Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения
Вам помогут документы и бланки:
- Назначение унифицированных форм Т-8 и Т-8а
- Где скачать бланк унифицированной формы Т-8
- Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
- Итоги
Назначение унифицированных форм Т-8 и Т-8а
Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.
Об особенностях оформления увольнения руководителя юрлица читайте в материале «Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО?».
к содержанию ↑Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.
Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.
Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п.
2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В документе должны присутствовать:
- дата его составления, название;
- наименование организации;
- вид документа;
- характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
- наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.
Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.
Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
к содержанию ↑Другие документы по расчетам с персоналом
Ознакомившись с приказом о расторжении трудового договора, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:
Применение приказа о расторжении трудового договора
Издавать приказ по унифицированной форме Т 8 необходимо при расторжении трудового договора в различных ситуациях, например – при увольнении:
- по инициативе сотрудника;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон трудовых отношений;
- из-за сокращения численности персонала;
- при ликвидации фирмы-работодателя;
- по истечении периода, на который был заключен трудовой договор и т.д.
В зависимости от причины расторжения трудового договора пакет оформляемых документов может различаться. Например, при сокращении численности персонала или штата дополнительно составляют уведомление об увольнении, которое доводят до сведения соответствующих сотрудников за два месяца. Также составляется еще один кадровый документ – предложение о переводе на иную работу.
В то же время есть определенный набор бумаг, которые оформляют в любом случае, независимо от причины, по которой уходит сотрудник. Это трудовая книжка, личная карточка, справка о заработной плате по форме из приказа от 30.04.13 № 182н, а также персонифицированные данные из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, и, наконец, копия третьего раздела РСВ. Что касается приказа по унифицированной форме Т 8, то он также обязателен для составления.
к содержанию ↑Образцы заполнения Т 8 унифицированной формы
В приказе о расторжении трудового договора в числе прочих реквизитов предусмотрены строки для указания причины расторжения трудового договора. Она приводится в унифицированной форме Т 8 точно в соответствии с формулировкой трудового законодательства со ссылкой на обосновывающую статью ТК РФ.
Кроме того, в бланке Т 8 унифицированной формы предусмотрено указание ссылки на документ, обосновывающий необходимость увольнения, с указанием даты и номера этого документа. Например, при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника к приказу о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т 8 прилагается его заявление. Образец такого приказа приведен в окне ниже и доступен для скачивания.
А при увольнении в связи с призывом сотрудника в армию к унифицированной форме Т 8 прилагается повестка в военкомат. В других случаях к приказу могут прилагаться, например, медицинское заключение, служебная записка и прочие подобные документы. В приведенном ниже образце в качестве приложения указаны распорядительный документ о сокращении штата сотрудников и предложение перевода на другую работу.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»
к содержанию ↑Кто может применять унифицированную форму приказа Т-8
Право применять унифицированную форму приказа об увольнении работодатель закрепляет в учетной политике. Как закрепить в учетной политике использование унифицированных форм рассказали специалисты Системы Главбух.
Подсказка от Системы Главбух
Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, сначала получите от него заявление на увольнение. Затем издайте приказ об увольнении, внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. В день увольнения выдайте сотруднику окончательный расчет, трудовую книжку и необходимые справки.
к содержанию ↑Как заполнить приказ об увольнении по форме Т-8
В бланке нужно указать следующие сведения:
- Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
- его табельный номер,
- дата издания документа и его номер;
- дата расторжения отношений,
- название должности с указанием структурного подразделения,
- основание прекращения отношений в точном соответствии с формулировкой ТК РФ,
- сведения о документе-основании для расторжения договора (личное заявление работника с указанием его даты).
Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2025 года
к содержанию ↑Обязательно ли использовать унифицированную форму приказа об увольнении
Нет, не обязательно. С 1 января 2013 года действует Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с ч.
4 ст. 9 этого нормативного акта формы первичных учетных документов определяет руководитель. Все юридические лица, кроме учреждений бюджетной сферы, должны самостоятельно решить, какие бланки приказов об увольнении будут применять.
Онлайн-помощник от «Актион 360»
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2025 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Следующая