Зачисление зарплаты: как уложиться в 15 минут

Бывает ли так, чтобы время от оформления зарплаты до ее зачисления на банковские карты сотрудников занимало всего 15–20 минут? Никакой мистики — это стало уже привычным для компаний, которые реализовали зарплатный проект в Сбербанке.

• • надежность банка;
• • доступность отделений и банкоматов;
• • скорость и беспроблемность зачисления средств;
• • качество удаленного обслуживания как для руководства
  и бухгалтера, так и для сотрудников компании.

Зарплатный проект от Сбербанка

На выбор в пользу Сбербанка часто влияет не только широкая сеть отделений и банкоматов, но и привлекательная комиссия за зачисление средств, а также наличие персонального менеджера по зарплатному проекту. Удовлетворенность зарплатным проектом Сбербанка, согласно опросу среди его клиентов, сегодня составляет 77%*.

• Важно, что гарантированное время перечисления зарплаты в Сбербанке — не больше 90 минут, но, как правило, зарплата приходит из банка на карты сотрудников примерно через 15–20 минут после того, как бухгалтер загрузит все необходимые документы в онлайн-систему «Сбербанк Бизнес Онлайн»**. Главное — предоставить корректно оформленные документы.

Как зарплатный проект может повысить лояльность сотрудников?

Этим возможности держателей банковских карт Сбербанка не ограничиваются. В их распоряжении также доступные отделения и банкоматы, возможность получить предодобренное предложение по кредитной карте, привлекательные процентные ставки по потребительским кредитам и ипотеке, бонусная программа «Спасибо от Сбербанка», удобные платежи и переводы через удаленные сервисы и еще множество продуктов и услуг.

Почему работать со Сбербанком удобно?

Во-первых, вашему бухгалтеру не придется заставлять сотрудников вручную заполнять заявление на зарплатную карту. Кроме того, отныне ему не придется тратить время на дорогу в банковский офис и возиться с оформлением платежных документов. Станет гораздо меньше бумажной работы: не нужно постоянно складировать анкеты сотрудников для оформления карт и отвечать за их хранение.

Бухгалтер получит возможность отслеживать все этапы обработки реестра на зачисление в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Более того, в той же системе он теперь сможет управлять денежными средствами на расчетном счете в режиме 24/7, а при необходимости — экспортировать электронный реестр из различных автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Процесс формирования зарплаты будет занимать гораздо меньше времени!

Получить подробную консультацию о зарплатном проекте можно, заполнив заявку на сайте Сбербанка.

* По данным исследования международного исследовательского центра MARC «Исследование удовлетворенности корпоративных клиентов взаимодействием со Сбербанком», июнь 2015 года.

Подробную информацию о зарплатном проекте — инструменте выплаты заработной платы на счет банковской карты, системе «Сбербанк Бизнес Онлайн», условиях, стоимости и перечне необходимых документов для оформления вы можете получить в отделениях Банка, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или на сайте Банка www.sberbank.ru.

Организатором программы «Спасибо от Сбербанка» является ПАО Сбербанк. С подробной информацией о правилах программы, об организаторах и правилах проведения акций, количестве поощрений, сроках, месте и порядке их получения, условиями и порядке начисления и списания Бонусов можно ознакомиться на сайте www.spasibosberbank.ru. Программа действует с 12.11.2011 и не ограничена сроком действия.

Изменение условий производится Банком в одностороннем порядке. Информация, представленная в данном материале, не является публичной офертой.

ПАО Сбербанк. Генеральная лицензия Банка России № 1481 от 11.08.2015.

к содержанию ↑

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2025 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе? Какие нововведения нужно учитывать? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Вам помогут документы и бланки:

• Подготовка к работе по зарплатному проекту
• Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту
• Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2025 году: порядок действий
• Важные нюансы
• Итоги

к содержанию ↑

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:

• Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой расчеты будут производиться в безналичной форме.
• Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:

• Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
• Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 136 ТК РФ, ч.

6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены штрафы от 10 000 руб. на должностных лиц и до 100 000 руб.

к содержанию ↑

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

• заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
• список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
• персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
• положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
• информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

к содержанию ↑

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2025 году: порядок действий

1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

• Ф. И. О. сотрудников;
• номера лицевых счетов;
• суммы для зачисления;
• назначения платежей;
• реквизиты банка.

пл». Указывать соответствующий код нужно и в реестре, банк должен давать такую возможность.

Подробная информация о работе с кодами доходов есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

1. Подача реестра в банк.

1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

к содержанию ↑

Во сколько приходит зарплата на карту Сбербанка

Зарплатный проект Сбербанка является востребованной услугой среди предпринимателей. Сегодня большинство физических лиц получают свой ежемесячный доход путем перевода на дебетовую карту, и 70% из них – это клиенты Сбербанка. Период выплаты заработной платы регулируется действующим законодательством и трудовым договором.

Сбербанк проводит транзакции по переводу заработной платы согласно штатному расписанию. Но пользователи могут столкнуться с такой проблемой, как задержка перевода на картсчет. В данной статье узнаем, если не пришла зарплата на карту Сбербанка, что делать.

к содержанию ↑

О зарплатном проекте: как это работает

Возможность перечисления заработной платы на банковский счет предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации. В статье 16 указано, что каждый работающий гражданин России имеет право получать заработную плату на карту любого коммерческого банка.

Обычно предприниматели заключают договор с банком на обслуживание зарплатного проекта. Это говорит о том, что трудовой договор содержит дополнительное соглашение о безналичном переводе заработной платы. Затем договор заключается с банком, и в день выплаты бухгалтер передает ведомости в банк для перечисления денежных средств на карты работников.

Обратите внимание, в соответствии с ТК РФ выплата зарплаты осуществляется в 2 этапа: аванс и расчет. Первая половина дохода должна быть выплачена не позднее 15 числа текущего месяца за предыдущий период, вторая половина – не позднее 30 числа за текущий период.

По своему желанию сотрудник предприятия может заключить договор с любым банком и передать реквизиты в бухгалтерию для перечисления заработной платы. Даже в том случае, если компания сотрудничает с одним банком, а работник хочет получать деньги через другой, то по закону бухгалтер не может лишить его такого права.

к содержанию ↑

Операционное время банка

После поступления ведомостей в банк, он их обрабатывает и переводит средства на карты физических лиц. Если ведомость поступает в территориальное подразделение, где был заключен договор, то операционное время с 7:00 до 23:30. Если ведомость поступает в другое территориальное отделение, то операционное время сокращается на 1 час.

Отсюда следует ответ на вопрос: во сколько приходит зарплата на карту Сбербанка. После того как бухгалтер отправит ведомости, банк перечисляет деньги с 7:00 утра до 22:30 или 23:30 вечера. Кстати, зачисление заработной платы Сбербанком осуществляется за 90 минут.

Следовательно, время поступления денег на карту полностью зависит от бухгалтера.

к содержанию ↑

Почему зарплата может не прийти вовремя

Причина, по которой вы не получили заработную плату, может быть связана как с работой бухгалтерии, так и с работой банка. Иногда бухгалтер некорректно передает данные в кредитную организацию, и она возвращает платеж. Сбой в работе случается со стороны самого банка.

Хотя такое бывает достаточно редко.

Иногда причина, по которой вы не получили заработную плату состоит в том, что сбой случился в работе Мобильного банка. То есть, по факту деньги поступили на карту, но соответствующее оповещение вы не получили. Проверьте баланс карты через интернет-банкинг или банкомат.

к содержанию ↑

Как действовать, если не поступила зарплата

Для начала позвоните в бухгалтерию своего предприятия, и уточните причины задержки. Если бухгалтер отправил ведомости в банк, то следует подождать еще некоторое время поступления средств.

Советы зарплатным клиентам

Как действовать вам, если не пришла зарплата на карту Сбербанка, что делать? Пошаговое руководство:

• проверьте баланс зарплатной карты и убедитесь, что перечислений не было;
• позвоните в бухгалтерию и уточните, были ли переданы ведомости в банк;
• обратитесь в банк и задайте вопрос, почему не поступила заработная плата.

Это далеко не все причины, почему вы не получили перевод. Бывает такое, что банк заблокировал вашу зарплатную карту, например, если по ней были проведены подозрительные, по мнению банка, операции. Также зарплата на карту может не поступить, если по ней действует арест или взыскание, наложенное судебными приставами.

В любом случае, если вы столкнулись с такой проблемой, следует обращаться за разъяснениями сначала в бухгалтерию, потом в банк.

Следующая

РазноеКак избежать ошибок при отправке отчетности и защитить личные данные клиентов: вопросы возможных наказаний для сотрудников