Расписка в получении документов

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

• личные документы (паспорта, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
• свидетельства о праве на недвижимость;
• свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

к содержанию ↑

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

• регистрация по месту жительства;
• купля-продажа недвижимости;
• взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
• передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
• получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

к содержанию ↑

Кто пишет расписку

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

к содержанию ↑

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

к содержанию ↑

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

к содержанию ↑

Получение на руки трудовой

Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.

Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя.

к содержанию ↑

Объясняем, как правильно составить расписку

Первым делом необходимо написать наименование документа, а именно «расписка». Затем указываем дату и место его составления. Ниже по документу обозначаем, кто является принимающей стороной и передающей стороной.

Примерный образец

На этом расписку можно считать полностью составленной. Если принимающая сторона должна будет возвратить документы, обозначаем этот момент с указанием крайней даты возврата. Пропуск срока будет считаться нарушением исполнения взятого на себя обязательства.

Заверяем расписку автографами представителей обеих сторон, расшифровывая их (фамилия и инициалы). Документ принято составлять в одном экземпляре, остающемся на руках у передавшего лица.

к содержанию ↑

Рекомендованная и обязательная расписки

Если речь идет об отношениях между физическими лицами, чаще всего составление расписки не является обязательным процессом. В таких ситуациях расписка рекомендуется к составлению во избежание возникновения дальнейших спорных вопросов и ситуаций. Стороны составляют ее добровольно, после общего согласования.

Однако, независимо от того, между кем составляется расписка, если речь идет о некоторых важных документах, расписка должна быть составлена в обязательном порядке. К таким особо важным документам относятся:

• паспорт, идентификационный код, свидетельство о рождении, браке или смерти;
• документы о правах на владение недвижимостью;
• налоговая документация, например, о постановке на учет.

Такие требования имеют под собой весомые основания, поскольку не редки случаи возникновения серьезных конфликтов между деловыми партнерами. В результате таких споров, какая-то из сторон решает пожаловаться на другого в суд, из-за чего потребуется восстановление справедливости в урегулировании данного вопроса. Именно расписка в такой момент и становиться тем доказательством, способным опровергнуть любые ложные заявления.

• регистрация места жительства;
• заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
• решение разнообразных вопросов в налоговой службе;
• составление доверенностей или передача прав своему представителю для представления личных интересов;
• банковские операции, например получение кредитного счета.

Некоторые путают расписку с актом приема-передачи. Хотя оба документа имеют множество схожестей и обладают возможностью предоставлять почти одинаковую защиту и юридические интересы сторон, они разняться в вопросе того, кто именно должен пользоваться данным инструментом защиты. Если расписка — это документ способный урегулировать отношения между физическими лицами, то акт приема-передачи более свойственен для юридических лиц.

к содержанию ↑

Правила написания расписки о получении и передачи документов

Основное и первое правило касается автора написания расписки. В данном случае таковым является та сторона, которая принимает от своего партнера определенный документ или целый пакет документации.

Закон не предусматривает обязательного правила относительно того, стоит ли заверять документ в нотариальной конторе. Поэтому право выбора касательно данной операции остается за решением сторон, которое должно быть обоюдно принято при согласовании. Хотя прежде чем отвергнуть данную процедуру, следует понять, насколько серьезное влияние оказывает подпись нотариуса в расписке.

Ели передача важных документов происходит между физическими лицами, то нотариальное заверение сразу же добавляет огромного весомого значения этому документу. Единственным недостатком заверки расписки у нотариуса, является потраченное время и нередко высокая стоимость услуги.

Правила относительно свидетелей передачи документов и подписания расписки, также остаются на усмотрение сторон, хотя их присутствие рекомендуется. Однако если стороны решили привлечь к участию третьих лиц, стоит понимать, что их данные также должны быть засвидетельствованы в содержании расписки. Данные берутся с паспорта, а подписи обязательно следует сверить с теми, которые в нем проставлены.

Выбирая свидетелей себе в помощь, важно помнить, что данные лица должны достичь совершеннолетия, быть дееспособными и в то же время не являться родственниками или людьми, имеющими определенный интерес в сложившейся ситуации. Свидетели также должны ясно осознавать значение своих подписей, а именно – они берутся свидетельствовать о том, что были переданы именно конкретные бумаги, имеющие определенный объем, количество, ценность и состояние.

Хотя государство не определяет четких правил и рамок, которым должна соответствовать расписка, ее грамотное составление согласно наличию важных данных может существенно отразиться на конечном результате дел. Основные негласные правила касаются порядка изложения фактов и обязательной для внесения информации. А именно:

наименование расписки, например «О получении документов при осуществлении перепланировки и (или) переустройства жилого помещения»;

порядковый номер документа и дата его составления и заверения;

для запечатления факта передачи документов стоит написать следующее: «Мною (ФИО с расшифровкой, занимаемый пост, реквизиты работника, который принявшего заявление с последующей выдачей расписки) приняты у (данные нанимателя, собственник или же его личного представителя) подтверждается, что: … (перечисляются принятые документы);

перечисляются документы отдельно, начиная для каждого нового пункта с новой цифры;

ФИО, занимаемая должность и подпись того, кто выдал расписку;

дата выдачи расписки.