Что такое административное письмо: виды, примеры и правила написания
Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности. Правила оформления зависят от конкретного вида.
Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.
Разновидности деловых писем
Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:
- По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
- По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
- По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
- По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
- По форме. Могут быть электронными и обычными.
- По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
- По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.
Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.
к содержанию ↑Общие требования к письмам
При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:
- Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
- Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
- Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
- Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
- Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.
Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.
к содержанию ↑Структура документа
Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:
- Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
- Вводная. Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
- Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
- Заключение. Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.
Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.
Составление письма по ГОСТ
Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:
- Цвет бумаги: белый.
- Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.
- Дата оформления письма – это дата его подписания.
- Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
- Адресат – это организация, подразделение или человек.
- В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
- Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
- Подпись должна сопровождаться расшифровкой.
Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.
К СВЕДЕНИЮ! Фирма имеет право разрабатывать бланки самостоятельно. То есть, использование ГОСТ – это рекомендация, но необходимость.
- Как написать письмо-напоминание 51077
- Как написать письмо-претензию 187449
- Письмо о смене реквизитов 79240
- Рекламное письмо. Образец написания 50952
- Прощальное письмо коллегам при увольнении 31612
- Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ 88210
- Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем 47764
- Благодарственное письмо спонсору за оказанную помощь 22608
- Письмо-отказ от участия в тендере 16070
- Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина 11130
- Письмо-приглашение 76528
- Письмо-вызов на совещание 20287
- Письмо клиенту о возобновлении сотрудничества 13185
- Письмо о возврате денег на расчетный счет 77597
- Письмо о возврате товара поставщику 27768
- Письмо о замене товара на аналогичный 23880
- Сопроводительное письмо к договору 26233
- Письмо-обращение 34013
- Сопроводительное письмо к документам 105208
- Сопроводительное письмо к акту выполненных работ 25696
- Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ 15608
- Сопроводительное письмо к коммерческому предложению 25973
- Сопроводительное письмо к уточненной декларации 13335
- Письмо об отсутствии у ИП печати 47479
- Письмо об аффилированности организаций 23114
- Письмо на возврат обеспечения контракта 27917
- Письмо в Росстат об отсутствии показателей 17466
- Мотивационное письмо на работу 38467
- Письмо об излишне перечисленных денежных средствах 45107
- Сопроводительное письмо к акту сверки 31473
- Письмо о перезаключении договора на другую компанию 35530
- Письмо о деловой репутации юридического лица 26703
- Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ 9929
- Письмо о смене директора для контрагентов 21303
- Письмо о допуске сотрудников на объект 44534
- Рекомендательное письмо бухгалтеру 17763
- Письмо клиенту о смене менеджера 24456
- Письмо об изменении цены на услуги 56481
- Письмо об изменении цены на продукцию 53091
- Письмо о прекращении договора аренды 67222
- Рекомендательное письмо в банк от контрагента 19073
- Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую 33564
- Письмо о продлении срока действия договора 40940
- Коллективное письмо в защиту работника 32935
- Письмо о готовности товара к отгрузке 29034
- Письмо о правопреемственности организации 21969
- Письмо о смене генерального директора 25366
- Письмо о дилерстве 33820
- Письмо о встрече для переговоров 54560
- Письмо приставам при увольнении алиментщика 23471
- Письмо-требование об оплате задолженности 90779
- Письмо о задержке поставки товара 53542
- Письмо о зачёте переплаты поставщику 37015
- Письмо о применении УСН для контрагента 24968
- Письмо о выполнении предписания 42093
- Прощальное письмо коллегам при уходе на пенсию 21365
- Прощальное письмо коллегам при уходе в декрет 30930
- Прощальное юмористическое письмо коллегам 25279
- Письмо-отказ 101169
- Письмо-согласие 55362
- Письмо-подтверждение 55799
- Благодарственное письмо клиенту за покупку 15215
- Благодарственное письмо водителю 16466
- Благодарственное письмо директору 12720
- Благодарственное письмо строительной организации 13163
- Благодарственное письмо поставщику 14386
- Благодарственное письмо за организацию мероприятия 18815
- Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу 23446
- Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество 29956
- Как написать официальное письмо 69648
- Отказное письмо на продукцию 38392
- Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику 93146
- Информационное письмо о деятельности компании 46154
- Письмо с предложением о сотрудничестве 107167
- Письмо об уточнении назначения платежа 111402
- Деловое письмо 89550
- Письмо-запрос 68706
- Благодарственное письмо 75062
- Письмо-просьба 194597
Что нужно знать об административном заказном письме — особенности и преимущества
Если вам приходилось когда-нибудь отправлять письма с почты, то вы, наверняка, знакомы с понятием «заказное письмо». Но что именно оно означает и чем отличается от обычного письма? В этой статье мы разберемся в подробностях с понятием «административное заказное письмо».
Значит, заказное письмо – это особый вид письма, который отличается от обычного тем, что его отправитель получает подтверждение о доставке и вручении почтового отправления адресату. Это особенно полезно при отправке важных документов, ценных вещей или посылок, требующих особого внимания к надежной доставке.
С почты вы можете отправить заказное письмо с помощью специальной услуги, которая обеспечивает отслеживание письма на всем пути его движения. Чтобы воспользоваться данной услугой, вам потребуется заполнить специальную бланку с адресами отправителя и получателя, а также указать дополнительные сведения о содержимом и стоимости отправления.
к содержанию ↑Что значит письмо административное заказное?
Административное письмо заказное имеет ряд особенностей, отличающих его от обычной почтовой корреспонденции. Во-первых, оно является официальным документом, имеющим юридическую силу, поэтому при его отправке требуются особые условия и процедуры. Во-вторых, оно должно быть надежно защищено от несанкционированного доступа, поэтому включает в себя специальные меры безопасности, такие как пломбирование и регистрация участников отправления и доставки.
Заказное административное письмо имеет ряд преимуществ по сравнению с обычным письмом. Во-первых, оно обладает повышенным уровнем конфиденциальности и гарантирует, что документ не будет просмотрен или изменен без разрешения получателя. Во-вторых, оно позволяет отследить статус отправления и получить подтверждение о доставке.
Таким образом, заказное административное письмо обеспечивает надежную и безопасную доставку документов, что особенно важно при передаче важных юридических или финансовых документов.
В целом, письмо административное заказное является эффективным и надежным способом отправки официальных документов с гарантией их безопасности и доставки. Благодаря дополнительным услугам и мерам безопасности, заказное административное письмо предоставляет отправителю и получателю возможность контролировать и отслеживать процесс доставки, что важно при передаче важных и ценных документов.
к содержанию ↑Что значит административное письмо с почты заказное?
Заказное письмо административное имеет несколько отличий от обычного почтового письма. Основная особенность заключается в том, что его отправление требует особой процедуры, регламентированной правилами почтовой службы.
Одним из главных преимуществ административных писем с почты заказное является возможность подтверждения доставки. Каждое отправленное письмо получает уникальный номер, по которому можно отследить статус его перемещения в системе почтовой службы.
Для отправки административного письма с почты заказное необходимо соблюдать определенные правила. Во-первых, необходимо заполнить специальный бланк заказного письма, указав все необходимые данные о получателе и отправителе.
Во-вторых, необходимо оплатить услугу отправки заказного письма административного. Стоимость услуги зависит от веса и размеров письма, а также выбранного способа доставки.
Кроме того, рекомендуется упаковать письмо в защитный конверт или пакет, чтобы защитить его от повреждений в процессе транспортировки.
Заказное письмо административное предоставляет отправителю дополнительные гарантии в доставке корреспонденции и позволяет отследить статус письма в любой момент времени. Это особенно важно при отправке важных документов, юридических и финансовых документов, писем с ценностями или другой ценной информацией.
к содержанию ↑Преимущества заказного письма административного:
- Подтверждение доставки;
- Возможность отслеживания статуса письма;
- Дополнительная безопасность и защита письма;
- Гарантия конфиденциальности и неприкосновенности отправления.
11. Что значит административное письмо с почты заказное?
Во-первых, административное письмо с почты заказное гарантирует доставку письма адресату лично. Передача осуществляется только в руки получателя, что исключает возможность потери или ошибочной доставки письма.
Во-вторых, данная форма отправки имеет табельный номер, который позволяет отслеживать перемещение письма на всех этапах его передачи. Благодаря этому, отправитель и получатель всегда могут быть уверены в том, что письмо находится в пути и будет доставлено вовремя.
Кроме того, административное письмо с почты заказное обеспечивает сохранность передаваемой информации. Письма в данной форме упаковываются в специальные конверты или посылки с использованием дополнительной защиты от возможных повреждений или несанкционированного доступа.
Важно отметить, что услуга административного письма с почты заказное является платной, и стоимость зависит от ряда факторов, таких как вес отправления, удаленность адресата и необходимость использования дополнительных услуг.
В целом, административное письмо с почты заказное является надежным и удобным способом отправки важных документов или корреспонденции. Благодаря его особенностям и гарантиям доставки, данная услуга пользуется широкой популярностью среди бизнесменов, государственных организаций и частных лиц.
к содержанию ↑Что значит заказное письмо административное почты?
Административное заказное письмо является одним из самых надежных способов отправки почтовых отправлений, так как оно обеспечивает контрольный список получателей, подтверждение доставки, возможность трекинга и страхование ценных отправлений.
Основное назначение административного заказного письма заключается в передаче документов, ценных бумаг, конвертов и других ценных отправлений, требующих особого внимания и ответственной обработки со стороны почты.
При подаче административного заказного письма необходимо указать адрес отправителя и получателя, вложить содержимое в конверт, оплатить услугу и получить специальную квитанцию, которая будет использоваться для отслеживания и подтверждения доставки.
Важно отметить, что административное заказное письмо имеет ограничения по массе и размеру отправления, поэтому перед отправкой следует ознакомиться с правилами и требованиями почтовой службы.
Вопрос-ответ:
Что такое административное заказное письмо?
Административное заказное письмо – это вид письма, который отправляется через почту с оформлением заказа и наклейкой специального заказного штемпеля. Оно используется для передачи документов или корреспонденции с повышенной сохранностью и контролем.
Какие правила подачи административного заказного письма?
Для подачи административного заказного письма необходимо обратиться в отделение почты. При отправке нужно заполнить специальную форму с указанием адреса получателя и отправителя, оплатить стоимость услуги и получить квитанцию о приеме отправления.
Что означает заказное административное письмо?
Заказное административное письмо – это письмо, которое отправляется с оформлением заказа и требует подписи получателя при доставке. Оно используется для отправки документов и важной корреспонденции, которую необходимо контролировать и обеспечить ее сохранность.
Что означает письмо административное заказное?
Письмо административное заказное – это тип письма, которое отправляется с оформлением заказа и требует подписи получателя при доставке. Оно используется для передачи важных документов, счетов и другой корреспонденции, которую необходимо контролировать и обеспечить ее сохранность.
Что означает административное письмо с почты заказное?
Административное письмо с почты заказное – это письмо, которое было отправлено через почтовое отделение с оформлением заказа и требует подписи получателя при доставке. Оно используется для отправки важной корреспонденции, чтобы обеспечить ее сохранность и контроль доставки.
Заказное письмо Административное — что это за извещение
С недавнего времени многие граждане РФ стали находить у себя в почтовых ящиках загадочные извещения. В них говорится о приходе на Почту заказного письма с присвоенным разрядом «Административное». Отправителями таких писем могут значится: Троицк, Москва 473, Екатеринбург 77, Калуга 9 и так далее.
В статье мы подробно расскажем, что означают такие административные письма, обязательно ли их получать и как можно выяснить — что на самом деле вложено в конверт.
к содержанию ↑Что это за разряд письма?
Заказное письмо разряда «Административное» — это отправления особого типа (1 класса), которые направляются гражданам в ходе возбуждения дел об административных правонарушениях. Отсылаются такие письма органами и должностными лицами, которые уполномочены рассматривать подобные дела об АП.
Рассылка подобной корреспонденции регулируется соответствующим приказом Минкомсвязи России №169 от 13.11.2018 года, который вступил в силу 31.03.2019 года. Этот приказ формирует перечень правил (особенности доставки и хранение) для всех писем с пометкой «Административное».
Наиболее часто источником таких извещений становятся муниципальные образования, судебные органы или ведомства МВД, ГИБДД. Анализируя извещение, нельзя понять наверняка, что будет вложено в конверте. Если обобщать отзывы людей, которые уже получали такой конверт, можно сделать вывод — в письме будут следующие документы:
- Извещения и повестки самого разного характера;
- Копии актов по определениям, решениям или постановлениям об АП;
- Могут содержатся копии дел или материалов по ним;
- Постановление о назначении штрафа (чаще всего от ГИБДД);
- Вызов к местному должностному лицу;
- Прочие исполнительные документы.
С недавнего времени, данный разряд писем может включать в себя извещения о судебных делопроизводствах, в которых получатель выступает свидетелем, истцом, обвиняемым и т.д. Следует также отметить, что для судебных повесток определена и основная разрядность «Судебное», о которой мы писали в этом материале .
к содержанию ↑Самый простой пример такой ситуации с письмом — комиссия наложила на вас административный штраф за неправильную парковку (в запрещенном месте, на газоне), после чего вам в обязательном порядке отсылается бумажное уведомление о штрафе.
Срок хранения административного извещения на Почте
Согласно всем принятым положениям, срок хранения письма разряда «Административное» составляет 7 рабочих дней. При определении этого срока не нужно учитывать дни поступления и возврата ЗП, а также выходные и праздничные дни. Раньше срок хранения административной корреспонденции составлял 30 дней, однако этот период часто нарушал сроки рассмотрения дел, поэтому нахождение письма в отделении пришлось значительно сократить.
Важный момент: в процессе хранения административного письма на почте, повторные извещения не отсылаются. Пересылка такого письма по новым адресам также запрещена, это стоит учесть гражданам, которые имеют разные адреса регистрации и фактического проживания.
На практике получаем довольно неприятную картину — многие граждане просто не успевают в столь маленький срок забрать из отделения полагающееся им письмо. Однако на практике это все компенсируется телефонными извещениями, которые осуществляют должностные лица. Имейте ввиду — извещение по звонку допускается КоАП РФ.
к содержанию ↑Почему отправителем значатся Троицк, Москва 473 и др.
Очень часто, в строке отправитель указываются не конкретные органы, отославшие конверт, а названия городов с цифрами. Например, Троицк, Москва 473, Тула 8, Калуга 9, Екатеринбург 77 и т.д. Такую ситуацию следует объяснять массовостью рассылки.
Сам отправитель указывается чисто технически. Зависит он от отделения или сортировочного центра , в стенах которого был опечатан и зарегистрирован конверт.
Обязательно ли забирать такое письмо?
Ответ на данный вопрос только один — забрать и ознакомится с содержимым административного письма нужно в обязательном порядке. Сделать это может только человек, указанный в качестве получателя. Исключены ситуации, когда близкий член семьи с вашим паспортом приходит забирать конверт.
Также следует учесть, что отославшие конверт ведомства будут уведомлены о получении вами даже бланка zk-извещения. Этот факт, наряду с возвратом письма по истечению срока хранения, дает должностному лицу или суду полное право считать вас надлежаще извещенным.
Чтобы забрать административное письмо из отделения, вам достаточно взять с собой бланк извещения и паспорт. Если возникнут сложности с заполнением, то можно всегда попросить сотрудника помочь вам.
к содержанию ↑Появился новый разряд почтовой корреспонденции – «административное отправление»
Адвокаты в целом положительно оценили появление приказа, отметив, что изменения оптимизируют сроки рассмотрения дел об административных правонарушениях и почтовые расходы.
19 марта в Минюсте России зарегистрирован и официально опубликован приказ Минкомсвязи от 13 ноября 2018 г. № 619 об изменении правил оказания услуг почтовой связи. Напомним, ранее «АГ» писала о том, что 4 июня 2018 г.
Президент России подписал поправки к Закону о почтовой связи, согласно которым извещения, направляемые в ходе производства по делам об административных правонарушениях органами и должностными лицами, уполномоченными рассматривать такие дела, приравниваются к судебным извещениям.
Читайте такжеИзвещения госорганов приравняли к судебным
Владимир Путин подписал закон, которым направляемым в ходе производства по административным делам извещениям от должностных лиц дан особый статус
05 июня 2018 Новости
Теперь порядок оказания почтовых услуг распространяет особенности доставки и хранения судебных отправлений на новый разряд корреспонденции – «административное отправление». В данный разряд входят почтовые отправления уполномоченных органов и должностных лиц в рамках дел об административных правонарушениях, содержащие различные вложения в виде извещений, повесток; копий определений, решений, постановлений; материалов дел и исполнительных документов.
При невозможности вручения судебных и административных отправлений адресатам они хранятся в почтовых отделениях в течение 7 дней. Пересылка их по новому адресу не осуществляется.
Адвокат АП Калужской области Дмитрий Кияшко считает, что комментируемый документ оптимизирует сроки рассмотрения дел об административных правонарушениях и почтовые расходы, поскольку за возврат административных почтовых отправлений плата не взимается.
Он пояснил, что, если извещения и вызовы участвующих в деле лиц для составления протокола, рассмотрения дела об административном правонарушении производятся заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 1 ст. 25.12 КоАП РФ), такое лицо считается надлежаще извещенным с момента, когда у суда или должностного лица появляются сведения о вручении или же почтовое отправление возвращается с отметкой об истечении срока хранения.
«Ранее срок хранения таких “административных” почтовых отправлений составлял 30 дней; чтобы не нарушать сроки рассмотрения дел, судьям, органам и должностным лицам иногда приходилось нарушать установленный процессуальный порядок извещения лиц, привлекаемых к административной ответственности, и рассматривать административные дела в их отсутствие, – пояснил эксперт. – Вместе с тем на отправления разряда “административные” не распространен порядок Приказа ФГУП “Почта России”, поэтому по “административным” почтовым уведомлениям вторичные извещения, в отличие от судебных, доставляться в обязательном порядке не должны».
Адвокат КА Кировской области «Кодекс» Артем Смертин считает, что сокращение срока хранения административных отправлений будет способствовать своевременному рассмотрению дел об административных правонарушениях, минимизации фактов их прекращения ввиду истечения срока давности привлечения лица. «Однако есть и оборотная сторона “медали”, поскольку зачастую граждане попросту не успевают получить извещение, оно возвращается отправителю, а лицо остается не осведомленным о таком вызове к должностному лицу. Между тем такое изменение не повлечет какого-либо ограничения прав граждан, поскольку на практике должностные лица дополнительно извещают по телефону, что допускается КоАП РФ», – полагает Артем Смертин.
к содержанию ↑Заказное письмо разряд: административное, воинское, президентское — что это пришло
Заказное письмо — это особая категория отправлений, которые отправитель доверяет почтовой службе. Основная особенность этой корреспонденции заключается в том, что они платные, а служба доставки обязуется сохранить перевод и выдать его получателю исключительно после того, как он предъявит документы и оставит свою подпись. Данные переводы отправитель может отслеживать по специальному трек-коду.
Он выдается почтой при оформлении письма для отправления.
Все чаще на российских форумах встречаются вопросы пользователей, пытающихся уточнить о назначении заказных писем, которым присвоена различная разрядность. Например, людям часто приходят zk-извещения о том, что в отделении их ожидает заказное письмо разряда «Воинское», «Судебное», «Президентское», «Административное» или «Правительственное». Те, кто ранее не сталкивался с такими письмами задаются вопросом — а что это такое?
к содержанию ↑Что такое разряд письма?
Термин «Разряд» при почтовых отправлениях означает совокупность нескольких признаков, определяющих отношение письма к определенной группе получателей. С начала 2019 года, согласно предписанию законодательства РФ, все государственные рассылки для населения должны маркироваться. Таким образом для отправлений введена разрядность, которая, в зависимости от предназначения, будет иметь следующие статусы: президентское или правительственное, воинское, административное, судебное, служебное, ОВПО.
По факту, для получателя ничего не меняется, даже появляется некоторое прояснение ситуации и можно примерно определить — откуда идет ЗП. Письма с «разрядом» также относятся к заказным, а при их получении требуется личная подпись. Они могут быть отданы только адресату, указанному отправителем при оформлении перевода.
Давайте кратко разберемся, что означает каждое из таких писем и что может быть внутри конверта.
к содержанию ↑Разряд отправления: Воинское
Воинское письмо — это определенная категория заказных переводов, отправленных из войсковой части, военных учебных учреждений, специальных учреждений, полевых солдатских или же военных выездов. Внутри конверта адресат может обнаружить:
Обратная пересылка такого письма отправителю не осуществляется. В отличие от писем из государственных и судебных органов, на конечном почтовом пункте оно хранится не неделю, а 30 дней. В течении этого срока могут отправляться повторные zk-извещения.
к содержанию ↑Разряд заказного письма: административное
Административные заказные письма — это переводы, поступающие от управленческих институций или же лично от должностного лица. Недавно «Минкомсвязь» выдала новый закон, где идет речь о том, что переводы с данной пометкой теперь приравниваются к судебным. Именно поэтому срок их хранения на почте теперь составляет не более семи дней.
После истечения данного времени на новый адрес они не переводятся, а уходят обратно отправителю.
До наступления нового закона срок хранения данного типа документов составлял один месяц, но такие длительное время часто становились причиной нарушения административных дел, поскольку получатель не мог вовремя выполнить поставленные ему в письме условия.
В список уведомлений, которые вы можете получить под таким наименованием входят:
- Уведомления об административных правонарушениях от уполномоченных органов;
- Повестки или вызов к должностному лицу;
- Копии различных постановлений;
- Материалы по административным делам;
- Различного рода документы;
- Оповещения о задолженностях.
Административные письма стоит забирать с почты, как только вы получили о них ZK-уведомление, поскольку там могут лежать повестки или важные документы. Несоблюдение административных сроков и норм может грозить Вам штрафом, судебным разбирательством, пеней.
к содержанию ↑Что значит разряд письма: президентское или правительственное
«Президентское» – это особый разряд почтовых отправлений, где отправителями являются лица, и службы, входящие в перечень Администрации Президента России.
«Правительственное» – это схожий разряд писем, отправляемых ведомствами, чиновниками и службами, список которых определяется только Правительством РФ.
Чаще всего конвертах с таким адресатом высылают:
- Оповещении о рассмотрении личного обращения к президенту либо ответ на обращение к президенту;
- Оповещение о рассмотрении заявления, адресованного чиновникам, президентской службе или правительственному ведомству;
- Ответ на ваше обращение в президентскую палату или коллегию;
- Письма благодарности при особых заслугах перед государством;
- Вызов к должностному лицу;
- Документы самого разного рода, которые зависят от рода деятельности получателя.
Президентские и правительственные письма ждут своего получателя семь рабочих дней, после чего отправляются обратно. В течении данного срока может отсылаться повторное извещение.
Следующая