Как самозанятому получить справку о доходах
Если у людей, работающих по трудовому соглашению, проблем с подтверждением своих доходов не возникало, и они легко получали справку 2 НДФЛ в бухгалтерии своей организации, то у самозанятых до некоторого времени с этим были проблемы. Справку можно было сформировать, но особого доверия к ней не было, и самозанятым часто отказывали, например, банки при запросе на кредит под выгодный процент. Это можно объяснить тем, что кредитные учреждения привыкли работать с определенным кругом заемщиков.
В отличие от самозанятых, юрлица и ИП ведут книги учета, подают декларации о доходах, имеют онлайн-кассы и пр. Физические лица, работающие в штате организаций, подтверждают свои доходы справкой 2 НДФЛ. Доходы этих категорий были очевидны и легко доказуемы.
Самозанятые же предоставляли справку непривычной формы, что часто становилось причиной недоверчивого отношения к ней.
к содержанию ↑Если самозанятый параллельно работает по трудовому договору
Плательщик НПД может совмещать самозанятость с работой по трудовому или гражданско-правовому договору. Закон не запрещает работать официально инженером на заводе, а в качестве самозанятого сдавать в аренду квартиру. При решении взять, например, ипотечный кредит такой гражданин может предоставить два подтверждающих его доходы документа, – 2 НДФЛ от предприятия и справку о своих доходах как самозанятого.
Шанс одобрения займа при этом возрастает.
Итак, для подтверждения своих доходов самозанятый может заполнить форму КНД 1122036 на сайте ФНС и в мобильном приложении. На электронном документе будет печать налогового органа, поставившего самозанятого на учет. В документе не указывается конкретная организация и цель выдачи.
Справку обязаны принимать все государственные органы и контрагенты, с которыми плательщик НПД сотрудничает.
к содержанию ↑Особенности режима налога на профессиональный доход
Первый закон о самозанятости вступил в силу 1 января 2019 года. Это был экспериментальный проект в нескольких регионах России, который успешно продолжает реализовываться и по сей день. В 2022 году в закон были внесены изменения, и самозанятость теперь можно оформлять во всех регионах России.
В первое время после начала экспериментального проекта самозанятые столкнулись с рядом трудностей. У плательщиков НПД были следующие сложности, некоторые из которых актуальны и по сегодняшний день:
- Сложность в подтверждении дохода.
- Проблемы с получением социальных гарантий.
- Нестабильность дохода.
- Отсутствие поддержки и защиты со стороны работодателя.
- Проблемы с налоговой отчетностью и уплатой налогов.
Справка о состоянии расчётов (доходах) по налогу на профессиональный доход формируется в личном кабинете самозанятого по форме КНД 1122036. Форма используется с 2019 года. В 2025 году форма справки немного изменилась.
Из неё убрали строку «Адрес (место жительства/место регистрации)», о чём ФНС уведомили физлиц и ИП письмом от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@.
Справку 2-НДФЛ самозанятый может получить только в том случае, если как физлицо работает по трудовому договору параллельно с другой деятельностью. Кстати, форма 2-НДФЛ была отменена в 2021 году. Теперь этот документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».С полученных доходов самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) по пониженной ставке — 4 или 6 %.
Это значительно ниже, чем общая налоговая ставка на доходы физических лиц (НДФЛ), которая составляет 13%. В отличие от ИП, самозанятые не обязаны платить обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования. Однако они могут добровольно уплачивать эти взносы для формирования пенсионных накоплений и получения социальных гарантий.
к содержанию ↑Особенности работы самозанятого по трудовому и гражданско-правовому договору
Самозанятый может работать как физическое лицо и как индивидуальный предприниматель. В основном, с самозанятыми заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ):
- договор подряда;
- договор возмездного оказания услуг;
- договор индивидуального авторского заказа.
Заказчик с исполнителем могут заключить и смешанный договор, в котором будут содержаться элементы всех перечисленных документов. Главное, чтобы выполняемые работы и услуги входили в перечень работ, которые разрешается осуществлять самозанятым.
Самозанятый может работать по трудовому договору, совмещая официальное трудоустройство в одной организации и самозанятость в другой. В этом случае сотрудник будет получать зарплату, иметь право на оплачиваемый отпуск, больничный и другие социальные гарантии, предусмотренные законодательством. В случае работы по трудовому договору работодатель выступает налоговым агентом и удерживает налоги с зарплаты физлица.
При работе по договору ГПХ налогоплательщики сохраняют свой статус самозанятых и не обязаны платить налоги и взносы, предусмотренные для работников, трудоустроенных официально. Однако такие договоры не предполагают наличия социальных гарантий, таких как оплачиваемый отпуск или больничный. При заключении гражданско-правовых договоров самозанятый должен самостоятельно уплачивать рассчитанные в приложении налоги и взносы в соответствии с законодательством о самозанятости.
Таким образом, индивидуальные предприниматели и плательщики НПД, чтобы подтвердить свой доход, могут заполнить форму КНД 1122036 на сайте или в мобильном приложении Федеральной налоговой службы. Электронный документ заверяется электронной печатью налоговой инспекции по месту регистрации индивидуального предпринимателя или самозанятого. В справке не указывается конкретная организация или цель выдачи документа.
Он должен быть принят всеми государственными органами и деловыми партнерами, с которыми сотрудничает налогоплательщик НПД.
к содержанию ↑Как работает НПД
Стать самозанятым гражданином очень просто: не надо никуда ходить, собирать документы, платить деньги и ждать. Достаточно установить на телефон или планшет специальное мобильное приложение «Мой налог», которое заменяет бухгалтерию, кассу, отчетность и даже банк. С его помощью учитывается прибыль и исчисляется сумма налогового сбора.
Кстати, ставку приложение определяет автоматически. Всего их две:
- 4% — от суммы реализации товаров, работ, услуг физическим лицам;
- 6% — от суммы реализации товаров и услуг индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам.
Больше ничего платить в бюджет со своей прибыли самозанятым не нужно, а некоторые из доходов освобождены от НПД. В частности, это поступления от занятий видами деятельности, указанными в п. 70 статьи 217 Налогового кодекса РФ (няни, сиделки, репетиторы).
Для этих видов деятельности до конца 2020 года предусмотрено полное освобождение от уплаты налоговых сборов («налоговые каникулы»). Также есть поступления, которые не имеют отношения к деятельности самозанятого, например:
- заработная плата по трудовому договору (самозанятость разрешено совмещать с работой по найму);
- реализация недвижимости, в том числе квартиры, дачи и т. п.;
- продажа автомобиля;
- реализация ценных бумаг;
- уступка права требования.
С этих и некоторых других видов прибыли физлицо должно платить НДФЛ на общих основаниях. С остальных разрешенных видов деятельности самозанятый платит НПД. Закономерно возникает вопрос: как оформляется справка о доходах самозанятого для соцзащиты и других инстанций, если деньги поступают из разных источников и облагаются разными налогами.
Ответ очевиден — таких документов несколько.
к содержанию ↑Документальное подтверждение дохода
Если самозанятый совмещает собственный бизнес с работой по найму, он является плательщиком НДФЛ. И хотя справка 2-НДФЛ для самозанятых налоговым законодательством не предусмотрена, работодатель обязан оформить ее на те доходы, с которых удержан налог. Он вправе справочно указать и доходы от самозанятости работника, но такое указание юридической силы иметь не будет.
Поэтому ФНС России в Письме №ЕД-4-20/18515 от 13.09.2019 разъяснила, как проходит подтверждение дохода самозанятого: его формируют самостоятельно в мобильном приложении «Мой налог» и в веб-кабинете «Мой налог» на сайте ФНС. Справка имеет статус официального документа, так как заверяется в электронном виде усиленной квалифицированной подписью. Этот документ должны принимать как банки, так и остальные организации и учреждения в случае их заинтересованности.
к содержанию ↑Форма справки и порядок ее получения
Как пояснили сотрудники налоговой службы, справка о доходах самозанятых лиц формируется за любой интересующий налогоплательщика период непосредственно в приложении «Мой налог» или в личном кабинете «Мой налог» на сайте ФНС России. Для этого зайдите в подраздел «Справки», выберите вид интересующего документа, период подбора данных и нажмите «Сформировать».
В июне форма (она носит название КНД 1122036) изменила внешний вид, она приведена в Письме ФНС №СД-4-3/10848 от 05.06.2019. Выглядит образец справки о самозанятости вот так:
В форму добавили разбивку полученных сумм по месяцам, а сумму налога оставили, как и раньше, сразу за весь период. Обезличенная электронная подпись органа ФНС при печати документа имеет вид штампа с уникальным номером. Налоговая служба подчеркивает, что документ, подтверждающий статус самозанятого, обязаны принимать все инстанции без исключения.
Но те самозанятые граждане, которые уже сталкивались с необходимостью подтверждения заработанных сумм, советуют одновременно заказать в банке, который обслуживает расчетный счет, справку или выписку о движении средств по этому счету. Но подтвердить полученные суммы только выпиской из банка не получится.
к содержанию ↑Может ли самозанятый получить кредит
Чаще всего вопрос, как самозанятому получить справку о доходах, возникает при обращении в банк для оформления кредита, в том числе ипотеки. Бытует мнение, что самозанятым кредитов не выдают и ипотеку не оформляют, однако это не так. Банку важно, чтобы доходы у заемщика были стабильные и официальные.
Регистрация статуса самозанятого является подтверждением этих двух пунктов, а справка, заверенная подписью органа ФНС, является надежным подтверждением заработка. Шансы на положительное решение по кредиту, в том числе ипотечному, вырастут, если подавать заявку в банк, где открыт счет, на который идут поступления от профессиональной деятельности. В этом случае кредитная организация сама увидит всю финансовую картину.
к содержанию ↑Как взыскать алименты с самозанятых
Еще одно место, где потребуется справка о постановке на учет самозанятого, это служба судебных приставов. Документ необходим для установления суммы и взыскания алиментов. Специалистам ФССП тоже подойдет справка о состоянии расчетов по НПД, подписанная налоговым органом.
К заработку относится вся указанная в ней сумма без учета уплаченного налога. На одного ребенка в этом случае будут удерживать 25% от указанных сумм.
Получение кредита
Мой товарищ Родион официально работает электромонтером в управляющей компании, а также оказывает частные услуги по своему профилю, ремонту мебели и бытовой техники как самозанятый. Через полгода парень планирует открыть мастерскую в своем гараже. Для этого ему нужно докупить кое-какие недостающие инструменты, организовать универсальное рабочее пространство и т.
д. Родя обратился ко мне, как к банковскому сотруднику, с вопросом, сможет ли он взять кредит, если уволится с основного места работы.
Четкий комментарий по этому поводу дала ФНС. 13 сентября 2019 года было опубликовано письмо № ЕД-4-20/18515 , которое подтвердило, что Справку можно использовать для доказательства финансовой состоятельности при обращении в кредитные организации. Несмотря на это, у самозанятых до сих пор возникают сложности в получении займов – с ними готовы сотрудничать далеко не все банки, а те, что готовы, в конечном итоге нередко предлагают либо слишком маленькие суммы, либо высокие ставки.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до пяти лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц.
Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение.
Для подачи заявки на кредит желательно сформировать отчет по форме КНД 1122036 за текущий и предыдущий годы. Если имеете заработок еще и как наемный сотрудник, обязательно возьмите справку о доходах у работодателя. Чем больше информации предоставите, тем выше будут шансы на одобрение необходимой суммы и наиболее комфортных условий.
к содержанию ↑Подтверждение легальности полученных средств
Расчеты с самозанятыми, как правило, производят без открытия расчетного счета , поэтому у банка, в который будут поступать платежи от заказчиков, могут возникнуть подозрения о нелегальности происхождения доходов. В таком случае финансово-кредитная организация вправе заблокировать все счета клиента до уточнения обстоятельств получения денежных средств.
Если возникла такая проблема, то восстановить справедливость помогут два документа:
- Форма КНД 1122035 о постановке на специальный налоговый учет;
- Форма КНД 1122036 о состоянии расчетов по НПД.
Эти бумаги послужат доказательством того, что деньги заработаны легально и поспособствуют «разморозке» счетов.
Электронные документы с цифровой подписью ФНС имеют ту же юридическую силу, что и справки, выданные ведомством на бумажном носителе
к содержанию ↑Оформление пособия
Государственная помощь малоимущим зависит не от статуса гражданина, а от его материального положения. Таким образом, если средний доход на каждого члена семьи ниже регионального прожиточного минимума, постановка на учет в качестве плательщика НПД не станет препятствием для оформления социальной выплаты.
При обращении в орган соцзащиты для получения финансовой поддержки подтверждение доходов требуют в обязательном порядке.
Также бумага от налоговой может понадобиться при оформлении ежемесячной денежной помощи малообеспеченным беременным женщинам и кормящим матерям, «детских» пособий, перечисленных в этом материале , новой выплаты на детей от 8 до 17 лет и другое.
Нюанс в том, что при отсутствии , оправдывающих отсутствие официального заработка у взрослых членов семьи, по некоторым видам господдержки срабатывает так называемое «правило нулевого дохода». Чтобы снизить вероятность отказа в выплате, предоставьте документ по форме КНД 1122036 при подаче заявления в соответствующую организацию.
к содержанию ↑Получение визы
Один из основных вопросов, который интересует работников визовых служб, – насколько хорошо потенциальный турист обеспечен, хватит ли ему денег на путешествие и возвращение домой, а также для решения финансовых вопросов при форс-мажорах (например, если понадобится оплатить медицинские услуги).
Документ о состоянии расчетов по НПД послужит свидетельством наличия дохода у россиянина – считается, что это косвенно подтверждает отсутствие скрытого намерения задержаться в другой стране в качестве нелегального мигранта.
к содержанию ↑Продление ВНЖ
С 2019 года ВНЖ иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, стал бессрочным ( см. п. 3 ).
Однако если вы не обменяли старую карточку на новый документ без ограничения срока, то при обращении в отделение МВД по вопросам миграции потребуется подтвердить наличие заработка. Также не стоит забывать об обязанности ежегодно подавать уведомления о том, что вы живете в России и имеете стабильное финансовое положение.
Новый вид на жительство не имеет ограничения по сроку действия
Согласно Административному регламенту МВД России № 417 ( см. п. 26.10 ) в качестве бумаги, подтверждающей возможность иностранца содержать себя и членов своей семьи, пребывающих на территории Российской Федерации, может быть предъявлен любой документ, который свидетельствует о получении доходов.
Само собой, они должны быть заработаны законным путем.
Из этого следует, что для доказательства своей платежеспособности можно предоставить отчет по форме КНД 1122036.
Следующая