
- Как учесть УПД со статусом 2 от Озон в 1С?Порядок учета НДС Вычет НДС можно получить по УПД со статусом 1. Этот документ заменяет накладную и СФ. УПД со…
- Как отразить операцию, если во входящем УПД есть расходы с НДС, принимаемые и не принимаемые в НУ?Если в одном поступлении есть расходы с принимаемым и не принимаемым НДС к вычету, то в документе Поступление (акт, УПД)…
- Как списать НДС, если поставщик на ОСНО выдал УПД со статусом 2 в 1СЗдравствуйте! Нам передали УПД со статусом передаточный акт — 2. НДС к вычету приниматься не будет. Где можно поменять статус…
Оцените публикацию
(3 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Загрузка.
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Назад к статье
Семинары
- 15.04.2024 Как бухгалтеру работать с МЧД без ошибок и проблем с 2024 в 1С
- 20.03.2024 Учимся работать с электронными договорами в 1С:Бухгалтерия
- 15.02.2024 Как бухгалтеру работать с электронными доверенностями после 1 марта 2024 в 1С
- 20.12.2023 ЭДО для бухгалтера в 2024 году в 1С — как разобраться в грядущих изменениях
- 26.10.2023 Бухгалтерская первичка: сложные вопросы. Законодательный обзор
- 15.09.2023 Сложные вопросы работы с МЧД в 1С — от практики работы до исправления ошибок
- 05.09.2023 Бухгалтер после отпуска в 2023 году. Законодательный обзор
Назад к статье
к содержанию ↑Отчеты, документы, обработки
- 03.09.2020 Документ Поступление доп. расходов по ЭДО
- 13.09.2019 Расширение Выгрузить счет-фактуру в файл ЭДО
Назад к статье
Новости и изменения
- 12.01.2024 Применение электронных доверенностей формата 5.01 продлено до 28.02.2025
- 27.12.2023 Смягчены требования к авторизации на российских сайтах до 01.01.2025
- 24.11.2023 До 01.09.2024 электронную отчетность можно сдавать без МЧД, если есть действующий сертификат сотрудника
- 08.11.2023 С 01.04.2024 предприниматели подают документы через сайт ФНС обязательно с УКЭП
- 24.10.2023 Компании, использующие в работе VPN, могут обратиться в РКН для снятия блокировок
- 12.09.2023 ФНС объявила о запуске нового портала для работы с МЧД
- 04.09.2023 В закон об электронной подписи внесены поправки, вступающие в силу в 2023-2024
- 22.08.2023 С 01.12.2023 запрещена регистрация в рунете с иностранной электронной почты
- 29.05.2023 Решение единственного участника запретили удаленно удостоверять у нотариуса с апреля 2023
- 02.05.2023 Электронную подпись можно продлить через ЛК налогоплательщика
- 27.12.2022 Переход на МЧД отложен до 1 сентября 2023 года
- 24.06.2022 С 2022 года действуют новые правила для машиночитаемых электронных доверенностей
- 24.06.2022 С 01.03.2022 новые требования к операторам ЭДО, связанные с прослеживаемостью
- 24.06.2022 С 2022 года ГИС ЭПД запущена в постоянную работу
Назад к статье
к содержанию ↑Дополнительные материалы
- 20.09.2023 Как избежать ошибок при работе с МЧД
- 10.11.2022 ТОП-5 вопросов бухгалтера по с ЭДО в 1С
- 01.10.2020 Лайфхаки ЭДО
Назад к статье
Топ-вопросов
- 01.03.2024 Можно ли с помощью МЧД подключиться в Личному кабинету ЕНС?
- 20.09.2023 Как сдавать отчетность за руководителя с помощью МЧД?
- 20.09.2023 Как работать с МЧД через операторов ЭДО?
- 09.06.2023 Как отправить по ЭДО УПД повторно при исправлении ошибки?
- 09.06.2023 Как включить отображение контрагентов с ЭДО от Контур, СБИС и других операторов?
- 09.06.2023 Как добавить документ в пакет документов ЭДО?
- 09.06.2023 Как подписать отдельный документ электронной подписью?
- 09.06.2023 Как подписать договор с контрагентом в DOC-формате через ЭДО?
- 30.05.2023 В каких случаях необходимо использовать МЧД в 1С ЭДО?
- 30.05.2023 Почему не работают КЭП физлиц в сервисе 1С-ЭДО?
- 10.11.2022 Какие электронные подписи нужны для работы с МЧД?
- 10.11.2022 Как получить электронную подпись на директора в 2023 году?
- 10.11.2022 В чем отличия старых и новых сертификатов электронной подписи?
- 10.11.2022 Как работать с электронной подписью сотруднику по новым правилам?
- Понятия и порядок учета
- Юридические основы применения ЭДО
- Безопасность работы с ЭДО
- Участники автоматического роуминга ЭДО
- ЭДО по прослеживаемым товарам
- Изменения в ЭДО с 2024
- Изменения в ЭДО с 2023
- Начало работы с ЭДО
- Проблемы подключения ЭДО
- Назначение внешних обработок ЭДО
- Работа с ЭДО через обработку СБИС
- Подключение контрагента в сервисе 1С-ЭДО от стороннего оператора
- Изменение интерфейса Текущие дела ЭДО
- Подключение ЭДО
- Подключение к ЭДО контрагентов
- Как пользоваться ЭДО
- Отправка и получение документов ЭДО
- Отправка неформализованных документов по ЭДО
- Отправка УПД контрагенту без оператора ЭДО напрямую в Честный знак
- Отправка документов в ФНС в формате PDF
- Переход от ЭДО-лайт к полноценному ЭДО
- Работа с УПД по маркированным товарам в 1С
- Интерфейсные особенности работы с ЭДО
- Передача ОС по ЭДО
- ЭДО прослеживаемых товаров в комиссионных продажах
- Загрузка документов из СБИС в 1С
- Электронный договор
- Электронный Счет на оплату покупателю
- Электронный формат Счет покупателя
- Электронный Акт сверки с контрагентом
- Электронный Акт приемки строительных работ
- Работа с МЧД в 2024
- МЧД в формате УПД
- Настройка отправки отчетности в ФНС и СФР с помощью МЧД
- Назначение распределенного реестра МЧД
- Работа с МЧД на сайте ФНС
- Отличия МЧД для ЭДО и для отчетности
- Настройка МЧД в сервисе 1С-ЭДО
- Отправка документа с помощью МЧД по ЭДО
- Создание МЧД по единому формату ФНС
- Передоверие МЧД
- Выбор формата МЧД при ее создании
- Подготовка к переходу на МЧД
- Отзыв МЧД в сервисе 1С-Отчетность
- Настройка многопользовательского режима в 1С-Отчетность
- Выпуск МЧД в сервисе 1С-Отчетность
- Работа с КЭП сотрудника организации
- Какие КЭП использовать после 01.09.2023
- Получение КЭП после переаттестации УЦ
- Получение КЭП бесплатно с 01.07.2021
[/user_has_not_paid] —>
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2024 г.,
ОГРН 1117746700686+7 495 988-92-58
8 800 555-16-20mail@buhexpert8.ruМы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров.
Свидетельство об аккредитации № ПА — 1248/20Мы являемся участником проекта Инновационного научно-технологического центра МГУ «Воробьевы горы». Рег. номер №104Б.
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
к содержанию ↑Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Новый формат счета‑фактуры и УПД: что изменилось и с какого числа применять
Новые форматы УПД и счета‑фактуры обязательны для всех с 01.04.2025. Сейчас действует переходный период, когда вы сами решаете, по какому приказу ФНС работать. Но есть особенности для тех, кто работает с прослеживаемыми товарами.
Расскажем подробнее.
Что вы узнаете
- Что поменялось в формате счета‑фактуры и УПД
- С какого числа применять новые форматы
- Частые вопросы
Что поменялось в формате счета‑фактуры и УПД
Главные новшества в формате счета‑фактуры и УПД налоговая перечислила в письме от 04.03.2024 № ЕВ‑4‑26/2486@. Ниже — наш обзор этого письма.
В новом формате счета‑фактуры и УПД предусмотрена новая графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях». С 1 октября 2023 года Налоговый кодекс (в редакции Закона от 31.07.2023 № 389‑ФЗ) требует, чтобы в счете‑фактуре был такой реквизит — стоимость прослеживаемых товаров без учета НДС. Это обязательный реквизит при продаже прослеживаемых товаров, а также при передаче прослеживаемых товаров в составе выполненных работ или наборов (комплектов) (подп.
19 п. 5 ст. 169 НК РФ).
ФНС утвердила новые форматы счета‑фактуры и УПД (универсального передаточного документа) приказом от 19.12.2023 № ЕД‑7‑26/970@. Прежние форматы из приказа от 19.12.2018 № MMB‑7‑15/820@ теперь добавлены в Приложение № 2 к новому приказу 970@, поскольку будут использоваться параллельно новым форматам в переходный период. Старый приказ 820@ утратил силу.
Новой формы бумажного счета‑фактуры пока нет, но проект поправок в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 уже разработан. По общему правилу счета‑фактуры по прослеживаемым товарам должны оформляться в электронном виде. Случаи, когда счет‑фактуру по прослеживаемым товарам можно оформить на бумаге, перечислены в п.
1.1 ст. 169 НК РФ. Например, это реализация и перемещение товаров из РФ на территорию другого государства — участника Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram — там новости появляются
к содержанию ↑Какие еще изменения произошли в формате счета‑фактуры и УПД
В одном УПД теперь можно указывать прослеживаемые и маркированные товары
Раньше нельзя было передавать в одном УПД маркированные и прослеживаемые товары из‑за особенностей префикса в имени файла. Новый формат УПД исправил эту ситуацию. Программа Saby (СБИС) автоматически формирует имя файла электронного УПД в соответствии с законодательством.
Вам не надо самим разбираться в правилах его формирования.
УПД можно применять для новых целей
Теперь УПД можно использовать не только при передаче товаров контрагентам, но и при перемещении товаров внутри организации и передаче на ответственное хранение. Для этого указывается специальный код в имени файла: 00051 и 00030 соответственно. Посмотреть все коды можно на сайте ФНС.
Загрузите оттуда файл с кодами из раздела «Перечень кодов (значений) для формирования информации о специальных обстоятельствах документа».
к содержанию ↑По‑новому заполняется строка «Документ об отгрузке»
Ранее в строке «5а — документ об отгрузке» указывали порядковые номера строк счета‑фактуры, которые соответствуют товарной накладной, акту выполненных работ, УПД или другому первичному документу, на основании которого выставлен счет‑фактура. В УПД нового формата указывается только информация о наименовании, номере и дате первички.
Стало удобнее работать с корректировками УПД
В новых форматах появилась возможность добавить в имя файла информацию об исправленном документе. Например, при выставлении корректировочного счета‑фактуры в имя файла можно зашить данные о первичном выставленном документе. Для этого используются атрибуты «ИмяФайлИспрПрод» и «ИмяФайлИспрПок».
Уточнен перечень обозначений для определенных обстоятельств
- 1 — счет‑фактура для агентских схем сотрудничества;
- 2 — счет‑фактура на аванс;
- 3 — счет‑фактура, который используется при реализации/приобретении комиссионером или агентом товаров для двух и более покупателей/продавцов;
- 4 — счет‑фактура, который применяется налоговым агентом при покупке товаров или услуг у иностранных лиц (пп. 2 и 3 ст. 161 НК РФ);
- 5 — счет‑фактура, который используется при продаже некоторых товаров: лома, отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, макулатуры и сырых шкур животных (п. 8 ст. 161 НК РФ).
Определили, как указывать информацию о месте хранения МЧД на подписанта
Теперь, если УПД подписывает представитель по машиночитаемой доверенности, можно использовать специальный элемент <УРЛСист>в типовом блоке «Подписант». В нем будет указываться ссылка на информационную систему, где хранится МЧД.
Порядок в счетах‑фактурах — залог верной декларации по НДС. Перед отправкой отчета сверьте с контрагентами данные ваших счетов‑фактур. Это снизит риск отказа от налоговой инспекции.
Мнение экспертаРубцов Александр ФеликсовичЕсли контрагент не работает с вами по ЭДО и не пользуется Saby (СБИС), в один клик запросите у него данные для сравнения. Это можно сделать прямо из сверки с контрагентом. Либо пригласите контрагента загрузить его книгу продаж в систему.
Сверка НДС в Saby (СБИС)
Снизим риск доначислений
к содержанию ↑С какого числа применять новые форматы
Новые форматы обязательны к применению с 1 апреля 2025. Сейчас действует переходный период, то есть можно применять как старые форматы, так и новые (письмо ФНС от 04.03.2024 № ЕВ‑4‑26/2486@).
Исключение: если вы работаете с прослеживаемыми товарами. В таком случае безопаснее перейти на новый формат сразу, как он появится в вашей бухгалтерской программе. Если в определенных случаях (п.
1.1 ст. 169 НК РФ) составляете счет‑фактуру на бумаге, можно самостоятельно вручную добавить новую графу 14.
Saby (СБИС) своевременно реагирует на изменения законодательства. При желании вы уже можете подключить в программе новый формат. В таком случае во вкладке «Документы» при создании реализации выберите «УПД24».
После 01.04.2025 старые форматы УПД и счета‑фактуры будут отключены. И, возможно, уже в 2025 году законодатели введут штрафы за нарушения в системе прослеживаемости, в том числе за неотражение нужных реквизитов в счете‑фактуре (проект поправок в КоАП РФ).
к содержанию ↑УПД в электронном виде
Универсальный передаточный документ – единая форма, способная выполнять функции как счёта-фактуры, так и первичного учётного документа. УПД можно оформлять на разные хозяйственные операции, в том числе и связанные с оказанием услуг. Случаи деятельности, при которых допускается составление УПД, перечислены в Приложении 2 к Письму ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 г..
Цель введения в бухгалтерский учёт УПД – это сокращение количества дублирующих друг друга документов, сопровождающих хозяйственные операции.
Электронный УПД позволяет решать задачи отражения НДС и передачи товарно-материальных ценностей, оказания услуг. В отличие от бумажной версии, он имеет 3 возможных функциональных значения.
УПД можно использовать как:
- Счёт-фактуру
- Счёт-фактуру с расширенным набором реквизитов (счёт-фактура + документ-основание), что позволит применять документ как основание для вычетов по НДС и как первичный учётный документ, соответствующий требованиям Федерального закона N 402 «О бухгалтерском учёте»
- Первичный учётный документ для оформления фактов хозяйственной жизни
Статусы УПД
Один электронный формат содержит в себе возможность отражения сразу трёх видов документов на выбор. Чтобы контрагент понял какой именно документ ему направил пользователь, применяются цифровые функциональные статусы в «шапке» формата (Рис. 1):
Статус 1: Счёт-фактура (функция СЧФ);
Статус 2: Счёт-фактура + первичный документ (функция СЧФДОП);
Статус 3: Первичный документ (функция ДОП).
Мнение экспертаРубцов Александр ФеликсовичЭти функциональные статусы фиксируются в каждом электронном документе и, в зависимости от их простановки, УПД может быть передан по разным бизнес-процессам подписания и курсирования ФНС-квитанций.
Закреплённая электронная форма УПД представляет универсальный «конструктор» с единым наименованием полей, на базе которого, в случае простановки конкретной цифровой функции, уже реализуется передача нужного документа.
к содержанию ↑УПД с функцией «3 – первичный документ ДОП»
При использовании УПД с функцией «ДОП» электронный документ работает на платформе провайдера по бизнес-процессу, максимально схожему с обычным электронным ТОРГ-12 или «Актом выполненных работ» (Рис. 2):
- P1 и P2 – Титулы продавца и покупателя
- 9 и 10 – номера подписанных квитанций (статусы)
- Пунктир – взаимосвязь между титулами и квитанциями
В этом случае формируется:
- Титул продавца – базовая часть электронного УПД, где продавец указывает все поля «шапки» документа, табличную часть и итоги. Эту часть продавец подписывает электронной подписью.
- В ответ покупатель, если он согласен с документом, формирует «Титул покупателя», куда вносит информацию о ФИО лиц, которые принимали товар/услугу, информацию о доверенности и другие данные, которые обычно вносит покупатель на бумаге. Покупатель подписывает ЭП и отправляет продавцу через ЭДО-платформу.
- Собранные вместе оба титула + их электронные подписи и составляют УПД с функцией «ДОП» в электронном виде.
Также покупатель может не согласиться с полученным документом и отправить уточнение на универсальный передаточный документ.
В электронном виде полностью завершённый архив с УПД будет состоять из файлов титулов продавца и покупателя, а также подписей к ним (Рис. 3).
к содержанию ↑УПД с функцией «1 – Счёт-фактура СЧФ»
Если документ передаётся с функцией «СЧФ», его бизнес-процесс передачи через провайдера схож с обычным электронным счётом-фактурой. «Титул покупателя» не требуется, так как документ носит характер одностороннего подписания отправителем (как у счёта-фактуры). Однако добавляется процесс передачи регламентированных ФНС-квитанций (Рис.
4).
- P1 – Титул продавца
- 2 — 8 – номера подписанных квитанций (статусы)
- Пунктир – взаимосвязь между титулами и квитанциями
В данном случае квитанции схожи с аналогичными квитанциями по счетам-фактурам и ставят целью зафиксировать юридически факт выставления документа в определённое время, что подтверждается отправителем, получателем и самим провайдером. Важно, что Ediweb, как и в случае со счетами-фактурами, предоставляет возможность пакетного подписания квитанций через веб-интерфейс, а также решения по автоматизации подписания квитанций в полностью автономном режиме.
Электронный УПД в полностью завершённом виде будет представлять из себя комплект из исходного подписанного документа и подписанных квитанций.
Специфика работы полностью схожа со стандартным электронным счётом-фактурой. Задача поставщика – вовремя выставить документ, подписав его своей ЭП; подписать квитанции подтверждения факта выставления со своей стороны; следить за тем, не было ли отправлено от покупателя уведомлений об ошибках в данном документе. Задача покупателя – подписать квитанции о получении со своей стороны, проверить документ на корректность, а в случае найденных неточностей отправить квитанцию с описанием ошибок.
Следующая
