Образец письма об оплате третьему лицу: инструкция и шаблон для скачивания
От должника:
Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями:
кому: ООО «Плательщик»
Адрес, ИНН
копия: ООО «Получатель»
192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23.
Просим оплатить поставщику ООО «Получатель» ИНН: . КПП . ОГРН . расчетный счет . в таком-то банке, к/с . БИК . в счет погашения задолженности перед нами такую-то сумму».
Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /Сидорова О.С.
Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ Петров П.П.
От Плательщика:
В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» ИНН . по письму № . от . за поставленный товар.»
Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, стоит получить от Плательщика письмо (также в оригинале с «живыми» подписями):
кому: ООО «Получатель»
192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23.
Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.
Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /Иванова О.С.
Генеральный директор ООО «Плательщик» _______________/ Сидоров П.П.
к содержанию ↑Порядок оплаты третьим лицом
Процедура оплаты одной фирмой за другую достаточно распространена. Налоговое законодательство также разрешает оплату налогов за другую компанию (ст. 45 НК РФ), поэтому на практике предприниматели повсеместно используют данный способ расчетов.
Это особенно актуально при срочных расчетах, когда платежи необходимо произвести до определенной даты, а у компании-должника проблемы с расчетным счетом (арестован или заблокирован). Причиной может быть и недостаток денежных средств в конкретный момент на расчетном счете. Единственное препятствие для подобного рода взаиморасчетов: если в договоре или законе, регулирующим данный вид договорных отношений прямо указан запрет на оплату обязательств третьей стороной.
Какими документами подтвердить, что третье лицо поручило вам заплатить за него, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Схема оплаты третьим лицом за покупателя выглядит следующим образом:
- Продавец (фирма А) выставляет покупателю (фирме Б) счет на оплату за товары, услуги и т.п. Фирма Б пишет письмо третьей фирме (В), у которой имеется задолженность перед фирмой Б, с просьбой заплатить за него своему кредитору (фирме А) и тем самым погасить часть собственного долга перед Б. Плательщиком в рамках подобных взаиморасчетов может выступать любой контрагент-должник, с которым у фирмы Б имеются какие-либо договорные отношения.
- Плательщик (фирма В) при перечислении фирме А в платежном поручении обязательно указывает, что этот платеж производится за компанию Б. В подтверждение платежа компании В необходимо сохранять письмо фирмы Б с просьбой об оплате и платежное поручение.
Когда возможна оплата за третье лицо
Единственное ограничение связано с текстом договора на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. В нем может содержаться одна из двух формулировок:
- Указание на обязанность участников лично исполнять обязательства,
- Запрет на привлечение третьих лиц к исполнению договора, как со стороны покупателя (заказчика), так и со стороны поставщика (исполнителя).
Обе формулировки имеют одинаковое значение: третьи лица не могут привлекаться для исполнения платежных обязательств.
Если в договоре нет прямого запрета на осуществление оплаты третьим лицом, должник (покупатель или заказчик) вправе попросить третье лицо произвести оплату. Кредитор (поставщик или подрядчик) в этом случае не вправе отказывать в приеме платежа.
Учтите, что должником не всегда является только покупатель, а кредитор — это не всегда именно поставщик. Допустим, покупатель перечислил предоплату за партию товара, а получил только ее часть. Поставщик готов вернуть переплату, в этом случае должником становится поставщик, а кредитором — покупатель.
И тогда не покупатель, а поставщик привлекает третье лицо для перечисления денежных средств.
к содержанию ↑Оплата за третье лицо: какие документы оформить
В большинстве случаев должнику достаточно оформить два документа:
- Письмо-поручение третьему лицу об исполнении обязательства. В письме необходимо привести полные реквизиты договора, из которого вытекает обязательство. А также наименование и полные реквизиты кредитора для перечисления оплаты и проведения зачета.
- Уведомление кредитору об исполнении обязательства третьим лицом. В уведомлении приводится наименование третьего лица и его полные реквизиты.
В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы, об этом читайте в отдельной рекомендации:
Образец письма об оплате за третье лицо
Проводки у должника (покупателя)
Состав проводок зависит от условий, на которых третье лицо произвело оплату:
Третье лицо перечислило оплату поставщику
76-расчеты с третьим лицом
Третье лицо погасило долг перед поставщиком
Зачет суммы, перечисленной третьим лицом
76-расчеты с третьим лицом
Третье лицо является покупателем и имеет задолженность за полученные товары. Проводится зачет оплаты за товары
76-расчеты с третьим лицом
Третье лицо не имеет долга перед нашей компанией. Проводится зачет аванса в счет будущей поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг
к содержанию ↑Проводки у кредитора (поставщика)
Состав проводок зависит от того, погашен долг за уже поставленные товары или получен аванс в счет будущей поставки:
Третье лицо перечислило оплату за поставленные товары
76-расчеты с третьим лицом
Получена оплата от третьего лица
76-расчеты с третьим лицом
Зачтена оплата за товары, работы или услуги
Третье лицо перечислило аванс за покупателя
76-расчеты с третьим лицом
Получена оплата от третьего лица
76-расчеты с третьим лицом
Зачтен аванс за товары, работы или услуги
76-НДС с авансов полученных
Начислен НДС с аванса
к содержанию ↑Изменения для бухгалтера в 2025 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены по платежкам и срокам, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета
Расплатиться по долгам вашей организации перед сторонними контрагентами может ваш бизнес партнер. В статье вы найдете письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета.
Образец письма контрагенту, который будет оплачивать ваши счета Скачайте бесплатно
к содержанию ↑Зачем составлять письмо контрагенту
Оплатить стоимость товара или погасить долг за своего контрагента вправе любая компания. Такой порядок расчетов предусмотрен статьей 313 Гражданского кодекса РФ. Там сказано, что третье лицо, то есть компания, не являющаяся стороной договора, вправе взять на себя погашение обязательства.
В этом случае проводки в учете будут особенные.
Заполняете платежку и нужны КБК? Заполните платежку в БухСофт! Актуальный КБК подставится автоматически.
При этом никаких прав или обязанностей по этой сделке у нового участника расчетов не появляется, само обязательство не изменяется, его стороны также остаются прежними. Попросить контрагента перечислить оплату по договору третьему лицу можно простым письмом (см. образец ниже).
Подсказка от журнала «Главбух»
Обязательства по договору прекращаются, когда стороны их исполняют. Это называется надлежащим исполнением. Идеальный вариант — заказчик перечислил деньги. Но что если денег нет? Возможные варианты подсказал Пленум Верховного суда.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен
к содержанию ↑Главное в письме контрагенту
Перечислим основные тезисы, которые надо включить в письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета.
- Сумма и платежные реквизиты получателя денег.
- Указание на то, что между вами и плательщиком существуют договорные отношения.
- Содержание поля «Назначение платежа».
Образец письма об оплате третьему лицу
