Должностная инструкция заведующего хозяйством

1. Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
2. Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
3. Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
4. На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
5. Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
   • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
   • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
6. Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
   • правовая база, затрагивающая его область ответственности;
   • нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
   • правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
   • принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
   • рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
   • принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
   • правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
   • нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
   • принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.
7. Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:
   • актуальной нормативно-правовой базой;
   • документами предприятия;
   • данной должностной инструкцией.

к содержанию ↑

2. Обязанности

Список функций заведующего хозяйством:

1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

к содержанию ↑

3. Должностные права

Список прав заведующего хозяйством:

1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

к содержанию ↑

4. Ответственность

Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:

1. За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
2. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
3. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

к содержанию ↑

Актуальность должностной инструкция

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

к содержанию ↑

Алгоритм составления должностной инструкции

В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.

Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части:

• Общие положения.
• Обязанности.
• Ответственность.
• Права.

К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.

Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

к содержанию ↑

Общие положения

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

к содержанию ↑

Обязанности

В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

Права

Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.

Ответственность

Эта часть в общей форме описывает случаи, когда заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности. Описание даётся в максимально общей форме, т.к. возможные конкретные меры наказания определяют позднее, в ходе юридических разбирательств.

Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа. На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.

к содержанию ↑

Кто такой заведующий хозяйством и чем он занимается

Заведующий хозяйством (в народе больше прижилось название «завхоз») – это такой офисный «домовой», хранитель чистоты, порядка и безопасности.

Именно завхоз делает жизнь офиса (организации, магазина, воспитательного или образовательного учреждения) комфортной и пригодной для работы. Именно завхоз знает, как и где купить канцелярские товары или бытовую химию, как починить сломанное кресло кадровика, убрать разлитый кофе или сделать так, чтобы вода в кулере никогда не заканчивалась. Вернее, чтобы она постоянно там была.

к содержанию ↑

История профессии «завхоз» и ее описание

Люди, которые бы занимались хозяйственными вопросами, были нужны в любые времена. Точная история возникновения профессии заведующего хозяйством неизвестна. Но можно вспомнить древнерусских ключников, например, на чьих плечах лежало обеспечение жизнедеятельность дома и присмотр за слугами.

Должность заведующего хозяйством относится к руководящим должностям. В подчинении у завхоза находятся все хозяйственные и ремонтные службы (уборщицы, слесари, дворники, сантехники и т. д.).

На плечи заведующего хозяйством ложится большая ответственность, он обеспечивает функционирование жизнедеятельности офиса (организации), руководит закупкой инвентаря, бытовой химии, мебели, канцелярских товаров и т. д., следит за тем, чтобы работа сотрудников была безопасной, условия в офисе соответствовали нормам СанПиН, а еще завхоз несет материальную ответственность за вверенное ему имущество.

Кстати, должность заведующего хозяйством может называться по-разному. Где-то – это заместитель директора по материально-техническому обеспечению, где-то менеджер по чистоте и порядку, где-то обязанности завхоза выполняет офис-менеджер, но сущность всегда одна и та же.

к содержанию ↑

Качества личности, навыки и знания, необходимые для работы завхозом

На должности заведующего хозяйством хорошо будут себя чувствовать люди рационального и прагматического склада ума, ответственные, умеющие с уважением относится к подчиненным, пунктуальные и честные, любящие стабильность.

Необходимо уметь ориентироваться в ценах на расходные и закупочные материалы, разбираться в коммерческих предложениях, уметь принимать решения и аргументировать их, «выбивать» необходимые материалы или денежное обеспечение для своих проектов.

При этом если вы претендуете на должность заведующего хозяйством, у вас должен быть ряд необходимых знаний и умений. Например:

• Знание профессионального стандарта «Специалист АХД (административно-хозяйственной деятельности)».
• Знание нормативных документов по охране труда, административно-хозяйственной деятельности и др.
• Знание специфики государственных и муниципальных закупок.
• Знание основ менеджмента.

Он даст вам все необходимые знания и умения, для успешной работы!

к содержанию ↑

1. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2.

Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.

1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.
1.5.

На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
— законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
— правила эксплуатации помещений;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

к содержанию ↑

2. Должностные обязанности заведующего хозяйством

Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

Проводит инвентаризацию вверенного имущества.
2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.

2.7. Ведет отчетность по установленной форме.

Следующая

РазноеПеревыпуск ЭЦП