Об отправке документов по почте: способы, важные нюансы

Современные технологии позволяют отправлять все документы в электронном виде, но могут случиться непредвиденные ситуации, вынуждающие человека воспользоваться обычной почтой. Отправить важные документы по Почте России можно без больших денежных и временных затрат.

Популярные способы отправки документов по России почтой

Какой почтой лучше отправить документы по России, зависит от ценности вложенных бумаг, их количества и сроков. Существует всего 3 основных способа почтовой пересылки документов в другой город, находящийся на территории России:

1. Письмом. Оно может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. Таким способом можно переслать только небольшие бумаги весом до 100 грамм.
2. Бандеролью. Обычно используется для отправки небольших печатных изданий, рукописей, фотографий или иных документов, не обладающих особой ценностью. Максимальный вес бандероли – 2 килограмма.
3. Посылкой. С ее помощью можно отправить большой объем документов и иных предметов культурно-бытового назначения. Максимальный вес – 10 килограмм.

Каким письмом лучше отправить документы, зависит от конкретных случаев, например, количества бумаг или финансовых возможностей отправителя.

Важно! Если бумаги имеют большую ценность и требуется уверенность, что они дойдут до получателя, то можно отправлять их с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В такой ситуации отправителю направляется бланк, в котором указывается, когда письмо было доставлено, кто его получил.

к содержанию ↑

Какой способ самый быстрый

Если требуется быстро отправить бумаги, то можно воспользоваться такой услугой, как экспресс-письмо EMS. Пересылка осуществляется с помощью курьера. Область доставки не ограничена, то есть пересылка осуществляется, как по городу, так и в другие районы и области.

Главное преимущество такой пересылки – возможность отслеживания по трек-номеру.

Экспресс-письмо EMS – дорогостоящая услуга, но она позволяет осуществить отправление важной документации в кратчайшие сроки и с полной гарантией сохранности содержимого. Также возможна доставка посылки прямо до двери получателя, что также экономит время, благодаря отсутствию необходимости личного появления на почте.

к содержанию ↑

Какая отправка будет самой дешевой

Список факторов, влияющих на стоимость услуги, не очень велик. В первую очередь цена может возрасти в зависимости от:

• удаленности населенного пункта, в который предстоит доставить письмо;
• размера самого пакета или конверта, а также его веса;
• вида транспорта, с помощью которого будет осуществляться доставка.

Стоит учитывать, что сумма также зависит и от сроков. Некоторые почтовые отделения могут предложить супер-экспресс доставку, позволяющую передать получателю документы уже на следующий день, но минимальная стоимость доставки составляет 600 рублей.

Самый оптимальный и дешевый вариант – использование услуг Почты России. Стоимость отправки одного письма по стране не превышает 30 рублей, но есть риск потери документов или изменения их первоначального вида.

к содержанию ↑

Какие документы рекомендовано отправлять почтой

Почтой можно отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.

Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Основные проблемы при отправке документов и пути их решения

Если документация отправляется по Почте России, то нужно учитывать проблемы, которые могут возникнуть. Самые частые неприятности при отправке бумаг по почте:

• деформация конверта из-за неаккуратной перевозки или в результате неосторожных действий работников отделения. В такой ситуации стоит объявить ценность. Такая услуга потребует дополнительных затрат, но сможет гарантировать сохранность содержимого;
• кража или вскрытие пакета. Наилучший вариант – сделать опись вложенного перед отправкой. Это позволит предотвратить вероятность кражи или поможет отправителю доказать факт ее совершения;
• срыв сроков. Если требуется осуществить доставку бумаг к определенному числу, то стоит воспользоваться экспресс-письмом, так как на обычной почте часто случаются сбои, в результате которых посылки задерживаются в пути.

Если у человека нет возможности передать лично документы или переслать их в электронном виде, то единственный вариант – почта. В зависимости от количества бумаг и способа их доставки может меняться стоимость. Для предотвращения потери документов рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении.

к содержанию ↑

Как отправить документы в другой город?

В жизни могут произойти разные ситуации. Например, вам нужно переехать в другой город или отправиться в долгую командировку и вы хотите передать свои сумки без личного их сопровождения.

Или вы набрали такое количество вещей в дорогу, что вы просто не в состоянии взять их все с собой. В результате перед вами встает вопрос: как сделать это максимально дешево и быстро? Существует несколько вариантов, о каждом из которых вы сможете прочитать ниже.

к содержанию ↑

Какие еще существуют способы отправки?

При помощи поезда с сопровождением. РЖД дает возможность всем пассажирам воспользоваться багажным вагоном, предназначенным для перевозки багажа. Если багажного вагона нет в наличии, то вы можете занять несколько дополнительных мест в купе, которые будут предназначены для багажа.

Поездом, но без сопровождения. Отправлять посылки без сопровождения разрешается только между станциями, в которых имеется специальное багажное отделение. Если не хотите лишний раз переплачивать за хранение посылки, то рекомендуется отдать ее в день отправки.

к содержанию ↑

Автобусом

Многие люди довольно часто используют автобусы для доставки посылок. Для этого нужно просто договориться с водителем и заплатить ему определенную сумму. Данный метод является не очень удобным, ведь отправитель должен вовремя подловить необходимый автобус и успеть договориться с водителем, ведь не каждый согласится предоставить вам такую услугу.

Также и принимающему будет не очень удобно стоять на улице и ожидать нужный автобус.

На сегодняшний день одним из лучших способов передачи посылок, писем и документов является курьерская экспресс доставка. Вам нужно просто воспользоваться услугами подходящей транспортной компании, которая, в зависимости от груза, подберет оптимальный вид транспорта для отправки посылки.

Для поиска перевозчика вам потребуется:

• найти в интернет подходящий сайт перевозчика;
• на сайте ищите раздел отправки посылок;
• звоните по указанному номеру и уточняете детали отправки;
• вызываете перевозчика на дом за посылкой или сами привозите ее по нужному адресу, после чего она отправится к адресату.

к содержанию ↑

Транспортной компанией

Данный способ также относится к одним из самых распространенных. Процесс отправки будет выглядеть следующим образом:

• выберите транспортную компанию, которая максимально близко будет находиться от вашего дома;
• тщательно запечатайте посылку с соблюдением всех требований упаковки и перевозки;
• выберете подходящий способов получения посылки. Можно выбрать забор посылки из терминала или дополнительно заплатить, но тогда доставку посылки будет осуществлена прямо к двери получателя;
• передача посылки транспортной компании. Вы можете сами привезти посылку или вызвать перевозчиков на дом;
• оформление документов;
• отслеживание посылки.

к содержанию ↑

Сервис попутной доставки

Данная возможность является достаточно новой, но начинающей постепенно набирать популярность. Сервис помогает связать путешественников с теми людьми, кто нуждается в услугах перевозчика. Для такой услуги на специальных сайтах есть два типа заявок: кому нужна помощь для отправки и кто может это сделать.

Цена за перевозку посылки формируют сами пользователи. Другими словами, за какую цену договоритесь, за ту и отправите. Данный вариант позволит значительно сэкономить и не подстраиваться под дорогие тарифы перевозчиков.

Следующая

РазноеВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 11105