Заявление на академическую справку
Как мы уже сказали ранее, оформлением академических справок для студентов занимается деканат. Само заявление работник должен подать на имя ректора ВУЗа, однако фактически реализовывать инициативу будут сотрудники секретариата.
Подать заявление студент может одним из нескольких способов, который посчитает для себя более удобным. Первый вариант – лично посетить деканат и вручить официальную бумагу ответственному сотруднику. Более того, можно даже передать два экземпляра, один из которых сотрудники ВУЗа заверят штампом о принятии.
Второй вариант – отправка заказного по адресу деканата. Здесь студенту придется пожертвовать оперативностью принятия решения по вопросу, ведь берутся во внимание и сроки доставки корреспонденции. Если верить заявлениям Почты России, срок доставки письма по одному населенному пункту не должен занять больше суток.
к содержанию ↑Инструкция по составлению заявления
Заявление на академическую справку следует начинать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нам потребуется прописать, кому подаётся заявление и от кого. Здесь мы укажем полное наименование образовательного учреждения, ФИО ректора и юридический адрес головного офиса ВУЗа.
Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО студента и номер его академической группы.
Ниже по документу обращаемся к ректору и просим подготовить для нас академическую справку по факту завершения части образовательной программы. В обязательном порядке укажем, для каких целей вам необходима академическую справку, в какое место вы собираетесь её предъявить. Например, можно прописать:
Прошу предоставить академическую справку по факту освоения двух курсов образовательной программы по направлению «юриспруденция» для трудоустройства в ООО «Рыба и мясо».
Таким образом сотрудники деканата смогут понять, чего именно от них хочет студент, зачем ему нужна академическая справка.
Теперь, когда само заявление уже полностью сформировано, нам остается лишь подписать его, указать дату формирования и передать на рассмотрение. В пределах сроков, установленных локальным актом университета, вам должны выдать на руки справку. Кстати, такая справка является бланком строгой отчетности, выдается исключительно под подпись студента.
Чтобы получить ответ как можно скорее, следует оставить в качестве средства для обратной связи номер сотового телефона. Как только секретарь отработает обращение, с вами свяжутся, сообщат о готовности. Подойди в деканат и забрать справку можно будет в рабочие часы органа ВУЗа.
к содержанию ↑Что такое академическая справка?
Академическая справка – это документ, подтверждающий факт обучения в учебном заведении, если обучение не закончено должным образом или не получен диплом.
В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.20012 г.
№ 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения по иным причинам, выдается академическая справка.
Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов и оценки, полученные по итогам изучения предметов.
Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является лишь подтверждением факта обучения определенным предметам и не может устареть.
Выдает академическую справку деканат, в который необходимо обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок изготовления подобной справки законом не установлен, выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру.
Получив справку на руки, необходимо проверить правильность указанных в ней данных. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.
В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца отменена. Справка должна иметь вид официального документа, может быть оформленная на специальном бланке или обычном листе. Наличие гербовой печати учебного заведения не является необязательным.
Справка должна быть подписана уполномоченными лицами, как правило, это ректор, декан и секретарь. Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках, должна быть читаема и понятна, без двойных толкований, обычно эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.
Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.
- В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
- Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее.
Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.
к содержанию ↑Академическая справка: основные аспекты и процесс получения
Академическая справка (или академическое оценочное заключение) – это документ, который подтверждает уровень образования или полученных знаний студента или выпускника. Она может включать информацию о курсах, оценках, академических достижениях и других аспектах учебы.
Академическая справка используется для подтверждения получения образования в определенном учебном заведении. Она может понадобиться в различных ситуациях, например:
- При поступлении в другой учебный институт. Академическая справка может быть необходима для предоставления подтверждения о предыдущем образовании и переводе зачисления.
- Для получения стипендии или иных материальных пособий. Некоторые организации и государственные учреждения требуют академическую справку для подтверждения статуса студента и необходимости финансовой помощи.
- Для участия в программе обмена или стажировке. Академическая справка может быть потребована для подтверждения академического успеха и доступности участия в программах обмена студентами или стажировками.
- Для трудоустройства. Некоторые работодатели могут попросить академическую справку, чтобы оценить образовательный уровень и квалификацию кандидата.
- При миграции или получении вида на жительство. В некоторых странах академическая справка может потребоваться для подтверждения образования при процессе миграции или получении статуса постоянного или временного жителя.
Кроме того, академическая справка может быть полезна в других случаях, где требуется документальное подтверждение образования и академических достижений.
к содержанию ↑Академическая справка: что это такое и как ее получить
Поступление в ВУЗ не является гарантией того, что студент его окончит. Это хорошо знает каждый, кто проучился в университете или институте хоть один семестр. Сессия – это лотерея.
Иногда даже отличники не справляются с взвалившейся на них нагрузкой, кроме этого различные обстоятельства могут помешать завершить обучение. Как быть в таком случае? Чем подтвердить, что студент учился в ВУЗе, и обладает определенным багажом знаний? Запросить в деканате академическую справку. Это документ, который подтвердит факт обучения в университете, колледже или техникуме.
к содержанию ↑Академическая справка: общее понятие
Академическая справка студента – это документ, который подтверждает, что он проходил обучение в университете или другом учебном заведении. Порядок его выдачи регламентируется Федеральным законом от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ. В соответствии с пунктом 12, статьи 60 данного законодательного акта, справку выдают тем студентам и учащимся, которые:
- не сдали экзамены;
- получили неудовлетворительные оценки;
- прослушали часть курса;
- были отчислены из учебного заведения по каким-то другим причинам.
Документ должен содержать определенную информацию. В стандартном бланке указаны:
- перечень дисциплин, которые были прослушаны;
- количество часов вычитки предметов;
- оценки, которые были выставлены преподавателями.
Закон не устанавливает срок действия справки. Это объясняется тем, что она лишь подтверждает факт изучения тех или иных дисциплин.
Чтобы получить документ, не обходимо обратиться с соответствующим заявлением в деканат. Студенту важно помнить о том, что закон не определяет строго период изготовления документа. Если он превышает разумные пределы, можно подать жалобу.
Ее адресуют в:
- отдел образования;
- Роспотребнадзор;
- прокуратуру.
После получения документа рекомендуется проверить указанные в нем данные. Важно, чтобы правильно были указаны такие личные данные.
к содержанию ↑Зачем может понадобиться академическая справка
Справка для академического отпуска может понадобиться по разным причинам. Обычно ее заказывают студенты, которые решили:
- Приостановить процесс обучения. В качестве основания отчисленный слушатель может указать семейные обстоятельства, состояние здоровья, переезд, рождение ребенка, необходимость ухаживать за близким больным человеком или другие причины.
- Устроиться на работу. В наше время сложно кого-то удивить работающим студентом. Но не у всех и всегда есть возможность совмещать. В некоторых случаях молодые люди вынуждены делать выбор, который не всегда оказывается в пользу учебного заведения.
- Перевестись в другое учебное заведение. Наличие справки позволит быстро определить количество предметов, которое необходимо сдавать студенту, чтобы быть зачисленным в другое учебное заведение. В противном случае процесс обучения придется начинать с нуля.
Это не полный перечень причин для получения документа. В любом случае необходимо соблюсти процедуру и правильно собрать документы, которые должны быть приложены к заявлению.
Получение академической справки: перечень необходимых документов
Перечень документов, которые студент должен приложить к заявлению, зависят от причины запроса справки. Так, например, если речь идет о болезни, могут понадобиться:
- заключения;
- выписки,
- справки.
В случае если документ запрашивается по причине беременности, основанием для получения может послужить больничный, справка из медицинского учреждения, документ, подтверждающий рождение малыша.
Выдача академических справок по причине болезни близкого человека осуществляется в том случае, если заявитель предоставил:
- справку от лечащего врача об истории болезни;
- заключение комиссии медиков о состоянии здоровья больного;
- выписки, сделанной из истории болезни.
Студентам, которые были призваны на военную службу, для получения справки понадобиться повестка из военкомата.
В качестве причины отчисления из учебного заведения может быть названа потеря платежеспособности. Это серьезное, распространенное основание, которое ежегодно заставляет тысячи молодых людей отказаться от учебы.
Чтобы подтвердить отсутствие возможности платить за обучение, можно предъявить справку о доходах или составе семьи, документ, подтверждающий утрату близкого человека.
Справка может быть запрошена и в том случае, если студент решил сменить место учебы. В зависимости от требований учебного заведения, ему могут понадобиться:
- приглашение на учебу;
- справка о доходах или составе семьи;
- другой документ.
Наличие печати учебного заведения не является обязательным.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что справка может понадобиться в двух случаях – при переводе на учебу в другое заведение или при отчислении (отказать в выдаче документа могут тем, кто не успел сдать ни одного экзамена). При этом нужно понимать, отчислить студента могут не только за неуспеваемость. Могут быть и уважительные причины.
К ним относят:
- состояние здоровья;
- уход за заболевшим членом семьи;
- переезд на другое место жительства;
- появление на свет ребенка.
Любой из перечисленных пунктов придется подтвердить документально. Но для человека, у которого в жизни подобная ситуация, не возникнет с этим проблем.
Справку могут потребовать и со студента, который решил принять участие во всевозможных конкурсах. В этом случае она нужна только для того, чтобы подтвердить, что он прослушал курс по тому или иному предмету.
Следующая