Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ
2 НДФЛ — образец заявления на выдачу которой приведен в статье, содержит сведения о заработке физического лица и рассчитанных налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления и покажем, как правильно его написать. А заодно расскажем, изменилась ли форма справки 2-НДФЛ в 2023 — 2025 годах.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего заполняют 2-НДФЛ
- Образец справки 2 НДФЛ за 2023 год
- Выдача справки 2-НДФЛ
- Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ
- Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ
- Итоги
Для чего заполняют 2-НДФЛ
Организации передают налоговикам справки о доходах работников в составе годового расчета 6-НДФЛ (ранее форму 2-НДФЛ), информация из которых позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.
Помимо ИФНС такой документ, как справка о доходах, востребован и в других ситуациях. Ими могут быть:
- оформление кредита в банковском учреждении;
- получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
- трудоустройство на другую работу;
- расчет отпускных и больничных;
- оформление визы;
- покупка жилья по ипотеке и др.
Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.
Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».
к содержанию ↑Образец справки 2 НДФЛ за 2023 год
Справка 2-НДФЛ за 2023 год для работников заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. от 29.09.2022). С 1 квартала 2025 года применяется новая форма справки.
Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.
Выдача справки 2-НДФЛ
Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК.
Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.
Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:
- Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
- Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
- Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.
Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ
Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2023-2024 гг. заявление можно составить в произвольной форме.
- данные о заявителе;
- данные паспорта;
- почтовый адрес;
- № телефона для связи;
- текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
- необходимое количество экземпляров справки;
- подпись и дату.
Заявление на предоставление справки о доходах
Справку 2-НДФЛ сейчас правильно называть “Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эти данные помогаю налоговикам проверять право человека на налоговый вычет, в ней отражена вся информация по налогам: сколько начислено, удержано и какой общий доход за год получен налогоплательщиком. Высылает ее работодатель в составе годового отчёта по форме 6-НДФЛ.
Подробнее о 2-НДФЛ в материале.
Работодатель оформляет справку на каждого работающего в рамках налогового документооборота. Когда 2-НДФЛ нужна физлицу, он может получить ее двумя способами.
Первый способ. Запросить у работодателя. НДФЛ выдадут на основании заявления на имя главного бухгалтера или руководителя. Как правильно составить заявление расскажем ниже.
Второй способ. Запросить её в ФНС через приложение «Госсулуги».
Справка 2-НДФЛ может понадобиться, когда гражданин планирует получение налогового вычета (при оплате учебы и лечения, при покупке лекарств или недвижимости) или оформление визы. Также она пригодится для расчета отпускных, больничных или пенсии.
Есть еще несколько причин, когда она нужна.
Зачем оформляют справку о доходах
Справка о доходах также потребуется, когда гражданин:
- Хочет оформить кредит в банке.
- Устраивается на новую работу.
- Покупает жилья по ипотечной программе.
- Собирает документы для усыновления ребенка или оформления опеки.
Справку готовит организация. В ней указывают только официальные доходы.
Работодатель сформирует документ по факту получения заявление на получение справки.
В справке о доходах указываются данные:
- Сведения из паспорта (Ф. И. О., дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта) и ИНН.
- Сведения о работодателе: наименование организации, ее реквизиты.
- Данные о доходе помесячно и суммы уплаченного налога.
- Сведения о налоговых вычетах (если производились) и их коды.
- Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
- Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
- Дата выдачи документа.
Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ в 2025 году
Организация должна выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от физлица. (см. гл. 23 Налогового кодекса РФ “Налог на доходы физических лиц” и ст. 62 НК РФ “Выдача документов, связанных с работой, и их копий”).
При увольнении справку 2-НДФЛ выдадут вместе с остальными документами. Но есть некоторые нестандартные ситуации, когда документ может быть получен иными способами.
Например, сотрудник уже не работает в организации, но сведений о работодателе у него не осталось и не известно, как и по какому адресу к нему обратиться. В этом случае гражданин обращается в ФНС по месту регистрации и пишет заявления на получение справки там.
Если фирма ликвидирована, то данные 2-НДФЛ нужно запросить в личном кабинете налогоплательщика на госсайте ФНС.
Если такая ситуация возникла при приеме гражданина на новую работу, то он при трудоустройстве пишет заявление на имя работодателя. В тексте указывает, что в связи с ликвидацией предыдущей организации о ней не осталось данных и получить справку у работодателя нет возможности. Новый работодатель сам запросит данные о зарплате сотрудника в налоговой и СФР.
Как получить 2-НДФЛ без заявления
Заявление на получение 2-НДФЛ требуется, если справка запрашивается у работодателя. Но сейчас можно получить выписку о доходах и налогах самостоятельно на сайте Госуслуг. Потребуется подтвержденный аккаунт на сервисе.
Также при подаче заявки нужен ИНН. Полученную справку можно распечатать.
Такую справку можно получить только за те периоды, по которым работодатель уже подавал сведения по выплате НДФЛ и взносам в СФР. Если справка нужна за ближайший период, например за последний квартал или полгода, то запросить ее можно у работодателя.
Как оформить заявление на выдачу 2-НДФЛ
Заявление на выдачу справки оформляется в произвольной форме, но с указанием обязательных данных:
· ФИО заявителя, его адрес регистрации и контактный номер телефона;
· название организации, должность и имя руководителя;
· указание периода, за какие годы требуется справка;
· количество экземпляров, которые нужны;
· подпись заявителя, число, месяц и год.
Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. В машинописном варианте подпись и расшифровка должны быть написаны вручную.
Основной текст может быть таким: « Прошу предоставить мне справку о доходах за 2023 г., в соответствии с гл. 23 НК РФ и ст. 62 ТК РФ. Справка требуется в двух экземплярах.”
Цель предоставления справки можно не указывать.
- Чек-лист по расчету чистых активов
- Инструкция по работе с чистыми активами
Заявление на справку о доходах 2-НФДЛ
При оформлении многих кредитов и кредитных карт банки просят клиентов предоставить справку 2-НДФЛ. Это документ, который будет отражать реальный доход человека. На его основании банк сможет сделать объективную оценку платежеспособности потенциального заемщика.
Заявление на получение справки 2 НДФЛ можно взять у работодателя, в ФНС или на сайте Госуслуг.
05.08.19, обновили 11.01.22 —> 4.5k 2 ПоделитьсяИрина Калимулина Эксперт по финансовым услугамОб авторе
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит».
Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru Открыть профиль
Специалист Бробанк.ру разобрал все методы получения важного документа. Куда и как подать заявление на 2-НДФЛ, пошаговая инструкция. Требования банков к справке, зачем вообще она им нужна, как ее наличие влияет на условия кредитования.
Получение справки у работодателя
Большинство граждан прибегают именно к этому методу, он самый простой и удобный. Бегать никуда особо не нужно, да и по времени все пройдет быстро.
С вопросом как написать заявление на 2-НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю. У каждой компании свой механизм подачи заявления и выдача готовой справки.
Стандартно процесс выглядит так:
- Подача заявление в бухгалтерию. Бланки обычно предоставляет организация. Можно написать заявление и в свободной форме, образец есть в интернете. Если бухгалтерия располагается удаленно или даже в другом городе, то стандартно обращения работников принимаются по электронной почте.
- Обработка заявления быстрая, справку могут выдать хоть в тот же день. Вы получите его непосредственно в бухгалтерии, либо же документ передадут дистанционно, если место работы удалено от головного офиса. Тут все зависит от внутреннего регламента компании, в которой вы работаете.
С вопросом о форме заявления на 2НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю
В заявлении нужно обязательно указать, за какой период вам нужны данные о зарплате. Банки обычно просят предоставить 2-НФДЛ за последние полгода или год.
к содержанию ↑Что содержит справка 2-НДФЛ
Это документ, вид которого регламентирован. То есть где бы вы ни работали, как бы не заказывали справку, она все равно будет иметь один и тот же вид.
Справка 2-НДФЛ выдается работнику, она отражает размер его заработной платы и то, сколько налогов с этого дохода было удержано. На основании этих сведений банк определит реальный уровень дохода заявителя, то есть после налогообложения. Зарплата, премии, отпускные, оплата больничного лица — все это отражается в справке 2 НДФЛ.
В документе обязательно проставляется дата его выдачи, информация о налогоплательщике, данные его паспорта. Далее следует таблица с указанием дохода: каждая строка — это отдельный календарный месяц. Если справка была заказана за 6 месяцев, соответственно, будут заполнены 6 месяцев.
Виды доходов могут быть разными, поэтому в бланке есть строка Код дохода. Это покажет на источник полученной суммы, например, это может быть зарплата, материальная помощь работнику, оплата больничного и пр.
Уточняйте в банк допустимый срок жизни справки. Обычно это 14 либо 30 дней с момента ее выдачи.
к содержанию ↑Всегда ли банки просят принести справку о доходах
Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2НДФЛ — затраты времени. Но они окупаются условиями кредита
Далеко не все кредиты выдаются со справкой о доходах. Если вы по каким-то причинам не можете документально доказать свой доход, то можно найти кредитную программу упрощенного типа.
Но учитывайте, что программы, по которым клиент не приносит полный пакет документов, не могут быть выгодными, да и суммы выдачи по ним всегда небольшие. Выдавая деньги таким образом, кредитор рискует, отсюда и возникают повышенные ставки — так банк покрывает возможные риски невозврата.
Фактически, выдавая кредит без справки о доходах, банк верит заявителю на слово. Клиент указывает в анкете сведения о своей работе и зарплате, банк это и учитывает при рассмотрении.
Если речь о зарплатном клиенте банка, он всегда оформляет кредит без 2-НДФЛ. Информация о его доходах и так есть в базе данных финансовой организации.