Объяснительная за прогул
Объяснительная записка всегда подаётся на имя руководителя предприятия. Обычно это директор. Именно его ФИО мы пропишем в правом верхнем углу листа бумаги в качестве получателя.
Здесь же укажем полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму, ФИО и должность сотрудника, прогулявшего работу, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы.
Ниже по документу утверждаем, что в недавнем прошлом вы прогуляли работу, о чем коллегами был составлен соответствующий акт. Следующим шагом пытаемся объяснить причины прогула. Конкретизировать обстоятельства необязательно, если они и так являются достаточно убедительными, однако в тех случаях, когда вашу историю можно назвать сомнительной, придётся расписывать всё детально.
Все официальные бумаги, на которые вы ссылаетесь в тексте в качестве доказательств, следует приложить к объяснительной, передать на рассмотрение вместе с ней.
Если вы вовсе не согласны с тем, что прогуляли работу, утверждаете, что коллеги вас оклеветали или неверно истолковали ситуацию, следует разъяснить свою точку зрения. На практике случаются инциденты, когда сотруднику потребовалось спешно отлучиться по рабочим вопросам в другом филиал, другое здание, он не успел об этом предупредить коллег. Люди на работе могут подумать, что сотрудник попросту оставил своё рабочее место и ушел по своим делам.
Как только вы посчитаете, что достаточно полно разъяснили свою позицию, можно заверять объяснительную своим автографом, ставить дату формирования записки. Итоговый вариант мы передаём на рассмотрение в отдел кадров или непосредственно на стол директора.
к содержанию ↑Что за документ
Объяснительная записка о невыходе на работу – это важный документ, который работник предоставляет своему работодателю для объяснения причин своего временного отсутствия на рабочем месте. Этот документ служит связующим звеном между работником и работодателем, позволяя последнему получить информацию о причинах неявки сотрудника на работу. Рассмотрим, зачем она нужна, каким образом её следует составлять и представлять.
Зачем нужна объяснительная записка о невыходе на работу:
- Обоснование отсутствия. Объяснительная записка позволяет работнику объяснить причины своего временного отсутствия на рабочем месте. Это может включать в себя болезнь, семейные обстоятельства, аварийные ситуации и другие неотложные причины, мешающие выполнению трудовых обязанностей.
- Уведомление работодателя. Предоставление объяснительной записки является формой уведомления работодателя о факте неявки работника и причинах этой неявки. Это позволяет работодателю планировать рабочий процесс, замещать отсутствующего сотрудника или предоставлять ему необходимую поддержку.
- Оценка уважительности причин. Работодатель может использовать объяснительную записку для оценки уважительности причин, приведших к отсутствию работника. Это может быть важным фактором при принятии решений, таких как оплата больничных, учет времени, проведение собеседований или предоставление дополнительных отпусков.
Куда направляется и в каком порядке
Объяснительная записка обычно направляется непосредственно работодателю или кадровой службе предприятия. Это может происходить различными способами: лично (нарочно), по электронной почте, через внутреннюю почтовую службу или любым другим удобным методом. Важно удостовериться, что работодатель получил и зарегистрировал записку.
В зависимости от внутренних процедур вашей организации, могут потребоваться дополнительные шаги, такие как уведомление начальника подразделения или оформление необходимых документов.
В заключение, объяснительная записка о невыходе на работу является важным инструментом для поддержания прозрачности и своевременного информирования работодателя о причинах отсутствия работника. Она помогает учесть интересы как работодателя, так и работника, а также предоставляет возможность документирования событий и обстоятельств, которые могут потребовать официального подтверждения.
к содержанию ↑Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали
Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.
До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.
к содержанию ↑Как написать объяснительную на работе за прогул
Трудовой кодекс довольно строг к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ).
Но не стоит рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.
Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ).
Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе. На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:
- внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
- оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
- тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
- поломка автомобиля или ДТП;
- задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.
Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина. В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится.
Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.
к содержанию ↑Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка
Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.
Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.
Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать. Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.
Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:
- на непреднамеренность действий нарушителя;
- на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
- на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);
- на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).
В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.
к содержанию ↑Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента
Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.
В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить. Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.
к содержанию ↑Когда могут уволить
Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст.
193 Трудового кодекса РФ).
Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения. Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания. И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.
к содержанию ↑Как писать объяснительную на работе образец для сотрудника, опоздавшего на работу
Как написать объяснительную образец для работника, допустившего ошибку
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Автор статьиСпециализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
В каких случаях могут потребовать объяснительную записку
Трудовая дисциплина (дисциплина труда) – это обязательное для всех работников организации подчинение специальным правилам поведения. Если работник не выполняет «специальные правила поведения», то работодатель вправе запросить письменные объяснения у сотрудника.
Объяснительная записка является формой документа, в котором сотрудник описывает для руководства причины возникновения определенных обстоятельств или событий.
Чаще всего такой документ требуется в случаях, когда сотрудник совершает недоразумения или ошибки – такие как прогулы, опоздания, потеря важных документов.
Иногда объяснительная записка нужна, если, например, отчет не был представлен в срок из-за того, что коллега не присутствовал на работе и не смог предоставить необходимую информацию. Тогда объяснительная записка позволяет руководству понять истинные причины произошедшего и определить, кто действительно виновен. Правильно составленная объяснительная записка может помочь избежать или хотя бы смягчить наказание.
Отказ от написания объяснительной записки, как правило, рассматривается как признание вины, что часто ведет к дисциплинарным мерам или даже увольнению.