Как написать техническое заключение о неисправности автозапчасти

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия.

Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
• В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
• Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
• После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Почему необходимо составление акта

Документ составляется специально собранной предприятием комиссией, состоящей не менее чем из двух человек. В рабочую группу имеет смысл включить следующих сотрудников:

• в качестве председателя комиссии следует назначать специалиста по такому оборудованию, имеющего опыт обращения с ним, способного предположить причину выхода оборудования из строя и предложить варианты по ремонту. Если такого специалиста в организации нет, имеется возможность обратиться за помощью к третьей стороне и привлечь специалиста. Привлеченный специалист может обладать специальными знаниями и приборами, необходимыми для вынесения вердикта;
• вторым членом комиссии обычно назначают руководителя организации, если организация небольшая, либо руководителя отдела, в котором использовалось оборудование.

По итогам комиссией должны быть сделаны следующие выводы:

• имеется ли возможность отремонтировать вышедшее из строя оборудование и если такой возможности нет, необходимо указать причины невозможности восстановления;
• были ли нарушения предусмотренных производителем правил эксплуатации оборудования;
• определить наличие вины работников в поломке.

Особенности формы акта

Закон не принуждает предприятия использовать какую-то конкретную форму акта. Такая свобода имеет место в силу действующей редакции Закона «О бухучёте» и Информации Минфина России. Исходя из этого, организации волны разрабатывать форму документа самостоятельно.

Можно каждый раз составлять новый шаблон документа или же разработать единую для своего предприятия форму. Разработкой бланка обычно занимается бухгалтерский отдел предприятия. Для составления акта можно воспользоваться компьютерными средствами или же заполнить его письменно, от руки, используя лист бумаги формата А4.

Требования к форме акта являются стандартными:

• наименование акта (акт о неисправности оборудования);
• число, месяц и дата составления документа;
• место составления акта.