Акт на списание материальных ценностей
Согласно п.3 ФСБУ 5/2019 к запасам можно отнести:
- Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
- Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
- Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
- Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.
Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.
Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.
Причины для списания обычно определяются работниками, которые ответственны за хранение ценностей, например, кладовщиком или зав.складом. В случае, если ценности необходимо списать по причине их поломки или порчи, прежде чем заполнить акт на списание ТМЦ, собирают специальную комиссию, которая, как правило, состоит из бухгалтера, если это необходимо, узконаправленных специалистов, материально ответственных лиц. Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:
- Провести осмотр ценностей;
- Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
- Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
- Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
- Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
- Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
- Оценить стоимость списываемых ценностей;
- Проконтролировать уничтожение ценностей.
Когда надо списывать запасы в бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Когда списывают материалы?
Есть несколько причин, которые приводят к списанию ТМЦ:
- передача их в производство;
- закончился срок их годности;
- изношенность;
- поломка;
- утрата полезных свойств по причине стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств;
- фирма много тратит на их содержание.
В таких случаях принимают решение о списании материалов, то есть о снятии их с учета. Для проведения списания, соответствующим приказом директора назначают комиссию. Целями ее работы являются:
- осмотр ТМЦ;
- оценка их стоимости;
- выявление причин утраты полезных свойств;
- установление виновных лиц;
- оформление акта на списание материалов и передача его директору компании.
В состав комиссии, как правило, входят главный бухгалтер, материально-ответственные лица, а также специалисты из иных сфер деятельности, когда процедура списания требует определенных навыков и знаний.
Зачем нужен акт на списание материалов: законодательные основы
Основным нормативным актом в вопросах списания материалов с бухгалтерского учета является Приказ Минфина России от 15 ноября 2019 г. № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»» и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Законом не утверждена унифицированная форма акта на списание материалов, образец работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить отдельным приказом руководителя. Форма акта на списание материалов может быть приведена как приложение к учетной политике организации.
Бланк акта на списание материалов является документом первичного бухгалтерского учета и, согласно требованиям законодательства, должен содержать обязательные реквизиты. К ним, в соответствии с законом №402-ФЗ относятся:
- наименование и дата составления документа
- название организации
- содержание хозяйственной операции и величина ее измерения (например, основанием может быть передача материалов и сырья со склада в производство или на строительство)
- указание должностей и инициалов лиц, совершивших операцию, их подписи.
Скачайте образцы
Акт на списание материалов с истекшим сроком годности Скачайте образецБланк акта на списание материалов в Excel Скачайте образец
Кроме того, акт на списание материалов должен содержать следующие сведения:
- наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию;
- номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат;
- количество и сумма по нормам расхода;
- количество и сумма расхода сверх норм и их причины;
- количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Акт списания материалов на ремонт или любых других расходных материалов необходим для того, чтобы на его основании произвести снятие с подотчета материалов и отнесение их стоимости на затраты производства и в последующем использовать эти сведения для оформления налоговой и бухгалтерской отчетности.
Образец акта на списание материалов
к содержанию ↑
Форма акта: где взять образцы и примеры
На первый взгляд может показаться, что такой акт на списание материалов, бланк, необходим исключительно в производственном процессе, где в технологию работ включено регулярное использование материалов. Например, в строительстве применяется акт списания строительных материалов.
Образец акта на списание инвентаря
На самом деле применение такого документа идет не только в производстве: в медицине списывают лекарственные препараты, в сфере услуг списывают используемую форму и знаки отличия, оборудование. Любой работающий офис закупает канцелярские товары, предметы гигиены, продукты питания, бытовую химию. Все эти материальные ценности учитываются в бухгалтерском учете и затем по мере использования, разумеется, списываются.
И делается это также с помощью акта.
Формы данного документа могут отличаться между собой в зависимости от того, какие материалы списываются. Так, акт на списание материалов в производство и о списании израсходованных картриджей к принтерам будут различаться — второй документ содержит существенно меньше граф и сведений.
Образец акта о списании материалов на текущий ремонт
Значительную долю сведений, указываемых в акте на списание материалов, составляет указание стоимостей. Финансисты могут использовать любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия:
- по себестоимости единицы;
- по средней себестоимости;
- по стоимости приобретения впервые определенного товара (способ ФИФО);
- по стоимости последнего приобретения товара (способ ЛИФО).
Бланк акта на списание материалов разрабатывается предприятием в зависимости от его вида деятельности. Закрепляются эти формы, как правило, в учетной политике предприятия с особенностями конкретного производственного процесса. Они могут отличаться и по видам списываемых ценностей.
Например, в пищевой промышленности списание товара может производиться таким актом:
Образец акта на списание продовольственной продукции
Особенности списания в строительстве
Особняком стоит документация в сфере строительства. В бухучете строительной деятельности действуют более строгие правила. Акт на списание строительных материалов образец ранее регулировалась Инструкцией ЦСУ № 613 от 24.11.1982, которая была отменена с 2021 года.
Одновременно с этим отменено и обязательное использование типовой формы № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам».
Сейчас передача материалов на стройплощадку оформляется как внутреннее перемещение требованием-накладной по форме М-11 (допускается использование самостоятельно разработанной формы накладной).
Образец заполнения требования-накладной по форме М-11
Организация может не разрабатывать формы актов на списание материалов, если пользуется автоматизированными системами учета движения товарно-материальных ценностей.
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
- Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам. - Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель. - Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом. - Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур. - Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.
В Системе Кадры найдёте образцы самых популярных писем с подсказками по составлению от экспертов по делопроизводству:
Готовые образцы актов списания материалов для разных ситуаций
Ниже представлены образцы актов списания. Скачайте и распечатайте. Наши эксперты подготовили образцы документов с учетом последних изменений в законодательстве.
Обращаем ваше внимание, что скаченные документы защищены авторским правом, поэтому для их скачки нужно зарегистрироваться на нашем сайте.
Бланк формы М-11 на списания строительных материалов СкачатьОбразец заполнения формы М-11 СкачатьОбразец для акта на списание материалов пришедших в негодность СкачатьОбразец акта на списание материалов в производство СкачатьБланк формы № М-7. Акт о приемке материалов СкачатьОбразец заполнения формы № М-7. Акт о приемке материалов Скачать
Бланк акта на списание материалов Для ситуации, когда материалы передали из одного подразделения в другое без указания цели расходования. На основании такого акта стоимость использованных материалов удастся списать на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.
Акт списания материалов – когда нужен и правила оформления
К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. Учет ведется на счете 10.
При списании 10 счета в производство или при выбытии по иным причинам нужен первичный документ, который и будет являться основанием для отражения в бухучете операции.
Кстати, для акта на списание материалов образец может понадобиться и совсем небольшим офисам, не имеющим отношения к производству. Ведь канцелярскими товарами пользуются все, а это тоже материалы.
Форма акта свободная. Но необходимо выполнить требования, прописанные в ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» – обязательными реквизитами первичной документации являются:
- название документа;
- дата составления;
- наименование предприятия или ИП;
- перечень материалов, их количественная и стоимостная оценка;
- причина списания (это послужит основанием для выбора бухгалтером верной проводки);
- должности и подписи ответственных лиц.
Даже у опытного бухгалтера иногда, казалось бы, простой вопрос может вызвать затруднения. Как раз такая ситуация и произошла у нашей подписчицы, которая вместе с производственниками разбиралась, в каких работах был ремонт, а в каких модернизация оборудования.
к содержанию ↑Акт о списании материалов или требование-накладная?
Часто можно обойтись без акта и оформить списание материалов типовой межотраслевой формой требования-накладной М-11 (код формы по ОКУД 0315006, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а).
Она предназначена для передачи МПЗ между структурными подразделениями.
Но не всегда этой формы достаточно, а иногда и невозможно ее использовать для отдельных операций списания материалов.
Обычно акт подтверждает, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве.
Провести инвентаризацию имущества и расчетов перед годовым балансом — ежегодная обязанность любой компании. Некоторые главбухи данную обязанность игнорируют. Утверждают, что раз штрафов за непроведенную инвентаризацию якобы нет, так можно и не затруднять себя и других проверками, не заполнять кипу бумаг и т.
п. Поясним, почему они не правы. Схему действий по инвентаризации смотрите в статье
к содержанию ↑Является ли акт для списания материалов первичным бухгалтерским документом
Да, акт на списание материалов отражает содержание хозяйственной операции при осуществлении деятельности предприятием. На его основании в бухгалтерском учете составляются проводки и назначается счет для списания материалов.
Многие бухгалтеры малого бизнеса уверены, что не обязаны создавать никакие резервы в бухгалтерском учете. Но на самом деле это не так. Есть резервы, которые обязательны даже для упрощенцев. Пройдите тест и проверьте, не заблуждаетесь ли вы в учете.
Следующая