Хитрости и полезные советы для Почты России. Часть 1
Некоторое время назад на Лентаче появилась статья, якобы раскрывающая секреты нахождения на Почте России. Вытерев кровь с глаз, потекшую после прочтения той статья, в моем первом посте расскажу вам несколько реальных хитростей о том, как уменьшить головную боль, материальные и временные затраты при посещении всеми нами любимой Почты России. Сегодня будет пост про хитрости и просто полезности при отправке внутрироссийской почты.
Для начала немного информации. Письма бывают простые, заказные и ценные. Простые нельзя отслеживать, заказные и ценные — можно.
Помимо этого, ценные еще застрахованы, и к ним можно сделать опись и наложенный платеж. В письмах (любых) пересылаются всевозможные бумажные вещи: собственно письма, документы, фотографии и т.д. Товарные вложения либо деньги пересылать в письмах нельзя.
1. Конверты на почте продаются с колоссальной наценкой (до 400-500%). Если вы отправляете много писем, то рекомендую покупать конверты в канцелярских магазинах.
2. Любые письма можно оплачивать марками, даже ценные. По крайней мере, технически такая возможность есть.
Суть в том, что при оплате марками с Вас не берется НДС (18%), и пересылка выходит значительно дешевле. В отделениях, где установлена старая программа (Winpost), в случае оплаты ценного письма марками, эти марки не войдут корректно в отчеты, снимаемые в конце дня. В отделениях с новой программой (ЕАС) всё нормально 🙂
3. Часто операторы любят брать деньги за наклейку марок. Даже если письмо одно.
Даже если оно заказное. Мол, «а что в этом такого? я же клею марки, это ж мой труд». Такого то, что делается это, как правило, без предупреждения.
Поэтому, если хотите избежать непредвиденных расходов, сообщайте при отправке, что марки можете наклеить сами.
4. Отправления весом от 101 до 2000 грамм включительно называются «бандероли». Допустимые вложения в них — такие же, как и в письма.
Вы можете считать, что, раз бандероли тяжелее писем, то и пересылка их будет стоить дороже. Однако для ценных отправлений это не так. Ценная бандероль в 101 грамм будет стоить существенно дешевле ценного письма в 50 грамм.
Следовательно, если лишние 15-25 рублей для вас критичны, доложите в конверт/пакет/коробку чистых листов бумаги.
5. Существуют особый тип отправлений — отправления 1 класса. Это ускоренная почта.
Отправлениями 1 класса бывают письма (простые, заказные, ценные) и бандероли (заказные и ценные, простых тут не бывает). Допустимые вложения в письма 1 класса — такие же, как и в письма «без класса», а в бандеролях 1 класса, помимо этого, можно также отправлять и вещи. Максимальный вес письма 1 класса — 500 грамм.
Таким образом, для ускорения прохождения вы можете отправить письмо 1 класса.
6. но будьте готовы, что оно наверняка придет помятым. Об этом не говорят операторы, но отправления 1 класса пересылаются не только в твердых ящиках, но и в мягких мешках, часто набитых под завязку.
Даже с учетом недавнего приказа об отправке из отделений отправлений 1-го класса только в ящиках, в отделения они все равно иногда приходят в мешках.
8. Ввод данных о нескольких заказных или ценных письмах производится существенно быстрее, если они от одного отправителя. Поэтому, если вы отправляете много писем, и отправитель, написанный в чеке, вам не важен, сообщите об этом оператору для ускорения приема.
Посылки и бандероли 1 класса
В посылках и бандеролях 1 класса можно пересылать то, что можно в письмах, а также вещи. Разница в том, что бандероли 1 класса являются ускоренным видом почты и имеют более жесткие ограничения по размерам и весу: до 2.5 кг, до 36 см в одном измерении и 70 см по сумме 3 измерений. Ровно как почтовая коробка размера «М» либо чуть больше коробки №3.
2. Стоимость некоторых видов отправлений зависит от расстояния пересылки. Однако при массе отправления до 300 грамм чаще всего отправить заказной бандеролью 1 класса будет дешевле, чем посылкой.
4. Официально использовать почтовые коробки повторно не разрешается. Однако почтовые коробки как старого, так и нового образца допускают по своей конструкции выворачивание наизнанку. В результате получаем чистую картонную коробку из пункта 3.
5. Небольшие вещи (брелки, диски, пробники духов) удобно пересылать в мультиконвертах. Мультиконверт — это вид внутреннего почтового отправления.
Он пересылается в специальных картонных конвертах (обычно они в достатке в каждом почтовом отделении, ибо мало кто пользуется этой услугой). Его максимальный вес — 150 грамм. Может быть простым или заказным.
Пересылка небольших предметов мультиконвертом обойдется гораздо дешевле бандероли 1 класса или посылки, только далеко не все клиенты об этом знают и далеко не все операторы об этом рассказывают. Однако мультиконверт нельзя застраховать.
6. Для страховки при пересылке ценных предметов используйте опцию «объявленная ценность». Если ваше отправление регистрируемое, но без объявленной ценности, то при его утере вам возместят двойную плату за пересылку.
А если отправление с объявленной ценностью — то возместят плату за пересылку + сумму объявленной ценности — «плата за регистрацию объявленной ценности». Эта самая плата «за регистрацию» — комиссия, которая берется за это самое объявление ценности. Для писем, бандеролей и посылок она составляет 4% от суммы оценки, для отправлений 1 класса 3.54%, для EMS отправлений 1%.
Отсюда, надеюсь, понятно, почему не рекомендуется оценивать отправления в 1 рубль «для галочки». Оценка в 1(2,3,4) рубль(я) приемлима, если вам нужна не столько страховка, сколько возможность сделать опись вложения (см. п.
8).
7. Однако если доблестный сортировщик/оператор/водитель/почтальон/смотритель почтового вагона аккуратно отклеил скотч, вытащил из посылки с объявленной ценностью полкило красной икры, положил внутрь полукилограммовую гирю и аккуратно заклеил все обратно, вы ничего не получите. Так как вес посылки будет совпадать.
Чтобы этого избежать,
8. дополнительно делайте опись вложения. Опись — это заверенный список пересылаемых предметов.
С описью можно пересылать только ценные отправления (письма, бандероли, в т.ч. 1 класса, посылки). Составляйте его с умом.
Не стоит писать в описи «телефон» и отправлять iPhone 6S. Ведь если вместо него положат Nokia 3310, от почты никаких возмещений не будет. В описи написано «телефон»? Написано.
В коробке лежит телефон? Лежит. Пишите подробно. Для пересылаемой электроники рекомендуется указать ее уникальный номер (IMEI, серийный номер).
Для одежды — модель, цвет, размер, состояние. Опись необходимо составлять в двух экземплярах.
На этом на сегодня все. Спасибо всем, кто оценит мои старания.
Баянометр ругался на картинку из другого поста.
к содержанию ↑Сколько должен весить конверт?
Если на конверт нанесена литера А (такие конверты обычно называют маркированные), то в его стоимость уже входит вес 20 гр.
Если конверт чистый (немаркированный), то необходимо наклеить марки на сумму 31 рубль при отправке простого письма и 72 рубля при отправке заказного письма.
За вес писем более 20 гр. нужно будет наклеить марки номиналом 3,5 рубля за каждые 20 гр веса согласно тарифам на сайте Почты России
Как определить вес письма в зависимости от типа конверта и количества листов?
-
- Конверт Формат С4 вмещает стандартный лист бумаги А4
-
- Конверт Формат С5 вмещает стандартный лист бумаги А4, сложенный пополам или А5
- Конверт Формат DL (E65) вмещает стандартный лист бумаги А4, сложенный втрое
Результаты взвешивания в граммах представлены в таблице:
Вес трех популярных размеров конвертов с вложенными в них листами бумаги формата А4 самой
популярной плотности 80 г/м².к содержанию ↑Тип конверта E65 (А4 втрое) С5 (А4 вдвое) С4 (А4) Пустой 5 гр. 7 гр. 17 гр. 1 лист 11 гр. 13 гр. 21 гр. 2 листа 16 гр. 18 гр. 26 гр. 3 листа 21 гр. 23 гр. 31 гр. 4 листа 25 гр. 28 гр. 36 гр. 5 листов 30 гр. 33 гр. 41 гр. 6 листов 36 гр. 38 гр. 46 гр. 7 листов — 43 гр. 51 гр. 8 листов — 48 гр. 56 гр. 9 листов — 53 гр. 61 гр. 10 листов — 58 гр. 66 гр. 11 листов — 63 гр. 71 гр. 12 листов — 68 гр. 76 гр. 13 листов — 73 гр. 81 гр. 14 листов — 78 гр. 86 гр. 15 листов — 83 гр. 91 гр. 16 листов — 88 гр. 96 гр. 17 листов — 93 гр. 101 гр. 18 листов — 98 гр. 106 гр. 19 листов — 103 гр. 111 гр. 20 листов — 108 гр. 116 гр. 25 листов — — 141 гр. 30 листов — — 166 гр. 35 листов — — 191 гр. 40 листов — — 216 гр. Полезно/ Виды писем на Почте Россия
Хитрости и полезные советы для Почты России. Часть 1
Некоторое время назад на Лентаче появилась статья, якобы раскрывающая секреты нахождения на Почте России. Вытерев кровь с глаз, потекшую после прочтения той статья, в моем первом посте расскажу вам несколько реальных хитростей о том, как уменьшить головную боль, материальные и временные затраты при посещении всеми нами любимой Почты России. Сегодня будет пост про хитрости и просто полезности при отправке внутрироссийской почты.
Для начала немного информации. Письма бывают простые, заказные и ценные. Простые нельзя отслеживать, заказные и ценные — можно.
Помимо этого, ценные еще застрахованы, и к ним можно сделать опись и наложенный платеж. В письмах (любых) пересылаются всевозможные бумажные вещи: собственно письма, документы, фотографии и т.д. Товарные вложения либо деньги пересылать в письмах нельзя.
1. Конверты на почте продаются с колоссальной наценкой (до 400-500%). Если вы отправляете много писем, то рекомендую покупать конверты в канцелярских магазинах.
2. Любые письма можно оплачивать марками, даже ценные. По крайней мере, технически такая возможность есть.
Суть в том, что при оплате марками с Вас не берется НДС (18%), и пересылка выходит значительно дешевле. В отделениях, где установлена старая программа (Winpost), в случае оплаты ценного письма марками, эти марки не войдут корректно в отчеты, снимаемые в конце дня. В отделениях с новой программой (ЕАС) всё нормально 🙂
3. Часто операторы любят брать деньги за наклейку марок. Даже если письмо одно.
Даже если оно заказное. Мол, «а что в этом такого? я же клею марки, это ж мой труд». Такого то, что делается это, как правило, без предупреждения.
Поэтому, если хотите избежать непредвиденных расходов, сообщайте при отправке, что марки можете наклеить сами.
4. Отправления весом от 101 до 2000 грамм включительно называются «бандероли». Допустимые вложения в них — такие же, как и в письма.
Вы можете считать, что, раз бандероли тяжелее писем, то и пересылка их будет стоить дороже. Однако для ценных отправлений это не так. Ценная бандероль в 101 грамм будет стоить существенно дешевле ценного письма в 50 грамм.
Следовательно, если лишние 15-25 рублей для вас критичны, доложите в конверт/пакет/коробку чистых листов бумаги.
5. Существуют особый тип отправлений — отправления 1 класса. Это ускоренная почта.
Отправлениями 1 класса бывают письма (простые, заказные, ценные) и бандероли (заказные и ценные, простых тут не бывает). Допустимые вложения в письма 1 класса — такие же, как и в письма «без класса», а в бандеролях 1 класса, помимо этого, можно также отправлять и вещи. Максимальный вес письма 1 класса — 500 грамм.
Таким образом, для ускорения прохождения вы можете отправить письмо 1 класса.
6. но будьте готовы, что оно наверняка придет помятым. Об этом не говорят операторы, но отправления 1 класса пересылаются не только в твердых ящиках, но и в мягких мешках, часто набитых под завязку.
Мнение экспертаРубцов Александр ФеликсовичДаже с учетом недавнего приказа об отправке из отделений отправлений 1-го класса только в ящиках, в отделения они все равно иногда приходят в мешках.
8. Ввод данных о нескольких заказных или ценных письмах производится существенно быстрее, если они от одного отправителя. Поэтому, если вы отправляете много писем, и отправитель, написанный в чеке, вам не важен, сообщите об этом оператору для ускорения приема.
Посылки и бандероли 1 класса
В посылках и бандеролях 1 класса можно пересылать то, что можно в письмах, а также вещи. Разница в том, что бандероли 1 класса являются ускоренным видом почты и имеют более жесткие ограничения по размерам и весу: до 2.5 кг, до 36 см в одном измерении и 70 см по сумме 3 измерений. Ровно как почтовая коробка размера «М» либо чуть больше коробки №3.
2. Стоимость некоторых видов отправлений зависит от расстояния пересылки. Однако при массе отправления до 300 грамм чаще всего отправить заказной бандеролью 1 класса будет дешевле, чем посылкой.
4. Официально использовать почтовые коробки повторно не разрешается. Однако почтовые коробки как старого, так и нового образца допускают по своей конструкции выворачивание наизнанку. В результате получаем чистую картонную коробку из пункта 3.
Мнение экспертаРубцов Александр Феликсович5. Небольшие вещи (брелки, диски, пробники духов) удобно пересылать в мультиконвертах. Мультиконверт — это вид внутреннего почтового отправления.
Он пересылается в специальных картонных конвертах (обычно они в достатке в каждом почтовом отделении, ибо мало кто пользуется этой услугой). Его максимальный вес — 150 грамм. Может быть простым или заказным.
Пересылка небольших предметов мультиконвертом обойдется гораздо дешевле бандероли 1 класса или посылки, только далеко не все клиенты об этом знают и далеко не все операторы об этом рассказывают. Однако мультиконверт нельзя застраховать.
6. Для страховки при пересылке ценных предметов используйте опцию «объявленная ценность». Если ваше отправление регистрируемое, но без объявленной ценности, то при его утере вам возместят двойную плату за пересылку.
А если отправление с объявленной ценностью — то возместят плату за пересылку + сумму объявленной ценности — «плата за регистрацию объявленной ценности». Эта самая плата «за регистрацию» — комиссия, которая берется за это самое объявление ценности. Для писем, бандеролей и посылок она составляет 4% от суммы оценки, для отправлений 1 класса 3.54%, для EMS отправлений 1%.
Мнение экспертаРубцов Александр ФеликсовичОтсюда, надеюсь, понятно, почему не рекомендуется оценивать отправления в 1 рубль «для галочки». Оценка в 1(2,3,4) рубль(я) приемлима, если вам нужна не столько страховка, сколько возможность сделать опись вложения (см. п.
8).
7. Однако если доблестный сортировщик/оператор/водитель/почтальон/смотритель почтового вагона аккуратно отклеил скотч, вытащил из посылки с объявленной ценностью полкило красной икры, положил внутрь полукилограммовую гирю и аккуратно заклеил все обратно, вы ничего не получите. Так как вес посылки будет совпадать.
Чтобы этого избежать,
8. дополнительно делайте опись вложения. Опись — это заверенный список пересылаемых предметов.
С описью можно пересылать только ценные отправления (письма, бандероли, в т.ч. 1 класса, посылки). Составляйте его с умом.
Мнение экспертаРубцов Александр ФеликсовичНе стоит писать в описи «телефон» и отправлять iPhone 6S. Ведь если вместо него положат Nokia 3310, от почты никаких возмещений не будет. В описи написано «телефон»? Написано.
В коробке лежит телефон? Лежит. Пишите подробно. Для пересылаемой электроники рекомендуется указать ее уникальный номер (IMEI, серийный номер).
Для одежды — модель, цвет, размер, состояние. Опись необходимо составлять в двух экземплярах.
На этом на сегодня все. Спасибо всем, кто оценит мои старания.
Баянометр ругался на картинку из другого поста.
к содержанию ↑Виды писем
Различают следующие виды писем на Почте России:
Простое письмо
Простое письмо в прямом смысле слова – это самое обычное письмо, которое чаще всего используют клиенты почты для ведения личной переписки или отправки малоценных документов. Те письма, с помощью которых раньше (сейчас редко) родственники и друзья вели переписку между собой, относятся именно к простым.
Чтобы отправить простое письмо, пользователю достаточно запечатать свое письменное сообщение в конверт и опустить его в почтовый ящик Почты России. Доставка производится до личного почтового ящика адресата.
Недостатком этого вида является то, что простая письменная корреспонденция не является регистрируемой и ей не присваивается уникальный трек-номер. Это значит, что отследить простое письмо, а также подать заявление на его розыск / переадресацию / возврат будет невозможно.
к содержанию ↑Заказное письмо
Заказное письмо – относится к регистрируемым почтовым отправлениям. Данные о нем заносятся оператором в систему, а отправителю после оформления отправки выдается чек-квитанция. Каждому отправлению присваивается уникальный трек-номер, с помощью которого можно производить отслеживание заказного письма на сайте Почты России или через официальное мобильное приложение почты.
Вручение заказной письменной корреспонденции производится под роспись лично в руки адресата (или его доверенного представителя) почтальоном на дому или непосредственно в почтовом отделении. В последнем случае для информирования адресата о прибытии на его имя почтового отправления — почтальон в почтовом ящике получателя оставляет бумажное извещение.
Отправить можно в любом отделении почтовой связи через оператора.
Дополнительные услуги, которые возможно применить при отправке:
- уведомление о вручении;
- СМС-уведомление;
- ускоренная доставка (1 класса).