Кто составляет дефектную ведомость
Форма: Дефектная ведомость на ремонт основных средств, заполненная учреждением (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025) Ведомость применяют для подтверждения обнаруженных дефектов основного средства и необходимости его ремонта. Она не является первичным документом, но ее можно использовать как приложение к первичному учетному документу, которым оформляются фактически произведенные объемы ремонтных работ (Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868). Составьте ведомость в двух экземплярах, если ремонт выполняет сторонняя организация.
Форма: Дефектная ведомость на списание основного средства, заполненная учреждением (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025) Дефектную ведомость применяют для подтверждения необходимости списания основного средства вследствие обнаруженных дефектов.
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения «.
Ссылаясь на то, что субподрядчиком не завершено строительство ни одного дома, работы ведутся с существенными нарушениями требований к качеству работ, генподрядчик на основании ст. 717 Гражданского кодекса РФ отказался от исполнения договора от 28.05.2008 N 18, о чем сообщил субподрядчику 14.09.2009, вручив ему уведомление от 14.09.2009 N 147. В данном уведомлении генподрядчик указал на необходимость явки представителей субподрядчика для решения вопроса об устранении недостатков выполненных работ, составления дефектной ведомости и акта, определения возможных сроков устранения недостатков, порядка выполнения и финансирования данных работ, составления акта сверки.
Готовое решение: Как зафиксировать дефекты основных средств
(КонсультантПлюс, 2025) Оформляют дефектную ведомость обычно для подтверждения необходимости ремонта или списания ОС (Письма Минфина России от 04.12.2008 N 03-03-06/4/94, 02.04.2007 N 03-03-06/1/203, от 30.10.2007 N 03-03-06/1/745).
Кто составляет дефектную ведомость: обязанности и ответственные лица
- Все форумы
- Технологический форум
- Машиностроение
- Металлургия
- Химия, нефтехимия и топливная промышленность
- Деревообработка
- Пищевая промышленность
- Животноводство, рыбоводство и растениеводство
- Другие темы
- Общие вопросы
- Промышленность стройматериалов
- Экология
- Охрана труда и техника безопасности
- Биржа труда
- Генеральные планы
- Сооружения транспорта
- Автомобильные дороги
- Железнодорожные пути
- Мостостроение
- Другие темы
- Общие вопросы
- Инженерные изыскания
- Биржа труда
- Архитектурные решения
- Дизайн интерьеров
- Ландшафтное проектирование
- Реконструкция и реставрация зданий
- Градостроительство
- Общие вопросы
- Другие темы
- Светотехника
- Биржа труда
- Основания и фундаменты, механика грунтов
- Конструкции железобетонные
- Конструкции деревянные
- Конструкции металлические
- Обследование и усиление строительных конструкций
- Ограждающие конструкции, кровли
- Общие вопросы
- Другие темы
- Строительная теплотехника
- Защита от шума и вибрации
- Программы ConstructorSoft
- Организация строительства и производства работ
- Биржа труда
- Классификация зданий, помещений и зон
- Пожарная сигнализация
- Общие вопросы
- Огнестойкость строительных конструкций
- Оповещение и эвакуация
- Водяное и пенное пожаротушение
- Газовое, порошковое и аэрозольное пожаротушение
- Дымоудаление
- Другие темы
- Огнеопасные свойства веществ и материалов
- Биржа труда
- Генерация электроэнергии
- Электрические подстанции
- Силовое электрооборудование
- Электроосвещение внутреннее
- Электроосвещение наружное
- Заземление и молниезащита
- Воздушные и кабельные ЛЭП
- Общие вопросы
- Другие темы
- Взрывозащищенное электрооборудование
- Электропривод и электрические машины
- Учёт электроэнергии
- Электропроводки и токопроводы
- Программы Beroes Group
- Релейная защита и автоматика
- Контактные сети
- Электроснабжение объектов
- Биржа труда
- Автоматика и телемеханика
- Локальные сети передачи данных
- Телевидение и радиовещание
- Общие вопросы
- Другие темы
- Телефония и другие системы связи
- Контроллеры и электроника
- Оптоволоконные сети передачи данных
- Видеонаблюдение и СКУД
- Охранная сигнализация
- Биржа труда
- Внутренние водопровод и канализация
- Наружные сети водоснабжения
- Наружные сети канализации
- Насосные станции
- Противопожарное водоснабжение
- Общие вопросы
- Другие темы
- Биржа труда
- Холодоснабжение
- Вентиляция
- Кондиционирование
- Воздухоснабжение
- Аспирация (пылеудаление)
- Общие вопросы
- Другие темы
- Биржа труда
- Тепловые станции
- Теплоснабжение
- Теплоизоляция оборудования и трубопроводов
- Тепломеханические решения котельных
- Отопление
- Устройства газоснабжения
- Общие вопросы
- Другие темы
- Биржа труда
- AutoCAD, AutoCAD LT и СПДС модуль Autodesk
- AutoCAD Civil 3D (Land Desktop), AutoCAD Map 3D и AutoCAD Raster Design
- Revit Architecture и AutoCAD Architecture
- Revit Structure, AutoCAD Structural Detailing и Autodesk Robot Structural
- Revit MEP и AutoCAD MEP
- Autodesk 3ds Max (Design), AutoCAD Freestyle и Autodesk Impression
- Autodesk Design Review, DWG TrueView, Autodesk DWF Writer, AutoCAD WS
- Autodesk Navisworks Products, Autodesk Vault Products
- AutoCAD Electrical
- AutoCAD Mechanical
- Autodesk Inventor
- AutoCAD P&ID, AutoCAD Plant 3D, Autodesk Intent
- Общие вопросы
- Другие программы Autodesk
- Общие вопросы
- Allplan
- GeoniCS
- CREDO
- Другие программы
- ArchiCAD
- DIALux
- MicroSoft Office
- nanoCAD и другое ПО от «Нанософт»
- T-Flex CAD и другое ПО от «Топ Системы»
- Компас и другое ПО от «Аскон»
- Программы Weisskrahe
- Стоимость строительно-монтажных работ
- Стоимость проектных работ
- Стоимость пусконаладочных работ
- Стоимость ремонтных работ
- Стоимость технического обслуживания
- Программное обеспечение для составления смет
- Другие темы
- Биржа труда
- Авторский надзор
- Архивы и делопроизводство
- Другие темы
- Общие вопросы
- Технический надзор
- Управление проектами
- Юридические вопросы
- Свободное общение, шутки, юмор
- Вопросы, замечания и предложения по сайтам
- Вопросы, замечания и предложения по форумам
- www.proektant.by
- Строительные калькуляторы и конструкторы
- Архив файлов
- Технологический
- Генплан и сооружения транспорта
- Архитектурный
- Строительный
- Пожарная безопасность
- Электротехнический
- Автоматизация, связь, сигнализация
- Водоснабжение и канализация
- Вентиляция, кондиционирование и холодоснабжение
- Теплоснабжение и газоснабжение
- Библиотека строительных норм и правил
- Библиотека строительства «Зодчий»
- Библиотека климатического оборудования
- Библиотека кафедры ТТГВ ТОГУ
- Все пользователи
- Кураторы подразделов
- Пользователи по регионам
- Посетившие форумы в течение суток
- Поиск пользователей
- Правила форумов
- Список всех подразделов
- Список всех тем
- Календарь
- Забыли пароль?
- Регистрация
- Помощь
перед созданием новых тем используйте поиск,
к содержанию ↑
возможно ответ на Ваш вопрос уже есть на форумахДля чего нужна дефектовка
В бухгалтерии
На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.
На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта.
Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑В закупках
При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления.
На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:
Какую форму использовать и как заполнить
Унифицированного бланка дефектовки не существует. Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:
- Наименование организации.
- Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
- Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
- Результаты осмотра объекта.
- Сделанные после осмотра выводы.
- Дату составления.
Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного. Особенностей в составлении эти документы не имеют.
Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.
Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации:
- Екатерина
Дефектная ведомость подтверждает расходы
Чтобы подтвердить расходы на ремонт основного средства, особенно для целей налогообложения, нужно:
- обосновать, что это не модернизация, реконструкция или иное действие, изменяющее первоначальную стоимость основного средства;
- подтвердить обоснованность расходов на ремонт.
Судебная практика свидетельствует: дефектная ведомость, содержащая все реквизиты «первички», позволяет подтвердить расходы на ремонт, а при ее отсутствии налоговики считают такие затраты необоснованными. Однако подтвердить расходы можно и иным аналогичным документом. Например, актом о выявленных дефектах оборудования по унифицированной форме ОС-16 или актом о выявленных неисправностях основного средства.
Это допускается в тех отраслях экономики, для которых унифицированной формы дефектной ведомости не разработаны.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»
к содержанию ↑Как оформлять дефектную ведомость и другие документы на ремонт
Узнайте, какие документы оформить при ремонте. В законодательстве не сказано, что дефектная ведомость обязательно нужна. Это не первичный документ. Расскажем, требовать ли ее бухгалтерии.
Для чего нужна дефектная ведомость
Дефектную ведомость составляют организации и ИП, если обнаружили в основном средстве поломки или иные недостатки, в связи с чем это основное средство подлежит ремонту, списанию или возврату поставщику (письма Минфина от 04.12.2008 № 03-03-06/4/94, 02.04.2007 № 03-03-06/1/203, от 30.10.2007 № 03-03-06/1/745). Дефектная ведомость определяет перечень и объем работ, запчастей и комплектующих, которые потребуются для ремонта. Дефектную ведомость не составляют при реконструкции или модернизации.
Подсказка от Системы Главбух
Отсутствие дефектной ведомости само по себе не является нарушением, поэтому штрафы за это не предусмотрены. Но если не составить дефектную ведомость, налоговые инспекторы могут не признать расходы на ремонт, а значит, доначислить налоги, пени и штрафы.
к содержанию ↑Форма дефектной ведомости
Для большинства организаций форма дефектной ведомости не установлена, поэтому ее разрабатывают самостоятельно. Для некоторых организаций, работающих в отдельных отраслях, действуют утвержденные формы. Например, на ремонт грузового вагона дефектную ведомость составляют по форме № ВУ-22 ЭТД, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р.
Специальных требований к реквизитам дефектной ведомости нет. Но, чтобы ведомость подтверждала расходы на ремонт, в бланке следует указать:
- наименование организации (Ф. И. О. ИП);
- дату и место составления документа;
- состав комиссии, которая установила наличие дефектов;
- полное наименование объекта основных средств, его идентифицирующие характеристики, например, инвентарный номер оборудования, регистрационный номер транспортного средства, точный адрес недвижимого объекта;
- описание выявленных поломок и дефектов;
- перечень предполагаемых работ, необходимых для устранения дефектов, либо целесообразность ликвидации объекта;
- подписи членов комиссии.
Подсказки для бухгалтера в Системе ГлавбухФорма и образцы заполнения дефектной ведомости Скачать бесплатноКогда нужна и кто составляет дефектную ведомость Узнать подробностиАкт осмотра вместо дефектной ведомости Узнать подробностиКак составить дефектную ведомость за замену запчастей в автомобиле Узнать подробности
Образец заполнения дефектной ведомости поможет правильно составить документ.
к содержанию ↑Дефектная ведомость на списание основного средства
Дефектную ведомость на списание основного средства составляют, если выявлены дефекты, которые нельзя устранить, либо ремонт стоит дороже, чем сам объект, в связи с чем ремонт признан нецелесообразным. При заполнении ведомости укажите наименование объекта, выявленные дефекты и заключение комиссии о необходимости списания объекта. В заключении комиссия должна указать на причины невозможности или нецелесообразности проведения ремонта объекта.
Образец дефектной ведомости на списание основного средства
к содержанию ↑Другие документы для подтверждения ремонта
Законодательство не обязывает составлять для подтверждения повреждений имущества именно дефектную ведомость. Обоснованность ремонта можно подтвердить и другими документами, например, актом осмотра основного средства или актом о выявленных дефектах. В небольших компаниях и при несложном ремонте можно ограничиться служебной запиской ответственного сотрудника.
Главное, чтобы в этих документах были зафиксированы все дефекты, неисправности а также даны оценки о необходимом объеме ремонтных работ.
Стоит учесть, что факт проведения ремонтных работ фиксирует акт. Но в дополнение к акту необходима дефектная ведомость, так как она обосновывает необходимость ремонта и содержит перечень работ. Подтверждает это арбитражная практика (см.
постановления ФАС ЗСО от 05.08.2011 № А27-8416/2010, АС ЗСО от 13.03.2015 № Ф04-15722/2015 по делу № А27-13282/2013, АС СКО от 24.11.2015 № Ф08-7772/2015 по делу № А32-42220/2013, АС УО от 16.06.2017 № Ф09-2933/17 по делу № А50-18360/2016, ФАС МО от 19.12.2013 № Ф05-16028/2013 по делу № А40-85714/12, ФАС ПО от 17.06.2014 по делу № А55-13014/2013, АС СЗО от 03.08.2017 № Ф07-7161/2017 по делу № А42-5291/2016). Суды признали, что проведение ремонта без дефектной ведомости было документально не подтверждено или был завышен объем списанных запчастей для ремонта.
Онлайн-помощник от «Актион 360»
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Следующая
- Технологический форум