Приказ об отмене совмещения должностей

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Хранение приказа

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец

Вам помогут документы и бланки:

• Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
• Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании
• Итоги

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец

Вам помогут документы и бланки:

• Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
• Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании
• Итоги

Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании

Либо отменить наказание приходится после получения решения суда, в котором приводятся доказательства неисполнения работодателем требований справедливости и соразмерности наказания (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Какими бы ни были причины отмены ранее оформленного документа о наказании, придется составить новый приказ. Его форма тоже не установлена законодательно, поэтому можно использовать любой подходящий шаблон — как внутрикорпоративный, так и размещенные на нашем сайте готовые образцы:

• «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец»
• «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец»

Инструкция: составляем приказ о снятии возложенных обязанностей

Приказ о снятии обязанностей оформляется в случах, установленных в Трудовом кодексе РФ. Инициативу вправе проявить как работодатель, так и работник. Рассказываем, как составить такой приказ.

В каких случаях снимают обязанности

Иногда у работодателя возникает потребность снять дополнительные функции с сотрудника. Трудовым кодексом РФ предусмотрено два способа:

• по истечении срока, на который было заключено соглашение;
• досрочно по инициативе работника или работодателя.

Основания для снятия полномочий

Вот на основании чего снимают обязанности с физлица:

• нет дальнейшей необходимости в выполнении возложенных трудовых функций;
• работник совмещал должности в связи с отсутствием постоянного работника: работодатель вправе принять решение о снятии полномочий с одного и возложении обязанностей на вновь принятого сотрудника;
• лицо, которому поручили дополнительную работу, не справляется с ней;
• сотрудник решил уволиться или не желает выполнять работу по совмещению должностей;
• произошло снятие обязанностей в связи с отсутствием ставки: ее исключили из штатного расписания фирмы и т.д.

Процедура снятия дополнительных функций при совмещении

Процедура полностью зависит от того, кто является инициатором.

Ответим, надо ли заявление, чтобы сняли возложение обязанностей: да, на основании ТК РФ физлицо обязано составить письменное заявление не позже чем за 3 рабочих дня до предполагаемого срока окончания выполнения работы в порядке совмещения должностей. После директор организации издает распоряжение о снятии с физлица дополнительных функций и знакомит работника с ним под подпись.

Вот как отменить временное исполнение обязанностей по инициативе работодателя: письменно уведомить работника о досрочном прекращении не менее чем за 3 рабочих дня. Вручите уведомление сотруднику под подпись и укажите дату получения. Не забудьте в уведомлении отразить, что вместе со снятием дополнительных функций отменяется и доплата.

По истечении срока, на который сотрудник принимал на себя совмещение, он вправе не исполнять допработу без продления срока.

Дополнительно: как составить согласие на совмещение должностей.

Как составить распоряжение о прекращении совмещения

Мы разобрались, как снять обязанности, возложенные приказом по собственному желанию работника: необходимо написать заявление. Типовой формы нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Укажите в нем:

• ФИО руководителя, в адрес которого составляете документ;
• вашу ФИО и должность;
• причину, по которой изъявляете желание снятия допфункций;
• ссылку на документ, на основании которого возникло совмещение;
• подпись, ФИО, должность, дату.

Работодатель издает приказ о снятии полномочий с исполняющего обязанности сотрудника. В приказ следует включить:

• реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, телефон);
• наименование распорядительного документа, его номер и дату (например, приказ № 101 от 01.11.2024);
• подробное описание причин, по которым снимают дополнительную работу;
• должность и ФИО работника, который совмещал должности;
• дату, с которой работник перестает исполнять допработу;
• информацию о снятии оплаты за совмещение;
• подпись, дату и ФИО руководителя компании;
• подпись, дату ознакомления сотрудника с приказом.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Пример приказа

Рассмотрим пример: в штатном расписании ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» была незанятая ставка бухгалтера-кассира, временно ее в порядке совмещения должностей занимала бухгалтер Александрова А.А. С 01.11.2024 на работу принят бухгалтер-кассир Петров Петр Петрович. Вот образец уведомления о снятии дополнительной работы с Александровой А.А.:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»»

ИНН 1234567898 КПП 123456789

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ПРИКАЗ № 24 от 25.10.2024

В связи с приемом на работу бухгалтера-кассира с 01.11.2024 Петрова П.П.

1. Освободить от совмещения должностей Александрову А.А. с 01.11.2024.
2. Отменить дополнительную оплату в рамках совмещения должностей.
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на главного бухгалтера Викторову В.В.

Директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлен:

25.10.2024 г. Александрова Александрова А.А.

25.10.2024 г. Викторова Викторова В.В.

1. Как муниципальным служащим работать по совместительству.
2. Как оформить возложение обязанностей на сотрудника.
3. Образец приказа о замещении на время больничного.
4. Полагается ли доплата за временное замещение сотрудника.

Как снимается совмещение: особенности оформления приказа

Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей. Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице. Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

Инициатором совмещения должностей или профессий может являться как работодатель, так и работник, желающий получить дополнительное денежное вознаграждение за труд. Даже длительное совмещение не требует подписания отдельного договора. Руководителю достаточно оформить соглашение, издать приказ и распорядиться внести изменения в существующее штатное расписание, а также начислять работнику дополнительную выплату.

В отдельных случаях работодатель может прекратить совмещение. Для этого также издаётся отдельный приказ.

Функции документа

Работник может отказаться от несения дополнительных обязанностей по причинам личного характера. Например, он не может нести нагрузку в связи с ухудшившимся здоровьем или по семейным обстоятельствам.

Совмещение не подразумевает предоставления дополнительного рабочего времени. Сотрудник вынужден укладываться в жёсткие рамки одного рабочего дня или смены, но при этом выполнять как свои обязанности, так и трудовые функции своего отсутствующего коллеги. Работа в таком напряжённом режиме не всегда возможна.

Инициатива может исходить и от руководителя, недовольного своим подчинённым. Если сотрудник был замечен в недобросовестном исполнении дополнительных трудовых функций или он допускает грубые дисциплинарные проступки, работодатель имеет право отменить совмещение либо лишить работника дополнительного вознаграждения за труд.

Основные причины для издания приказа:

• завершения срока действия дополнительного соглашения;
• приём на вакантное место нового сотрудника на постоянной основе;
• работника больше не устраивают условия оплаты и условия труда;
• работодатель больше не нуждается в услугах работника.

Основная функция приказа — это фиксация изменения в трудовом статусе работника. Приказ позволяет скорректировать штатное расписание и отменить начисление дополнительных выплат.

Структура и образец

Приказ можно составлять в свободной форме на типовом бланке организации или предприятия. Для унификации документа в его структуру необходимо включить:

• сведения о занимаемой должности и характере трудовой деятельности;
• информацию о сроках совмещения и о выполняемых объёмах работ (обязанностей);
• сведения по оплате этой деятельности (о размере доплаты).

Оформленный документ содержит следующие разделы и пункты:

1. Полное название организации, предприятия или учреждения. Название населённого пункта, в котором расположено данное юридическое лицо. Дату составление документа.
2. Полное наименование документа, размещённое по центру бланка (об отмене совмещения).
3. Указание фамилии, имени и отчества работника, с которого будут сняты дополнительные трудовые обязанности.
4. Перечисление законных оснований, согласно которым издаётся этот приказ. Например, делается отсылка на статью Трудового кодекса под номером 60.2 или другой законодательный документ.
5. Краткое распоряжение, излагающее суть приказа. Например, указывается, что работник изъявил письменное желание снять с себя дополнительные обязанности (здесь же указывается регистрационный номер заявления и дата его подачи руководителю). Либо указывается, что работником нарушена дисциплина. В этом случае даётся отсылка на соответствующие акты и служебные записки.
6. В следующем пункте указывается, что работник лишается всех дополнительных выплат, начисляемых ему за совмещение.
7. Указание на документальные основания. Здесь вносится информация по дополнительному соглашению (его номер и дата подписания).
8. Подписи обеих заинтересованных сторон с расшифровкой и мокрую печать организации, учреждения или предприятия.

Скачать типовой бланк приказа о снятии совмещения должностей можно здесь.Скачать заполненную форму приказа о снятии совмещения должностей можно здесь.

Cрок выплаты декретных вы можете узнать в нашей статье.

Как узнать входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По ссылке есть вся информация по этому поводу.

Лучше разобраться в удержаниях из вашей зарплаты, вы сможете, прочитав наш материал!

Важные нюансы

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела на основании распоряжения, поступившего от руководства организации или предприятия.

Руководителю следует учитывать, что издание приказа полностью зависит от типа совмещения:

• Если было подписано дополнительное соглашение о совмещении срочного типа (с ограниченным сроком действия), такие трудовые отношения прекращаются в автоматическом режиме в момент истечения срока действия соглашения. При этом издавать приказ не нужно.
• Если подписанное соглашение носило бессрочный характер, оно расторгается по желанию одной из сторон, а, значит, требуется издать соответствующий приказ с указанием причины прекращения действия данного соглашения.

Готовый приказ обязательно подписывается как работником, так и работодателем. После чего документ подшивается в личное дело сотрудника.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, работодателю и работнику следует позаботиться о своевременном уведомлении. Если соглашение прекращается досрочно, работодатель отправляет уведомление за три дня до момента снятия совмещения. Работник, желающий прекратить дополнительную работу, также подаёт заявление за три дня до момента прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Пример уведомления о снятии совмещения должностей можно здесь.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец и правила заполнения

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — это документ, на основании которого отменяют наказание за нарушение внутренних правил организации. Разберемся, как его составить, дадим практические советы, образец, а также бланк распоряжения.

Из статьи вы узнаете:

• В каких случаях нужен приказ о снятии дисциплинарного взыскания
• Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец содержания

В каких случаях нужен приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Руководитель может снимать дисциплинарные взыскания по своему усмотрению, просьбе сотрудника или коллектива, представителя профсоюза или руководителя подразделения. В Трудовом кодексе не сказано, по какой причине одобрять просьбу и издавать приказ. В ст.

194 ТК РФ прописаны только общие основания для снятия наказания. По этой причине вы можете действовать так, как считаете нужным, но обязательно берите во внимание тяжесть проступка и заслуги подчиненного. Кроме того, в некоторых случаях вы не вправе не отменить наказание — об этом читайте ниже ⇓ .

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец заполнения

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания: образец Скачайте бесплатно

Смотрите в Системе: Ситуации из практики о применении и снятии дисциплинарных взысканий

Основания для издания приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Образец заявления заполняют в произвольной форме от руки. Вы можете оставить все как есть или простить сотрудника. Учитывайте, что ваше решение отразится на лояльности и мотивации подчиненного, а возможно и всего отдела.

Заявление сотрудника о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Бланк заявления с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания Скачайте бесплатно

⇒ Работник перевыполнил план, достиг высоких результатов. Если вы видите, что работник принес компании максимальную пользу, его показатели труда резко возросли, вы можете отменить наказание и подготовить распоряжение о снятии дисциплинарного взыскания. Также вы вправе это сделать по заявлению руководителя подчиненного, ходатайству профсоюза или трудового коллектива.

Подробнее об этом читайте в Системе Кадры

Образец служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания Скачайте бесплатноОбразец ходатайства профсоюза о снятии с сотрудника дисциплинарного взыскания Скачайте бесплатно

Основания для издания приказа об отмене дисциплинарного взыскания

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания по решению суда: образец

⇒ Руководитель наказал невиновного работника. Такое происходит, когда человек пропадает без объяснения причин, а потом выясняется, что он был на больничном. Если вы с таким периодически сталкиваетесь, в будущем не спешите издавать приказ.

Еще больше полезных материалов о снятии дисциплинарных взысканий читайте в Системе Кадры:

• Нужно ли издавать приказ о снятии дисциплинарного взыскания, если прошел год после того, как его объявили
• Можно ли в одном приказе снять дисциплинарное взыскание с нескольких работников
• Как аннулировать приказ о дисциплинарном взыскании

Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец содержания

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания составляют от имени руководителя, но непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации. Обычно эту задачу поручают кадровику, юристу, секретарю компании или HR-у. Ответственное лицо обязано придерживаться порядка снятия дисциплинарного взыскания.

Положение о порядке применения дисциплинарных взысканий: образец раздела с правилами снятия наказания

Бланк Положения о порядке применения дисциплинарных взысканий Скачайте бесплатно

Не важно, кто именно подготовит приказ об отмене дисциплинарного взыскания, главное, чтобы в нем не было ошибок и неточностей. Сотрудник обязан знать нормы ТК РФ, правила оформления деловой документации и общую структуру акта о снятии дисциплинарного взыскания. Для удобства он может использовать готовый шаблон приказа.

Ознакомьтесь с новыми правилами составления документов в Школе Директора по персоналу

Разберитесь в последних изменениях законодательства, электронном документообороте и получите в арсенал современные инструменты управления персоналом. Никакой воды — только знания! А ещё квесты, онлайн-тренажёры, памятки, полезные сервисы и инструкции от ведущих HR-экспертов.

Что написать в приказе о снятии дисциплинарного взыскания

Закон не утверждает форму приказа. Поэтому его можно составить в произвольном виде на бланке организации или белом листе А-4, А-5 или любом другом. В документе перечислите обязательные сведения, без которых нельзя признать его юридическую силу.

Содержание распоряжения о снятии дисциплинарного взыскания:

• полное наименование компании и ее реквизиты;
• номер приказа о снятии взыскания;
• причину досрочного снятия взыскания с работника;
• реквизиты предыдущего приказа о наложении дисциплинарного взыскания;
• дату отмены наказания;
• должность, ФИО сотрудника, вид взыскания;
• дату ознакомления с документов, до которой сотрудник должен подписать его;
• основания для снятия наказания, например, ходатайство руководителя или представителя профсоюза, заявление работника;
• подписи сторон.

Бланк приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Бланк приказа об отмене дисциплинарного взыскания Скачайте бесплатно

Вы вправе составить приказ в произвольном виде при любом наказании, приложить к нему копии заявлений, ходатайств, документов, которые подтверждают невиновность сотрудника. Это могут быть копии больничного листа, графики работы. После того как приказ составили, отдайте его на подпись руководителю, а затем самому сотруднику.

Без подписей документ нельзя считать действительным. Как только вы закончите работу с приказом, сдайте его на архивное хранение.

Помощник HR-у: мастер оформления и снятия дисциплинарного взыскания от Системы Кадры

Всегда проверяйте, соответствует ли приказ об отмене дисциплинарного взыскания общим требованиям: написан от руки понятным почерком или напечатан на листе формата А-4, фирменном бланке организации. Если вы внесли неверную информацию, используйте новый бланк, а не вносите корректировки. В случае разбирательств ошибки, помарки и исправления вызовут вопросы.