Заполнение обратной стороны почтового извещения: правила и история
Надо ли заполнять обратную сторону почтового извещения и должна ли на ней быть заранее нанесенная форма, как это было раньше?
/ Спартак , Москва2023-01-17Категория: Защита прав потребителей14 1
Инструкция: заполняем уведомление о вручении письма
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:
- на лицевой стороне в графе «Кому» запишите адрес, предназначенный для возврата бланка отправителю;
- отметьте вид доставки (простое/лично в руки) и форму почтового послания (письмо/бандероль/посылка);
- на оборотной стороне — адрес назначения.
Кому и для чего надо заполнять почтовое уведомление
Отправляя важные документы контрагентам или корреспонденцию в государственные инстанции, компании и физические лица нередко пользуются услугами Почты России. В таком случае отправляют «заказное письмо с обратным извещением о вручении». Такой способ гарантирует доставку ценного послания до адресата.
Чтобы отправитель был уверен, что бумаги попадут в руки реципиента в ценности и сохранности, ему следует заполнить почтовое уведомление о вручении послания. Его отдадут лично в руки, а извещение с подписью получателя придет обратно отправителю. Это станет доказательством, что бумаги попали к гражданину или в ведомство, для которых предназначались.
ВАЖНО!
Такое извещение о доставке требуют судебные инстанции, госорганы для подтверждения направления гражданами и контрагентами различных документов, заявлений, жалоб, отчетов и др.
Законодательство устанавливает в ряде случаев необходимость направлять корреспонденцию с извещением, информирующим о получении. Например, при переписке с госорганами или судебными инстанциями (см. ст. 122 АПК РФ).
Какой бланк использовать
Когда послание доставят, сотрудник распечатает бланк ф. 22/119 и вручит для подписи получателю. После этого бумагу отсканируют и направят цифровую копию в виде сообщения заказчику услуги.
Доступ к отсканированному варианту извещения сохраняется на сайте 6 месяцев. Эта копия обладает такой же юридической силой, что и бумажный вариант.
Как правильно заполнить
Принципы заполнения вы вправе уточнить в почтовых отделениях, в которых есть и бланки, и образцы. Но рекомендуем ознакомиться с правилами заранее. Вот подробная инструкция, как заполнять почтовое извещение ф. 119:
- На лицевой части сверху укажите вид извещения (простое или заказное).
- Затем в поле, заполняемом отправителем, проставьте отметки о типе отправления (письмо, бандероль, посылка, отправление 1-го класса) и ценности груза (обычное, заказное, с объявленной ценностью).
- Ниже предусмотрена графа для данных отправителя: «Кому» (ФИО или название компании) и «Куда» (адрес).
- На другой стороне укажите сведения о получателе и куда направить послание.
Оформленные извещения прикрепят к конвертам и пошлют по адресу. Помните, что обыкновенные письма для ценных бумаг не подойдут. Надежнее отправлять заказные.
Их отдают лично адресату под подпись или его представителю по доверенности. Еще одно их преимущество — им присваивают особые номера (треки), по которым вы вправе отслеживать путь пересылки корреспонденции на официальном портале Почты России.
ВАЖНО!
Чтобы понять, какое извещение выбрать — простое или заказное, обратите внимание на разницу: первое поступит в почтовый ящик, второе передадут человеку лично под подпись. Второй вариант предпочтительнее, особенно для официальных и конфиденциальных посланий.
Правила, как заполнять извещение Почты России по форме CN 07 для международной почты, не сильно отличаются. Выглядит документ по-другому, но суть аналогична:
- отмечают данные адресата, который возвращает извещение;
- способ отправки (ж/д или авиа) и вариант письма — заказное, приоритетное, обычное;
- адрес, на который вернется извещение.
Образец для внутреннего почтового отправления
Образец для зарубежного письма
Это образец уведомления ф. CN 07:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать о юридически значимых сообщениях. Используйте эти инструкции бесплатно.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Что делает получатель письма
Человек, которому вручают послание, обязан предъявить удостоверение личности. На месте сотрудник почты объясняет, как заполняется уведомление со стороны получателя:
- на обратной стороне бланка он пишет фамилию, имя и отчество, должность (если должностное лицо), дату;
- затем подписывает бумагу, удостоверяя, что он корреспонденцию получил.
Извещение возвращают оператору связи, а затем направляют обратно отправителю.
к содержанию ↑Когда уведомление вернется к отправителю
Вернут уведомление сразу после подписания у адресата. Насколько быстро поступит извещение, зависит от дистанции, которую предстоит преодолеть пересылаемой корреспонденции, — от 2 до 17 дней. Срок рассчитывают исходя из дат, указанных на конверте, — о принятии и поступлении в почтовые пункты для выдачи.
Ломова Анна Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г.
поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского.
В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г.
закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Следующая