Выпуск электронных цифровых подписей (ЭЦП)
Примечание: «Профкассервис» как представитель удостоверяющего центра в случае необходимости может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ЭЦП.
С нами удобно! Мы всегда на связи. Всегда онлайн. Ваши заявки не останутся без внимания!
440018, г.Пенза, ул. Бекешская, д.2А офис 103
Где применяется облачная электронная подпись и что это такое
Электронная цифровая подпись — это программный инструмент, который имеет юридическую силу и упрощает электронный документооборот. По сути, это электронный ключ, содержащийся в специальном файле.
В ЭЦП зашифрованы основные сведения о владельце, с помощью которых создаётся уникальный цифровой «оттиск». Классическая ЭЦП храниться на внешнем накопителе, например флеш-устройстве.
Опасность такого хранения заключается в рисках повреждения токена, потери электронной подписи, невозможности своевременно подписать отчёт, договор и другие важные документы.
Если ключ с ЭЦП станет доступен третьим лицам, есть вероятность мошеннических действий с токеном.
При этом придётся восстанавливать ЭЦП, чтобы получить доступ к нужному инструменту.
Минимизировать риски утери электронной подписи помогает облачное хранение ключа. Пользоваться такой ЭЦП удобно и безопасно. Вместе с этим функциональность облачного ключа идентична с функциональностью электронной подписи на физическом носителе.
к содержанию ↑Что такое облачная цифровая подпись?
Если традиционная ЭЦП успешно используется многими предпринимателями и гражданами в повседневной жизни, то облачный ключ для удостоверения электронных документов вызывает необоснованные опасения у пользователей.
Облачная ЭП обладает такими же свойствами, что и привычная. Разница заключается в месте хранения. Традиционный ключ сохраняется на компьютере или «флешке», и используется с непосредственным применением физического накопителя, токена.
Облачная электронная подпись хранится в интернете «в облаке», на специальном выделенном отдельном защищенном сервере. Доступ к ней осуществляется дистанционно, с любого мобильного устройства или ПК.
Мнение экспертаВладимир АникеевСпециалист отдела технической поддержки
Важно! Облачная электронная подпись — это закрытая программная вычислительная система. ПО в облаке позволяет создавать и проверять ЭЦП посредством интернета, а также даёт возможность интегрировать функции системы в бизнес-процессы на локальных устройствах, подключенных к Сети.
Программное обеспечение, которым является облачная электронная подпись, не требует установки сертификата на физический носитель. Весь процесс получения и применения облачной ЭЦП осуществляется онлайн, из любой точки, где есть выход в интернет.
Использовать облачный ключ для подписания документов безопасно. Для аутентификации обладателя ЭЦП и подтверждения юридически значимых действий используются специальные алгоритмы, регламентированные государственным стандартом Р 34.10-2012.
Преимущества облачной ЭП
Основные плюсы использования облачного сертификата электронной подписи состоят в следующем:
- Статус законного инструмента — новая редакция Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» включает положения, согласно которым с 1.01.2021 года удостоверяющим центрам разрешено хранить ключи электронных подписей.
- Удаленное применение — обладатель облачной ЭЦП может осуществлять подписание электронных документов в мобильном режиме. Это означает, что он не привязан локально к рабочему месту. Пользователь может использовать облачный цифровой сертификат из любого места, с компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.
- Отсутствуют риски потери или повреждения физического носителя — облачная цифровая подпись всегда доступна, утеря или поломка исключены.
- Высокая степень защиты — полностью отсутствуют возможности доступа к ЭЦП у третьих лиц, облачный закрытый сертификат защищен от компрометации многоуровневыми системами цифровой безопасности. Пользователь при подписании использует открытый ключ, закрытая ЭЦП не публикуется и хранится в неизвлекаемом зашифрованном виде. Владелец проходит двухуровневую идентификацию — проверку через авторизацию с помощью пары «Логин-Пароль» и одноразовых СМС с кодом.
- Стоимость ниже традиционной ЭП — оформление облачного сертификата обойдется дешевле. Это обусловлено отсутствием необходимости приобретать сертифицированный внешний физический носитель ключевой информации, токен. А также при использовании ЭЦП из облака не нужно настраивать стационарное рабочее место, приобретать и устанавливать специальное дополнительное программное обеспечение.
- Быстрое получение — оформить облачный ключ с ЭЦП можно без посещения удостоверяющего центра.
Важно знать! Правообладатель ЭЦП — удостоверяющий центр. Эта организация несёт ответственность за сохранность и неприкосновенность электронного ключа, а не то лицо, на кого оформлен сертификат облачной цифровой подписи.
Читайте также:Как подписывать документы pdf электронной подписьюЧитать далееКак подписывать документы Word электронной подписьюЧитать далее
к содержанию ↑Где используется облачная электронная подпись?
Применение виртуальной цифровой подписи официально разрешено в области закупок — коммерческих и государственных торгах, при сдаче отчётов в контролирующие организации, на портале госуслуг. Облачная ЭЦП пригодится при получении более 200 услуг в государственном секторе, а также в ведении коммерческого и делового документооборота.
Следующая