Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель обязан своевременно выплачивать сотрудникам зарплату, а также информировать их о принципах начисления. Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети. Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Расчетный лист позволяет сотруднику увидеть. сколько было заработано, выплачено в виде аванса, удержано в виде подоходного налога.

к содержанию ↑

Основные правила выдачи расчетных листков

Найти примерную форму и образец расчетного листка несложно, этот документ должен содержать стандартный набор данных . Важно, чтобы они были понятны сотрудникам: необходимо провести консультацию, чтобы в дальнейшем избежать вопросов по начислению и выплате зарплаты. Кроме того работодатель должен правильно организовать выдачу таких листков.

Вручить их сотрудникам можно двумя способами:

  • Завести на предприятии журнал учета, в котором фиксируется выдача листка каждому сотруднику.
  • Организовать раздачу отрывных листов под роспись. И в том, и в другом случае, исключается пропажа листков, каждый документ выдается непосредственно в руки получателю.
  • Организовать рассылку по электронной почте. Этот новый способ выдачи листков был подтвержден письмом Минтруда № 14-1/ООГ-1560 – в нем ясно говорится, что выдачи электронной версии листка вместо бумажной не является нарушением прав сотрудников.

Введение электронных версий упрощает и ускоряет документооборот на предприятии, а также позволяет гарантированно отправить документ адресату.

Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику.

к содержанию ↑

Что должно быть в расчетном листке

Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок. Хотя он составляется в свободной форме и не имеет строгих правил оформления, в нем должна присутствовать основная информация. В листке обязательно фиксируется следующий набор сведений:

  • Заработная плата, которая была начислена сотруднику за истекший месяц.
  • Другие суммы, которые были положены работнику. Это компенсации за оплату больничного, выплата компенсации за задержанную работодателем зарплату и не только.
  • Удержания, произведенные из зарплаты сотрудника. Указывается вычтенный аванс, удержанный подоходный налог, а также другие удержания, если они имели место в отчетном периоде.
  • Итоговая сумма, которая должна быть выдана на руки сотруднику.
к содержанию ↑

Как правильно хранить расчетные листки

Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение. При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.

  • “Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате: образец“;
  • “Журнал выдачи расчетных листков по заработной плате: образец“.
  • Предыдущая запись
  • Следующая запись
к содержанию ↑

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель обязан своевременно выплачивать сотрудникам зарплату, а также информировать их о принципах начисления. Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети. Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Расчетный лист позволяет сотруднику увидеть. сколько было заработано, выплачено в виде аванса, удержано в виде подоходного налога.

к содержанию ↑

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

к содержанию ↑

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

к содержанию ↑

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Новости по теме:   Четвертая группа крови: мистики, изобретатели и аналитики

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

к содержанию ↑

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

к содержанию ↑

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Мнение эксперта
Рубцов Александр Феликсович

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

к содержанию ↑

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

к содержанию ↑

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Образец расчетного листка

к содержанию ↑

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Расчетный лист по заработной плате — бланк

Расчетный лист по заработной плате— обязательный элемент кадрового документооборота. Изучим особенности его применения подробнее, а также расскажем о возможных санкциях за нарушения при выдаче расчетных листков.

Вам помогут документы и бланки:

  • Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?
  • Расчетный лист и персональные данные
  • Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы
  • Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель
  • Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?
  • Итоги
к содержанию ↑

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?

В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

Расчетный лист по заработной плате - бланк

На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.

Можно ли выдать расчетный личток с помощью мессенджера? Мнение Роструда на этот счет вы найдете в нашей статье.

Мнение эксперта
Рубцов Александр Феликсович

Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении.

к содержанию ↑

Расчетный лист и персональные данные

В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных.

Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

  • если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;
  • если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст.

10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Новости по теме:   Выгул собак за деньги. Как стать выгульщиком

Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении.

к содержанию ↑

Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы

Внимания заслуживают следующие обстоятельства:

1. Расчетные листки хранятся не менее 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов (ст. 295 Перечня Росархива):

  • 50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;
  • 75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.

2. Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.

Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.

Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка.

3. Форму расчетного листа работодатель утверждает:

  • с учетом мнения профсоюза, если он учрежден;
  • в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов.

Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно — по ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее смотрите в К+.

к содержанию ↑

Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель

Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;
  • работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п.

1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:

  • штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;
  • штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб.

Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?

Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст.

136 ТК РФ.

Внимание! Образец от «КонсультанПлюс»
Смотрите образец приказа об утверждении формы расчетного листка с его образцом в приложении. Пробный доступ в К+ предоставляется бесплатно.

Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются:

1. Расчетный месяц.

2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает.

3. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

  • об окладе;
  • о надбавках;
  • о премиях.

4. Сведения об НДФЛ.

5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6. Сведения о выданных авансах.

7. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний).

Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками.

бланк расчетного листка по заработной плате

к содержанию ↑

Расчетный листок по заработной плате (форма)

Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать сотрудников о том, из каких начислений и удержаний складывается их заработная плата, причем информировать нужно в письменном виде. Для этого используют расчетный листок по заработной плате. Форму его работодатель утверждает самостоятельно.

В статье далее расскажем, как разработать бланк документа, и приведем образец его оформления.

Бланк расчетного листкаПроверено экспертом

к содержанию ↑

Как сформировать расчетный листок

Поскольку унифицированной формы нет, работодатель разрабатывает его, а также порядок выдачи сам и утверждает локальным нормативным актом. Формируют расчетный листок на основании документов бухгалтерии, которые отражают:

  • порядок начисления заработной платы (например, расчетно-платежная ведомость);
  • справочные данные о начисленных сотруднику суммах (например, карточка-справка).

При этом необходимо ориентироваться на требования ст. 136 ТК РФ, которые предъявляются к составу сведений о зарплате. Ее составные части перечислены в ст. 129 ТК РФ:

  • вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей;
  • компенсационные начисления;
  • стимулирующие выплаты.

В вознаграждение за работу входят начисления:

  • за отработанное время с учетом окладов и тарифных ставок, а также доплаты за классность по специальности, надбавки за стаж работы;
  • за неотработанное время, сюда входят отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты сотрудникам, которые исполняли государственные или общественные обязанности;
  • оплата жилья, питания.

К компенсационным начислениям относятся выплаты за особые условия труда, а именно за работу:

  • с данными, являющимися государственной тайной, и шифрами;
  • в опасных или вредных условиях:
  • в сложных климатических условиях;
  • сверхурочно;
  • в выходные и праздники;
  • в ночное время.

Стимулирующие выплаты отражают результаты работы, к ним относятся суммы:

  • за большой стаж работы или выслугу лет;
  • эффективные результаты;
  • качество работы;
  • премии по итогам периода.

Вся эта информация должна быть отражена в расчетном листке с расшифровкой. Кроме этого, нужно указать размер и основания всех удержаний из заработка:

  • обязательные, к ним относятся НДФЛ, взносы в профсоюз, по предъявленным исполнительным документам;
  • по заявлению сотрудника, это могут быть перечисления на накопительную пенсию, выплаты по кредиту, алименты и др.;
  • по инициативе работодателя, например невозвращенные подотчетные суммы, излишне выплаченные сотруднику средства из-за счетных бухгалтерских ошибок.

В итоге необходимо отразить сумму, которую сотруднику выдадут на руки с учетом всех начислений и удержаний. Компенсация командировочных расходов начислением в составе зарплаты не является, поэтому в расчетном листке ее не отражают. Заверять листок печатью и подписью не нужно, поскольку законодательством такое требование не установлено, но можно сделать это по желанию сотрудника.

Образец заполнения расчетного листка подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите к образцу.

Новости по теме:   Что такое казначейский счет и как с ним работать
к содержанию ↑

Особенности выдачи расчетного листка

Периодичность сообщения сотрудникам информации о заработке Трудовым кодексом не установлена. Однако в ст. 136 ТК РФ говорится, что зарплату необходимо выплачивать 2 раза в месяц и работодатель обязан сообщать в письменном виде о начисленных суммах.

Мнение эксперта
Рубцов Александр Феликсович

Если толковать эту норму буквально, то расчетный листок следует формировать тоже 2 раза в месяц. На практике его выдают раз в месяц при выдаче зарплаты, это подтверждает и Роструд в Письме № ПГ/26944-6-1 от 17.09.2021.

При этом возникает вопрос, нужно ли сообщать информацию о начисленных суммах в случаях, которые не являются выплатой заработка: оплата больничного, отпускных, выплаты при увольнении. Для ответа на него следует также руководствоваться ст. 136 ТК РФ, в которой говорится, что работодатель должен информировать сотрудников именно при выдаче зарплаты.

Например, отпускные не являются выплатой заработка, поэтому необязательно выдавать расчетный листок в этом случае, тем более что сумма отпускных будет отражена в информации, которую предоставят при выплате заработка. Больничный оплачивают в ближайший день выдачи зарплаты, отдельно об этих суммах информировать не нужно. А вот при увольнении расчетный листок нужно формировать обязательно, поскольку происходит окончательный расчет с сотрудником.

Порядок и способ выдачи сотрудникам информации о начисленной зарплате нужно закрепить локальным нормативным актом. Обычно его формируют на бумажном носителе, поскольку этого требует ст. 136 ТК РФ.

В электронном формате его можно выдавать, если в организации введен электронный кадровый документооборот. Рассылать расчетные листки через различные мессенджеры можно, если этот способ зафиксирован в трудовом или коллективном договоре либо локальном нормативном акте. При этом сотрудник должен дать письменное согласие, в котором указан номер телефона и адрес электронной почты, на которую будут отправлять информацию.

Выдавать листки можно любым способом независимо от того, каким способом выплачивают зарплату. Трудовой кодекс РФ способ выдачи не регулирует, а только связывает его с самим фактом выплаты заработка.

В какой момент нужно выдать информацию о заработке сотрудникам, Трудовой кодекс также не определяет. Поэтому это также нужно зафиксировать в локальном нормативном акте, выдавать его можно в любой момент: до выплаты заработка или после нее.

Трудовая инспекция в Письме № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 от 17.09.2021 сообщает о том, что ТК РФ не фиксирует для работодателя обязанность закреплять факт выдачи информации о заработке документально, например, под подпись. Однако считает целесообразным выдавать расчетные листки так, чтобы можно было подтвердить при необходимости этот факт. За невыдачу расчетного листка административным кодексом установлена ответственность для работодателя.

Как подтвердить выдачу расчетного листка, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.

к содержанию ↑

Расчетный лист в 1С: Бухгалтерия 8.3. Как создавать и находить в системе? Инструкция

Расчетный листок может быть выдан сотрудникам на руки, когда им выплачивается зарплата. В нем, как правило, зафиксированы все основные данные, которые связаны с начислениями и удержаниями за конкретный период. А также отображаются задолженности по заработной плате перед сотрудником по состоянию на начало и конец месяца.

В расчетном листке прописаны все этапы финансовых взаимоотношений, которые осуществлялись с тем или иным сотрудником:

  • оклады;
  • премия;
  • бонус;
  • компенсация;
  • заработная плата;
  • больничные;
  • удержанные налоги на доходы физических лиц;
  • и прочие.

Одной унифицированной формы расчетного листа не существует. Разработчики компании «1С» сформировали бланк, который содержит заголовок и три раздела для начислений, удержаний и выплат.

к содержанию ↑

Бланк расчетного листа в системе 1С

В заголовке прописываются следующие данные:

  • наименование бланка («Расчетный листок»);
  • за какой месяц сформирован документ;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного;
  • табельный номер подчиненного;
  • наименование компании;
  • подразделение сотрудника;
  • оклад;
  • должность.

Переход в раздел «Зарплата» в 1С: Бухгалтерия

На этом шаге необходимо в программе 1С: Бухгалтерия:

  • Перейти на страницу «Зарплата и кадры»;
  • Кликнуть по ссылке «Отчеты по зарплате». Появится окно с зарплатными отчетами.
  • Перейти в «Расчетный листок», где непосредственно отображается соответствующее окно для формирования листка.

Заполнение реквизитов в расчетном листке в программе

Здесь нужно прописать следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • имя сотрудника;
  • информацию о периоде.

Для автоматического формирования расчетных листков по группе людей, необходимо убрать галочку возле параметра «Сотрудник».

Поставив галочку рядом с полем «Разбить по подразделениям», можно сгруппировать расчетные листки по подразделениям.

Чтобы заполнить листок, нужно кликнуть по активной клавише «Сформировать». В итоге появится основная информация по подчиненному.

В листке будут зафиксированы такие данные:

  • начисленная зарплата;
  • количество оплаченных рабочих дней по окладу;
  • удержанный налог на доходы физических лиц;
  • сумма, которая выплачивается на руки.
к содержанию ↑

Настройка расчетного листа под конкретную организацию

Эта функция может быть полезна, если фирма является узкопрофильной, и нуждается специализированных настройках.

Чтобы добавить в расчетный листок сведенья касательно страховых взносов в пенсионный фонд, нужно:

  • Кликнуть активную клавишу «Настройки» в расчетном листке. На экране автоматически всплывает страница с настройками;
  • Поставить отметку рядом с полем для вывода информации о начислениях и взносах в ПФР;
  • Кликнуть на «Закрыть и сформировать». После этого в расчетном листке будут выведены данные о взносах в «Пенсионный фонд», которые были удержаны с заработной платы за конкретный промежуток времени;
  • Создать и сохранить новую отчетную форму и прописать наименование «Расчетные листки по руководителям»:
  • Перейти в окно с настройками (как в предыдущем шаге);
  • Разместить галочки рядом с полем «Должность»;
  • Кликнуть по ссылке «Подбор»;
  • Выбрать необходимые должности из предложенного перечня. Данные позиции появляются в окошке, которое располагается ниже;
  • Чтобы сформировать отчет надо кликнуть по клавише «Закрыть и сформировать». После этого появляются расчетные листки по 2-м конкретным сотрудникам.

Мнение эксперта
Рубцов Александр Феликсович

Можно сохранять необходимые настройки, чтобы применять их при дальнейшем взаимодействии с системой. Для этого в 1С 8.3 предусматривается возможность сохранения различных вариантов отчетов.

Если пользователь желает сохранить свои настройки для отдельных отчетов, ему нужно:

  • в выбранном отчете нажать на графическую кнопку сохранения;
  • кликнуть по соответствующей ссылке для сохранения варианта отчета («Сохранить вариант отчета»). После этого отобразится форма для сохранения нового варианта расчетного листка;
  • В открывшемся окне будет строка «Наименование», которую необходимо заполнить для того, чтобы выделить ее среди других похожих вариантов;
  • Чтобы сохранить, достаточно кликнуть по соответствующей кнопке «Сохранить».

Теперь можно найти сформированный отчет в перечне кадровых отчетов («Отчеты раздела «Зарплата»») под собственным наименованием.

Следующая
РазноеКак стильно носить шерстяной платок

Добавить комментарий