Чем грозит то, что я потерял служебное удостоверение
Утеря служебного удостоверения является серьезным проступком и обойтись без дисциплинарной ответственности не удастся. Вы должны будете написать объяснительную записку своему начальству, дать устные объяснения. Будет назначено служебное расследование, по результатам которого и будут приняты меры дисциплинарного воздействия.
Скорее всего Вы получите выговор и новое удостоверение. Случаи увольнения по этой причине крайне редки.
25 апреля 2019, 11:25Павел РожковЮрист, г. ВладимирОбщаться в чате
Здравствуйте! В каком подразделении Вы проходите службу?
Вне зависимости от места прохождения службы Вы должны будете предоставить руководителю объяснительную с указанием причин утраты удостоверения. Скорее всего Вы будете привлечены к дисциплинарной ответственности, но увольнение за такой проступок Вам вряд ли грозит,
Приказ Федеральной налоговой службы от 4 сентября 2012 г. N ММВ-7-4/591@ «Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы»
3.4. В случае утраты или порчи служебного удостоверения начальники межрегиональных инспекций ФНС России и их заместители, руководители управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместители, руководители предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, обязаны в письменной форме сообщить в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров, о месте, времени и причине утраты (порчи) служебного удостоверения.
3.5. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты (порчи) служебного удостоверения. При утрате служебного удостоверения к докладной записке должна быть приложена справка об обращении в органы внутренних дел.
Руководитель соответствующего структурного подразделения центрального аппарата ФНС России письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим служебного удостоверения в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров.
По факту утраты (порчи) гражданским служащим служебного удостоверения проводится служебная проверка в соответствии с требованиями ст. 59 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
По результатам служебной проверки принимается решение о применении к гражданскому служащему дисциплинарное взыскание или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.
Приказ МВД России от 25 декабря 2015 г. № 1234дсп «Об утверждении образца служебного удостоверения сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и Порядка выдачи служебных удостоверений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»
В случае утраты, порчи, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования его в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей, рассматривается вопрос о привлечении виновного сотрудника в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.
Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 28 апреля 2016 г. № 255 “Об утверждении Инструкции о порядке проведения служебных проверок в отношении прокурорских работников органов и организаций прокуратуры Российской Федерации”
2.1. Служебные проверки проводятся при наличии оснований полагать, что в действиях (бездействии) прокурорского работника имеются признаки дисциплинарного проступка (далее — проступок), в том числе:
Утери служебного удостоверения.
ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
О служебных удостоверениях работников и пенсионных удостоверениях пенсионеров органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации
к содержанию ↑4. Ответственность за утрату служебного удостоверения и порядок сдачи служебного и пенсионного удостоверения
4.1. В случае утраты удостоверения, а также если оно пришло в негодность, работнику на основании его рапорта и (или) заключения по результатам служебной проверки кадровым органом выдается новое удостоверение.
4.2. О факте утраты удостоверения работник обязан незамедлительно в письменной форме сообщить своему непосредственному руководителю.Утрата удостоверения по вине работника является дисциплинарным проступком и влечет применение мер дисциплинарного взыскания.
Удостоверение МЧС России: правила выдачи, замены, утеря
Как подтвердить свою личность? Как подтвердить свой статус? На этот вопрос Вы с легкостью ответите, ведь у каждого гражданина имеется такой документ как паспорт он и удостоверяет Вашу личность включая дату рождения, семейное положение, место рождения, проживания, сведения о наличии детей.
В нашей статье мы хотим рассказать Вам о документе, который должен иметь при себе каждый служащий или работающий в системе федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.
Как Вы уже догадались документ удостоверяющий , что Вы являетесь сотрудником – служебное удостоверение.
- при поступлении на службу в МЧС России;
- при поступлении в учебные заведения МЧС России.
Рассмотрим более подробно выдержки из приказа.
к содержанию ↑Кто должен иметь служебное удостоверение
Выдается всем сотрудникам, в той или иной степени связанным с системой МЧС.
- Курсанты и слушатели образовательных учреждений МЧС России;
- Рядовой и начальствующий состав и спасатели которые проходят службу;
- Стажеры и материально- ответственные работники ФПС МЧС России;
- Прикомандированные сотрудники ФПС МЧС России к федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации.
Сроки выдачи и замена
У каждого документа есть свой срок действия будь то паспорт или специальный пропуск, так и в нашем случае согласно приказа о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу федеральной противопожарной службы, замена его производится по истечению пяти лет с момента получения. Существуют также другие обязательные требования при которых производиться замена удостоверения, к ним относятся:
- перемещение по должности;
- получение (или снижение) очередного специального звания;
- при утрате или порче служебного удостоверения;
- при смене фамилии
Каждое служебное удостоверение содержит в себе информацию о занимаемой должности держателя, его специальном звании, наименование подразделения в котором он проходит службу и его фотография.
Действия в случае утери
Как говорят психологи – в первую очередь сохраняйте спокойствие! Человек сохраняющий спокойствие гораздо более собран. Постарайтесь вспомнить, когда Вы доставали удостоверение в последний раз и где могли его обронить.
Если Вам не удалось найти Ваш документ следуйте рекомендациям.
На эту тему ▼Дисциплинарные взыскания в ФПС ГПСКакие последствия при наложении и срок действия
- Немедленно доложите непосредственному начальнику об утрате служебного удостоверения (не стоит скрывать факт его пропажи, ведь как говорится «чем дальше в лес…»)
- Подготовьте рапорт на имя непосредственного начальника об утрате удостоверения с обязательным указанием причины, это может быть утрата, порча удостоверения или кража с обязательным подтверждением заявления о краже с отделения местной полиции.
Стоит отметить, что в любом случае по факту порчи, утраты, кражи и т.д. удостоверения будет проводится служебная проверка.
На основании материалов проверки издается приказ начальником, выдавшим удостоверение, в соответствии с которым оно списывается с книг учета.
Образец и описание
Удостоверение изготавливается из искусственной кожи темно вишневого цвета его размер в развернутом виде составляет 193 х 67 мм
Выглядит удостоверение не броско, внешняя лицевая сторона имеет герб и надпись золотистого цвета МЧС РОССИИ
Ниже представлены образцы удостоверений в развороте
Внутренняя часть удостоверения
Слева располагается фото владельца удостоверения, серия удостоверения, например: ДКП (Департамент кадровой политики) или ГПН (Государственный пожарный надзор) с порядковым номером и сроком действия, также на этой стороне разворота указывается личный номер присвоенный сотруднику.
Список серий удостоверений МЧС России
Правый разворот содержит информацию о занимаемой должности сотрудника, наименовании подразделения и специальное звание если таковое присутствует, в самой нижней части указана дата выдачи удостоверения за подписью и печатью уполномоченного начальника. Более подробную информацию об удостоверениях Вы можете прочитать в приказе МЧС России от 17 мая 2005 года № 400, ссылка в самом начале статьи приведена.
к содержанию ↑Что, если сотрудник потерял служебное удостоверение сотрудника мчс?
Приказом МЧС РФ от 17.05.2005 N 400 (ред. от 10.04.2009) утверждена Инструкция о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу Федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий».
Согласно п. 9 данной Инструкции (см. в доп. материалах) в случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает рапортом о происшедшем непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровый орган.
По каждому факту утраты удостоверения в 10-дневный срок проводится служебная проверка, и принимаются меры к розыску утраченного удостоверения. Заключение по материалам служебной проверки по каждому факту утраты представляется в Департамент кадровой политики МЧС России.
На основании материалов проверки издается приказ начальником, выдавшим удостоверение, в соответствии с которым оно списывается с книг учета.
Действия кадрового сотрудника в конкретном подразделении Федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий целесообразно прописать в должностной инструкции и (или) трудовом договоре с кадровиком.
Как правило, кадровые сотрудники после получения соответствующей информации от начальника лица, потерявшего удостоверение, готовят документы о проведении служебной проверки. Кадровые сотрудники могут включаться в состав членов комиссии по проведению проверки. После окончания проверки заключение по материалам служебной проверки по каждому факту утраты нужно представить в Департамент кадровой политики МЧС России.
Подробности в материалах Системы:
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
(в ред. Приказов МЧС РФ от 02.10.2007 N 525,
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 35, ст. 3649; 1995, N 35, ст.
3503; 1996, N 17, ст. 1911; 1998, N 4, ст. 430; 2000, N 46, ст.
4537; 2001, N 1 (часть 1), ст. 2, N 33 (часть 1), ст. 3413; 2002, N 1 (часть 1), ст.
2; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 167; 2004, N 19 (часть 1), ст.
1839; 2004, N 27, ст. 2711; 2004, N 35, ст. 3607) приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу Федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее — Инструкция).
2. Признать утратившим силу Приказ МЧС России от 10.12.2002 N 580.
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
(в ред. Приказов МЧС РФ от 02.10.2007 N 525,
1. Служебное удостоверение (далее — удостоверение) личного состава Федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее — ФПС МЧС России) является официальным документом, подтверждающим его полномочия, нахождение на службе (военной службе, работе) в территориальных органах управления, подразделениях и учреждениях ФПС МЧС России, специальное (воинское) звание, фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.
2. Удостоверения выдаются согласно установленным образцам (Приложение N 1 и сериям (Приложение N 2 к Инструкции).
3. Удостоверения с сериями «МИН», «ДКП» «НПУ» дают право прохода во все административные здания МЧС России, за исключением режимных объектов, где проход осуществляется по специальным пропускам в установленном порядке.
4. Удостоверения, оформленные и выданные с нарушением установленного Инструкцией порядка, а также с помарками и подчистками считаются недействительными.
II. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
а) лицам рядового, начальствующего состава ФПС МЧС России (далее — сотрудники), военнослужащим ФПС МЧС России, назначенным на соответствующие должности, а также находящимся в распоряжении или за штатом;
б) курсантам, слушателям и адъюнктам пожарно-технических образовательных и научно-исследовательских учреждений МЧС России;
в) стажерам и материально ответственным работникам ФПС МЧС России;
г) сотрудникам ФПС МЧС России, прикомандированным к федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации.
6. Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении по службе (военной службе, работе), прикомандировании к федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, присвоении специального (воинского) звания, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного.
7. Удостоверения выдаются сроком на 5 лет, продление срока их действия не допускается.
8. При вручении удостоверения проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения. После этого ранее выданное удостоверение изымается кадровым органом и в 10-дневный срок возвращается по месту его оформления для актирования и уничтожения в установленном порядке.
Начальники периодически, но не реже двух раз в год, проверяют у подчиненных наличие удостоверений, а также соответствие занимаемой ими должности и присвоенного специального (воинского) звания.
9. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает рапортом о происшедшем непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровый орган.
По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебная проверка, и принимаются меры к розыску утраченного удостоверения. Заключение по материалам служебной проверки по каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверений серий «МИН» и «ДКП» другим лицам, использования их в целях, не связанных со служебной деятельностью, представляется в Департамент кадровой политики МЧС России.
На основании материалов проверки издается приказ начальником, выдавшим удостоверение, в соответствии с которым оно списывается с книг учета.
10. При увольнении, переводе или откомандировании лиц, перечисленных в пункте 5 Инструкции, удостоверения сдаются ими в кадровый орган по последнему месту службы (военной службы, работы), что подтверждается подписью начальника кадрового органа и заверяется печатью или штампом в личном деле сотрудника.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»
к содержанию ↑Как восстановить кадровые документы, чтобы вас не обвинили в подделке
Потерянные документы нельзя просто перепечатать и заново подписать. Вас могут обвинить в подделке. Важно задокументировать пропажу, расследовать инцидент и восстановить документы.
В статье рассмотрим, что нужно оформить до восстановления и на основании чего готовить документы взамен утерянных.
Сколько хранить документы: памятка >>
к содержанию ↑Зафиксируйте пропажу документов и проведите расследование
Убедитесь, что документы пропали. Проверьте, не свалились ли они за шкаф или их случайно поместили в другую папку. Спросите у руководителя, не оставил ли он у себя документы на подпись.
Также их могли взять секретарь или бухгалтер, уточните у них. Если документы не обнаружили, выясните, не заключала ли компания договоры с кадровыми или архивными организациями. Когда поймете, что документы не найти, оформляйте это письменно.
Составьте акт и докладную записку. В акте отразите, какие документы отсутствуют, в каком кабинете вы располагали их, в каких папках хранили (образец ниже). В докладной записке укажите, когда и при каких обстоятельствах обнаружили пропажу документов, пытались ли вы самостоятельно их разыскать.
Акт сделайте приложением к докладной записке и оформите на имя руководителя.
к содержанию ↑Образец. Акт об утрате документов
Создайте комиссию, которая расследует, при каких обстоятельствах пропали документы. В комиссию обязательно включите начальника отдела кадров. Если в компании есть служба безопасности, то пригласите руководителя или одного из сотрудников этого отдела.
Третьим членом комиссии может стать бухгалтер, юрист, директор по персоналу, делопроизводитель, архивариус или иной работник, который поможет в расследовании. Приказ о создании комиссии издайте от имени генерального директора (образец ниже). И в этом же распоряжении он поставит задачу расследовать утрату, определить, по мнению комиссии, виновных лиц, восстановить документы к определенному сроку.
к содержанию ↑Образец. Приказ о создании комиссии и проведении расследования причин утраты документов
Итоги работы представьте в форме отчета. Каждое служебное расследование будет индивидуальным, в зависимости от обстоятельств, что именно потеряли, сколько работников имело доступ к документам, когда видели документы в последний раз, как охранялось помещение и др. Единого алгоритма, как искать документы, нет.
По результатам проверки комиссия передает руководителю компании отчет (образец ниже), в котором докладывает, какими способами искали документы, что выяснили и кто может быть виновным.