ФНП пояснила, как проверить подлинность нотариального документа по QR-коду

Сообщается, что на большинстве нотариальных документов, таких как доверенности, завещания, брачные договоры, наследственные договоры, соглашения об уплате алиментов, договоры ренты, залога, купли-продажи, согласия супругов на отчуждение имущества, а также на договорах инвестиционного товарищества, требованиях о приобретении доли в уставном капитале, протоколах (решениях) о выходе участника из ООО и других важных документах, появится специальная маркировка, QR-код. Он обеспечит дополнительную цифровую защиту таких документов от подделок (Информация Федеральной нотариальной палаты от 28 декабря 2020 г.).

Данное нововведение предусмотрено положениями Федерального закона от 27 декабря 2019 г. № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (так называемый закон о цифровом нотариате), который вступил в силу 29 декабря 2020 г..

QR-код – это машиночитаемая маркировка, которая будет размещаться в правом нижнем углу нотариального документа. Каждый QR-код уникален, в нем зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса.

Для того, чтобы убедиться в подлинности нотариального документа с помощью QR-кода, подойдет любое сканирующее устройство (в частности, приложение на смартфоне).

Для проверки необходимо навести сканер на маркировку, далее на экране появится ссылка, содержащая реквизиты нотариального документа, – сведения откроются по этой ссылке. Достаточно сверить информацию из текста документа с данными QR-кода, чтобы убедиться в его достоверности.

Поскольку сведения о каждом нотариальном действии вносятся нотариусом в Единую информационную систему нотариата, то проверка по QR-коду, у которого есть уникальный идентификационный номер, автоматически установит и сообщит – есть ли документ с такими реквизитами в нотариальной базе данных (обычно нотариальные акты вносятся в ЕИС нотариата в течение суток, в отдельных случаях этот срок может быть несколько больше). Если документ зарегистрирован в системе – перед вами не подделка.

Установление дополнительной цифровой защиты на документ не потребует дополнительных расходов от граждан: проставление маркировки на нотариальный акт совершается в рамках одного нотариального действия, а вся разработка и поддержка платформы QR-кодирования осуществляется за счет средств нотариата.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

В заключение ФНП также обращает внимание на другие новеллы, предусмотренные Законом № 480-ФЗ: возможность удаленного обращения к нотариусу через интернет для совершения ряда нотариальных действий, а также дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами. Мы подробно рассказывали об этих нововведениях ранее.

к содержанию ↑

Проверка нотариуса в реестре нотариусов онлайн — Быстро и Надежно

В арсенале цифрового нотариата представлены ресурсы, с помощью которых граждане могут получить гарантированно достоверную информацию по интересующему вопросу:

а) абсолютно бесплатно
b) из любой точки мира
c) в любой момент времени

• Сервис наследственных дел
• Реестр уведомлений о залоге движимого имущества
• Сервис проверки доверенностей

«Три кита» современной цифровой инфраструктуры нотариата создавались с той целью, чтобы граждане имели возможность в любой момент обратиться к онлайн-сервисам и проверить юридически значимую информацию.

Какую же информацию можно получить или проверить, не выходя из дома, имея под рукой компьютер с выходом в интернет?

Гражданам уже нет необходимости искать подобную информацию. Все необходимые сведения совершенно бесплатно можно получить, обратившись к электронному ресурсу.

Для этого необходимо зайти на портал Федеральной нотариальной палаты, открыть раздел «Справочная» и в представленном списке выбрать реестр наследственных дел. Далее в поисковой строке требуется ввести лишь фамилию, имя и отчество наследодателя. Желательно указать также даты рождения и смерти, в противном случае, система выдаст информацию обо всех открытых наследственных делах по запрошенным параметрам, а их может быть довольно много.

• Реестр уведомлений о залоге движимого имущества поможет проверить автомобиль перед покупкой, установить старшинство залога и защитить свои права.

Этот электронный ресурс, который также ведет Федеральная нотариальная палата, представляет единую базу данных, куда вносятся сведения о залогах почти любого движимого имущества: автомобилей, спецтехники, оборудования, товаров в обороте, ценных бумаг, для которых не предусмотрен иной способ учета залогов и имущественных прав.

К примеру, приобретая автомобиль с рук, полезно будет проверить его на наличие обременения, потому как ни в реестрах транспортных средств ГИБДД, ни в паспортах самого транспортного средства (ПТС) не ставится отметка о том, что автомобиль находится в залоге. В этом случае с правом собственности на транспортное средство покупателю переходит и залог в пользу кредитора. А невыплата продавцом кредита может привести к тому, что приобретенное транспортное средство будет изъято и в счет долга продано с торгов.

Чтобы проверить «чистоту» автомобиля, необходимо обратиться к реестру уведомлений о залоге движимого имущества и ввести в пустые поля VIN-код авто или, к примеру, номер кузова. Если транспортное средство есть в реестре, значит, на него наложено обременение в виде залога.

• Сервис проверки доверенностей поможет убедиться, что предоставляемая доверенность — подлинная.

Реестр покажет, действительна ли доверенность и выдавалась ли она вообще. Чтобы воспользоваться ресурсом, необходимо также перейти на сайт Федеральной нотариальной палаты в раздел «Справочная» и выбрать «Сервис проверки доверенности», ввести реестровый номер документа, дату подписания и фамилию, имя и отчество удостоверившего ее нотариуса. Если доверенность удостоверялась нотариусом, система выдаст подтверждающую информацию, если документ подлинный, но уже был отменен, будет указана дата его отмены, а в случае, если в реестре вообще не окажется никаких сведений, это будет означать, что представленная доверенность является фальшивой.

С конца 2021 года у граждан появилась возможность проверить сведения и об отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Алгоритм онлайн проверки все тот же: новая опция доступна также на портале Федеральной нотариальной палаты в разделе «Сервис проверки доверенности».

Востребованность публичных реестров растет с каждым годом: в 2021 году за проверкой доверенности обращались 3,9 млн раз, сведения о залоге движимого имущества искали 6,8 млн раз, а данные по наследственным делам — 3,6 млн раз. Создание и запуск подобных онлайн сервисов, основой которых является Единая информационная система нотариата — платформа электронного межведомственного взаимодействия нотариусов, это большой шаг в сторону повышения безопасности и правовой защиты граждан при совершении сделок.

Бизнесмен с лупой смотрит на экран планшетного компьютера

к содержанию ↑

Официальный сайт реестра доверенностей: проверяем документы на подлинность

Перед сделкой следует проверить документы, которые контрагент предоставил в подтверждение полномочий своих представителей. Нотариальную доверенность можно проверить в реестре на официальном сайте. Расскажем, как это сделать и как убедиться в действительности документов, если нотариус их не заверял.

В этой статье:

• Как проверить доверенность на подлинность на сайте ФНП
• Проверка доверенности, которую оформили без нотариуса

Когда представители компании выполняют от ее имени какие-либо функции, она должна подтвердить их полномочия. Директор вправе действовать без доверенности, но для остальных представителей нужно ее оформлять. Это нужно для подписания договоров или иных документов, для приемки товара, для представления интересов компании в суде и т.

д.

Перед сделкой или в ходе исполнения договора нужно проверить подлинность документов, которые контрагент передал для подтверждения полномочий своих представителей. Если документ заверяли у нотариуса, можно воспользоваться сервисом на официальном сайте реестра доверенностей. На сайте ФНП в реестре доверенностей присутствует информация обо всех актуальных и отмененных доверенностях.

Если доверенность имеет простую форму, нужно будет проверить ее реквизиты и другие данные.

Эксперты Системы Юрист подготовили для вас образцы доверенностей на подписание документов, ведение дел в суде, представление интересов перед госорганами и для других случаев. В подборке вы найдете проверенные образцы для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц.

к содержанию ↑

Как для проверки доверенности на подлинность воспользоваться официальным сайтом

Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей. На официальном сайте ФНП существует специальный сервис, который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме. Такая проверка не занимает много времени.

По ее результатам будет понятно, действует ли документ, которым представитель компании подтверждает свои полномочия. Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе. Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т.

п.

Памятки по доверенностям в рекомендациях Системы Юрист

• Как проверить доверенность представителя: на что нужно обратить внимание
• Как выдать доверенность
• Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность

к содержанию ↑

Как проверить нотариальную доверенность по реестру ФНП

1. Дата удостоверения документа.
2. Номер в реестре нотариальных доверенностей.
3. Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.

Кроме того, обязательными данными являются идентификационные данные доверителя:

• фамилия, имя отчество — для физических лиц;
• ИНН и(или) ОГРН — для юридических лиц РФ;
• наименование — для иностранных юридических лиц.

Перед тем как проверить доверенность на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса. В отношении простых проверка доверенностей ФНП на сайте не ведется. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса, такие сведения в реестре есть.

Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате).

Поэтому такие данные доступны в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП. Как отменять простую доверенность, читайте в статье журнала «Юрист компании».

Чтобы вести поиск по реестру отмененных доверенностей, нужно знать:

• точный реестровый номер,
• точный номер документа и т. п.

Следующая

РазноеКак записаться в МФЦ