Акцепт счёта
Акцепт счета может быть применен по расчетам за поставки товаров и услуг, по договорным отношениям, в том числе и по аренде недвижимости. Одна сторона договора, для исполнения его условий, выставляет на инкассо другой стороне сумму, которая должна быть оплачена в полном объеме. Вторая сторона согласна с приведенной калькуляцией или расчетами, не имеет возражений и готова оплатить требуемую сумму.
Акцепт счета может производиться по отправленному векселю, банковскому чеку, другим финансовым документам, направленным непосредственно в банк, где открыт расчетный счет обязанной стороны. Акцептированный документ – это согласие должника погасить свои обязательства, либо гарантии в ближайшее время произвести полный расчет с поставщиком товаров или услуг.
Таким образом, акцепт это ответ на оферту, направленную непосредственно участнику хозяйственных правоотношений, и согласие в полном объеме произвести оплату.
к содержанию ↑Как акцепт счета применяется на практике
В практической деятельности, при заключении любого договора:
- поставки;
- продажи;
- аренды;
- беспроцентного кредитования;
- инвестирования, и др.,
стороны приходят к согласию, и вносят пункт об акцепте, в существенные условия договора. Это позволяет в дальнейшем списывать требуемые суммы со счетов участников хозяйственных правоотношений, без лишних подтверждений, бумажной переписки, а то и разрешения вопроса в судебном порядке. Такая практичная форма расчетов между сторонами хозяйственного договора, позволяет экономить время, и производить расчеты в полном объеме.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда подрядная организация по условиям договора, должна выполнить перечень ремонтно-строительных работ, и выполнила их в полном объеме. В Договоре с Генподрядчиком предусмотрена возможность акцепта, при выполнении более 90% объема работ. Приемо-сдача производилась поэтапно, о чем свидетельствуют подписанные акты, и на момент предъявления оферты, основной объем (90%) был выполнен на высоком качественном уровне.
У Генподрядчика на счету нет свободных средств, и он непроизвольно затягивает расчеты с субподрядчиком.
Резонно, что Субподрядчик обращается к Генподрядчику, и последний соглашается с предъявленными предложениями. При поступлении денег на счет последнего, они переводятся на баланс субподрядной организации, таким образом, закрывая имеющуюся задолженность. В результате такой эффективной финансовой операции, удается избежать длительных судебных разбирательств (а в таком случае субподрядчик имеет все основания составить иск и обратиться в суд), лишних начислений пени, штрафов, неустойки, а также последующего исполнительного производства по решению суда.
Можно с полной уверенностью утверждать, что акцепт счета – действующий, эффективный механизм расчетов, между предприятиями, компаниями, организациями, любых организационных форм.
Что значит «акцептован счет»?
С понятием акцепта часто сталкиваются бухгалтера предприятий в процессе взаиморасчетов с контрагентами. Что значит «акцептован счет» по российскому гражданскому законодательству? Как отразить в учете компании операцию, когда акцептован счет поставщика. Какая при этом проводка? Разберемся в нормативных особенностях.
Акцепт счета – это…
Термин акцепт счета регулируется в стат. 438 ГК РФ. Согласно указанной норме акцепт – это безоговорочное и полное принятие получателем адресованных условий оферты.
В свою очередь оферта – это адресованное одному лицу (или нескольким) предложение о сотрудничестве, содержащее конкретные договорные условия. По своей юридической сути акцепт подразумевает безусловное исполнение обязанности покупателя продукции по оплате полной стоимости продукции (или услуг). Нельзя перечислить средства частично или выставить свои условия по исполнению обязательств.
Акцептированный счет – это принятие согласия об оплате полученного документа путем безналичного списания. При этом точные сроки погашения долга утверждаются в договоре с поставщиком. Наиболее распространен такой вариант взаиморасчетов между потребителями и поставщиками коммунальных услуг.
В этой ситуации предварительно заключается договор на поставку, к примеру, электроэнергии, где указываются условия расчетов. Затем покупателю выставляется счет, который поступает напрямую в банк на основании допсоглашения между банком и клиентом. И, наконец, финансово-кредитное учреждение погашает акцепт в установленные сроки, то есть списывает средства со счета плательщика в пользу поставщика электроэнергии.
к содержанию ↑Нюансы акцепта в бухучете
Мы разобрались, что, когда говорят «акцептован счет» – это означает только принятие документации к оплате. Сам факт оплаты отражается после списания средств. Как отражаются такие операции в бухучете предприятия? Каким образом следует учесть промежуток времени между акцептом и оплатой счета?
В учете предприятия все акцептованные счета подлежат отражению на счете расчетов с поставщиками, то есть сч. 60. Здесь ведется синтетический и аналитический учет по контрагентам, датам возникновения/погашения обязательств, ассортименту продукции (услуг), уже готовым к оплате акцептованным документам, положительно утвержденным руководителем организации.
Проводки формируются по правилам приказа Минфина России № 94н от 31.10.00 г.
Общая процедура акцептирования включает два основных действия. Сначала поставщик поставляет покупателю необходимую продукцию (или оказывает услуги, выполняет работы). После чего в течение 5-дневного срока выставляется непосредственно счет для оплаты.
Согласно нормам гражданского законодательства, сумма должна быть оплачена покупателем со своего расчетного счета в полном размере и без каких-либо изменений.
Понятие акцепта в бухгалтерском учете
Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст.
435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом. Каким образом в бухгалтерском учете отражается «ответ о принятии» условий оферты? Далее в ст. 428 ГК РФ дается более подробное разъяснение конкретных действий, которые могут считаться акцептом.
Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом. Например, если покупатель запрашивает поставщика выставить ему счет на оплату с целью определить точную сумму определенного перечня работ или услуг с целью сравнения нескольких конкурентных предложений и выбирает одного поставщика и продолжает работать с ним, то он просто игнорирует все остальные выставленные счета. Во-вторых, совершение действий, направленных на выполнение условий оферты, в частности уплата определенной суммы, признается акцептом.
Из данного положения следует, что акцептом можно назвать именно оплату счета.
к содержанию ↑Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете
Акцептован счет — проводка в данном случае какая? Например, акцептован счет поставщика за поступившее топливо — проводки нужно сделать с применением каких счетов?
В выражении «Акцептован счет поставщика за поступившее топливо» ключевой будет фраза «поступившее топливо». Поступление топлива и его оплата (как самостоятельные хозяйственные операции) отражаются проводками:
Счет на оплату основанием для записей в учете служить не может — это не первичный документ для целей бухучета. Проводка по оприходованию материалов может быть произведена только на основании накладной или универсального передаточного документа (УПД), полученного от поставщика материалов в момент отгрузки товаров покупателю. А запись в учете о произведенной оплате будет подтверждаться банковской выпиской и платежным поручением с отметкой банка.
Таким образом, если акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы — проводки:
- производятся на основе первичных документов (накладной, УПД и др.), но не счета на оплату;
- отражают состоявшийся факт оприходования материальных ценностей и их оплату в учете покупателя.
Счет на оплату, содержащий резолюцию директора о согласии уплатить указанную в нем сумму, будет только прилагаться к прочим документам по сделке (договорам, соглашениям, накладным, счетам-фактурам и т. д.).
к содержанию ↑Счет принят к оплате: ошибки и последствия
Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.
Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии.
В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».
В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось.
Но студент проявил смекалку. Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:
- Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
- Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.
Однако он упустил два момента:
- фактически материалы от поставщика не поступали;
- отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).
В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».
Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.
Чем грозит грубое нарушение правил бухучета, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Таким образом, если полученный от поставщика счет принят к оплате — проводка в учете для отражения этого факта (как отдельной операции) не нужна.
Что значит счёт акцептован и не акцептован банком?
Любая сделка сопровождается оформлением основного документа — договора. В нём указываются её основные условия, обязательства каждой из сторон, срок действия бумаги, меры при возникновении форс-мажорных ситуаций и т. д.
Перед подписью бумаги участники процедуры согласовывают и утверждают все положения документа. Каждый из сторон сделки обязан выполнять все положения, указанные в договоре. Финансовые расчёты предполагают использование особых инструментов.
Для их применения необходимо соответствующее разрешение. Все эти операции тесно связаны с понятием — «акцептован» счёт, аферта и т. д.
Что это значит? Разберёмся в данной статье.
к содержанию ↑Ограничения по действию
Гражданский Кодекс Российской Федерации несколько ограничивает действие акцепта:
- Молчание не является согласием на принятие всех условий сделки. Исключениями являются конкретные случаи, где это прописано в договоре.
- При выполнении одной из сторон всех условий, но отсутствии от неё ответа на оформление акцептованного документа процедура осуществляется автоматически.
Соблюдение этих условий обязательно. Уклонение от них может восприниматься, как правонарушение. Наказанием за его совершение является административная или уголовная ответственность.
Счёт
Что касается акцептования счёта, то сторона сделки в таком случае соглашается с:
- суммой денежных средств;
- сроками;
- общими требованиями и условиями.
Если счёт поставщика акцептован, осуществляется безналичный перевод денежных средств.
Поставщик не может потребовать у покупателя оплаты товара ранее установленного в договоре срока. Это незаконно и может привести к расторжению сделки.
Но и сам покупатель не может без причины отказаться от оплаты поставки. Он должен обязательно указать основание для отказа при обращении в банк. Если его посчитают удовлетворительным, сделка будет расторгнута.
Оферта
Акцепт оферты представляет собой согласие одной из ее сторон на заключение договора на определённых условиях. При заключении оферты устанавливаются не только условия договора, но и сроки для ответа. При несоблюдении этих сроков оферта может быть не акцептована.
Согласно нормативным документам Российской Федерации, акцептование должно производиться тем лицом, которому отправлена оферта.
Следующая