Уведомление о вручении
Как физические лица, так и организации достаточно часто прибегают при отправлении документов к услугам Почты России.
В наших статьях мы достаточно часто пишем о том, что при отправке почтой лучше всего воспользоваться услугой «заказное письмо с обратным уведомлением о вручении», которая позволит отправителю получить на руки физическое доказательство того, что отправленные им документы были получены.
Уведомление о вручении принимается судами в качестве доказательства направления (получения) контрагентами и физическими лицами различных претензий, уведомлений, требований и т.п.
к содержанию ↑Чем отличается заказное письмо от простого
Мы практически всегда рекомендуем отправлять документы заказным письмом. В отличие от простого письма заказное письмо вручается адресату либо лично под подпись, либо его представителю на основании доверенности.
Кроме того, заказные письма получают особые номера (треки), которыми можно воспользоваться, чтобы проследить ход пересылки письма на официальном сайте Почты России.
к содержанию ↑Меню
Почтовое уведомление формы 119 о вручении: что нужно знать
Миллионы россиян ежедневно отправляют и получают посылки, письма, бандероли. Но как узнать, действительно ли адресат получил ваше отправление? В этом поможет заполненное почтовое уведомление формы 119. Узнайте в нашей статье, для чего оно нужно, как правильно заполнить и что делать, если оно не пришло обратно.
Что такое уведомление о вручении формы 119
Уведомление о вручении формы 119 — это специальный почтовый бланк, который прикрепляется к отправлению и возвращается обратно отправителю с подписью получателя, подтверждая, что почтовое отправление доставлено адресату.
Основное назначение этого документа — проинформировать отправителя о получении его письма, посылки, бандероли или другого почтового отправления получателем по указанному адресу.
Уведомление о вручении формы 119 применяется в тех случаях, когда требуется документальное подтверждение факта доставки корреспонденции конкретному лицу. Это может потребоваться для отправки важных документов, ценных посылок, а также при деловой переписке.
Отправитель имеет возможность выбрать простое или заказное уведомление формы 119. Простое уведомление возвращается отправителю по обычной почте, а заказное вручается ему лично.
Правовую основу использования уведомления формы 119 составляют:
- Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221
- Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 No 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»
Как получить бланк уведомления формы 119
Чтобы оформить уведомление о вручении для почтового отправления, необходимо заполнить специальный бланк формы 119. Такой бланк можно получить в любом почтовом отделении России абсолютно бесплатно. Для этого достаточно обратиться к оператору.
Для международных почтовых отправлений используется другая форма уведомления о вручении — CN 07. Ее бланк также можно получить в почтовом отделении при оформлении международной посылки.
Если вы хотите получить заказное уведомление о вручении, об этом нужно сообщить работнику почты при получении бланка формы 119.
Стоимость самого бланка уведомления о вручении формы 119 для отправителя бесплатна. Оплачивается только услуга заказного уведомления при его выборе.
Отслеживание уведомления формы 119
Чтобы узнать, на каком этапе находится доставка уведомления о вручении, можно воспользоваться сервисами отслеживания на сайте Почты России:
- Ввести трек-номер почтового отправления
- Узнать, вручено ли оно адресату и когда
- Посмотреть скан уведомления о вручении с подписью получателя
- Отследить движение уведомления по пути обратно к отправителю
Это поможет определить местонахождение уведомления и отследить процесс его доставки.
к содержанию ↑Если уведомление формы 119 не пришло
Если в течение заявленного срока доставки вы не получили обратно заполненное уведомление формы 119, рекомендуется:
- Проверить данные о доставке на сайте Почты России
- Узнать в ближайшем почтовом отделении о возможных причинах
- Написать заявление о неполучении уведомления
- Подать претензию в почтовое отделение, чтобы запустить процесс поиска уведомления
- При необходимости отправить повторное почтовое отправление с новым уведомлением о вручении
Эти действия помогут найти пропавшее уведомление или подтвердить факт его утраты для дальнейшего разбирательства.
к содержанию ↑Сколько стоит уведомление о вручении
Тариф на отправку заказного письма с простым уведомлением — 80,40 рублей , согласно тарифам Почты России от 1 января 2025 года.
Как оформить электронное уведомление
Пройдя стандартную процедуру авторизации, во вкладке «Отслеживание» он получает скан уведомления с росписью получателя. Скан бланка по форме № 22/119 делает сотрудник отделения, в котором получатель забирает письмо и расписывается в бланке.
Электронная услуга доступна без заполнения бумаг, достаточно предоставить номер мобильного телефона. Отсканированная копия документа о вручении доступна для просмотра и скачивания на официальном сайте Почты России в течение полугода.
Как правильно заполнить бланк 119
Уведомление о доставке и вручении пересылается вместе с корреспонденцией, получатель подписывает его при получении, и документ возвращается отправителю. Роспись адресата служит гарантией получения письма.
Укажите в бланке на лицевой стороне:
- ФИО или название организации получателя;
- адрес получателя;
- тип отправления: простое, заказное или ценное письмо, бандероль, посылка.
Укажите в бланке на оборотной стороне:
- адрес отправителя (ваш адрес, куда вернется уведомление)
- ваши ФИО или название организации.
Образцы формы Ф-119 2025 года
Как правильно заполнить бланк для международных отправлений
Уведомление для посланий, которые направляются за границу, выполняются по образцу формы CN 07. Отправитель вписывает свои данные, вид послания, эту информацию следует уточнить у сотрудника почты при отправке. Обычно человек сам заполняет только графу, куда подлежит возврату документ, вписывая туда свои ФИО, улицу и номер дома, а также страну и город.
Образец формы CN 07
На левой стороне бланка CN07 указывается ФИО и адрес адресата, на правой «RETURN» указываются ваши ФИО и адрес, кому должно вернуться уведомление.
Бланк лучше брать на почте, так как он должен быть розового цвета.
к содержанию ↑Сколько идет письмо с уведомлением?
Заказная корреспонденция будет доставлена в течение 5 дней. Срок может быть увеличен в зависимости от региона получателя. Разницы в сроках между простым и заказным письмом нет.
Курьерская служба «Офисная Почта» предлагает отправку простых, ценных и заказных писем по выгодным ценам. Возьмем почтовое обслуживание организации на себя. Ознакомьтесь с нашими тарифами на почтовое обслуживание .
Дата публикации: 16.04.2020. Обновлено: 13.04.2024
к содержанию ↑Виды уведомлений Почты России
Несмотря на то, что отчеты о прибытии письма являются достаточно простыми в исполнении, они также подразделяются на виды. К примеру, выделяются простые и заказные типы, которые отличаются, по большей части, способом вручения. Отправитель сам выбирает разновидность информирования, и в дальнейшем от этого зависит то, насколько удобно он примет уведомление.
Простые
Простое уведомление заключается в том, что само отправление вручается адресату под роспись, он ставит свой автограф на бланке, но обратно бумажку не приносят в руки, а бросают в почтовый ящик отправителя. В этом случае шанс утери документа увеличен, поскольку некоторые люди не заглядывают в свои ящики, тогда необходимо оформлять заказной тип уведомления.
Заказные
Эта разновидность отличается тем, что письмо по-прежнему отдается адресату под его роспись, а документ о получении также приходит отправителю, который также расписывается. Здесь используется более строгий подход к оформлению, но и доплата за подобный выбор немного выше, чем в случае со стандартным. В зависимости от типа доставки заказного письма, уведомление составляется в любом случае, но если у отправителя будет время на повторное получение, он может запросить заказное уведомление.
Если же времени на роспись и принятие не будет, можно запросить стандартный вид информирования. Тогда понадобится регулярно проверять почтовый ящик, чтобы получать информацию о прибытии письма.
Следующая