Заявление на сверку расчетов с ФСС
Провести сверку расчетов с ФСС компания может и по собственной инициативе, чтобы не допустить каких-либо расхождений с ведомством или уточнить наличие переплаты. Для этого в фонд надо отправить заявление на сверку расчетов. Как его составить, разберемся в публикации.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Как составить заявление
Заявление можно написать в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Сформировать документ можно на фирменном бланке организации.
Что должно быть указано в заявлении:
- Адресат заявления — территориальное представительство ФНС.
- Отправитель заявления: полное наименование организации, ее реквизиты.
- Наименование документа: заявление.
- Суть запроса — просьба провести совместную сверку расчетов.
- Дата, на которую нужно выяснить состояние расчетов.
- Данные об организации: название, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности.
- Коды взносов, если компанию интересуют какие-то конкретные взносы. Если их не указать, то будет проверка по всем взносам.
- На какой адрес выслать акт сверки, если компания хочет получить его по почте. Если же руководство хочет получить бумагу лично, то адрес указывать не нужно.
- Дата составления заявления.
- Подпись руководителя компании.
- ФИО и контактные данные сотрудника, который составил этот запрос в ФНС. Как правило, это бухгалтер компании.
Заявление можно подать лично или отправить почтой. Также можно подать его через личный кабинет на сайте ФНС.
ФНС должна отправить заявителю ответ — акт сверки расчетов, где будет указано, есть ли у организации переплаты или недоимки.
к содержанию ↑Образец заявления на сверку расчетов с ФСС
В Межрайонную инспекцию ФНС № 9
по Удмуртской Республике
от общества с ограниченной ответственностью
«Хризантема»
Юр. адрес: 426005, г. Ижевск, ул.
Садовая, д. 45, оф. 12.
ИНН 5612341231, КПП 4562341231,
ОГРН 1233451234321
Прошу провести сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на «20» сентября 2020 года. Наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Хризантема», ИНН 5612341231, КПП 4562341231, регистрационный номер 8765456787, код подчиненности 56462. Направить акт сверки расчетов прошу по следующему адресу: 426005, г.
Ижевск, ул. Садовая, д. 45, оф.
12.
Генеральный директор Николаев / Д.Л. Николаев
Контактное лицо: бухгалтер Самсонова Ирина Леонидовна
Тел.: 8 (3412) 33-33-33.
Составляем заявление в СФР на сверку расчетов — образец
Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец его представлен ниже — может направляться страхователем в фонд в свободной форме. Рассмотрим, в чем заключается специфика составления этого документа более детально.
Вам помогут документы и бланки:
- Что представляет собой сверка расчетов с СФР?
- Заявление в СФР на сверку расчетов: структура документа
- Итоги
Что представляет собой сверка расчетов с СФР?
Специалисты Социального Фонда России могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с СФР по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с СФР ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме ЕФС-1 (раздел 2) (бывшая форма 4-ФСС).
Начиная с 2023 года форму 4-ФСС заменила форма ЕФС-1, где аналогом отчета 4-ФСС является раздел 2. Форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 в 2025 году, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс.
Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Сверку расчетов в СФР можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в каком виде заявление может быть представлено.
к содержанию ↑Заявление в СФР на сверку расчетов: структура документа
В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).
Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:
- сведения о получателе документа — территориальном представительстве СФР;
- сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в СФР, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
- формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
- дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.
Ознакомиться с образцом формы запроса в СФР для сверки расчетов вы можете на нашем сайте. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:
Законодательством не регламентирован срок, в течение которого СФР должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа СФР по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.
к содержанию ↑Компенсация за несчастный случай на производстве за счет средств ФСС включает:
- Пособие по временной нетрудоспособности. Сотруднику, пострадавшему в результате несчастного случая при выполнении трудовых обязанностей, назначается больничное пособие в размере 100% средней зарплаты. При этом пособие за месяц не должно превышать 4-кратный размер, установленный законом о бюджете ФСС на текущий год. Выплаты прекращаются, как только трудоспособность работника восстанавливается либо же медкомиссия фиксирует факт ее стойкой утраты.
Важно! Если сотрудник сразу не представил больничный лист для оплаты, он еще вправе сообщить в ФСС о несчастном случае в течение шести месяцев со дня выздоровления или установления инвалидности. Пропуск отведенного законом срока ставит выплаты под угрозу, однако ФСС может их назначить, если вовремя обратиться за пособием помешали уважительные причины. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Работник требует пересчитать пособие: как помочь коллеге >>>
- Возмещение расходов на реабилитацию. В первую очередь — на медицинскую помощь, оказанную как сразу после происшествия, так и впоследствии, даже если пострадавшему потребовалась высокотехнологичная операция или продолжительный курс стационарного лечения. К расходам на реабилитацию относится плата за ремонт или изготовление протезов, бытовой или медицинский уход, лекарства, проезд пострадавшего сотрудника до больницы и обратно.
Обратите внимание! ФСС компенсирует только подтвержденные расходы. Чтобы решение было положительным, к заявлению на возмещение медицинских расходов работник должен прикрепить кассовые чеки, выписки из истории болезни, рецепты на лекарства и другие подтверждающие документы. ФСС рассмотрит запрос в течение 10 дней после получения пакета документов и, если все в порядке, максимум через месяц выплатит пострадавшему компенсацию.
- Ежемесячные и единовременные выплаты. Размер единовременной компенсации зависит от степени тяжести производственной травмы (устанавливается медико-социальной экспертизой) и районного коэффициента. Ежемесячные выплаты составляют определенный процент от среднего заработка сотрудника. Назначенная ФСС сумма не пересматривается, если только не поступают новые сведения о степени потери работником трудоспособности или о размере дохода, который он получал до наступления несчастного случая.
Если авария, пожар или иной несчастный случай на производстве привел к смерти работника, его семья получит единовременную компенсацию в размере одного миллиона рублей из бюджета ФСС. Не полученная умершим зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск также выплачиваются членам его семьи.
к содержанию ↑Выплаты, которые берет на себя работодатель:
- Возмещение материального ущерба. Если из-за несчастного случая пострадало не только здоровье, но и имущество сотрудника, работодатель обязан возместить его стоимость в полном объеме (ст. 235 ТК). Определяйте размер ущерба с учетом актуальной рыночной цены испорченного имущества.
- Компенсация морального вреда. Возмещается с учетом условий трудового договора и действующих соглашений. Если стороны не могут договориться о размере компенсации, он определяется решением суда.
Вести охрану труда по новым правилам помогут эти материалы:
- Работник получил микротравму. Как оформить расследование
- Сотрудник отказывается использовать СИЗ: когда его нельзя отстранить от работы
- Работать в опасных условиях больше нельзя. Как действовать, чтобы не нарушить закон
- У работника вредные условия труда: отсутствие какой информации в документах обойдется компании в 100 000 рублей
- Как направить работника к психиатру: инструкция, которая действует с сентября
- Подборка обновленных инструкций по охране труда
- Десять памяток, чтобы вы могли провести обучение персонала по охране труда
- По каким правилам выдавать сотрудникам молоко и на что его можно заменить с сентября
Документы, которые следует подготовить:
- акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1), а если речь идет о происшествии со смертельным исходом или несколькими пострадавшими — то еще и акт по форме №5. Акт нужно передать в Фонд в течение 3 дней после завершения расследования;
- протокол осмотра места, где произошел инцидент, и протокол опроса свидетелей ;
- медицинское заключение о повреждениях, полученных в результате несчастного случая на производстве, по форме №315/у и справку о заключительном диагнозе пострадавшего по форме №316/у (выдаются медицинским учреждением).
Кроме того, работодатель обязан отправить сообщение в ФСС о несчастном случае в течение суток с момента происшествия. Направьте в территориальное отделение ФСС России письменное уведомление на бланке, утвержденном приказом ФСС России от 24.08.2000 № 157 .
Важно! Даже на один день опоздав с извещением, работодатель может попасть под штрафные санкции по статье 15.34 КоАП (до 10 000 рублей для организаций, до 500 рублей для индивидуальных предпринимателей).
Скачайте образцы документов по новым правилам:
к содержанию ↑Три рабочих способа свериться с СФР по взносам на травматизм
В аши коллеги рассказывают, что стали получать из СФР требования об уплате непонятных долгов по взносам на травматизм. Если тоже получили такое требование и не согласны с недоимкой, рекомендуем свериться с фондом и устранить разногласия. Есть три способа пройти сверку.
Скриншот 1. Запрос справки
Скриншот 2. Отправка запроса
Помимо данных по взносам на травматизм, в справках можно узнать кураторов вашей компании в фонде и номера их телефонов. Потом с этими специалистами уже сможете созваниваться напрямую, чтобы оперативно решать проблемы со взносами.
Когда получите справку, сверьте сведения из нее с данными учета компании. Если цифры совпадают, сверку с СФР можно считать завершенной. Но если возникли вопросы, дополнительно запросите акт сверки через обращение в ЛК СФР (см.
скриншот 3) или напрямую в Соцфонде.
к содержанию ↑Скриншот 3. Обращение
Образец. Заявление, чтобы запросить у фонда акт сверки
Чтобы запросить акт, отправьте в Соцфонд обращение. Через эту же форму можно обращаться в фонд и по любым другим вопросам, в том числе с жалобами. На главном экране личного кабинета под надписью «Подать запрос» кликните по иконке «Добавить».
Затем в открывшемся окне выберите «Новый запрос». В форме обращения вам понадобится пройти три шага.
На первом шаге заполните данные своей компании и укажите, как хотите получить ответ: через «Почту России» или по электронке. На втором шаге распишите суть своего обращения (см. образец).
Если запрашиваете акт сверки, на третьем шаге приложите заявление на запрос.
к содержанию ↑Способ 2. Обратиться напрямую в Соцфонд
Кому подойдет: компаниям, которые не пользуются ЭДО
Преимущество: можно оперативно решить с фондом вопросы компании
На сайте Соцфонда своего региона перейдите во вкладку «Контакты отделения и клиентских служб». Там увидите контактный номер (см. скриншот 4).
Коллеги рассказывают, что обычно специалисты фонда охотно идут на контакт и помогают разобраться с вопросами. А еще можно сразу уточнить у них электронную почту, чтобы прямо туда скинуть запрос на акт сверки. Ответ специалисты СФР пришлют на электронный адрес, который укажете в запросе.
Другой вариант — лично отвезти запрос и потом получить готовый акт сверки.
к содержанию ↑