Справка о балансовой стоимости активов
Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.
Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».
Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.
к содержанию ↑Что входит в справку
Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.
К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.
к содержанию ↑Оборотные и внеоборотные активы
Активы любой фирмы делятся на два вида:
- Оборотные. К ним относятся:
- товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
- наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
- дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.
к содержанию ↑Правила составления справки
На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.
Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:
- наименование документа;
- название предприятия;
- место и дата составления бланка;
- если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
- информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.
Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Регистрация права оперативного управления (его прекращения)
(КонсультантПлюс, 2025) Документом, подтверждающим стоимость объекта недвижимости для закрепления на праве оперативного управления и его дальнейшей регистрации, может быть справка о балансовой стоимости в произвольной форме
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 101 «Вынесение решения по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY») Налоговый орган принял обеспечительные меры в виде запрета на отчуждение имущества налогоплательщика без согласия налогового органа на сумму около 2/3 доначислений, а также в виде приостановления операций по счетам в части оставшейся суммы. Общество полагало, что инспекция нарушила последовательность принятия обеспечительных мер, поскольку запрет отчуждения принят в отношении не всего имеющегося у налогоплательщика имущества. Суд установил, что на момент принятия обеспечительных мер налогоплательщик не представил инспекции документы, подтверждающие размер имущества.
Так, в справке общества о принадлежащем ему имуществе отсутствовала информация, позволяющая идентифицировать указанное имущество, подтвердить его остаточную стоимость. Также справка содержала недостоверные данные. Суд признал правомерным приостановление операций по счетам общества.
к содержанию ↑Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Безвозмездная передача имущества на УСН
(КонсультантПлюс, 2025) У вас должны быть документы, которые подтвердят стоимость имущества, например договор дарения, отчет независимого оценщика, справки об остаточной стоимости имущества, о затратах на его создание (п. 8 ст. 250 НК РФ).
По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?
Утвержденной законодательством РФ формы данного документа нет. Организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества. Образец этого документа следует утвердить в составе учетной политики и соответствующим приказом за подписью руководителя.
Также, можно взять за основу уже имеющиеся в Интернете образцы этого документа.
В любом случае, справка должна быть составлена в соответствии с требованиями к первичным документам. В ней нужно указать следующие реквизиты:
- наименование;
- название компании-составителя;
- дату оформления;
- период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
- содержание факта хозяйственной жизни, то есть информацию о балансовой стоимости имущества в текстовом виде или в таблице;
- подписи руководителя и главного бухгалтера (с расшифровкой) + их должности.
Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:
- в разрезе инвентарных номеров;
- в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и др.).
Также, в зависимости от целей составления, в справке о балансовой стоимости ОС может содержаться информация:
- на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2024 г.);
- на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2023 г. и 2025 г.)
В некоторых случаях, если справка о балансовой стоимости ОС предназначена для стороннего пользователя, то она может быть составлена по той форме, которая удобна получателю информации. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. В итоге, составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон.
Нарушением закона это не является.
Этот документ составляет ответственное лицо организации — сотрудник бухгалтерии. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем компании.
Несмотря на то, что справка о балансовой стоимости ОС не входит в состав бухгалтерской отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Так, недопустимы как погрешности в стоимостных данных, так и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.
к содержанию ↑В каком виде оформляется документ
Так как законодательство РФ не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни к содержанию справки о балансовой стоимости ОС, ее можно оформить:
- На бумаге.
- В форме электронного документа, заверенного электронной подписью.
Справка может быть составлена:
- на стандартном листе формата А4;
- на фирменном бланке организации.
Главное, чтобы в справке о балансовой стоимости содержались реквизиты, установленные для первичного учетного документа. Также, следует проследить, чтобы подписи должностных на справке были «живыми», то есть проставленными собственноручно: использование факсимиле не допускается.
Если данная справка предназначена для стороннего получателя, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов и присвоить исходящий номер.
к содержанию ↑Бухгалтерская справка о балансовой стоимости: образец
Бухгалтерская справка об основных средствах: образец 2025 года
Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.
Следующая