Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
к содержанию ↑Унифицированная или произвольная форма
На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.
Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.
Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.
к содержанию ↑Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
к содержанию ↑Карточка с образцами подписей Сбербанк: как правильно оформить и использовать
(в ред. Указания Банка России от 14.11.2016 N 4189-У)
1. Поля лицевой стороны карточки заполняются в следующем порядке:
1.1. В поле «Клиент (владелец счета)»:
клиент — юридическое лицо указывает полное наименование в соответствии со своими учредительными документами. В случае открытия счета юридическому лицу для совершения операций его филиалом, представительством указывается полное наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и после запятой — полное наименование обособленного подразделения в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении;
клиент — физическое лицо указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения;
клиент — индивидуальный предприниматель указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, а также делает запись «индивидуальный предприниматель»;
клиент — физическое лицо, занимающееся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, а также вид деятельности (например, адвокат, нотариус, арбитражный управляющий).
1.2. В поле «Место нахождения (место жительства)»:
клиент — юридическое лицо указывает адрес, по которому осуществляется связь с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа юридического лица. Клиент — физическое лицо, индивидуальный предприниматель указывает адрес места жительства (регистрации) или места пребывания;
(в ред. Указания Банка России от 14.11.2016 N 4189-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
клиент — физическое лицо, занимающееся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывает адрес осуществления своей непосредственной деятельности либо адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.
1.3. В поле «тел. N» клиент указывает номер телефона. Допустимо указание нескольких телефонных номеров клиента.
1.4. В поле «Банк» указывается полное фирменное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации или наименование подразделения Банка России, в котором открывается счет.
1.5. В поле «Отметка банка» после присвоения счету соответствующего номера главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому право внесения записи об открытии клиенту счета в Книге регистрации открытых счетов предоставлено распорядительным документом банка, проставляется собственноручная подпись и дата, начиная с которой используется карточка.
1.6. В поле «Прочие отметки» банком могут указываться сведения о представлении временных карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядок и периодичность выдачи выписок из счета, а также иная информация, необходимая банку.
2. Поля оборотной стороны карточки заполняются в следующем порядке.
2.1. В поле «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)»:
клиент — юридическое лицо указывает свое сокращенное наименование в соответствии с его учредительными документами либо сокращенное наименование филиала, представительства юридического лица в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением о филиале, представительстве. При отсутствии сокращенного наименования указывается полное наименование клиента — юридического лица (филиала, представительства);
клиент — физическое лицо указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии);
клиент — индивидуальный предприниматель указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), а также делает запись «индивидуальный предприниматель»;
клиент — физическое лицо, занимающееся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), а также указывает вид деятельности (например, адвокат, нотариус).
Заполнение поля «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)» допускается также латинскими буквами без построчного перевода на русский язык.
В поле «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)» допускается указание сокращенного наименования клиента, предусмотренного договором между банком и клиентом.
2.2. В поле «N счета» после внесения записи об открытии клиенту счета в Книгу регистрации открытых счетов главный бухгалтер, его заместитель либо другое лицо, которому предоставлено право внесения записи об открытии клиенту счета в Книгу регистрации открытых счетов, проставляет присвоенный номер счета.
2.3. В поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) лиц, наделенных правом подписи.
2.4. В поле «Образец подписи» собственноручную подпись напротив своих фамилии, имени или отчества (при наличии) проставляют лица, наделенные правом подписи.
2.5. Поле «Срок полномочий» предназначено для контроля срока полномочий лиц, наделенных правом подписи, устанавливаемого на основании учредительных документов, распорядительного акта клиента либо выданной им доверенности. Случаи и порядок заполнения банком поля «Срок полномочий» определяются банком в банковских правилах.
2.6. В поле «Дата заполнения» клиент указывает число, месяц и год оформления карточки.
2.7. В поле «Подпись клиента (владельца счета)» проставляется:
собственноручная подпись единоличного исполнительного органа клиента — юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, который в соответствии с законом и учредительными документами осуществляет представительство без доверенности;
собственноручная подпись управляющего (единоличного исполнительного органа управляющей организации) в случае, если полномочия единоличного исполнительного органа клиента переданы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации управляющему (управляющей организации);
собственноручная подпись лица, являющегося представителем клиента, действующим на основании доверенности на открытие счета. Одновременно в этом поле указываются номер (при наличии) и дата соответствующей доверенности;
собственноручная подпись клиента — физического лица, клиента — индивидуального предпринимателя либо клиента — физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
2.8. В поле «Образец оттиска печати» клиенты — юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, вправе проставить образец оттиска печати, которую они будут использовать.
Оттиск печати, проставляемый на карточке, должен быть четким.
При отсутствии печати у юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, либо принятии ими решения не проставлять в карточке образца оттиск печати поле «Образец оттиска печати» не заполняется, либо в нем может быть указано, что печать отсутствует или не используется.
Клиенты — физические лица поле «Образец оттиска печати» не заполняют.
(п. 2.8 в ред. Указания Банка России от 14.11.2016 N 4189-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
2.9. В поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» удостоверительная надпись совершается нотариусом в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Уполномоченное лицо полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых совершаются в его присутствии, указывает дату и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.
2.10. В поле «Выданы денежные чеки» банк указывает дату выдачи и номера выданных кредитной организацией (филиалом) или подразделением Банка России клиентам денежных чеков. Поле «Выданы денежные чеки» может оформляться в виде отдельного листа (листов), прилагаемого к карточке.
к содержанию ↑Для чего нужна?
Целью создания карточки для Сбербанка выступает то, что сотрудники банковской организации должны четко понимать, как выглядит оригинальная подпись уполномоченного лица.
Распоряжаться счетами может их владелец или доверенное лицо. В последнем случае необходима доверенность, оформленная в нотариальной конторе.
В документе отражается оттиск печати, при наличии такового у компании.
Банкам необходимо соблюдать правила безопасности относительно денежных средств клиентов. По этой причине разработан перечень требований к подписям. Они должны быть аналогичны тем, которые закреплены в акте.
Требуется, чтобы указанные элементы можно было разобрать. Четкость имеет значение. В противном случае работник Сбербанка просит поставить подпись или печать второй раз.
Если не совпало с тем, что отражено в карточке – Сбербанк отказывает в предоставлении услуги.
Раньше обязательным требованием для деятельности компании выступало наличие печати. Посредством печатей происходит визирование основной документации фирмы.
Это касается бумаг, направляемых в государственные органы или банки. Лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вправе выбирать, использовать им печати или нет. Если принято положительное решение – производится регистрация печати.
В настоящее время в закон внесены изменения. В особенности это коснулось юридических лиц. Они освобождены от требований относительно наличия печати. Организация обязана использовать оттиск, если это отражено в актах локального характера.
По какой форме составить?
Разработан единый образец, по которому происходит заполнение карточки, в том числе и для предоставления в Сбербанк.
Банковские организации или иные предприятия, использующие документ в своей деятельности, применяют форму № 0401026.
Если указанная форма рассматривается банком как неинформативная – используется собственный шаблон.
Заполнение документа для Сбербанка производится при помощи компьютера.
Это касается ситуаций, когда сотрудники банка могут представить карту в электронном формате.
Использовать следует шариковые ручки с чернилами черного, синего или фиолетового окраса. Карандашами пользоваться запрещено. Отражается в карте только оригинальная подпись.
Установлен строгий запрет на использование факсимильной подписи. Кроме того, нельзя исправлять или допускать неточности в документе.
Если при заполнении человек ошибается – ему необходимо уничтожить испорченный лист. Затем приступают к оформлению новой карточки.
Узнать точное количество карт, которое нужно оформить, можно в Сбербанке, куда обращается лицо. Каждая организация устанавливает свои требования.
Важным условием при составлении акта называют присутствие представителя нотариальной конторы или банка.
к содержанию ↑Как правильно заполнить ф. по ОКУД 0401026?
Если фирма открывает счета в одном банке, то составить допускается одну карту. Условием при этом выступает то, что выполнять операции по ним будут одни и те же граждане. При нахождении счетов в разных банковских организациях потребуется заполнить разные карточки.
В состав акта для Сбербанка входит три части:
- в первой данные заполняются руководителем организации или доверенным лицом;
- во второй – сотрудником нотариата;
- в третьей – сотрудникам Сбербанка.
На первой странице документа расположено несколько полей. Потребуется внести сведения о лице, являющемся собственником счета. Отражается полное название компании.
Статус требуется расшифровать. Если счет открывает ИП – прописывается его фамилия и инициалы. Данные должны полностью совпадать с теми, что отражены в бумагах, заполняемых при учреждении.
Затем пишут адрес, по которому расположена фирма или где живет предприниматель. Указать нужно номер телефона для связи.
Далее пишут наименование банка. Правая часть документа заполняется сотрудником банковской организации.
На второй странице отражают сокращенное наименование предприятия или сведения о предпринимателе.
Указывается номер счета, открытого в банке. В специально отведенных строках проставляются подписи сотрудниками компании.
Делать это нужно напротив своей фамилии. Если это необходимо – в правой части прописываются полномочия.
Внизу документа ставится печать компании. Указать необходимо день составления акта и проставить подпись клиента. Также есть строки, отведенные для заполнения нотариусом.
Использовать их нужно, когда при составлении карточки не присутствует сотрудник банка.
к содержанию ↑Как оформить карточку образцов подписей
Карточка с образцами подписей и оттиска печати — это документ, в котором удостоверяются примеры виз уполномоченных на обращение с банковским счетом лиц.
В процессе открытия расчетного счета заполняется банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы.
Бланк используется не только в банке, но и в других организациях или госорганах, например в Казначействе (форма и правила заполнения утверждены приказом Минфина РФ № 21н от 17.10.2016).
В гражданско-правовых отношениях такую форму рекомендуется применять для подтверждения полномочий руководства и обеспечения законности сделок и действий по их исполнению.
Функции банковской карточки подписей
Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента нужен образец для проверки получаемых от организации документов. Для этого изначально формируется бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа уполномоченного лица. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.
Функции следующие, для чего создается карточка образцов подписей:
- удостоверяющая — форма удостоверяет подлинность визы;
- информационная — бланк содержит данные об организации, реквизиты, адрес.
Сейчас большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но кредитные организации вправе настаивать на обязательности заполнения бланка, он утвержден инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.
к содержанию ↑Образец заполнения карточки подписей
Кредитные учреждения печатают форму на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать другие варианты. Основное требование к бланку — наличие в нем необходимых реквизитов.
Есть несколько вариантов, где взять копию банковской карточки с образцами подписей:
- получить у кредитной организации;
- приобрести в типографии;
- скачать образец.
В соответствии с инструкцией Банка России, допускается создать форму самостоятельно, распечатать ее или приобрести готовый типографский документ.
Следующая