Образец письма-просьбы о содействии
Деловая переписка – неотъемлемая часть жизни практически каждого человека. Именно в такой форме удобнее всего обратиться к начальству, коллегам, различным организациям. Письмо-просьба – один из самых распространенных видов такого рода коммуникации, ведь каждой компании может потребоваться мнение эксперта в какой-либо области, помощь от различных финансовых или административных структур.
В данной статье будет рассмотрено, как же именно нужно писать письмо-просьбу, а также пример такого вида обращения.
к содержанию ↑Причина и цель обращения
Для начала необходимо обосновать, почему вы обращаетесь именно к этому человеку. Соответственно, можно начать письмо с таких фраз:
- Вы являетесь выдающимся экспертом в области…
- Вы всегда принимали участие в делах нашей организации…
- Ваш отдел является ведущим…
- Вы можете решить сложнейшие вопросы в сфере…
- На протяжении многих лет накоплен положительный опыт взаимодействия между…
Далее следует цель обращения, то есть необходимо объяснить сложившуюся проблему. В этой части можно использовать следующие выражения и вводные слова:
- в связи с тем, что…
- в целях разрешения ситуации…
- для развития бизнеса…
- для достижения лучших результатов в…
- для разрешения конфликтных ситуаций…
Краткий вариант письма
Многие стараются пользоваться именно коротким вариантом письма, так как считают, что это позволяет сконцентрироваться на самой просьбе и более четко объяснить ее адресату. В таком виде письма-просьбы нужно лишь изложить вашу цель и необходимые услуги или действия. Пример письма:
Россия, г. Нижний Новгород
Генеральному директору предприятие ЕЦМЗ
Уважаемый Михаил Владимирович!
В связи с тем, что наша школа является двухсменной, просьба подготовить для нас отдельный план питания, включающий в себя завтраки для учащихся 1-6 класса в первую смену и обеды для учащихся 7-11 класса во вторую смену.
Директор МАОУ СОШ № 69 Плотникова М. С.
Related posts:
- Сопроводительные письма – примеры
Как правильно просить помощи в Интернете: 7 простых советов
Сегодня мы поможем тебе собрать денег в Интернете на операцию по удалению злокачественного пупка.
19 февраля 2020
В беде оказался ты сам
Составь объявление
Просить о помощи должен или ты сам, или твой близкий родственник. От первого лица. Только в этом случае пользователи будут уверены, что помощь действительно желанна и необходима.
Часто авторы считают, что важнее как можно громче заявить о проблеме, чем сообщить детали.
Неправильный вариант: «Срочно. Очень нужно собрать 3 миллиона на лечение. »
Правильный вариант: «Иванов Игорь Иванович, такого-то года рождения. Требуется срочная операция в связи с… (точный диагноз, подтвержденный прилагаемыми документами)».
Что еще должно быть в правильно составленном объявлении, ты узнаешь из памятки ниже.
к содержанию ↑Идеальная просьба о помощи содержит:
█ полную информацию о том, кому и в связи с чем необходима помощь (ФИО, дата рождения, диагноз, какие исследования проведены, что планируется сделать на собранные деньги);
█ если недуг редкий, стоит понятным языком описать, что это за дрянь и во что она может вылиться, если вовремя не оказать помощь;
█ фотографии документов, подтверждающих проблему;
█ фото и/или видеообращение человека, для которого объявлен сбор средств;
█ контактный телефон близкого родственника нуждающегося, который в курсе ситуации и готов ответить на любые вопросы желающих оказать помощь;
█ объяснение, почему справиться собственными силами пострадавший и его родственники не в состоянии;
█ информацию о том, сколько всего нужно денег (крови, вещей) и сколько осталось собрать;
█ реквизиты для перевода денег (адрес для передачи вещей, пункт переливания крови).
Сделай объявление понятным
Прежде чем разместить просьбу, покажи ее своим знакомым — пусть они подтвердят, что им все понятно и они готовы помочь.
Важно, чтобы кто-то из близких родственников или ты сам были готовы опубликовать в Сети свои контакты (электронный адрес, ссылку на страницу в соцсети и телефон).
По всем этим каналам человек должен терпеливо и подробно отвечать на все вопросы желающих помочь. Если личное присутствие 24 часа в сутки и 7 дней в неделю невозможно, создай группу помощи в соцсетях или отдельный сайт, где несколько раз в сутки будет размещаться свежая информация о ситуации.
Подтверждай сказанное фотографиями нуждающегося и копиями документов. Это поможет людям удостовериться, что без их помощи действительно не обойтись, и убедит в том, что они не имеют дела с мошенниками.
Сделай разные виды помощи доступными
Открой разные виды счетов, начиная с очевидного в банке и заканчивая QIWI-кошельком. Если ты собираешь вещи, организуй не только пункты сбора, но и мобильную бригаду, которая могла бы забрать помощь.
Ты решил помочь другим
Не злоупотребляй чужим вниманием
Если ты каждый день будешь бездумно распространять чужие просьбы, желающих помочь будет все меньше.
Определи мошенников
Иногда достаточно набрать указанный в объявлении номер в поисковике, чтобы убедиться, что перед тобой мошенники, а за звонок просто снимут деньги со счета.
Уточни достоверность информации
Если в объявлении тебе что-то неясно — скорее всего, точно так же его не поймут другие. Уточни все до мельчайших подробностей. Не исключено, что информация устарела и помощь уже не требуется.
Укажите вид помощи
Перед тем как написать просьбу о помощи деньгами, сформируйте свои цели. Определитесь, что именно вам необходимо от потенциальных спонсоров. К примеру, расскажите о проблеме и необходимости сбора средств на операцию с точным указанием суммы.
Чем больше будет подробностей в описании, тем лучше. Приложите фотографию человека, который нуждается в помощи. Объясните, почему вы вынуждены поступать таким образом.
Обратите внимание на детали
Многие люди не знают, как правильно написать просьбу о помощи деньгами, из-за чего они не получает ожидаемой поддержки. Главная ошибка заключается в расплывчатости просьбы. После прочтения объявления не должно вообще оставаться вопросов по поводу того, кому и для чего необходимы средства.
Если человек хочет узнать детали, он может обратиться к просителю лично, связавшись по одному из приведенных контактов.
Просите помощи только для себя, знакомых и родственников
Одно из главных правил в том, что объявление должно составляться только в отношении людей, которых вы знаете лично. Убедитесь, что человек, за которого вы просите, готов принять подобную поддержку. Самодеятельность в этом вопросе часто наказывается.
