Требование о расчете при увольнении
В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что включается в расчетные
В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:
- оплата за фактически отработанное им время;
- компенсация за нереализованный отпуск;
- выходное пособие;
- иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).
При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.
Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.
к содержанию ↑Когда необходимо составление документа
По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.
При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.
В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.
к содержанию ↑Что дает документ
Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.
Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.
При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.
к содержанию ↑Кому подавать документ
Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.
Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных
Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.
Особенности требования, общие моменты
Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.
Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.
Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.
К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.
к содержанию ↑Пример составления заявления о расчете при увольнении
Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:
- адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
- ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
- дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).
После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:
- ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
- причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
- если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).
Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.
В завершение требование подписывается и передается по назначению.
Как передать требование
Передать документ работодателю можно разными путями:
- лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
- отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
- допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.
Как решить проблему с расчетными листами и удержаниями с заработной платы: образец заявления для официального запроса
Как получить расчетные листы с работы, если мой супруг не получает их и возникли вопросы по удержаниям с заработной платы, а бухгалтер отказался прислать расчетные листы за весь период работы и не ответил на письмо, направленное моим супругом? Как можно отправить официальный запрос по почте и нужен образец такого заявления?
/ Антон , Москва2023-03-22Категория: Защита прав работников29 1
к содержанию ↑Ответы юристов (1)
- Артемьев Ярослав
Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1912 дняОтветов: 5193 Рейтинг: 10
Уважаемый(-ая) [название организации],
Я, [ФИО], муж (жена) [ФИО], работающий(ая) у вас с [дата начала работы], обращаюсь с официальным запросом на предоставление копий моих расчетных листов за весь период работы в компании.
Согласно действующему законодательству, работнику предоставляются расчетные листы, содержащие информацию об заработной плате и удержаниях с нее. Я, как работник, имею полное право на получение таких документов.
Я обращался(ась) к бухгалтеру организации с просьбой предоставить мне расчетные листы, но мне было отказано. Поэтому прошу вас предоставить мне необходимые документы в бумажном виде по указанному мной адресу.
Просьба рассмотреть мой запрос в кратчайшие сроки.
[Фамилия Имя Отчество]
#3224813 2025-03-22 01:17:42Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1912 дняОтветов: 5193 Рейтинг: 10
Для направления официального запроса на получение расчетных листов, необходимо подготовить следующие документы: 1. Заявление, адресованное бухгалтерии или руководству компании, с указанием цели запроса и перечня необходимых документов. 2.
Копия трудового договора или контракта. 3. Либо письменное подтверждение от работодателя о том, что сотруднику предоставляются расчетные листы, либо подтверждение о том, что работодатель не предоставляет сотруднику расчетные листы в соответствии с законодательством.
4. Копия письма на электронную почту бухгалтерии с просьбой прислать расчетные листы за весь период работы.
Ниже приведен пример официального запроса на предоставление расчетных листов:
Юридический адрес отправителя Контактная информация отправителя
Юридический адрес получателя Контактная информация получателя
[Название организации] [Адрес организации]
Настоящим я, [ФИО отправителя], проживающий(ая) по адресу [адрес отправителя], выражаю свою озабоченность относительно пропущенных расчетных листов за период работы в Вашей организации.
По данному вопросу я уже обратился(ась) к бухгалтеру компании и направил(а) письмо на электронную почту с просьбой прислать расчетные листы за весь период работы в компании. Однако, мне было отказано в предоставлении указанных документов.
В связи с вышеуказанным я прошу Вас предоставить мне копии всех расчетных листов за период моей работы в Вашей организации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.
Для получения указанных документов обратите внимание на следующую информацию:
- [Какие документы необходимо предоставить]
- [Срок, в течение которого они должны быть представлены]
- [Способ предоставления документов]
В приложении к данному запросу Вы найдете копию моего трудового договора.
Я надеюсь на Ваше понимание ситуации и решение вопроса в кратчайшие сроки. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по указанной выше контактной информации.
к содержанию ↑Заявление на получение расчетного листа по электронной почте
Заявление на получение расчетного листа по электронной почте – это документ, с которым работник может обратиться в бухгалтерию по своему месту работы, попросить главбуха информировать его о размерах составных частей заработной платы в электронной форме. Сегодня мы разберемся, что представляет собой расчетный лист, можно ли высылать расчётки в электронном виде, как составить соответствующее заявление.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Зарплата на работе
Работодатель не только обязан регулярно выплачивать заработную плату, но и информировать работников о том, какая сумма откуда взялась. Для этого используются расчетные листы. Документация составляется и распечатывается в бухгалтерии, заблаговременно раздаётся всем сотрудникам в день получения заработной платы или за несколько дней то.
Таким образом у работника будет время на то, чтобы разобраться, по какой из статье дохода его обделили.
Сама заработная плата может быть выдана как наличными деньгами, так и в безналичной форме. Здесь всё зависит от особенностей внутренней работы организации, желания самого работника. Гражданин, подписавший с предприятием трудовой договор, в любой момент может обратиться в бухгалтерию, попросить выдавать ему заработную плату в ином порядке.
То же самое касается и расчетных листов.
к содержанию ↑Электронный расчетный лист
Годы практики ведения трудовых правоотношений показали, что в электронных расчетных листах нет ничего страшного. Более того, такая форма ведения документооборота видится более удобной в сравнении с традиционной. Бумажный расчетный лист можно потерять, а вот с электронной документацией такое случится вряд ли.
Если вы как работник храните каждую расчётку с каждого места работы, рекомендуем попробовать делать это в электронной форме. Заводим отдельный адрес электронной почты в рабочих нуждах, коллекционируем PDF-фалы там.
Работодатель имеет право выдавать расчетные листа в электронной форме, не спросив об этом своих сотрудников, лишь в том случае, если в трудовом или коллективном договорах есть соответствующий пункт. В противном случае ведение электронного документооборота может быть расценено как нарушение трудовых прав граждан, грозить штрафом от одного до пяти тысяч рублей.
Сотрудник оставляет за собой право в любой момент обратиться на предприятие, попросить высылать ему расчетные листы на адрес электронной почты. Если в дальнейшем трудовая инспекция заинтересуется, на каком основании работодатель принял такое решение, руководство компании сошлется на поступившее от работника заявление.
к содержанию ↑Кому передавать
Вопросами формирования и выдачи расчетных листов по заработной плате ведает бухгалтерия, а если быть точнее, то бухгалтер по заработной плате. Так, если с курированием предприятия численностью сотрудников порядка пятидесяти человек может заведовать один кадровик, то вот одного бухгалтера точно окажется недостаточно. Обычно внутри организации бухгалтеры разделяются по своей специализации: кто-то занимается ведением расчетных счетов компании, кто-то – распределением средств, а кто-то расчетом и начислением заработной платы.
Наше заявление будет адресовано главному бухгалтеру, ведь именно он отвечает за работу своего отдела в частности, выдачу заработной платы в целом. Главбух должен проверить содержание нашего обращения, удостовериться в правильности его оформления и согласовать. Уже согласованный документ передаётся бухгалтеру по заработной плате на исполнение.
к содержанию ↑Электронная почта
Бухгалтерскому отделу неважно, куда именно высылать вам расчетный лист:
- домен почтового сервиса;
- личная почта или корпоративная
Инструкция по составлению заявления
Заявление на получение расчетного листа по электронной почте мы начнем составлять с формирования шапки. В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже укажем ФИО главбуха нашей организации, полное наименование компании. Далее по тексту, по уже в родительном падеже, пропишем ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность.
Теперь наше заявление можно назвать полностью сформированным. Осталось лишь подписать его, передать на рассмотрение в бухгалтерию и ждать положительного ответа. По идее, ответную реакцию вы должны получить непосредственно в момент обращения с официальной бумагой.
Уже следующий расчетный лист придёт вам на электронную почту.
Если в дальнейшем вы решите отказаться от электронного документооборота с организацией и перейти на стандартный бумажный формат, вам потребуется обратиться с заявлением обратного содержания.
Примерный образец
- Образец заявления на получение расчетного листа по электронной почте
- Бланк заявления на получение расчетного листа по электронной почте
Как составить заявление на расчет при увольнении
Заявление работодателю о выплате заработной платы при увольнении — это документ, с помощью которого работник может потребовать выплатить ему все положенные суммы: либо не дожидаясь, когда бухгалтерия сделает это (такая перестраховка редко бывает нужна), либо в случае несогласия с размерами произведенных выплат. По каким правилам производится расчет с увольняющимся сотрудником и как составить требование, если права работника нарушены?
Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником. То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск) и выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).
к содержанию ↑Когда выплачивается выходное пособие
В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:
- ликвидация компании;
- сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
- отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
- призыв в армию;
- болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.
Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.
В случае невыплаты выходного пособия работник вправев обратиться в суд, при положительном решении которого работодатель выплатит истцу не только причитающуюся сумму, но и компенсацию за задержку.
Компенсация рассчитывается по формуле:
невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.
Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.
к содержанию ↑Прочие выплаты при увольнении
При прекращении действия трудового договора работодатель выплачивает работнику:
- заработную плату за отработанные дни;
- компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.
Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса. Если же этого не произошло, сотрудник вправе потребовать расчет (например, подать заявление на увольнение с оплатой отпуска). После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить.
В противном случае руководству предприятия необходимо будет выплатить компенсацию за каждый день просрочки и нести административную ответственность по статье 5.27 КоАП (штраф от 5000 до 50 000 рублей).
А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.
ВАЖНО!Если у работника имеется задолженность перед предприятием, она вычитается из общей суммы расчета.
к содержанию ↑Как производится расчет при увольнении
Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление на увольнение с расчетом. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.
По итогам рассмотрения заявления руководитель обязан составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.
Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.
Расчет производится по формуле:
к содержанию ↑зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.
Ответственность работодателя при невыплате
Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.
Материальная ответственность назначается по статье 236 ТК РФ. В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ, которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:
- штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
- либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
- либо принудительные работы сроком до 2 лет;
- либо лишение свободы сроком до 1 года.
За полную невыплату свыше двух месяцев:
- штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
- либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
- либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.
Образец заявления на расчет при увольнении
Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один отдайте в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросите принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.
Кому и как передать требование
Документ подают директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Сделать это можно:
- лично;
- по почте (заказным письмом с уведомлением);
- через своего представителя (по доверенности).
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.
Где получается зарплата
По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.
Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.
Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.
к содержанию ↑Основание для перечисления на карту
Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.
При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.
Кто платит за перечисление на карту
Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п.
1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п.
1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей учетной политикой.
к содержанию ↑Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:
Генеральному директору
ООО «Геопласт»
Дронову А.В.
от картографа
Николаева П.Э.
17.10.2016 г. ________________
подпись