Материальная ответственность работника
Механик Иванов испортил оборудование. Затраты на ремонт оборудования по данным бухгалтерского учета составили 20 000 руб.
Следовательно, сумма ущерба — 20 000 руб.
Пример 2
Водитель Петров попал в ДТП. Машина застрахована — есть полисы ОСАГО и КАСКО.
В рамках полиса КАСКО ущерб оценивается в соответствии с Федеральным законом № 135 «Об оценочной деятельности» (в ред. от 31.07.2020). Данная методика подразумевает:
• расчет ущерба без учета износа деталей (если предусмотрено договором страхования);
• расчет ущерба в соответствии с реальными рыночными ценами на нормо-час работ, а не согласно справочнику РСА[2] (как в рамках ОСАГО);
• расчет ущерба в соответствии с реальными рыночными ценами на запасные детали, а не согласно справочнику РСА (как в рамках ОСАГО);
• расчет ущерба в соответствии с реальными рыночными ценами на расходные материалы, а не согласно справочнику РСА (как в рамках ОСАГО).
При расчете ущерба в рамках ОСАГО, в свою очередь, применяется единая методика определения размера расходов на восстановительный ремонт в отношении поврежденного транспортного средства[3].
По результатам расчетов сумма ущерба составила 26 500 руб.
к содержанию ↑Пример 3
Со склада магазина «Березка» был похищен товар. Хищение выявили по результатам инвентаризации.
По данным бухгалтерского учета стоимость похищенного товара составляет 7500 руб.
Договор о полной материальной ответственности был заключен с кладовщиком. Следовательно, сумма ответственности составляет также 7500 руб.
Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, размер которого определяют так:
• если имущество испорчено, но может быть восстановлено, сумма ущерба равна затратам на восстановление этого имущества;
• если имущество не подлежит восстановлению или утрачено, сумма ущерба определяется как затраты на приобретение аналогичного имущества;
• если ущерб причинен имуществу третьих лиц (например, сломан станок, взятый работодателем в аренду), сумма ущерба определяется в размере средств, выплаченных работодателем третьему лицу.
Иногда самостоятельно определить сумму ущерба достаточно сложно, например, если речь идет об ущербе, нанесенном имуществу, ущербу, который нанес генеральный директор, принимая неправильные управленческие решения.
Упущенная выгода, неполученный доход компании и другие аналогичные требования взысканию с виновного лица не подлежат.
Например, с работника, испортившего станок, можно взыскать только стоимость ремонта, но не стоимость деталей, которые не смогли изготовить за время простоя этого станка.
[1] Статья 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
[2] Российский союз автостраховщиков.
[3] Уиверждена Положением Банка России от 19.09.2014 № 432-П.
Е. В. Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», канд. юрид. наук, PhD, докторант РАНХиГС
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 4, 2021.
к содержанию ↑Материальная ответственность работника: как добиться возмещения ущерба
Иногда действия недобросовестного сотрудника приводят к недостаче финансовых средств или порче имущества. Если при найме на работу с ним был подписан трудовой договор или контракт, то есть всё официально, то работодатель на своих законных основаниях может привлечь этого человека к материальной ответственности. Поскольку сотрудник, как ни крути, должен нести личную ответственность за свои действия.
Далее более обстоятельно рассмотрим все возможные нюансы таких неприятных ситуаций.
Для начала необходимо ответить на следующие вопросы:
- Когда или почему возникает материальная ответственность сотрудника?
- В чем именно заключается эта самая ответственность, что в нее входит?
- На какой объем ответственности сотрудника можно рассчитывать? То есть, как и сколько он должен возместить.
- Как рассчитать конкретную, точную цифру ущерба, который он успел причинить?
- Как её подтвердить, доказать?
- Как отразить в бухгалтерском учете эту недостачу по его вине?
- И, наконец, сколько можно вычесть из зарплаты сотрудника, чтобы покрыть нанесенный ущерб?
В каких случаях наступает материальная ответственность
Прежде всего, перечислим условия, при которых поднимается вопрос о материальной ответственности. Дело в том, что требуется одновременное выполнение всех условий:
- Нанесение ущерба. И лучшим доказательством в данном случае служит само поврежденное имущество, будь то разбитая оргтехника, поврежденный транспорт или акт об инвентаризации, где черным по белому видно, какой ущерб нанесен. Однако в любом случае факт порчи имущества работником нужно юридически зафиксировать, составив акт об обнаружении ущерба, а с работника потребовать объяснительную.
- Причина ущерба – противоправное действие или бездействие сотрудника. То есть работник виноват тогда, когда не исполнил свои обязанности, или совершил противоправное действие, которое привело к ущербу.
- Прямая связь между первым пунктом и вторым. В частности, должно быть очевидно, что ущерб был нанесен именно из-за его халатного поведения, безответственных действий.
- Вина сотрудника. Требуется логическое объяснение – нарочно человек это сделал или «случайно» так вышло (то есть, преступник он или просто безответственный).
И если все эти условия одновременно «выполнены», сотрудника поймали на «горячем», то и возникновение вопроса о материальной ответственности выглядит вполне закономерным.
Выясняя степень вины человека, нужно принимать во внимание, мог ли он этого не делать, была ли у него возможность предотвратить ущерб. Есть ряд обстоятельств, при которых вина человека исключается, несмотря на причиненный ущерб. В числе таковых можно назвать: самооборона, крайняя необходимость, обычный хозяйственный риск, игнорирование работодателем нормального обеспечения офиса.
Если ситуация неоднозначная, спорная, то нужно руководствоваться 401-ой статьей Гражданского кодекса РФ, 37-ой и 39-ой статьями Уголовного кодекса РФ и постановлением Верховного суда РФ от 16.11.2006.
В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя
Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:
- Обнаруженная недостача
- Порча имущества
- Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
- Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
- Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
- Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».
Как рассчитать сумму материального ущерба
Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа.
Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.
Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости.
Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной. Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).
к содержанию ↑Как отразить недостачу и ущерб в бухгалтерском учете
Оформить недостачу нужно как взаиморасчет с материально-ответственным сотрудником. То есть, будет проводка недостачи и будет проводка погашения (или удержания из зарплаты сотрудника). Если же, согласно рыночным расценкам, стоимость имущества сейчас выше, чем его когда-то брали на баланс, то эту разницу тоже нужно учесть и списать в состав «прочих доходов».
Также нужно указать период, когда произошла недостача и когда произойдет списание.
Вину сотрудника в обязательном порядке нужно подтвердить документально. Будь то заключение отдела техконтроля о факте нанесенного имуществу ущерба или судебное решение.
О том, сколько можно удержать из заработной платы сотрудника, какой максимально-допустимый размер:
- Максимальный размер удержаний не может превышать среднемесячный заработок сотрудника (статья 248 ТК РФ).
- Согласно 138-ой статье, с месячной зарплаты сотрудника нельзя удерживать свыше 20%.
- Если же должность сотрудника предусматривает полную материальную ответственность, а он не согласен возмещать сумму, которая превосходит его среднемесячный заработок, то в таком случае придется обращаться в суд.
Бывает, что сотрудник сам желает возместить ущерб. Тогда вполне возможно договориться о рассрочке платежа. В этом случае он предоставляет владельцу имущества письменное обязательство — с указанием точных сроков и конкретных платежей, а владелец либо выписывает отдельный приказ, либо на его же обязательстве ставит свою подпись и согласие.
Ну а если сотрудник и после письменного обязательства отказывается платить (например, успел уволиться), то в таком случае опять же придется обращаться в суд.
К слову, владелец может и не требовать возмещение ущерба у сотрудника, если не хочет или передумал. То есть, или сразу простить незадачливого сотрудника, или потом, уже в суде решить, что хватит бегать по инстанциям и перестать настаивать на восстановлении справедливости. В последнем случае придется письменно оформить приказ и позволить сотруднику расписаться.
к содержанию ↑Материальная ответственность: в чем суть и кого касается
Если работник испортил технику, потерял имущество или вовсе решил, что ему нужнее, присвоив его, нельзя просто взять и удержать весь ущерб из зарплаты нерадивого. Если поступить именно так, уже сам работодатель рискует оказаться в суде в качестве ответчика и попасть «на карандаш» к трудовой инспекции.
Привлекать провинившегося к материальной ответственности нужно строго в рамках закона. Далеко не во всех ситуациях можно затребовать полную или, на худой конец, частичную компенсацию. Сумма к возмещению зависит от обстоятельств произошедшего (по какой причине было испорчено имущество, потеряны ценности) и от наличия заключенного договора о материальной ответственности.
Итак, материальная ответственность — это обязанность сотрудника возместить компании ущерб, если он повредил или уничтожил имущество организации, потерял или присвоил его.
Солидная по объему глава 39 ТК РФ полностью посвящена материальной ответственности работника.
За что с подчиненного можно получить денежную компенсацию:
- недостача денег или имущества предприятия;
- испорченные оборудование, техника или сырье;
- поврежденное имущество третьих лиц, находящееся в компании (если она обязалась нести за него ответственность);
- возмещение затрат, которые понес работодатель на покупку или ремонт имущества, в том числе и на покрытие ущерба третьим лицам.
Работодатель вправе требовать возместить ему только реальный ущерб (прямой), но за упущенную выгоду денег он не получит.
Чтобы стало понятнее про упущенную выгоду, приведем пример.
Уборщица при наведении порядка на складе неосторожно сдвинула коробки с хранящимися для продажи елочными игрушками. Часть товара была разбита. Все, на что вправе рассчитывать руководство, это возмещение изначальной стоимости разбитой новогодней атрибутики.Но никак не на средства, которые выручила бы компания при продаже.
Также работодатель не может самовольно прописать в договоре с сотрудником пункт о возмещении предприятию упущенной выгоды — это запрещено законом ( ст. 238 ТК РФ ).
По поводу трудового договора: привлечь к материальной ответственности можно исключительно сотрудников, с которыми он заключен (т. е. штатных работников).
С лиц, работающих по договору ГПХ (гражданско-правового характера), нельзя требовать денежную компенсацию (ст. 11 ТК РФ). Если виновник решит сделать хитрый «ход конем» и уволиться — это не поможет ему избежать материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю. Расплата настигнет его и после расторжения трудового договора (ч.
3 ст. 232 ТК РФ). Это же касается и случаев, когда недостачу или порчу выявили после того, как работник покинул компанию.
Факт дня
Деньги все-таки пахнут. Именно так собаки в аэропорту определяют людей, которые незаконно перевозят с собой много наличных.
Другой факт
к содержанию ↑Ограниченная
Такая ответственность по умолчанию есть у всех, кто работает по трудовому договору. Дополнительно заключать договор о материальной ответственности не нужно. Работник ответит за ущерб и без этого документа — в рамках ограниченной материальной ответственности.
Ограничена она среднемесячным заработком подчиненного. Сколько и за что удержат: не могут взыскать больше, чем размер среднемесячного заработка у работника ( ст. 241 ТК РФ ).
Нюанс: получить за раз всю сумму ущерба не удастся. По закону — лишь 20% с каждой зарплаты, пока долг полностью не закроют ( ст. 138 ТК РФ ).
Например, испорченное имущество стоило 60 000 рублей, а среднемесячная зарплата сотрудника всего 40 000 рублей, значит, максимум, сколько получит компания, — 40 000 рублей. Ежемесячно с провинившегося будут удерживать по 8000 рублей — это 20% от его среднемесячного заработка (40 000 × 20%). Задолженность будет закрыта через пять месяцев (8000 рублей × 5 месяцев = 40 000 рублей).
Полностью взыскать деньги за причиненный ущерб удастся, если его размер меньше среднемесячного заработка. Но это не значит, что работник может устраивать беспредел на рабочем месте, портить технику и мебель, а расплачиваться за погром лишь в пределах среднемесячной зарплаты, еще и разбитой на части. Если бесчинство было умышленным или в состоянии опьянения, компенсировать придется все до последней копейки — сделать это разрешает грозная ст.
243 ТК РФ (подробнее расскажем дальше). У вас есть отличная бизнес-идея, но уже нет никаких сил работать в найме? Открывайте свое дело! А Совкомбанк поддержит ваши начинания кредитом для бизнеса с выгодными условиями кредитования.
Если вы горите идеей об открытии своего бизнеса, мы можем помочь! В Совкомбанке доступны кредиты для предпринимателей до 10 млн рублей. Вы составили бизнес-план и знаете, сколько средств понадобится для открытия собственного бизнеса? Смело рассчитывайте кредит и ежемесячный платеж на специальном калькуляторе!
Следующая