Доверенность на получение почтовых переводов и корреспонденции
Ниже представлен один из вариантов формы «Доверенность на получение почтовых переводов и корреспонденции». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Доверенность на получение почтовых переводов и корреспонденции предназначена для передачи полномочий на получение в отделении связи почтовых отправлений другому лицу. В прилагаемом файле содержатся варианты бланков для физического и юридического лица.
Бланк загружен на сайт: 27.08.2020
- Расходы, связанные с производством и реализацией
отложенных налоговых обязательств в корреспонденции с кредитом счета учета . автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается . штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий .
приобретению. 25) расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы . непосредственно связаны с деятельностью, направленной на получение дохода и документально подтверждены.
Иными словами .
случае, если покупатель, согласно представленной доверенности, выступает от имени юридического лица . с вышеизложенным вступительные и членские взносы, полученные некоммерческой организацией на осуществление уставной деятельности . письменной корреспонденции, простых и заказных уведомлений о вручении почтовых отправлений и об оплате почтовых переводов.
В . качестве государственных знаков почтовой оплаты используются почтовые марки, наклеиваемые на почтовые .
путевки на санаторно-курортное лечение, авиа- и железнодорожные билеты, почтовые и вексельные марки и т . кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также . книги за год.
Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой . «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных . 99 В таблице 1 отражена корреспонденция счетов по операциям, связанным .
2 отражена корреспонденция счетов по операциям поступления и выбытия наличных .
Правил оказания услуг почтовой связи» почтовые отправления и почтовые переводы при невозможности их . течение месяца. Срок хранения почтовых отправлений и почтовых переводов может быть продлен по .
их законными представителями) регистрируемые почтовые отправления и почтовые переводы возвращаются отправителям за их . обязанность по обеспечению получения почтовой корреспонденции и извещений почты лежит на юридическом лице (Решение . , имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение . или выдачу денег и других имущественных ценностей . Доверенность, выданная компетентным органом иностранного государства, должна быть переведена на русский язык, и перевод .
Отказ от получения почтового отправления фиксируется сотрудниками органов почтовой связи в . договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в .
порядок присоединения оператора к сети доверенных операторов электронного документооборота также определен . составляемые сторонами в процессе выставления и получения счетов-фактур, подписываются ЭЦП соответствующего . документов, подтверждающих даты отправки и получения электронных счетов-фактур, утверждены Приказом .
добавить, что компании выгодно переводить в электронный формат сразу весь . почтового отделения, вести журналы входящей корреспонденции. Плательщику НДС сложнее доказать свое право на .
к содержанию ↑Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Кто и на кого может выписывать доверенность
Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.
Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции
Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.
Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.
При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
к содержанию ↑Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.
к содержанию ↑Инструкция: оформляем доверенность для получения почты
Доверенность на получение почтовой корреспонденции от организации — это внутриорганизационный документ, позволяющий определенному сотруднику получать письма и отправления в отделении почты.
Когда нужна доверенность на почту
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
к содержанию ↑Типовая ситуация: как оформить доверенность от имени организации
В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. 185-186 ГК РФ):
- дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
- название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
- полномочия представителя.
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции.
И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
к содержанию ↑Образец
Форма и содержание не унифицированы. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ и решает, какие поручения утвердить распоряжением руководителя. Вот примерный образец доверенности на почту от организации 2020 года.
г. ________________ «___» _________ 20__ г.
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет секретарю Сергеевой С.С., паспорт гражданина РФ серия 1234 № 111222 выдан 10.02.2014 ОУФМС г. Санкт-Петербурга, получать почтовые отправления, адресованные ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», в отделении связи № 1234 ФГУП «Почта России» города Санкт-Петербурга и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.
Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.
Настоящая доверенность дана сроком на один год.
Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ____________ Иванов И.И.
к содержанию ↑Когда может потребоваться доверенность
На предприятиях часто возникает ситуация, когда нужно пойти на почту и получить бандероль, письмо, посылку. Если организация небольшая и корреспонденции мало, с этой задачей справляется руководитель. С увеличением штата и потока входящих отправлений приходится поручать доставку почтовой службе или курьерской службе.
Промежуточный вариант — получение корреспонденции сотрудниками, но для этого их нужно наделить соответствующими полномочиями.
Если работник просто придёт на почту, представится сотрудником компании и покажет паспорт, ему ничего не отдадут. Работники почты не вправе выдавать посылки, письма и бандероли, присланные на имя организации, если у получателя нет доверенности и он не входит в число руководителей.
С отправкой почты ситуация обстоит так же. От имени организации обычно отправляют заказные, ценные письма с уведомлениями, бандероли или посылки. Во всех случаях у отправителя должны быть полномочия на пересылку почты.
Простое письмо (не заказное, без описи вложения, без уведомления) от лица организации отправлять бессмысленно, потому что нет гарантии его доставки. Даже если контрагент получит такую корреспонденцию, в спорной ситуации отправитель не сможет доказать факт доставки.
Для отправки почты от имени юрлица необходимо обратиться к сотруднику, подтвердить личность и право на пересылку. Удостоверяющими документами служат паспорт и доверенность.
Документ потребуется и в случае, если отправитель или адресат — физическое лицо. При невозможности лично прийти на почту можно отправить вместо себя другого человека, предварительно оформив доверенность.
к содержанию ↑Срок действия и форма
Доверенность на получение и отправку почты должна быть в письменном виде. Этот документ не требует нотариального заверения. Доверенность от организации подписывает руководитель.
Текст можно написать от руки или набрать на компьютере или распечатать. Требований к шаблону нет, можно использовать лист А4 или фирменный бланк организации.
По сроку действия документа ограничений нет. Если не указано, на какой период выдан документ, по умолчанию срок принимается равным 1 году. Также руководитель вправе указать конкретный период или дату окончания действия документа.
Доверенность на отправку и получение корреспонденции может быть разовой, то есть предоставляющей право на однократное совершение действий. Порядок оформления такой же, как при выдаче документа на определённый срок. В тексте чётко прописывают действие, для совершения которого сотрудник наделяется полномочиями.
к содержанию ↑Нюансы оформления
Закон не предъявляет строгих требований к оформлению, но важно, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты, без которых он не будет иметь юридической силы. Принципиальной разницы между доверенностями, дающими право на отправку и приём корреспонденции, нет. Права, которыми наделяется доверенный, чётко прописываются в тексте.
- Вверху по центру — название документа и номер. Формулировка: «Доверенность № на получение почтовых отправлений». Указывают, на что выдаётся документ: на получение, на отправку или на то и другое.
- Следующая строка — место составления (город), дата прописью, например «Двадцать пятое сентября две тысячи двадцать третьего года». Эти сведения располагают по центру или слева и справа.
- Основной текст. Указывают полное наименование компании, её юридический адрес, КПП, ИНН, ОГРН. Далее — ФИО и должность руководителя, действующего от лица компании, и название учредительного документа, предоставляющего полномочия, например, устав. Здесь же указывают сведения о человеке, которому доверено получать и/или отправлять корреспонденцию: ФИО, серию и номер паспорта, место регистрации.
- Ниже основного текста — запись: «Подпись доверенного лица (образец подписи) удостоверяю».
- На следующей строке — срок, в течение которого действует доверенность, например, «выдана на 1 год» или «действует до 26 декабря 2025 года».
- В заключительной части — подпись руководителя и печать, если она есть.
Доверенность от физического лица составляется по такому же принципу, только вместо сведений о компании указываются данные гражданина.
Доверенность от имени физического лица другому физическому лицо обязательно должны быть нотариально удостоверена. В этом от основное отличие от доверенности от юридического лица.
Если доверяется право взаимодействовать только с одним почтовым отделением, его реквизиты нужно указать в тексте. Это касается Почты России и других почтовых служб. Если права распространяются на всю корреспонденцию, независимо от места получения и отправки, реквизиты почтовых служб можно не указывать.
В течение всего времени, пока действует документ, работник имеет право его предъявлять при получении или отправке почтовых отправлений. Если потребуется аннулировать доверенность, работодатель оповещает об этом все структуры, которых она касается.
Чтобы не набирать текст с нуля каждый раз, можно разработать типовой бланк для внутреннего применения и при необходимости вписывать нужные данные. Основная часть текста остаётся неизменной. Меняются только номер документа, дата, данные о доверенном и срок действия.
к содержанию ↑Право передоверия
Законом предусмотрена возможность выдачи доверенности с правом передоверия. Этот документ требует обязательного нотариального заверения. Если в компании несколько сотрудников, может быть удобнее выписывать каждому отдельную доверенность, но руководитель вправе выбрать вариант с одной доверенностью, дающей право получать и отправлять почту нескольким сотрудникам.
Встречается вариант, когда выписывают несколько доверенностей, в которых сотрудникам дают персональные поручения, касающиеся пересылки и получения почты.
Электронная доверенность для Почты России
На официальном сайте Почты России граждане могут оформить доверенность в электронном виде. Доверителем и доверенным могут быть частные лица. Чтобы воспользоваться услугой, нужно зарегистрироваться на сайте Почты России, войти в личный кабинет и указать номер телефона человека, которому доверяется право получать и отправлять корреспонденцию.
Человеку, на чьё имя выдана доверенность, не нужно совершать никаких дополнительных действий. Ему достаточно прийти в отделение связи и предъявить оператору паспорт. Сотрудник почты сверит данные с базой и убедится, что гражданин имеет право получить почту.
Другой вариант — назвать код, пришедший в СМС-сообщении. Аналогичная схема действует для отправки ценных писем, бандеролей и посылок.
Следующая