Какие нужны документы для оформления договора ГПХ
Заключать договор ГПХ может любой гражданин и организация. В качестве исполнителя выступает самозанятый, другое физическое лицо или ИП. Рассказываем, какие нужны документы для оформления договора ГПХ от сотрудника.
Документы для заключения договора с физическим лицом
Организация не может требовать от исполнителя тот же пакет документов, что и при заключении трудового соглашения. Их отношения регулируются Гражданским кодексом, и нормы Трудового кодекса в данном случае не действуют. В то же время в ГК РФ нет перечня обязательных документов, которые требуются для оформления.
Поэтому стороны самостоятельно устанавливают список документов, который нужен, чтобы заказчик без проблем смог заплатить взносы и сдать отчётность (ст. 421 ГК РФ).
Договор ГПХ всегда оформляется с помощью договора. Исключение: если сделка составляет меньше 10 тыс. рублей, то стороны вправе договориться устно.
Стандартные документы для ГПХ:
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
- паспорт и иной документ, который удостоверяет личность;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
Трудовая книжка не предоставляется, т.к. запись в неё всё равно не делается. Если привлекается гражданин другого государства, то понадобится разрешение на работу или патент. Об этом подробно рассказывали здесь.
Исполнитель также предоставляет информацию о банковских реквизитах, т.е. куда ему перечислять вознаграждение. Перечень требуемых документов можно прописать в договоре, добавив информацию в пункт о правах и обязанностях сторон.
Заказчик вправе запросить дополнительные документы, чтобы удостовериться в компетентности и опыте исполнителя, но их прописывать в контракте необязательно.
- документ об образовании;
- отзывы от предыдущих клиентов;
- выписка из трудовой книжки (если выполнял схожую работу, будучи в штате компании) и т.п.
Например, если организация хочет нанять репетитора по договору ГПХ, то может запросить документы о профильном образовании. И она вправе отказаться от услуг исполнителя, который не хочет или не может предоставить документ.
Напомним, что договор ГПХ заключается только для выполнения разовых задач. Если нужен специалист в штат, то оформляется трудовой договор.
Сотрудничество в рамках гражданско-правового контракта минимизирует количество рабочей документации. Допустим, приказ о приёме на работу по договору ГПХ не нужен. Что формируется:
- сам договор ГПХ, в котором прописываются обязанности, права и ответственность сторон;
- техническое задание — с перечнем работ для исполнителя;
- акт выполненных работ/оказанных услуг — документ, который подтверждает что задание сделано в срок, в полной мере и принято заказчиком.
Какие документы нужны для оформления по ГПХ с иностранным гражданином
Документов требуется чуть больше. Если нанимать сотрудника без документов, то заказчика ждёт административный штраф до 1 млн рублей. Либо могут приостановить деятельность организации до 90 суток.
Независимо от статуса иностранца, чтобы работать по гражданско-правовому соглашению, ему понадобятся:
- паспорт;
- СНИЛС — его выдают иностранным гражданам, которые постоянно или временно проживают на территории России;
- лицензия — в случае, если она нужна для выполняемой работы.
СНИЛС оформляется двумя способами: при личном обращении в Пенсионный фонд или через работодателя. Остальной список документов зависит от статуса иностранного гражданина — ВНЖ (вид на жительство) или РВП (разрешение на временное проживание), или разрешения на временное пребывание.
Если виза не нужна, то оформляется патент на работу, и ещё предоставляется миграционная карта. Для визового режима потребуется разрешение на работу. Для граждан стран, которые входят в Евразийский экономический союз (ЕАЭС), патент не понадобится.
Членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС), помимо России, являются Казахстан, Кыргызстан, Белоруссия и Армения. Граждане этих государств могут приезжать в РФ и трудиться здесь без разрешения и патента на работу.
Иностранец, имеющий патент или разрешение, может находиться на территории России только в период, установленный миграционной службой. Если заключать договор ГПХ сверх указанных сроков, т.е. когда нахождение иностранного гражданина будет считаться нелегальным, то компания нарушит законодательство.
Это влечёт ответственность.
Как только с иностранцем заключён договор ГПХ, заказчик уведомляет территориальный орган МВД. Можно прийти лично, отправить документ почтой или воспользоваться электронным способом. На это даётся три рабочих дня.
Уведомить МВД нужно и при расторжении соглашения ГПХ. Если проигнорировать эти требования, организацию ждёт штраф до 800 тыс. рублей, либо приостановление деятельности до 90 суток.
Иностранцы в качестве самозанятых
Граждане государств, которые входят в ЕАЭС, тоже могут стать самозанятыми. С ними заключать соглашение ГПХ проще и документов требуется меньше, чем при оформлении контракта с иностранцем без данного статуса.
- паспорт иностранного гражданина;
- перевод паспорта на русский язык, который заверен нотариусом;
- миграционная карта;
- временная регистрация РФ;
- ИНН;
- СНИЛС (если есть);
- полис ДМС.
Для компании работать с самозанятым выгоднее, т.к. она не делает налоговые отчисления. Самозанятые самостоятельно уплачивает налог в размере 6% при работе с юридическими лицами вне зависимости от того, сколько иностранец провёл в России.
Если подписывать договор с исполнителем-физическим лицом, который не является налоговым резидентом, т.е. проживает в России временно, нужно платить повышенный налог НДФЛ в размере 30%.
Уведомление о заключении и расторжении договора с самозанятым иностранцем также необходимо отправлять в МВД в течение трёх рабочих дней.
Кстати, важна и сумма вознаграждения, указанная в контракте. Дело в том, что суммы работ свыше 200 тыс. рублей попадают под валютный контроль.
Скан такого соглашения необходимо направлять в банковское учреждение. Неважно, в чём выплачивается вознаграждение — в рублях или в иностранной валюте. Информация предоставляется при первом платеже исполнителю.
к содержанию ↑Документы, предусмотренные ТК РФ
- Документ, удостоверяющий личность принимаемого на работу (паспорт);
- СНИЛС (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
- Трудовая книжка установленного образца (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
- Документы воинского учета (военный билет, паспорт офицера, приписное и т.п.) для военнообязанного круга лиц;
- Документ об образовании (диплом, свидетельство и т.п.), если предполагаемая работа требует специальных умений, навыков, знаний;
- Справка о наличии/отсутствии судимости;
- Справка о наличии/отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств (если по федеральным законам должность предусматривает отсутствие таковой).