Периодичность составления штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Периодичность составления штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Последние изменения: Обязанности работодателя при проведении медосмотров
(КонсультантПлюс, 2025) работодатели вместо списка контингента составляют список работников, подлежащих периодическим осмотрам. В нем отражают наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию и наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с Приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате СОУТ (п. 21 Порядка);
«Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации»
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
(«КОНТРАКТ», 2023) Для организации периодического медицинского осмотра работников работодателю (его представителю) необходимо: составить и утвердить список работников, подлежащих периодическим осмотрам, в котором указать наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию, наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда; направить утвержденный список работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, не позднее 10 рабочих дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, по фактическому месту нахождения работодателя; на основании списка работников, подлежащих периодическим осмотрам, составить поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам, и направить их не позднее чем за два месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра в медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором; не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом проведения периодического осмотра, утвержденным медицинской организацией по согласованию с работодателем; вручить работнику направление на периодический медицинский осмотр.
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 03.04.2000 N 68
«Об утверждении Рекомендаций по нормированию труда работников энергетического хозяйства. Часть 3. Нормативы численности работников коммунальных электроэнергетических предприятий» Разработка годовых и перспективных планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности предприятия.
Контроль за ходом выполнения плановых заданий. Проведение экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, выявление резервов производства, разработка мероприятий по их использованию и разработка бизнес-планов. Проведение расчетов экономически обоснованных тарифов.
Разработка нормативных материалов и трудовых ресурсов для включения в себестоимость. Контроль за их применением и пересмотром. Составление различных экономических обоснований и периодической отчетности.
Составляем штатное расписание
TotalShares
Штатное расписание – это достаточно простой документ. Он относится к внутренней документации компании. Закон не обязывает предпринимателей обязательно заполнять штатное расписание.
Но, тем не менее, оно есть у многих фирм, так как этот документ очень полезен в практическом плане. Он отражает всю структуру сотрудников фирмы: численность, должности, зарплату. Как правильно составить этот документ? Об этом мы и расскажем.
к содержанию ↑Для чего нужно и насколько обязательно штатное расписание?
Ни в одном нормативном документе не написано, что компания обязана составлять штатное расписание. Однако говорить, что этот документ абсолютно не требуется от организации, было бы неправильно.
Во-первых, в трудовом договоре обычно прописывают пункт том, что сотрудник должен выполнять обязанности «в соответствии со штатным расписанием». А значит, это расписание должно быть.
Во-вторых, оно упоминается в инструкции по заполнению трудовых книжек. Название должности должно вносится в трудовую в соответствии со штатным расписанием.
И наконец, практически все проверяющие органы считают этот документ обязательным. Вы, конечно, можете рьяно отстаивать свои права, требовать, чтобы вам показали закон, в котором написано, что документ обязательно должен быть. И, конечно, вы будете правы.
Но при этом изрядно помотаете нервы и себе, и проверяющему, из-за чего у последнего может испортиться настроение, и он найдёт какую-нибудь мелочь, к которой сможет придраться и оштрафовать вас.
Поэтому, лучше всего оформить этот документ. Тем более, он действительно полезен в работе. Он наглядно показывает, сколько отделов есть в компании, сколько сотрудников в каждом, кто управляет этими отделами, какую зарплату получают работники.
С помощью него удобно следить за штатом компании, быть всегда в курсе, если в каком-то из отделов не хватает сотрудников и выставлять вакансии в этом случае.
Очень полезен этот документ и при составлении разного рода отчётов и других документов. С помощью него очень удобно формировать фонд оплаты труда, составлять статистические отчёты и оформлять заявки на вакансии в службу занятости и в разные кадровые агентства. Помимо этого этим документом очень легко руководствоваться при заполнении отчётов в налоговую (на него можно ссылаться при обосновании статьи расходов).
Этот документ очень удобен для бухгалтеров, ведь в нём указана зарплата сотрудников и общие затраты на оплату труда.
к содержанию ↑Правила заполнения утверждённой формы
Стандартная форма Т-3 состоит из шапки и таблицы.
Шапка. В ней указываются следующие данные:
- Название компании.
- Код ОКУП или ОКПО.
- Номер документа во внутреннем документообороте фирмы.
- Срок действия – он может быть установлен любой. Чаще всего штатное расписание составляют на год, но это зависит от характера деятельности компании и от того, как удобнее вести дела.
- Номер и дата приказа об утверждении расписания.
- Общее количество рабочих мест.
Таблица состоит из 10 столбцов:
- Название структурного подразделения.
- Код структурного подразделения. Два этих пункта нужны для того, чтобы установить чёткую иерархию между отделениями, избежать путаницы в том, кто кому подчиняется. Подразделения выстраиваются обычно от самого главного к самому низшему. Оба столбца объединены в один под общим названием «структурное подразделение».
- Название должностей с указанием требуемой квалификации (разряд, категория и т.п.). Позволяет понять, какую работу выполняет отдел. Разряды нужны в основном для производственных предприятий, чтобы разграничить работников, выполняющих более сложную работу, от работников, выполняющих менее сложные задачи. К тому же, специалистам разной категории платится разная зарплата.
- Количество сотрудников. Оно показывает, сколько человек работает на определённой должности.
- Оклад. Обозначает фиксированную зарплату без надбавок, которую получают сотрудники. Значения указываются в рублях, но число может быть дробным до двух знаков поле запятой. Т.е. копейки тоже учитываются. Но вводить точное значение не обязательно. Можно указать диапазон зарплаты (если, например, она зависит от каких-то внешних факторов).
- Столбцы 6-8. В них указываются надбавки (за сверхурочную работу, за интенсивность работы или за что-нибудь другое). Значения могут быть указаны либо в виде денежных единиц, либо в процентах. Это зависит от политики компании.
- 9-й столбец. В нём указывается общая сумма, выделяемая на зарплаты сотрудников.
- 10-й столбец. Примечания. Здесь могут быть абсолютно любые данные. Например, если в следующем году планируется расширение компании, в примечаниях можно указать дату, когда можно начинать поиск сотрудников.
Пример заполнения таблицы
С шапкой всё должно быть понятно. Каждая графа там обычно помечена. А вот пример таблицы лучше показать, чтобы точно не возникало трудностей в дальнейшем.
Обратите внимание, что пример таблицы приблизительный. Обычно здесь указывается гораздо больше данных, но принцип заполнения один.
| Структурное подразделение | Должность, квалификация | Количество штатных единиц | Тарифная ставка | Надбавки | Всего в месяц | Примечания | |||
| Наименование | Код | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Администрация | 01 | Директор | 1 | 80000 | – | – | – | 80000 | |
| Бухгалтер | 1 | 60000 | – | – | – | 60000 | |||
| Производство | 02 | Мастер 4 разряда | 10 | 40000 | – | – | – | 40000 | |
| Мастер 6 разряда | 10 | 30000 | – | – | – | 40000 | |||
| Итог | 210000 | 210000 | |||||||
Правила внесения изменений в штатное расписание
Изменения в расписании могут вноситься только на основании специального приказа. Изменяться могут: размер штата сотрудников, количество вакантных мест, размер окладов, названия подразделений.
С изменениями названий и количества вакантных мест обычно всё просто – издаётся указ, и сразу же после этого вносятся изменения. А вот с другими изменениями есть нюансы.
Если происходит сокращение штата сотрудников, разница во времени между приказом и внесением изменений должна быть не меньше 2 месяцев, так как статья 180 ТК РФ гласит, что работодатель обязан предупредить о сокращении не менее чем за 2 месяца.
Такой же срок должен быть между приказом об изменении окладов и изменениями в расписании. Помимо этого изменения со стороны работодателя возможны только при изменении организационных или технологических условий труда. Об этом говорит статья 74 ТК РФ.
к содержанию ↑На какой период составляется?
Законодатель не установил четкого срока, по истечении которого этот документ должен быть пересоставлен. В классическом варианте он составляется один раз в году. Есть случаи, когда составляется на более длительный период.
Это касается организаций, в которых редко происходят какие-либо кадровые движения, реорганизации отделов, управлений, и т.д.
В течение 12 месяцев нет необходимости повторно составлять штатное расписание. Если происходят какие-либо модификации, то их можно закрепить путем внесения изменений в штатное расписание, а не путем его переутверждения. Но, это касается незначительных изменений.
Если руководством принято решение о проведении крупной реорганизации с сопровождением масштабных кадровых перестановок, то составление нового расписания неизбежно.
к содержанию ↑Надо ли ежегодно обновлять документ?
Сколько раз в год составляется штатное расписание? Законодательство не содержит ответа на этот вопрос. Однако, учитывая, что это документ является нормативным актом предприятия, который ведет четкий учета числа подчиненных, практики рекомендуют его обновлять ежегодно. Для этого его нужно согласовать с необходимыми должностными лицами на предприятии и переутвердить его.
Если данный акт был изменен в течение года неоднократно, и данные изменения носили масштабный характер, то его возобновление на следующий год обязательно.
При переутверждении в новом году рекомендуется нумерацию возобновлять. Новому документу присваивается номер «1» и год утверждения.
Далее, в течение года нумерация сквозная. Однако, это не обязанность. Если документу будет присвоен номер, следующий за номером в прошлом году, это не будет являться нарушением.
к содержанию ↑Когда утверждается на следующий срок?
Даты составления, подписания и ввода штатного расписания в действие, как правило, не совпадают. Для обеспечения бесперебойного и правильного действия штатного расписания, его нужно утверждать примерно за 2 месяца до окончания финансового года. А дату вступления в силу обозначить с 1 января следующего года.
В данном случае, у сотрудников отдела кадров и бухгалтерии будет достаточно времени осуществить все манипуляции, связанные с произошедшими изменениями:
- Перезаключить трудовые договоры.
- Уведомить соответствующих лиц об изменениях.
- Пересчитать оклады.
- Внести изменения в трудовые книжки и должностные инструкции.
Должности в трудовом договоре, трудовой книжке и штатном расписании должны быть идентичными.
к содержанию ↑Нужно ли составлять новый документ?
Нет, не нужно. Штатное расписание – это нормативный локальный акт, который действует в течение времени, указанном в нем. Если не было необходимости менять структуру организации, численность работников, величину оплаты труда, то и в составлении нового документа нет необходимости.
Следующая