Гарантийное письмо на юридический адрес
Прежде всего мы хотим обратить внимание наших читателей на то, что гарантийные письма – это область, не регламентированная законодательством, в отличие от правоотношений, связанных с гарантией. Это означает, что гарантийное письмо является своего рода эквивалентом договора о намерениях, но никак не гарантией в полном смысле этого слова.
Дело в том, что намерения – это весьма шаткая вещь, поскольку намерения зависят от множества факторов, а потому могут изменяться в течение времени.
Сколько бы договоров о намерениях ни заключили контрагенты, они не будут обязаны их исполнить, если на момент подписания договора они решат, что договор им не нужен или не может быть заключен.
С гарантийными письмами все примерно то же самое. Например, некое лицо выдает гарантийное письмо предпринимателю, желающему зарегистрировать ООО, в котором гарантирует, что в будущем предоставит предпринимателю юридический адрес в принадлежащем ему на праве личной собственности офисном центре.
Такого письма достаточно, что в ИФНС зарегистрировали ООО. Однако, после того как ООО было зарегистрировано, собственник офисного центра лишился возможности предоставить юридический адрес по причине пожара, уничтожившего здание. Соответственно, юридический адрес предоставлен не будет и гарантийное письмо не породит для собственника никаких правовых последствий.
В этом смысле следует отличать гарантийное письмо от договора гарантии как самостоятельной сделки, либо как компонента сделки. Например, заключаемый договор банковской гарантии накладывает на гаранта обязательства погасить кредит в случае, если кредитополучатель не сделает этого самостоятельно. Здесь налицо договорные обязательства, исполнения которых кредитор вправе потребовать.
Гарантии, предоставляемые на товары или услуги – это также составные компоненты уже осуществленных договорных правоотношений, таких, как договор купли-продажи товара или поставки (в том числе и на условиях публичной оферты), либо договор об оказании услуг (включая договоры подряда).
Поэтому мы хотим предупредить наших читателей, что слишком больших надежд на гарантийные письма возлагать не следует, однако для осуществления каких-либо преддоговорных правоотношений гарантийных писем бывает вполне достаточно.
к содержанию ↑Гарантийное письмо в сфере долговых обязательств
Данный вид гарантийных писем в первую очередь является свидетельством признания должником своих долговых обязательств.
Как правило, посредством гарантийного письма должник получает отсрочку или отсрочку оплаты долга за приобретенные им товары или услуги. В частности, гарантийные письма рассматриваемого типа широко распространены в правоотношениях между потребителями и поставщиками коммунальных услуг.
Обычно в качестве инициатора предоставления гарантийного письма выступает поставщик или продавец, и само наличие гарантийного письма, в данном случае, будет основанием для исполнения договора в части поставки товара или услуги. Например, гарантирующий поставщик электроэнергии будет продолжать обеспечивать должника электричеством, а не обрежет ему провода.
Поскольку закон никак не регламентирует гарантийные письма, то их составление, содержание и последствия – это всецело продукт договоренности сторон. Поскольку гарантийное письмо никак не противоречит закону, то оно вполне может быть полноценным участником договорных правоотношений.
Составляется гарантийное письмо в сфере долговых обязательств в свободной форме, с включением в текст ряда обязательных для всех писем данных:
- дату выдачи и исходящий номер;
- ФИО и адрес или наименование и реквизиты автора гарантийного письма, то есть должника;
- ФИО и адрес или наименование и реквизиты адресата (кредитора);
- сведения о договоре, на основании которого выдается гарантийное письмо;
- сведения о сумме платежа, гарантированного письмом, о сроке и способе платежа;
- сведения о документе, на основании которого будет произведен платеж – по накладной, по акту приема-передачи, по коносаменту и т.д.;
- подпись автора письма (руководителя для писем от юридических лиц).
Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция
Гарантийное письмо об оплате — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок. Рассказываем, как грамотно его составить.
| Скачать бланк гарантийного письма об оплате в word в 2025 году |
| Скачать образец гарантийного письма на оплату товара 2025 года |
| Скачать образец, как написать гарантийное письмо об оплате выполненных работ |
| Скачать образец гарантийного письма об оплате за услуги |
| Скачать пример гарантийного письма из КонсультантПлюс |
Как оформить документ в 2025 году
Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Вот подробная инструкция, как написать гарантийное письмо от организации об оплате товаров, работ или услуг:
- На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
- Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
- Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
- Озаглавьте документ (необязательно).
- Напишите основной текст гарантийного письма об оплате, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
- Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
- Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
Обычно гарантию осуществления задержанного платежа оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.
ВАЖНО!
Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).
В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.
Подробнее: как начисляются пени за просрочку платежей
Вот шаблон гарантийного письма об оплате, используйте его в работе:
(должность, название организации, кому адресовано письмо)
________________________________________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ______________________ (наименование организации) услугу ___________________________ (указать наименование услуги) в размере _____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года, в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года, на единый лицевой счет _________________________________(указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).
(При необходимости указать график платежей).
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.
Руководитель предприятия ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер * ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:
Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.
ВАЖНО!
Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон.
Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент.
Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии не забывайте о простых правилах:
- лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
- укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
- установите предельный период для перечисления средств;
- сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
- подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
- правила и сроки оплаты по госконтрактам;
- как перечисляются деньги с казначейским сопровождением на расчетные счета;
- как вовремя получить деньги по договору по 223-ФЗ.
- От физического лица, владеющего объектом для аренды DOC, 26 KB
- От юридического лица, сдающего объект в аренду DOC, 27 KB
Как правильно оформить документ:
Сначала оформляется “шапка” документа, в которой указываются контакты и реквизиты владельца арендуемой недвижимости. Арендодателю стоит знать, что по указанным данным с ним будут связываться инспекторы ФНС в целях проверки информации.
Далее, нужно указать наименование компании, которой предоставляется гарантия, а также номер и название налогового органа, который будет эту компанию регистрировать.
Последующий текст нужно озаглавить фразой “Гарантийное письмо” и после заголовка описать следующие сведения в свободной форме:
- Адрес и характеристики объекта недвижимости;
- Согласие на заключение сделки аренды с компанией и гарантию передачи объекта в аренду при условии, что компания будет поставлена на учет;
- Условия законности владения объектом и подтверждение отсутствия ограничений: обременений, залога, ареста и тп.
В виде приложения к гарантийному письму прикрепляются копии документов, доказывающих право законного владения объектом недвижимости. Подписывает письмо сам владелец помещения, и оформляет документ печатью (если она есть).
Регистрируете ООО? Поможем подготовить документы для ФНС за 15 минут!
Все, что потребуется от вас для регистрации ООО с нашим сервисом — короткая анкета. По предоставленным данным мы заполним актуальные бланки и предоставим готовые документы в течение 15 минут. Вы сможете сохранить пакет документов на ПК или сразу подать их на регистрацию через наш сайт.
к содержанию ↑Зачем гарантийное письмо на юридический адрес при регистрации ООО
Компании в России должны иметь юридический адрес для оперативной связи с налоговой, ПФР, ФСС и Росстатом. На юридический адрес приходят уведомления, требования и другие письма этих ведомств. В пандемию и период массового перехода компаний на удаленку Минэкономразвития предлагало заменить юридический адрес на электронную почту, но по сей день это предложение не было рассмотрено.
Налоговая требует гарантийное письмо при регистрации ООО, чтобы знать местонахождение руководителя и убедиться в том, что компании будет предоставлено помещение по указанному юридическому адресу для ведения деятельности. Также налоговая проверяет, существует ли указанный адрес в Государственном адресном реестре. В случае его отсутствия в реестре — откажет в регистрации.
При заполнении заявления на регистрацию по форме Р11001 будьте внимательны. Юридический адрес в заявлении должен указываться в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре и правилами сокращений. В противном случае налоговая откажет в регистрации.
Подробно о сокращениях мы писали в статье «Сокращения при заполнении формы P11001».
Безошибочно подготовить документы на регистрацию ООО, включая гарантийное письмо можно в бесплатном сервисе-регистраторе Тинькофф Банка. Документы проверяет программа, а сотрудники сервиса отправят их в налоговую — онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно.
Следующая