Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения в 2025 году
Личная карточка учета выдачи СИЗ 2025-2024 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.
Вам помогут документы и бланки:
- Обоснование обеспечения работников СИЗ
- Организация учета выданных СИЗ
- Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец
- Итоги
Обоснование обеспечения работников СИЗ
Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:
- вредных или опасных;
- особых температур или загрязнений.
С 01.09.2023 обеспечение работников СИЗ и смывающими средствами осуществляется на основании Единых типовых норм бесплатной выдачи, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н, и по новым правилам, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н.
Но до 31.12.2024 есть переходный период. На основании этих норм работодатель должен разработать и утвердить собственные нормы, которые не должны быть снижены по сравнению с официально утвержденными.
Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.
Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (подп. «б» п. 3, подп.
«б» п. 41, подп. «б» п.
43 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н).
к содержанию ↑Организация учета выданных СИЗ
Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минтруда от 29.10.2021 № 766н.
Согласно этому документу работодатель обязан:
- приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
- применять только сертифицированные СИЗ;
- информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;
О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».
- обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
- организовать учет выдачи СИЗ;
- допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
- обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
- обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.
- разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
- замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
- применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
- выдачу «дежурных» СИЗ;
- использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
- выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.
За работником закрепляются обязанности:
- правильно применять выданные ему СИЗ;
- использовать СИЗ только в рабочее время;
- незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.
Права работника сводятся к следующему:
- к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
- досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.
Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2025-2024 годах её форма приведена в приложении № 1 к приказу № 766н (с 01.09.2023).
Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс» «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.
В установленном порядке в бухучете отражается списание СИЗ.
В настоящее время форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н и будет действовать до 1 сентября 2029 года.
Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:
- о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
- параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
- реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
- перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.
Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.
О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».
Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них используется Карточка учета выдачи дежурных СИЗ. Рекомендуемых бланк приведен в приложении № 3 к приказу № 766н.
На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.
Ознакомиться более детально с порядком обеспечения работников СИЗ вы можете в специальном материале.
Следующая