Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016: как с 1 июля 2025 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати

По-разному заверяйте копии для работников, налоговиков и фондов. Например, оформлять копии приказов для сотрудников можете по правилам из нового ГОСТа. Смотрите варианты заверительных надписей для разных случаев.

Образец 1. Как заверить копию приказа для сотрудника

Для копии трудовой книжки есть специальные правила. Как ее заверить, смотрите на образце 2.

Образец 2. Как заверить трудовую книжку

Образец 3. Как заверить сшивы копий для налоговой

Заверенная копия заверенной копии: изучаем новый ГОСТ

Как быстро и правильно заверить документы по ГОСТу, чтобы заверенные копии приняли с первого раза, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

• каковы общие правила оформления заверенной копии заверенной копии;
• как заверить копию заверенной копии и где ставить печать;
• какие реквизиты добавятся к заверенной копии с введением нового ГОСТа.

Общие правила оформления заверенной копии заверенной копии

Напомним, что работодатель обязан по письменному заявлению выдать сотруднику заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней (ст. 62, абз. 3 ст. 89 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.

Изготовление копирующей деловой бумаги заверенной копии следует осуществлять, соблюдая точность воспроизведения оригинала, это означает, что заверенная копирующая бумага должна быть скопирована или отсканирована. Внесение исправлений, а также разного «подчистки» в заверенной деловой бумаге не допустимы. Актуализацию документа обеспечивает соблюдение пункта 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30–2003).

В соответствии с приведенной ниже схемой на копирующей деловой бумаги заверенной копии проставляются все необходимые реквизиты:

По усмотрению самой компании решается вопрос, заверять или нет печатью организации копии заверенных документов. Обратите внимание, когда будете ставить печать, чтобы оттиск попадал на наименование должности, но не попадал на подпись или ее расшифровку. В том случае, если печать организации отсутствует, об этом можно выдать при необходимости справку работнику и дать ссылку на закон (ст.

2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Удостоверяем копию заверенной копии трудовой книжки

Следующее, что нужно указать, это реквизиты, придающие копии юридическую силу.

Дату, когда изготовлена копирующая бумага трудовой книжки, укажите во второй графе раздела «Сведения о работе». Запись «Работает по настоящее время» размещают в третье графе этого раздела. На приведенном ниже образце видно, что подпись и ее расшифровка, оттиск печати, а также должность лица, уполномоченного осуществить данную процедуру приведены под всеми записями.

Заверяем копию заверенной копии приказа

При увольнении или при приеме на работу сотрудника об этом оформляется приказ, заверенную копирующую бумагу этого приказа работник может потребовать у работодателя, и тот будет обязан сделать это по ч. второй ст. 68, ст.

Выписку из документа нужно сделать в том случае, если приказ касается сразу нескольких сотрудников, а данные, содержащиеся в приказе являются конфиденциальными.

Дату заверения и фамилию, инициалы и подпись

На ксерокопии поставьте надпись «Верно», укажите должность заверившего копирующую бумагу, его подпись, инициалы, фамилию и дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003).