Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отделении.Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения. Обычно М-15 в таких случаях формируют:

• при реализации сырья либо готовых товаров;
• во время передачи давальческих материалов подрядчикам;
• при возврате нерастраченного давальческого сырья заказчику;
• в процессе передачи собственности по агентским контрактам.

Однако форму можно использовать, если она утверждена в учетной политике в соответствии с п. 4 ст. 9 ФЗ № 402.

к содержанию ↑

Основные правила оформления формы М-15

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

В форме всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

к содержанию ↑

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

• В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
• Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
• Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
• Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
• После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

к содержанию ↑

Заполнение основной таблицы формы М-15

Далее в документе идет следующая таблица:

• Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
• Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
• В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
• Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
• Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
• Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
• Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
• Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
• В столбец 10 вписывается цена без НДС.
• В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
• Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
• Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
• Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
• В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы ниже нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

В завершении накладную должен подписать бухгалтер, ответственный за отпуск материалов со склада сотрудник и получатель. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

к содержанию ↑

Для чего нужна накладная ф. М-15

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья или при передаче имущества по агентским договорам. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя.

Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

к содержанию ↑

Оформляем передачу материалов на сторону

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.

В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.

Если у вас есть доступ к К+, смотрите, как правильно организовать складской учет товаров. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите к Готовому решению.

к содержанию ↑

Накладная по форме М-15

Форма М-15 (ОКУД 0315007) утверждена постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. При этом можно использовать собственноручно разработанную форму. Форма М-15 применяется при передаче давальческого сырья сторонней организации в переработку, а также при передаче материалов, спецоснастки, спецодежды и других материальных ценностей подразделениям своей организации.

Рассмотрим, как правильно заполнить документ, в материале далее.

Бланк унифицированной формы № М-15Проверено экспертомБланк унифицированной формы № М-15Проверено экспертомОбразец унифицированной формы № М-15Проверено экспертомОбразец унифицированной формы М-15

к содержанию ↑

В каких случаях выписывается накладная М-15

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

С начала 2013 года после принятия закона о бухучете № 402-ФЗ требование об обязательном применении большинства унифицированных форм отменено, но многие формы документов, особенно в строительной сфере, продолжают использоваться. Форма М-15 в их числе. Таким образом, унифицированная форма М-15, утвержденная Госкомстатом РФ, не обязательна к применению.

Аналогичный документ можно разработать самостоятельно или дополнить форму Госкомстата необходимыми реквизитами. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

к содержанию ↑

Сфера применения и назначения накладной формы № М-15

В зависимости от специфики сделки при отпуске ТМЦ могут возникать либо отсутствовать начисляемые налоговые обязательства. В частности, в момент реализации товаров или продукции у передающей стороны формируется объект налогообложения по методу начисления по НДС и налогу на прибыль (при условии применения общего налогового режима).

1. Между головным предприятием и филиалами либо обособленными представительствами, расположенными в разных территориальных регионах. Компания вправе передать находящимся в иных субъектах РФ структурным подразделениям товары по себестоимости без сопоставления цен с аналогичными сделками.
2. В качестве давальческого сырья для производства готовой продукции. После изготовления при отгрузке заказчику отпускная цена корректируется на отраженный стоимостный показатель переданных ресурсов.
3. По посредническим соглашениям, включая договоры комиссии, поручения, агентирования. В частности, передача товаров от комитента к комиссионеру или от доверителя к поверенному не предполагает перехода права собственности до момента реализации покупателю.

Разработанная форма М-15 предусмотрена для отражения операций по отгрузке без смены собственника, что означает в налоговом сегменте отсутствие возникновения обязательств перед бюджетом. Ведь перемещение между региональными представительствами или филиалами происходит в рамках одного юридического лица, а передача посреднику приравнивается к делегированию полномочий по реализации товара, предусматривающего помощь в продвижении к потребителю за вознаграждение.

Рекомендация

Хотя прямой запрет на использование накладной формы М-15 в качестве отгрузочного документа при реализации ТМЦ по договору купли-продажи не наложен, отпуск рекомендуется осуществлять по накладной традиционного формата ТОРГ-12. Игнорирование рекомендации может негативно отразиться на покупателе, которому придется приводить дополнительные аргументы для обоснования права на налоговый вычет по НДС даже при наличии сформированного счета-фактуры поставщиком.

к содержанию ↑

Порядок заполнения накладной унифицированной формы № М-15

Накладная предусмотрена для отпуска материальных ресурсов с возможностью их возврата без начисления и последующей корректировки налоговых обязательств. Типовая форма М-15 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а и состоит из двух табличных частей с указанием отправителя, получателя, документа-основания для отгрузки и сведений о передаваемых ТМЦ. Порядок заполнения представлен в таблице:

В заключительной части ответственные лица обеих сторон ставят подписи с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов.

В качестве правового основания необходимо указать распоряжение головного предприятия о перемещении либо реквизиты заключенных договоров о передаче давальческого сырья или торгового посредничества. При отсутствии указания налоговики могут приравнять отгрузку к стандартной поставке с вытекающими налоговыми последствиями.

Образец заполнения формы М-15 (фрагмент)

к содержанию ↑

Формирование документа-аналога с отражением в учетной политике

Аналог необходимо утвердить в учетной политике, сохранив следующие обязательные реквизиты:

• дату оформления и содержание хозяйственной операции;
• наименование передающей и принимающей стороны;
• ссылку на правовое основание отгрузки продукции, товаров или материалов;
• отражение передаваемых ТМЦ в количественном и денежном эквиваленте;
• сведения об участниках операции, включая подписи передающих и принимающих ответственных лиц.

Для внутреннего перемещения предусмотрена накладная формы М-11, фиксирующая приемку-передачу ценностей в пределах структурного подразделения.

Заполненную форму М-15 и разработанный аналогичный документ на ее основе необязательно скреплять печатью, главное условие – наличие всех подписей, разрешивших и контролирующих отгрузку лиц. При выявлении ошибок неправильная информация зачеркивается, а сверху указываются достоверные сведения без подчисток и подтирок.

Следующая

РазноеРасчет стоимости авто