Для чего нужен реестровый номер доверенности, оформленной у нотариуса? Обязательно ли его наличие и где он расположен на документе

Большинство нотариально заверенных документов обязательно регистрируются в специальных реестрах. Им присваивается определенный числовой код, благодаря которому можно с легкостью найти нужную информацию.

Так, например, информация по доверенности должна вноситься в реестр ЕИС сразу после заверения у нотариуса.

Вносить данные по доверенностям стало необходимо с июля 2014 года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Скрыть содержание

к содержанию ↑

Что такое номер доверенности?

Номер генеральной доверенности — это код, под которым зарегистрирован этот документ в ЕИС. После заверения, информация незамедлительно должна быть внесена в единый реестр, где ей присваивается порядковый номер.

Все сведения, которые вносятся в ЕИС, заверяются нотариусом с помощью его подписи (усиленной квалифицированной ЭП).

Такой код необходим, чтобы узнать информацию по документу. До 2017 года не было введено реестров, что затрудняло поиск информации. Так как теперь максимального срока у доверенности нет, и она может выдаваться хоть на 50 лет, ввели реестры.

Важная задача этих нововведений – борьба с мошенническими действиями при купле-продаже имущества. Сейчас чтобы уточнить подлинность какого либо договора, не нужно делать запрос напрямую к нотариусу, у которого он был заверен. Введение электронной системы позволит легко разоблачить фальшивый бланк.

к содержанию ↑

Какое именно число является реестровым кодом?

Доверенность заполняется на типовом бланке. В нем указываются даты, сроки действия и т.д.

Часто встает вопрос: какое именно число является номером разрешения?

Стоит помнить, что номером доверенности является цифра, стоящая в строчке, которая начинается со слов «Зарегистрирован в реестре за №».

На картинке ниже стрелкой указан номер доверенности:

к содержанию ↑

Где находится на бланке?

Куда смотреть, чтобы увидеть номер доверенности? Регистрационный числовой код находится внизу страницы, справа от печати нотариальной конторы. Строка, которая начинается со слов: «Зарегистрирован за №», содержит необходимый числовой код для поиска и предоставления информации. Он присваивается по порядку регистрации.

Все остальные цифры, указанные на бланке, не имеют отношения к номеру.

Как найти нотариальный документ с помощью интернета?

Электронные реестры появились в январе 2017.

До этого были только архивы отмененных и отозванных бланков. Теперь можно узнать информацию по действующим разрешениям.

Обязательно должны регистрироваться новые:

• завещания;
• брачные договоры;
• доверенности.

ВАЖНО! Сейчас подлинность может проверить любой на сайте федеральной нотариальной палаты, бесплатно и в любое время.

Информация о зарегистрированном разрешении поступает в реестр в течение двух рабочих дней, соответственно по истечению этого срока можно найти доверенность в реестре.

Чтобы произвести поиск, нужно знать:

1. номер;
2. дату подписания;
3. ФИО нотариуса.

• кто удостоверил.
• Дату удостоверения.
• Номер регистрации.

Данные об отмене, если разрешение отозвано.

Таким образом, можно просмотреть информацию о всех зарегистрированных разрешениях.

к содержанию ↑

Можно ли доверенность не регистровать?

Доверенность не обязательно должна быть написана на специальном бланке и заверена у юриста. Часто она имеет юридическую значимость даже в бумажном виде. В этом случае, никакого регистрационного кода присвоено ему не будет.

Еще один вариант – нотариус заверил бланк, но не отправил данные в реестр (в бланке нет отметки о номере). Такая халатность повлечет за собой отмену доверенности и выговор для нотариуса. С 2017 года документы должны регистрироваться в реестре.

Нотариусу может грозить административный штраф.

к содержанию ↑

Правила нумерации документов в нотариальных организациях

1. В организациях предусмотрен специальный журнал для учета выданных доверенностей. Учет может производиться в программе MS Excel, в бумажном журнале или в других специальных программах.
2. Этот журнал необходим большим компаниям, которые часто выписывают доверенности. Их учет позволяет контролировать сроки действия, необходимость оформления нового разрешения и т.д.
3. Нумерацию в журнале начинают с единицы. Обычно запись ведется по порядку оформления.
4. Если журнал имеет бумажный (рукописный) формат, то, обычно, все страницы заранее пронумерованы. На странице книжки есть отрывная и неотрывная часть. В отрывной части указываются данные разрешения по форме N M2, этот корешок остается у организации. Номер неотрывной части проставляется дополнительно на самой доверенности. Соответственно, нумерация ведется по порядку.
5. Номер необходим для поиска информации. Сейчас введены электронные реестры, с помощью которых можно с легкостью определить действует доверенность или нет.

Это быстро и бесплатно !

к содержанию ↑

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

к содержанию ↑

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

к содержанию ↑

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

к содержанию ↑

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

к содержанию ↑

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
   • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
   • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

к содержанию ↑

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

к содержанию ↑

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Где взять уникальный номер доверенности МЧД для проверки в реестре

Мой личный опыт применения МЧД подтверждает, что сложности, связанные с их оформлением и проверкой, до сих пор актуальны для организаций и индивидуальных предпринимателей. Попробую на конкретных примерах разобрать некоторые практические вопросы их применения, например: где взять уникальный номер GUID доверенности для проверки в реестре, как посмотреть на ее реквизиты, как получить МЧД в xml-формате, если есть только идентификатор, и т. п.

к содержанию ↑

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Уникальный номер доверенности МЧД нужен для проверки её достоверности.
2. Номер МЧД можно найти в xml-файле доверенности или запросить у контрагента.
3. Для проверки МЧД по номеру используются сервисы распределенного реестра ФНС РФ.
4. Без уникального номера GUID проверить доверенность невозможно.
5. С 01.09.2024 МЧД станет обязательной для передачи полномочий от руководителя к представителю.

Все упомянутые в статье товарные знаки и зарегистрированные товарные знаки принадлежат своим законным владельцам и охраняются законом.

к содержанию ↑

Кому и зачем нужен номер МЧД

17.1 закона № 63-ФЗ, эти требования распространяются на документы, служащие основанием для передачи полномочий от одного физического лица — руководителя — другому физлицу — представителю — действовать от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Полный запрет с 01.09.2024 на применение электронной подписи (ЭП) организации или ИП их представителями привел к выпуску огромного количества персональных сертификатов ЭП для оформления доверенностей на физических лиц, выступающих в качестве представителей хозяйствующих субъектов. В ситуации массового применения МЧД особое значение приобрела проверка их достоверности, которую легче всего осуществить по уникальному номеру GUID, который формируется при ее создании.

ВАЖНО!

Глобально-уникальный идентификатор (Globally Unique Identifier — GUID) представляет собой 128-битное число в виде строки из 32 шестнадцатеричных цифр, разделенных дефисами. Если GUID МЧД неизвестен, подобрать или вычислить его практически невозможно!

Машиночитаемая доверенность является электронным документом в формате xml с приложением к нему файла УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) доверителя в формате xmldsig или в ином формате. Единые требования к ее составу утв. Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

• что такое машиночитаемая доверенность и как с ней работать;
• для чего нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

к содержанию ↑

Как найти номер МЧД

Каждая МЧД имеет номер, дату и срок действия и содержит сведения о доверителе, доверенном лице и их полномочиях. Вся эта информация хранится внутри xml-файла и доступна при его просмотре человеком на экране компьютера.

Надо знать: сколько действует доверенность

Приведу пример из моего личного опыта.

Наша организация получила машиночитаемую доверенность от покупателя в виде группы файлов (xml-файл МЧД и sig-файл подписи). Чтобы узнать и проверить GUID — уникальный номер доверенности, мне потребовалось открыть полученный файл. Но при двойном щелчке по xml-файлу открыть его я не смог! Пришлось правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню файла и выбрать команду «Открыть с помощью», чтобы посмотреть реквизиты МЧД в браузере MS Edge.

Чтобы найти номер МЧД в xml-файле, необходимо понимать его структуру. Для иллюстрации того, как выглядят реквизиты доверенности, включая единый регистрационный номер GUID, посмотрим на образец xml-файла машиночитаемой доверенности, который я снабдил некоторыми пояснениями — для понимания назначения отмеченного параметра:

к содержанию ↑

Как проверить МЧД по номеру в реестре

Информация о доверенностях хранится в специальных реестрах-хранилищах тех ИС, в которых они созданы и зарегистрированы. Единым блокчейн-хранилищем таких сведений является распределенный реестр ФНС РФ, доступ к которому предоставляется любому заинтересованному лицу для следующих целей:

• создать машиночитаемую доверенность;
• посмотреть машиночитаемые документы;
• проверить статус МЧД;
• загрузить машиночитаемый документ в реестр;
• отменить МЧД;
• отказаться от полномочий.

Поэтому в тех случаях, когда я хочу оперативно посмотреть номер машиночитаемой доверенности в реестре, проверить наличие полномочий доверителя и представителя, узнать статус (действует она или нет), я использую сервисы распределенного реестра ФНС РФ. Чтобы получить необходимую информацию, требуется ввести в специальную форму уникальный идентификатор GUID, ИНН доверителя и ИНН представителя.

В иной ситуации, например, чтобы посмотреть только номер доверенности в реестре, я использую сервис проверки ее статуса. При активном статусе после проверки в реестре GUID выводится на экран следующим образом:

к содержанию ↑

Можно ли проверить МЧД без номера

После создания и регистрации доверенности в блокчейн-хранилище она может использоваться двояким образом:

• скачать машиночитаемую доверенность в виде группы файлов: xml-файл МЧД и sig-файл подписи, и отправить их контрагенту;
• оставить созданный машиночитаемый документ в блокчейн-хранилище и сообщить контрагенту о том, где он лежит и как его проверить.

Подробнее: как проверить доверенность на действительность на действительность

к содержанию ↑

Часто задаваемые вопросы про номер МЧД

• Кому и зачем нужен номер МЧД?

Массовое применение машиночитаемых документов требует особого контроля их достоверности: по номеру GUID, по статусу, по полномочиям и т. п. С 01.09.2024 передача полномочий действовать от имени юридического лица или ИП от руководителя представителю возможна только на основании МЧД, заверенной УКЭП доверителя и КЭП представителя.

• Как найти номер МЧД?

Машиночитаемые документы создаются, нумеруются и хранятся в различных уполномоченных ИС. Искать номер МЧД необходимо в той ИС, где она была зарегистрирована, либо в едином блокчейн-хранилище ФНС РФ. Поиск номера МЧД осуществляется с помощью специальных сервисов, интегрированных в каждую уполномоченную ИС.

• Как проверить МЧД по номеру в реестре?

Такая проверка осуществляется по GUID — уникальному номеру-идентификатору, который присваивается доверенности при ее создании. Посмотреть номер машиночитаемой доверенности в реестре или проверить ее статус (действует она или нет) проще всего с помощью сервисов единого блокчейн-хранилища ФНС РФ.

• Можно ли проверить МЧД без номера?

Если номер GUID неизвестен, подобрать или вычислить его практически невозможно!

• Эсаат Ф. Самединов

2024-04-01 09:08:29

Приоритет единого блокчейн-хранилища ФНС РФ заключается в том, что в нем аккумулируется информация из других ИС, которым разрешено хранение МЧД, с целью объединения данных в единую систему доверия.

к содержанию ↑

Где находится номер доверенности: Полное руководство с примерами и фото

Смотреть все актуальные новости

Издательский центр

Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2025

Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2025

Нотариальный вестник — №04 (Апрель) 2025

Нотариальный вестник — №03 (Март) 2025

Нотариальный вестник — №02 (Февраль) 2025

Нотариальный вестник — №01 (Январь) 2025

Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2023

Нотариальный вестник — № 11 (Ноябрь) 2023

Нотариальный вестник — № 10 (Октябрь) 2023

Нотариальный вестник — № 09 (Сентябрь) 2023

Покупка номеров журнала «Нотариальный вестник»

Купить электронную версию журнала могут только зарегистрированные пользователи. Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь .

Покупка номеров журнала «Нотариальный вестник»

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Покупка номеров журнала «Нотариальный вестник»

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 88 нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

Следующая

РазноеЗакон Об исчислении времени