Как составить и выполнить программу по оптимизации затрат
При составлении бюджета каждое предприятие утверждает сумму затрат, с помощью которых планируется достигнуть определенного финансового результата, т. е. каждая планируемая затрата имеет обоснование.
Но если не выполняется утвержденный план доходов, затраты именно сокращают, жестко контролируя расходы, вместо того чтобы оптимизировать их.
Оптимизация затрат не должна идти в ущерб интересов бизнеса, а наоборот, призвана помочь предприятию правильно распределять активы, чтобы направить высвободившиеся средства на дальнейшее развитие. И очень редко на предприятии на постоянной основе внедрена программа оптимизации затрат. Расскажем о ее преимуществах, порядке разработки и внедрения.
к содержанию ↑Способы группировки затрат для их оптимизации
Прежде чем оптимизировать затраты, необходимо изучить их содержание.
Группировка затрат по структурным подразделениям
В этом случает все расходы группируют по отделам. При этом указывают как затраты, которые напрямую относятся на этот отдел, так и накладные расходы, которые распределяются на отдел согласно установленной базе распределения.
Пример такого распределения затрат — в табл. 1.
Распределение затрат по структурным подразделениям
Средняя сумма ежемесячных затрат, руб.
В зависимости от масштабов деятельности, а также перечня затрат таблица с данными может иметь разную степень детализации.
Этот подход к группировке затрат подходит для расчета прибыли и оценки вклада в нее каждого подразделения предприятия, для сбора аналитики по деятельности предприятия. Но для оптимизации такая группировка не удобна — не видно причинно-следственные связи затрат и процессов, которые их вызвали. Мы видим только размер затрат, которые приходятся на структурное подразделение, но не знаем, как ими управлять.
к содержанию ↑Группировка затрат на постоянные и переменные
Стандартная группировка (пример — в табл. 2).
Переменные затраты — это те затраты, изменение которых напрямую зависит от объема производства или объема продаж (материальные затраты, расходы на оплату труда производственного или коммерческого персонала).
Постоянные затраты не зависят от объема производства или продаж. Даже если эти показатели будут нулевые, у предприятия все равно будут постоянные затраты — аренда помещения, амортизация, услуги связи и т. д.
Эта группировка более удобна для процесса оптимизации, но и она не дает точной информации, какие именно затраты надо оптимизировать. На основании такой группировки обычно производят план-фактный анализ затрат, чтобы сопоставить их изменения с изменением объема производства или продаж, рассчитывают точку безубыточности, чтобы правильно определить цену реализации на продукцию для получения запланированной прибыли.
Если доля постоянных затрат значительном увеличилась по отношению к объему производства, необходимо перераспределить все возможные затраты из разряда постоянных в переменные. Это позволит управлять размером значительной части расходов, контролируя объем производства и выручки.
Группировка затрат на постоянные и переменные
к содержанию ↑Материальные затраты в бухучете: что это такое
В статье приведем определение материальных затрат и поясним, как правильно их рассчитать.
Содержание:
- Что такое материальные затраты
- Как рассчитать материальные затраты
Что такое материальные затраты
Материальные затраты — это финансовые средства, которые организация расходует на ведение основной деятельности. Представляют собой ключевую статью расходов, в которую входят стоимость приобретенного сырья и материалов, основного и вспомогательного оборудования, энергии и топлива.
К материальным относят затраты, которые:
- имеют денежную или вещественную характеристику;
- связаны с производственными процессами или оказанием услуг, а также с их реализацией;
- формируют себестоимость производимой продукции или оказываемых работ (услуг).
Главное условие для включения затрат в состав материальных — они должны быть экономически оправданны и подтверждены соответствующими документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Напомним, группировка по элементам затрат нужна, поскольку расходы по обычным видам деятельности нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу именно в разрезе элементов затрат (п. 22 ПБУ 10/99). Выделяют следующие элементы: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию и прочие затраты.
к содержанию ↑Виды материальных затрат
Выделяют два вида МЗ — прямые и непрямые (ст. 318 НК РФ). К прямым относят расходы, напрямую связанные с обеспечением производственного цикла — сырье и материалы, запчасти, энергий и пр.
Все остальные относят к непрямым МЗ. У организаций также есть право самостоятельно утверждать их состав по видам с учетом норм законодательства.