Полезно/ Упаковка груза и посылок

Выполняйте рекомендации производителя

Для каждого типа товаров производители указывают условия доставки, хранения и упаковки. Особенно важно учитывать рекомендации производителя, если речь идет о подготовке к перевозке таких товаров, как:

• лекарства;
• батареи аккумуляторные;
• алкоголь;
• бухты кабелей;
• косметика;
• продукты питания;
• бытовая техника;
• автомобильные запчасти;
• бытовая химия;
• лакокрасочные изделия;
• удобрения.

Что делать, если вы не нашли рекомендации по упаковке содержимого вашего отправления? Постарайтесь вспомнить, как предмет был упакован при покупке или как упаковывают аналогичные позиции другие производители. «Подсмотреть» тип упаковки можно и в том случае, если вы сам – производитель товара. Но если самостоятельно разобраться с оптимальным типом упаковки не удалось – можно проконсультироваться с менеджером Sendit.

к содержанию ↑

Внешняя упаковка должны быть соразмерна содержимому

Но тем больше риск, что неподходящая упаковка просто-напросто лопнет в ходе погрузки или транспортировке, и все содержимое вывалится наружу. Поэтому, если упаковка очевидно мала, лучшим решением будет либо выбрать другую тару, либо выложить часть содержимого.

Однако выбор упаковки, чей объем больше размера отправления, тоже неудачная идея. Если нет возможности выбрать соразмерную упаковку, то свободное место нужно запомнить уплотнителем. Его роль может сыграть:

• пузырчатая пленка;
• просто кусочки полиэтилена;
• нарезанная или скомканная бумага;
• ткань;
• поролон;
• опилки;
• пенопласт.

К сожалению, люди нередко забывают про использование уплотнителя. В итоге содержимое коробки болтается внутри в ходе погрузки или перевозки, и может повредиться. Кроме того, не будет лишним проложить уплотнитель в верхней части коробки, особенно если вы отправляете что-то в мягких флаконах.

к содержанию ↑

Не пренебрегайте транспортной тарой

Если вы отправляете много посылок или партии товаров, то не забывайте использовать не только потребительскую упаковку, но и транспортную тару.

К транспортной таре относятся, в частности:

• пластиковые контейнеры;
• деревянные ящики;
• полиэтиленовые или тканевые мешки;
• паллеты.

к содержанию ↑

Экономия на упаковке – повышение рисков повреждения груза

Конечно, всегда есть соблазн сэкономить на упаковочных материалах. Однако такая экономия может привести к повреждению груза, что повлечет за собой издержки: эмоциональные, финансовые, репетиционные. И это касается не только отправителей больших партий грузов покупателям, но и частных лиц.

Ведь как себя будет чувствовать получатель, если получит от друга или родственника подарок в неликвидном виде? Тем более что упаковочные материалы – дешевле содержимого посылки. И убедитесь перед отправкой, что мешки, почтовые коверты или коробки надежно запечатаны по всей своей площади, упаковка целая и не испытывает чрезмерного натяжения. Не будет лишним укрепить коробки или мешки скотчем по ребрам в местах соединения частей.

к содержанию ↑

Указывайте особенности груза, влияющие на способы погрузочно-разгрузочных работ

Итак, вы правильно упаковали груз. Теперь нужно не забывать указать маркировку, которая подскажет грузчикам – как следует обращаться с отправлением.

• «не переворачивать»;
• «не кантовать»;
• «хрупкий груз»;
• и другие.

Эти надписи и обозначения действительно влияют на то, как будут проведены погрузочно-разгрузочные работы.

к содержанию ↑

Как заказать упаковку посылок и грузов в Sendit?

Агрегатор курьерских служб не только помогает найти оптимальные условия для курьерской доставки и грузоперевозок по РФ и в другие страны. Также мы предлагаем большой выбор полезных дополнительных услуг, которые могут значительно облегчить заказчикам подготовку отправлений к транспортировке. В том числе вы можете заказать упаковку отправления.

При этом будет определен тип отправления и выбраны максимально подходящие для него упаковочные материалы.

В частности, можно заказать упаковку:

• картонные коробки;
• паллеты;
• курьерские пакеты;
• мешки из ткани, бумаги, полимерных материалов;
• воздушно-пузырьковую пленку;
• ящики.

Можно заказать не только упаковочный материал, но и уплотнительные материалы. Напомним, что правильно упакованный груз – это не только его защита при транспортировке. При международной доставке отправлений особенно важно, чтобы груз был упакован в соответствии с таможенными правилами и его типом.

Ведь в противном случае груз может не пройти таможенный досмотр. Поэтому заказ упаковки груза – это не только способ снять часть забот с себя и защитить отправление в ходе перевозки. Иногда это самый простой вариант подготовки международного отправления к его беспроблемному пересечению границы.

И, если вы хотите заказать упаковку груза или посылки, то просто сообщите об этом менеджеру Sendit. И специалист обо всем позаботиться.

к содержанию ↑

Требования к упаковочным материалам

Соблюдение несложных требований к почтовой упаковке поможет отправить посылку без задержек. Для каждого вида отправления почтовым сервисом предусмотрена тара и упаковка, соответствующая характеристикам продукции и изделий. Бумаги и книги весом до 3 кг упаковывают в конверты или плотную бумагу, укрепляя скотчем.

Для тяжелых и габаритных предметов разработаны прочные мешки и коробки. Хрупкие изделия отправляются только в жесткой упаковке, для жидкостей разработаны специальные правила. Они помещаются в герметично закрытые емкости с пометкой «Осторожно», стоимость отправки жидкостей приблизительно на четверть больше, чем остальных посылок.

Красящие вещества не разрешено помещать в тканевую тару, их укладывают в емкостях в металлические коробки.

к содержанию ↑

При упаковывании отправлений соблюдают следующие правила:

• упакованная вещь не просвечивает сквозь бумагу или коробку, на ее поверхности должно оставаться свободное место для наклеивания почтового ярлыка размером 10,5 х 15 см. Если ярлык наклеивает отправитель, ему следует помнить, что закрывать штрих-код скотчем нельзя;
• картонную коробку повторно к пересылке не принимают, на ней отсутствует скотч или следы от старых ярлыков;
• содержимое посылки плотно закреплено в коробке или мешке и не передвигается внутри тары. Для этого применяют полистирол, вату или древесную стружку;
• особые условия предъявляются к тканевому мешку: информация на нем пишется фломастером, ярлык не наклеивается. Перед отправкой мешок оборачивают пленкой, что предотвращает его промокание в дороге;
• фрукты и овощи с долгим сроком хранения подготавливают к пересылке в специальных ящиках с вентиляционными отверстиями;

Правилами Почты России разрешено пересылать цельные не хрупкие предметы без острых углов без упаковывания или в фабричной упаковке.

к содержанию ↑

Особенности оформления посылок

Во время приобретения тары и упаковывания посылок необходимо знать некоторые нюансы, они помогут сэкономить время на пребывание в почтовом отделении:

• письма с описью вложения заранее не упаковывают, сотрудник отделения Почты сначала сверяет опись с содержимым письма или бандероли;
• письма, упакованные в конверт, складывать вдвое не нужно, такое письмо могут не принять в обработку;
• информационные ярлыки наклеивают в отведенных для этого местах, в противном случае, адрес и другие координаты получателя быстро найти не удастся.

Адреса указываются на английском или французском языках, пишут точный почтовый адрес и телефон получателя. Запрещены пересылки корреспонденции «до востребования», в сопроводительной документации в обязательном порядке указывают ее цену.

Если вам некогда заниматься упаковкой и отправкой почты, доверьте это курьерской службе для юридических лиц «Офисная Почта». Мы сделаем предпочтовую упаковку отправлений , чтобы ваши письма, бандероли и посылки дошли в целости и сохранности.

Дата публикации: 17.01.2020. Актуально: 13.04.2024

к содержанию ↑

Требования к размеру и массе посылок

Если предметы небольшие и весят менее 5 кг, необязательно отправлять их в посылке. Зачастую достаточно сейф-пакета — плотного, изготовленного из прочного пластика, надежно защищающего содержимое от влаги, пыли, загрязнений. Более тяжелые и крупные вещи не получится отправить таким образом.

Поэтому посылки массой от 5 до 25 кг стоит паковать в коробки, изготовленные из 3- или 4-слойного плотного крафтового или белого картона. Если же доставить предстоит негабаритный товар, это тоже не станет проблемой — в таком случае используют рулонные упаковочные материалы и паллеты. Специалисты транспортных и курьерских компаний, Почты России, как правило, помогают клиентам с выбором подходящих упаковочных материалов.

к содержанию ↑

Самостоятельно упаковываем посылку или бандероль

Зная, как правильно упаковать посылку для отправки, можно сэкономить время. На почте вам потребуется только оформить соответствующие бумаги и произвести оплату. Вот действия для упаковки стандартной посылки. Что необходимо:

1. Качественная коробка.
2. Крафт-бумага.
3. Маркер черного цвета.
4. Наполнитель и скотч.

Наполнитель нужен для того, чтобы посылка находилась в одном положении, а не перемещалась внутри коробки.

Во время транспортировки покрытие прочных предметов может повредиться, а хрупкие могут и вовсе разбиться. Во избежание подобной ситуации следует заполнить свободное пространство шариками из пенопласта, крафт-бумагой или полиэтиленом.

Дома заклеивать крышку не рекомендуется — работники почты должны проверить содержимое и соответствие правилам упаковки. Если все требования соблюдены, можно заклеить коробку с обеих сторон, а затем при необходимости упаковать ее в крафт-бумагу.

к содержанию ↑

Стандарты и размеры упаковки

Как правильно упаковать посылку для почты, и какую упаковку выбрать в каждом конкретном случае? Независимо от размера, веса отправление должно быть рассчитано на разные условия пересылки. Содержимое должно оставаться в целости, независимо от погодных и дорожных условий. Следует все сделать так, чтобы исключить порчу из-за многочисленных перемещений.

Поэтому, если необходимо отправить хрупкие, бьющиеся вещи, подберите для них коробку, где останется свободное расстояние. Его заполняют полистиролом, стружкой или ватой. Вот еще правила, которые подскажут, как правильно упаковать посылку: Соответствие внутреннему содержанию.

Каждое вложение требует особенной упаковки. Не отправляют вазу в бандероли из целлофанового пакета, а мяч в большущей таре. Печатные издания, маленькие вещи весом до 3 кг достаточно упаковать в конверт, пакет из пластика или завернуть в плотную бумагу.

Это позволяет фирме-перевозчику эффективно использовать пространство и обеспечивает безопасность доставки. Существует 6 стандартов размеров коробок: от 26.5Х16.5Х5 см. до 42.5Х26.5Х38 см.

Если посылка не помещается ни в одну из картонных упаковок, можно воспользоваться мешком или тканью. Существуют еще пластиковые пакеты, которые также изготавливаются по определенному стандарту и имеют 7 типоразмеров от 11.4×16.2 до 36Х50 см. Альтернативой служит отправка бандероли в пакете.

Размеры установлены производителем: 50×54.5 и 48.5×69 см.

к содержанию ↑

Материалы упаковки

• Специальные коробки из дерева или картона;
• Прочная ткань белого цвета;
• Почтовые конверты.

Применение наполнителя и проверка целостности поверхности

Главное назначение упаковки – сохранность отправляемого груза. Поэтому ее поверхность должна быть целой, без порывов, повреждений и дефектов. Она должна иметь достаточную плотность, чтобы защитить внутреннее содержание от несанкционированного доступа.

Если вы отправляете в одной упаковке несколько предметов, переложите их пленочным наполнителем, пенопластом или бумагой, чтобы во время перевозки все вещи не перемешались между собой.

На почте не примут коробку или пакет со остатками скотча, различных символом и надписей, не имеющих отношения к данному предмету. Если у вас сохранилась бумажная упаковка от предыдущей посылки, просто выверните ее. В качестве альтернативы, обклейте уже использованную упаковку плотной бумагой, чтобы скрыть имеющиеся надписи.

к содержанию ↑

Безопасность

Целостность важна не только для внешней части бандероли, но и для внутреннего содержания. Важно, чтобы ваша бандероль не представляла опасности для остальных посылок.
Все пересылаемые жидкости необходимо упаковать в емкости с герметичными крышками.

На пакете или коробке следует сделать предупреждение: «Осторожно».

Способы отправки

Отправить необходимые предметы своим знакомым или родственникам можно не только через почту России. Воспользуйтесь предложением компании «РУ Доставка». Для начала сотрудничества необходимо подсчитать стоимость с помощью онлайн-калькулятора на официальном сайте, подготовить посылку (см.

выше) и вызвать курьера.

к содержанию ↑

Факторы риска при перевозке товаров

Перед тем, как перейти к самой упаковке посылки, стоит рассмотреть факторы риска, которые могут возникнуть во время перевозки товаров. При отправке по почте или через курьерскую службу, посылка может быть подвергнута различным воздействиям и ситуациям, которые способны повредить содержимое.

Первым шагом в правильной упаковке посылки является понимание факторов риска, связанных с перевозкой товаров. Независимо от того, отправляете ли вы небольшую электронику или хрупкое стекло, следующие факторы могут повлиять на целостность вашего товара:

1. Удары и падения во время транспортировки. В процессе перевозки посылки могут возникнуть удары и падения. При этом важно упаковать товар таким образом, чтобы минимизировать воздействие этих факторов. Посылки проходят через множество рук и подвергаются ударам и падениям на протяжении всего пути следования. Упаковку необходимо подобрать достаточно прочную, чтобы вещи выдержали такие воздействия.
2. Давление. В определенных моментах содержимое подвергается давлению в процессе развозки. Посылки нередко падают или на них ставятся другие тяжелые посылки, что приводит к деформации или повреждению содержимого. Правильное использование упаковочного материала поможет снизить вероятность таких проблем, а грамотная упаковка защитит товар от подобных воздействий.
3. Изменения температуры. В зависимости от способа перевозки и географического расположения, товар проходит испытание экстремальными изменениями температуры. Посылки попадают под воздействие высоких или низких температур, а также влажности при перевозке в открытом пространстве или недопустимых условиях хранения. Некоторые предметы могут не выдержать таких условий. Подумайте о том, как ваш упаковочный материал будет справляться с этими испытаниями.
4. Вибрации: на посылки воздействуют вибрации во время транспортировки, особенно при перевозке на грузовиках или поездом. Хрупкие предметы довольно легко повреждаются в результате таких вибраций.

к содержанию ↑

Какой упаковочный материал выбрать

Грамотный выбор упаковочного материала является важным шагом в процессе упаковки посылки. Он играет ключевую роль в предоставлении достаточной защиты вашим вещам. Существует множество вариантов для выбора такого материала, и важно подобрать правильный для своей посылки.

Некоторые из наиболее общераспространенных упаковочных материалов включают:

1. Картонные коробки. Они считаются одним из наиболее частых и универсальных упаковочных материалов. Они предоставляют достаточную прочность и защиту для большинства видов товаров. Использование качественных коробок является основой правильной упаковки. Коробка нужна максимально прочная и подходящего размера для отправляемых вещей, иметь достаточно места для упаковочного материала.
2. Пластиковые ручки для коробок. Такая вещь, как пластиковая ручка для коробки может быть полезной при упаковке тяжелых товаров, облегчая их транспортировку и перемещение.
3. Подушки и пузырчатая пленка. Эти материалы хорошо используются для создания дополнительной защиты внутри коробки. Пузырчатая пленка прекрасно амортизирует удары, а подушки обеспечивают дополнительную поддержку и защиту. Эта пленка является отличным выбором для упаковки хрупких вещей. Она предоставляет дополнительное смягчение от толчков и вибраций.
4. Пенопласт. Он также полезен для защиты хрупких товаров, так как обладает хорошими свойствами амортизации и предотвращает повреждение содержимого во время развозки.
5. Упаковочная лента. Применение качественной и прочной упаковочной ленты поможет закрепить коробку и не допустить разрывы или открытие во время перевозки.
6. Уголки для защиты. Эти уголки, обычно изготовленные из картона или пластика, крепятся к углам коробки с целью предотвратить их повреждение во время развозки.

Следующая

РазноеГотовим term sheet: как составить джентльменское соглашение с потенциальным инвестором