Как заполнить уведомление от почты России на получение посылки

Без уведомления о поступлении отправления в почтовое отделение оператор не имеет права выдавать письмо, посылку или бандероль. Извещение создается в момент прибытия отправления на почту и изменения статуса из «В дороге» на «Прибыло в отделение». Так, получатель узнает, что на его имя прибыла посылка или корреспонденция, и у него есть неделя на то, чтоб забрать ее, не платя за хранение.

Через 7 дней посылается повторное извещение. Так, появляется документальное подтверждение, что адресат точно знал о поступлении отправления на его имя.

Как заполнять бланк с лицевой и обратной стороны

Документ двухсторонний – лицевую сторону заполняет оператор почтовой службы, а обратную – получатель.

Строгих правил по заполнению извещения по форме Ф-22 нет.

Образец заполнения бланка ф22

Из основных правил заполнения:

• Документ должен был заполнен корректно, разборчивым почерком. Для лучшей читаемости лучше писать печатными буквами.
• Цвет чернил значения не имеет, кроме цветных. Можно использовать исключительно шариковую (не чернильную) ручку с синей, черной или фиолетовой ампулой.
• Нельзя сокращать ФИО, данные получателя прописываются полностью.

Пошаговая инструкция заполнения лицевой стороны:

• в поле «Кому внесите ФИО получателя полностью;
• в поле «Адрес укажите индекс, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры адресата;
• поставьте отметки в полях, которые позволяют правильно идентифицировать отправление, например, отметьте галочками параметры, если это Письмо, Судебное, Заказное;
• введите трек-номер идентификатора отправления или почтового перевода, вписывая цифры в каждую клеточку;
• укажите название области или региона в поле «откуда;
• внесите данные веса груза (заполняйте массу в кг и граммах);
• пропишите сумму объявленной ценности в рублях (если есть);
• укажите сумму наложенного платежа (опционально);
• введите стоимость доставки (по необходимости).

С обратной стороны бланк заполняет получатель.

Пошаговая инструкция заполнения обратной стороны:

• пропишите наименование документа, удостоверяющего личность адресата (например, паспорт или водительское удостоверение), серию, номер, дату и место выдачи документа;
• заполните строку «Зарегистрирован, если отправление или почтовый перевод имеет статус «До востребования, направлено на абонентский ящик по месту работы или учебы, либо указанный адрес не совпадает с зарегистрированным;
• поставьте дату получения отправления (число и год цифрами, месяц – прописью);
• укажите фамилию и поставьте свою подпись.

После вручения оператор или почтальон поставит служебные отметки и подпись на обратной стороне.

Если адресат не пришел за отправлением в течение 7 дней, ему посылается повторное уведомление. Бланк повторного извещения отличается от первичного наличием отрывной квитанции с левой стороны документа.

Способы получения бланка извещения

Получатель может быть уведомлен о поступлении на его имя отправления несколькими способами. Извещение может быть:

• вручено почтальоном лично в руки (самый популярный вариант);
• опущено в почтовый ящик;
• вставлено в дверь;
• распечатано и передано адресату в отделении связи при вручении отправления.

В случае, если извещение не пришло, позвоните на почту и узнайте, нет ли отправления на ваше имя. Если нет возможности лично получить уведомление, попросите знакомых сделать это за вас или оформите переадресацию на другой адрес.

Как заполнить бланк онлайн

Заполнить бланк онлайн ф22 можно прямо на сайте почты России. Процесс заполнения онлайн не отличается от рукописного варианта, описанного в разделе «Как заполнять бланк». Главные требования – не допускать орфографических ошибок в ФИО, правильно склонять падежи и указывать все необходимые паспортные данные.

Прежде чем идти в отделение почтовой службы, распечатайте уведомление дома или в сервисном центре. Если под рукой нет бланка, можете попросить оформить извещение оператора непосредственно в отделении почты, сообщив ему трек-номер отправления и предъявив документ, удостоверяющий личность.

Если вы юридическое лицо, доверьте доставку посылок и документов агрегатору курьерской доставки TOP Express ! На нашем сайте собраны лучшие курьерские службы в одном месте, отправка происходит по цене оператора! Вам не нужно разбираться в тонкостях почтовых уведомлений, все заботы мы берем на себя.