Административный персонал

Чаще всего под административным персоналом подразумевают общую совокупность сотрудников, имеющих различные возможные административные функции, либо даже просто – всех работников, которые не приносят своими действиями прямого дохода организации. Соответственно, к административному персоналу в структуре кадров часто относят:

• Административно-управленческий персонал. Это – в первую очередь руководители определенных структурных подразделений или всей организации в целом. Кроме этого, к данной категории могут быть отнесены высококвалифицированные сотрудники, выполняющие деятельность в рамках предприятия, которая необходима для нормального функционирования организации.
• Административно-хозяйственный персонал. К данной категории сотрудников относятся работники, которые выполняют различные внутренние хозяйственные функции в рамках организации. При этом в вопросах государственного регулирования в некоторых образовательных учреждениях к нему относят преимущественно бухгалтеров и кассиров, в то время как в коммерческих предприятиях к данному персоналу преимущественно причисляют сметчиков, планировщиков или завхозов.
• Административно-технический персонал. Категория административно-технического персонала законодательством регулируется в правилах охраны труда при эксплуатации электротехники. В частности, к административно-техническому персоналу относятся сотрудники, обладающие большими профессиональными навыками и соответствующим разрядом, которые могут иметь определенные административные функции. Например, выдавать наряды и допуски иным работникам. При этом в отношении иных сфер деятельности законодательство не устанавливает использование данной категории в качестве обязательной.

Вышеозначенные категории сотрудников являются основными и практически не вызывают разногласий при отнесении их к административному персоналу. Далее же будут приведены категории работников, которые могут в зависимости от желаний работодателя и действующей кадровой структуры относиться как к производственному, так и к административному персоналу предприятия:

• Инженерно-технический персонал. Данная категория сотрудников обеспечивает прямое функционирование технических систем предприятия, однако не участвует в непосредственном производстве, что дает основание как причислять её к административному персоналу, так и не предпринимать таковых действий.
• Младшие служащие. Сотрудники, обслуживающие деятельность организации и решающие определенные важные внутренние или внешние вопросы, напрямую не связанные с получением прибыли, часто могут относиться к производственному персоналу. Однако также часто их относят и к структуре административных работников – например, это касается бухгалтеров, сотрудников кадрового отдела, работников приемных или канцелярии.
• Вспомогательный или обслуживающий персонал. К данным работникам относятся либо сотрудники с минимальной квалификацией и необходимыми для работы навыками, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения именно функционирования предприятия, однако – может улучшить качество его работы, комфорт и защищенность.

Особенности регулирования труда административного персонала

Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности:

• Мотивация сотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто – можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании.
• Системасубординации. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий.
• Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения. Соответственно, необходимо трезво оценивать объем задач, стоящих перед административным персоналом и количество таких работников в штате – оно не должно превышать 40% от общего штата организации.

Скачайте документы:

Распоряжения могут иметь письменную форму – наряд-допуск на работы в ЭУ, а также устную форму – распоряжение или в порядке текущей эксплуатации. Для того чтобы работник мог выдать распоряжение на проведение работ, издается соответствующий приказ, проводится обучение с отрывом от производства в учебных центрах, в комиссии Энергонадзора.

Одновременно проводится обучение по ОТ по программе для руководителей и специалистов в обучающих центрах Минтруда Российской Федерации в соответствии с разделом VI Правил обучения и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

В статье — тренажер с актуальными вопросами из перечня Ростехнадзора, а также шпаргалка, которую составили на основе опыта ваших коллег. Рассказали, как к экзамену готовят в учебном центре и что использовать, если решили подготовиться самостоятельно. Узнаете, какие документы приложить к заявлению и сколько ошибок допустимо на экзамене.

Еще одним правом административно-технического персонала является ведение оперативных переговоров. Оперативные переговоры проводятся в целях координации действия бригад при проведении ремонтных и аварийно-восстановительных работ. К переговорам предъявляются повышенные требования, так как неправильно поданная команда может привести к ошибочному включению ЭУ, что приведет к групповому несчастному случаю со смертельным исходом.

Кроме выдачи распоряжений и нарядов, ведения оперативных переговоров, данный персонал назначает ответственных руководителей работ при ремонте и монтаже электроустановок с применением различных кранов или строительной техники, под воздействием наведенного напряжения или при работе на высоте. Кроме этого, руководящий состав отвечает за правильность назначения состава бригады, а также за подбор ответственных исполнителей работ в электроустановках, то есть за качественный состав бригады.

Чтобы узнать, как обучить электротехнический персонал в зависимости от его категории, используйте удобный расчетчик по обучению по электробезопасности. Расчетчик разработали эксперты Системы Охрана труда.

Кроме того, в Системе появился алгоритм для обучения электробезопасности всех категорий персонала. По алгоритму определите, потребность в обучении электробезопасности и тем самым закроете одну из первых задач для руководителей организаций, в которых эксплуатируют электроустановки. Советами делятся практикующие эксперты в сфере энергетики.

Требования к квалификации

Руководящий состав должен формироваться из работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование и стаж непосредственной работы в электроустановках не менее 3 лет. При работе на высоте такой персонал должен дополнительно обучиться на 3 группу.

Обучение и проверка знаний административно-технического персонала проводится только в лицензированном учебном центре с отрывом от производства. Стажировка должна пройти также в обучающей организации. Внутри своей организации такой персонал обучать запрещено.