Приказ о ежемесячном премировании сотрудников: как оформить, образец
06.03.2024 распечатать Ежемесячный приказ на выплату премий работникам можно не издавать. Все зависит от типа премии, периодичности и порядка выплаты, установленного локальными нормативными актами компании.
Премии могут быть одной из обязательных частей ежемесячной заработной платы работника либо разовыми — за особые достижения. Условия премирования, сроки выплаты, основания и суммы премий могут быть установлены различными документами компании: коллективным договором, трудовым договором, соглашением, локальными нормативными актами (ЛНА). Например, порядок выплаты премии можно описать в Правилах внутреннего трудового распорядка, в отдельном Положении о системе оплаты труда или Положении о премировании, зафиксировать в коллективном или трудовом договоре.
Все это на выбор руководителя компании.
к содержанию ↑Когда можно обойтись без приказа о выплате премий
Ежемесячные премии, выплачиваемые на основании трудовых договоров, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. Если премии выплачивается ежемесячно на основании ЛНА или трудового договора с работником, в фиксированном размере, премия включена в систему оплаты труда — при их выплате каждый раз оформлять приказ нет необходимости. В такой ситуации достаточно выдать работнику расчетный листок с указанием размера премии.
А можно, издать один приказ по организации с длительным сроком действия. Знакомить работников с таким приказом каждый месяц не нужно. Если премия носит нерегулярный характер, она не включена в систему оплаты труда, приказ о выплате премии нужно издавать обязательно.
Но, в любом случае, Приказ о премировании систематизирует работу бухгалтерии, является для бухгалтера основанием для начисления и выплаты работникам денег сверх оклада.
Приказ о премировании как оформлять
- наименование документа;
- дата;
- название организации или ИП;
- суть, то есть содержание факта хозяйственной жизни;
- единицы измерения;
- ФИО и должность лица, ответственного за документ;
- подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
Приказ о выплате премий можно оформить:
- на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а,
- в произвольной форме.
В приказе о премии, в разделе, где описывается суть хозяйственной операции нужно указать:
- Основания для выплат премии.
- ФИО премируемых работников, отделов.
- Размер премии: по каждому работнику отдельно либо процент выплаты по отношению к зарплате для группы работников. Например. размер премии работникам отдела снабжения составляет 10% от оклада, установленного штатным расписанием.
Образцы приказов о выплате премии
Образец 1. Об установлении размера ежемесячной премии
- Установить ежемесячную премию:
Северовой И.К. (менеджеру по работе с клиентами) – в размере 20% от оклада, утвержденного штатным расписанием;
Егоровой Е.Л. (руководителю отдела продаж) – в размере 35% от оклада, утвержденного штатным расписанием;
Фирсовой П.Л. (администратору колл-центра) – в размере 20% в размере 20% от оклада, утвержденного штатным расписанием. - Премию выплачивать с 14 марта 2025 года ежемесячно.
- Премию выплачивать одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца.
- Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрову И.Л.
- формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
- проверка соблюдения условий премирования;
- корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
- согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
- представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
- массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
- единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.
- плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
- внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.
- производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
- организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
- праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.
- заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
- основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
- заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).
- кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
- за какие достижения и заслуги;
- в каком размере предусмотрено вознаграждение;
- за какой период выплачивается премия.
- Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
- форму Т-11, если премировать запланировали одного работника;
- форму Т-11а, если премировать будут группу работников.
- отделу продаж — за увеличение оборотов компании;
- кадровикам — за снижение случаев нарушения дисциплины ;
- работникам склада — за отсутствие порчи товара из-за неправильного хранения;
- ко дню рождения или круглой дате;
- за выслугу лет;
- при выходе на пенсию;
- Приказ составляется в одном экземпляре;
- Руководитель и сотрудник ставят на нем «живую» подпись. Факсимиле или подпись другого сотрудника не допускается;
- Если в одном приказе о премировании перечислены несколько сотрудников, то перед подписанием нужно взять у каждого согласие на разглашение персональных данных;
- Сумма премии всегда пишется в рублях. Нельзя написать: «Премия в размере оклада» или «30% от оклада». В тексте приказа должна стоять цифра и обоснование, за что начислена премия. Например, если премия рассчитывается в процентном отношении, то можно написать так: «Начислена премия 30% от оклада — 15 000 рублей»;
- Приказы о премировании работников хранятся 50 лет — сначала на предприятии, затем сдаются в архив;
- Приказ регистрируется в Журнале приказов.
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
- название организации;
- заголовок — «Приказ о премировании»;
- номер и дата составления;
- основание для премирования — кому и за что выписана премия;
- сумма вознаграждения;
- кто назначил премию — должности и Ф. И. О. руководителя;
- подпись награждаемого сотрудника;
- Начальнику отдела А.К. Волкову в размере 25 000 рублей;
- Менеджеру Р.Р. Мухаметзянова в размере 20 000 рублей;
- Делопроизводителю В.Т. Чекаловой в размере 10 000 рублей
- В шапке пишется полное и сокращенное наименование организации и ее код по ОКПО;
- Затем текущий номер документа и дата его составления;
- Указывается Ф.И.О. работника, подразделение, должность
- Обязательно нужно вписывается, за что выплачивается премия — ссылка на документ, на основание которого руководитель принял решение о премировании;
- Проставляется сумма — прописью и цифрами;
- Внизу ставят подписи руководитель и сотрудник;
- Корректный расчет налогов
- Своевременная подготовка и сдача отчетности
- Расчет зарплаты и налогов с выплат работниками любой сложности
- Налоговая оптимизация, чтобы вы платили меньше
- Ответы на требования и запросы ИФНС и фондов
- Предотвращение риска назначения проверки и помощь в ее прохождении
- Контроль расчетов с контрагентами
- Составление и получение качественной первички
- Консультации по сложным сделкам и операциям
- Обеспечение бесперебойной работы с банками
- Юридическая поддержка, проверка договоров и защита сделок
- Регистрация ООО и ИП для новых направлений бизнеса
Образец 2. О выплате разовой премии в произвольной форме
О премировании работников по итогам января 2025 года
В соответствии с Положением о премировании ООО «Название» и на основании производственных показателей организации за январь 2025 года, в соответствии которыми дебиторская задолженность по клиентам сокращена на 87%. 1. Выплатить денежную премию следующим работникам:
| Ф.И.О. | Табельный номер | Должность | Сумма, руб. |
| Генераловой Ирине Петровне | 0146 | Главный бухгалтер | 50 000,00 |
| Фекловой Светлане Георгиевна | 0149 | бухгалтер | 20 000,00 |
Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Генералову И.П. Руководитель Сизов И.П. / Сизов И.П.
«14» февраля 2025 г. Генералова И.П. / Генералова / «14» февраля 2025 г.
Феклова С. Г. / Феклова / «14» февраля 2025 г.
О премировании по итогам работы за 4 квартал 2023 г.
В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Название» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы цеха по сборке мебели по итогам 4 квартала 2023 года приказываю: 1. Выплатить денежную премию следующим работникам сборочного цеха:
| Ф. И. О. | Табельный номер | Должность | Сумма, руб. |
| Игнатьеву П.Л. | 0145 | Столяру | 25 000,00 |
| Приорову Н.Д. | 0365 | Столяру | 25 000,00 |
| Гуру Л.Ю | 0563 | Плотнику | 32 500,00 |
| Коркишко Н.О. | 0643 | Сборщику | 28 000,00 |
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Селявко А.Л. Директор ООО «Название» Василевский К.Л.
/ Василевский / Игнатьев П.Л./ Игнать ев / 20.02.2024 Приоров Н.Д./ Приоров / 20.02.2024 Коркишко Н.О./ Коркишко / 20.02.2024
Селявко А.Л./ Селявко / 20.02.2024
Образец 3. О выплате разовой премии на типовом бланке
| Унифицированная форма № Т-11а Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 |
|||||||||||||
| Код | |||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301027 | ||||||||||||
| «Название» | по ОКПО | 16035711 | |||||||||||
| (наименование организации) | |||||||||||||
| Номер документа | Дата составления | ||||||||||||
| ПРИКАЗ (распоряжение) о поощрении работников |
54 | 14.03.2024 | |||||||||||
| За увеличение числа клиентов на 10% за месяц | |||||||||||||
| (мотив поощрения) | |||||||||||||
| премия | |||||||||||||
| (вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать)) | |||||||||||||
| Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) |
Сумма, руб. |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника |
||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||
| Фамилия Имя Отчество | 23 | Отдел продаж | Ведущий менеджер | 15000,00 | Подпись 14.03.2024 | ||||||||
| Фамилия Имя Отчество | 39 | Отдел продаж | Менеджер | 13500,00 | Подпись 14.03.2024 |
||||||||
| Основание: представление главного бухгалтера Фамилия И.О. от «___»______20__ № ___. | |||||||||||||
| Руководитель организации | директор | ФИО | |||||||||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи | |||||||||||
В приказах о премии, лучше всего, указывать, реальные достижения, за который премируется работник. Например: «в связи с выполнением планового задания на два дня раньше установленных сроков с высокими показателями качества».
к содержанию ↑Когда издается приказ о премировании работников
Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.
Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.
О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.
Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:
О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
Разновидности «премиальных» приказов
Разновидности приказов о премировании таковы:
2. По регулярности оформления:
3. По основанию для вознаграждения:
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите как составить приказ о премировании к юбилею работника, а также образец такого приказа. Если доступа нет, получите бесплатно пробный доступ.
Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру
Образец приказа на премию за хорошую работу
Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).
Структура приказа о премировании:
Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:
При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».
Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»
О премировании по итогам работы за 4 квартал 2023 г.
В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 4 квартала 2023 года приказываю:
Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а
Приказ на премирование ─ документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д. Премирование вовсе не означает награду отличившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами.
В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения. Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.
Основание для выпуска приказа
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Кто занимается составлением документа
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую:
Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ можно оформить в двух вариантах: письменно от руки либо в печатном виде. Но независимо от выбранного метода, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ обязательно регистрируют во внутреннем журнале учета документов. Затем передают сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
к содержанию ↑Основания для премирования
Кого и за что премировать решает прямой начальник сотрудника. Он пишет служебную записку руководству о назначении премии и обосновывает выплату. За что могут премировать?
Выдается как индивидуальное поощрение, бонусы за личные достижения сотрудника
Устанавливается при выполнении каких-то обязательств. Например:
Начисляется по итогам работы компании или отдельного подразделения.
К личным или государственным праздникам. Например, юбилей компании
За высокие достижения конкретного работника:
Порядок составления приказа о премировании
Общие правила:
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
к содержанию ↑Образец приказа на премирование
Если организация небольшая, можно разработать собственный вариант приказа о премировании и использовать его постоянно. Главное — соблюсти структуру документа:
Вот так может выглядеть образец приказа на поощрение работников:
Унифицированная форма приказа Т11 и Т11а
Если организация крупная и имеет филиалы и обособленные подразделения рекомендуется использовать единую унифицированную форму Т11 и Т11а. Разница между бланками в том, Т11 заполняется для премировании одного сотрудника, а Т11а — для нескольких человек. Оба варианта имеют общие требования к оформлению:
Образец приказа на премирование к юбилею организации:
Рассчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент. Сэкономьте на бухгалтере и налогах
Реальная цена аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент – от 18 720 руб. в месяц. За эти деньги вместо одного бухгалтера вы получаете команду аттестованных специалистов. Это главбух, кадровик, юрист. И — надежную бухгалтерию под ключ:
Посчитайте сами стоимость экспертной бухгалтерии для вашего бизнеса и свою экономию при переходе на аутсорсинг.
к содержанию ↑Какие налоги и взносы платятся с премии
Премия считается доходом сотрудника и с нее перечисляются «зарплатные налоги»: подоходный налог и страховые взносы.
НДФЛ. Начисляется в день получения премии, а удерживается на следующий день. Неважно, когда в организации издали приказ о премировании, подоходный налог рассчитывается вместе с доходом.
Матвею начислили премию по итогам 2023 года в размере оклада — 50 000 рублей. Дата приказа — 25 января 2025 года. Матвей получил в полном размере премию 15 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей.
НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 28 февраля 2025 года.
Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены. Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца.
Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль. При условии, что премия выплачивается за трудовые показатели.
Для этого в приказе о премировании нужно указать источник: «Сотруднику выплачивается премия согласно Положению о премировании». Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в трудовом договоре или в других локальных актах, налоговики могут не только снять расходы, но и начислить штрафы.
Следующая