Образец записи в трудовую генеральному директору

Запись в трудовой генеральному директору — это отметка о назначении на должность руководителя, которая проставляется в течение 5 рабочих дней (для бумажного документа). Если книжка электронная, то эти сведения вносят в первый или второй рабочий день.

Кто делает запись о назначении директора в его трудовой книжке

Трудовая книжка — это документ, содержащий записи о трудоустройстве любого работника. Руководитель — не исключение. Правила записи в трудовой о назначении генерального директора, как и о приеме на работу других сотрудников, регулируются:

• статьей 66 ТК РФ;
• Порядком ведения и хранения книжек, утвержденным приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021.

Если гендиректор является наемным работником, то запись в книжку вносят в стандартном порядке: дата, название юрлица, должность, основание. Главный вопрос возникает по поводу основания. В общем порядке информацию о трудоустройстве записывают в разделе «Сведения о работе» на основании распоряжения о приеме на работу (ч.

1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 Порядка, утв.

приказом Минтруда РФ № 320н).

Для руководителя ситуация несколько иная. В АО и ООО гендиректора назначает учредитель или выбирают на общем собрании акционеров (участников общества). Документируется это при помощи протокола собрания (или решения единственного учредителя).

Затем на основании этих документов гендиректор издает распоряжение о собственном назначении на руководящую должность. В этом случае в качестве основания записи в трудовой о приеме директора ООО или АО есть возможность отметить один из нескольких документов (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22.09.2010):

1. Протокол общего собрания.
2. Решение собственников.
3. Протокол совета директоров (учредителей, наблюдательного совета).
4. Распоряжение о вступлении в должность.

ВАЖНО!

Работодатель обязан записать в книжке о найме сотрудника, проработавшего у него более 5 дней (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п.

2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021). В электроном виде сведения о профессиональной деятельности для ПФР вносят в первый или на следующий день по форме СЗВ-ТД.

Правила, как внести запись в трудовой книжке директору — единственному учредителю, отличается только указанием основания. Если руководитель является единственным исполнительным органом компании, то он вправе издать распоряжение от собственного имени о назначении себя гендиректором. Есть возможность издать приказ и о возложении на себя обязанностей гендиректора.

В качестве основания указывают решение учредителя и его приказ.

Обычно на практике специально уполномоченный сотрудник или кадровик вносит запись в трудовой генеральному директору о приеме на работу. Но иногда эту функцию выполняет сам учредитель или представитель совета директоров (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

ВАЖНО!

Запись о расторжении договора делают по аналогичным правилам, как и для рядовых сотрудников, указав основание — номер статьи ТК РФ. Дополнительно отмечают реквизиты распоряжения или решения учредителя об увольнении. Заверяет отметку о назначении или увольнении гендиректора должностное лицо, заключившее с ним контракт.

Подпись вправе поставить и сам руководитель (письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

к содержанию ↑

Как вносить запись для гендиректора

Вначале в графе 3 пишут полное название юрлица и рядом сокращенное, оформляют как заголовок (абз. 1 п. 10 Порядка).

Остальные сведения прописывают ниже. Вот как оформить трудовую книжку директору:

• графа 1 — № записи;
• графа 2 — дата трудоустройства руководителя (арабскими цифрами);
• графа 3 — должность;
• графа 4 — реквизиты обосновывающего документа.

ВАЖНО!

Когда графа 3 заполняется для руководящей должности, обычно не пишут слово «принят», как для рядовых сотрудников. Предпочтительнее указать формулировку, которая используется в протоколе собрания или решении учредителя: «Избран на должность…» или «Назначен на должность…».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как назначить (избрать) единоличный исполнительный орган ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

к содержанию ↑

Образец заполнения трудовой книжки руководителя (директора)

Вот образец, как заполнять трудовую книжку директору ООО, если он наемный сотрудник:

А это образец для гендиректора, который является единственным учредителем:

Прием на работу руководителя

От директора компании зависит многое. В том числе – благополучие организации и финансовое состояние ее работников. Несмотря на то, что шеф, как правило, наемный сотрудник, прием на работу руководителя имеет свои особенности.

При оформлении директора необходимо применять положения не только Трудового кодекса, но и других нормативных актов. К примеру, Законов об ООО и АО. Ведь, их нормы, как, кстати, и положения устава, могут устанавливать процедуры, которые должны предшествовать заключению трудового договора с «первым лицом».

На нем принимается решение, которое оформляется протоколом. В бумаге указывается ФИО того, кто будет от имени общества заключать трудовой договор с директором. В акционерных обществах свои процедуры.

Руководителя принимает собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет), это зависит от того, какой порядок прописан в уставе АО.
Руководитель организации может трудиться по совместительству у другого работодателя. Однако делать это он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника организации, либо им уполномоченного.

Если участник в ООО один (акционер – в АО), то ему нужно принять единоличное решение и издать приказ о назначении руководителя на должность.
Обратите внимание, перед назначением директора нужно проверить, не был ли он дисквалифицирован. Согласно статье 3.11 КоАП, лишение права занимать должность – это временный запрет.

Почему нужно проверить? Как минимум, это требуется для того, чтобы компании избежать ответственности. Дело в том, что статья 14.23 КоАП РФ закрепляет, что заключение с дисквалифицированным лицом договора на управление фирмой, а равно неприменение последствий прекращения его действия влечет наложение административного штрафа на компанию в размере до 100 000 рублей. Сведения о дисквалификации можно получить в ФНС.

Для этого в любую инспекцию нужно подать запрос. Сделать это можно также через сайт Службы.

к содержанию ↑

Директор на испытании

А значит, директор должен не только обладать необходимыми для работы знаниями и навыками, но и еще и уметь применять их в работе. Поэтому компания имеет право проверить квалификацию руководителя, то есть – установить для него испытательный срок продолжительностью не более полугода. Если по окончании отведенного периода директор продолжает трудиться, то это значит, что он прошел проверку.

Однако обратите внимание, нельзя устанавливать испытательный срок, в частности, для: лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу. Поэтому если, к примеру, директор выдержал конкурс на замещение вакансии, «испытывать» его нельзя. Да и директоров-женщин с каждым годом становится все больше.

Так вот, руководительнице, у которой есть маленький ребенок, установить испытательный срок не получится. После того, как подписан трудовой договор, директору нужно издать приказ о вступлении в должность с определенного числа. На руководителя нужно заполнить личную карточку и сделать запись в его трудовой книжке.

И еще: о новом директоре необходимо уведомить налоговую инспекцию. Для этого нужно подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма № Р14001 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@).

Марина Скудутис, для журнала «Расчет»

Работа с кадрами на предприятии Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

к содержанию ↑

Как оформить директора ООО

Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.

Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить.

к содержанию ↑

Основание для приема на работу

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.

Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.

Внимание! Нельзя нанимать на должность директора дисквалифицированных лиц. Проверьте заранее, что будущий руководитель не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Если же в ООО только один собственник, то он может возложить полномочия руководителя сам на себя или привлечь наемного работника. В этом случае директор будет принят в штат на основании решения единственного учредителя общества.

к содержанию ↑

Оформление трудового договора

После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» пакет документов о приеме на работу формируется автоматически, нужно только внести данные о сотруднике.

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

• председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);
• единственный собственник общества;
• другой уполномоченный участник ООО.

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

к содержанию ↑

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.

к содержанию ↑

Запись в трудовую книжку

Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.

В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

• протокола общего собрания участников ООО;
• протокола совета директоров (наблюдательного совета);
• решения единственного участника;
• приказа о вступлении в должность.

Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.

В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».

Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.

к содержанию ↑

Если директор – единственный учредитель

Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно. Об этом сказано в письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006.

к содержанию ↑

Передача сведений о директоре в ИФНС

Сведения о новом руководителе ООО нужно передать в налоговую инспекцию, чтобы их внесли в ЕГРЮЛ. На это дается 3 рабочих дня с момента его назначения.

Если директор был избран еще до госрегистрации ООО, то отдельно об этом в ИФНС не сообщают.

Чтобы передать информацию, заполняют заявление по форме № Р14001 . Предоставить его можно несколькими способами:

1. Заполнить и отправить документы через сайт ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
2. Отнести документ лично в инспекцию или МФЦ. Сделать это может сам руководитель или другой представитель ООО по доверенности.
3. Заверить подпись руководителя нотариально и направить почтой с описью вложения.
4. Обратиться к нотариусу и отправить документы через него.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» поможет заполнить кадровые документы, рассчитать заработную плату и взносы, уплатить налоги и сдать отчеты.

к содержанию ↑

И.о. директора: как правильно писать

Обозначение «и о» иногда встречается в наименовании должностей. Что оно означает и как правильно писать его в официальных документах, расскажем в статье.

Содержание:

• Как правильно писать название должности сокращенно
• Что говорит ГОСТ Р 7.0.97-2016
• Как правильно записывать должность заместителя гендиректора

Как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно

Приставка «исполняющий обязанности», которую иногда можно увидеть в документах, например перед подписью должностного лица, встречается довольно часто. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили. То есть «исполняющий обязанности» — это сотрудник, который в настоящий момент временно занимает должность.

Так бывает, когда при вступлении в должность устанавливают испытательный срок. Исполняющим обязанности сотрудника могут назначить на временной основе. Например, когда специалист, уже подобранный на должность, еще не может занять ее — находится в процессе увольнения или еще не прибыл из другого региона.

Приказ о временном исполнении обязанностей директора: образец

Предприятие, директор которого является исполняющим обязанности, все равно продолжает свою деятельность. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.

При этом возникает вопрос: в ситуации, когда документы подписывает сотрудник или сотрудница, временно исполняющая обязанности директора, как правильно писать наименование должности. Поскольку словосочетание «исполняющий обязанности» занимает много места, его можно сократить. Как правило, в официальных бумагах используют такие обозначения:

1. ВРИО — временно исполняющий обязанности;
2. ИО или и.о. — исполняющий обязанности;
3. Косая черта перед наименованием должности — используют часто, но его применение не регламентировано никакими стандартами.

Приказ о временном исполнении обязанностей Скачайте шаблонДопсоглашение к трудовому договору о временном замещении Скачайте шаблонЧитайте по теме в Системе Кадры

• Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
• В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора
• Можно ли назначить сотрудника временно исполняющим обязанности генерального директора, если он уже временно исполняет обязанности заместителя генерального директора
• Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя организации, если должность вакантна

к содержанию ↑

Как правильно писать «и.о. директора» согласно правилам правописания

Если при обозначении должностей неверно указать сокращение, это могут истолковать как неверно заполненный реквизит. Кроме того, такое неправильное сокращение может лишить документ юридической силы. Поэтому вопрос о том, как указывать должность и о генерального директора, как правильно писать исполняющий обязанности директора сокращенно в деловой переписке — не праздный.

Для ответа на вопрос, как правильно писать ИО директора, обратимся к правилам правописания. Согласно им, в обозначении словосочетания нужно использовать строчные буквы, после каждой из них должна стоять точка. Вспомним, как пишутся общеупотребительные словосочетания, такие, как «то есть», «так далее» или «тому подобное».

В сокращенном варианте их пишут как: «т.е.», «т.д.» или «т.п.». Следовательно, в случае с «исполняющим обязанности» правильно будет писать «и.о.». Если же сокращение словосочетания находится в начале предложения, первая его буква будет заглавной: «И.о.».

Вторая буква сокращения – всегда прописная.

к содержанию ↑

Как правильно писать «и. о. директора» по ГОСТ Р 7.0.97-2016

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 ответ на вопрос, как правильно писать исполняющий обязанности директора сокращенно, рассмотрен в п. 5.22. В регламенте сказано, что при оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, указывают его статус согласно приказу или распоряжению о назначении.

При этом при оформлении подписи неважно, как правильно писать врио директора — можно использовать и сокращение, и полное написание.

Пример оформления подписи исполняющего обязанности генерального директора

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности.

Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа.

• Как подписать документы за руководителя и кто может это сделать: четыре ситуации
• Пять критичных ошибок при ознакомлении с внутренними документами: как исправить
• Электронный документооборот: как теперь оформлять привычные реквизиты
• Как оформить сотруднику совмещение по другой профессии или должности

к содержанию ↑

Первый заместитель генерального директора: как правильно писать должность в документах

Вопрос о том, как правильно в переписке упоминать должность «заместитель генерального директора» или «и о заместителя директора», как правильно писать ее в реквизитах документов, также возникает часто.

Порядковые числительные «первый», «второй» и т.д. указывают не цифрами, а прописью, например:

Если должность упоминается в середине предложения, используют только прописные буквы, если она стоит в начале предложения — первое слово начинается с заглавной буквы, как и в общем случае.

к содержанию ↑

Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:

• Памятки по инструктажам по охране труда
  10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.
• Большая подборка образцов журналов учёта
  Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.
• Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
  Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.
• Образцы записей в трудовую книжку
  7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.
• Обязательные документы по пожарной безопасности
  Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.

В Системе Кадры найдёте образцы самых популярных писем с подсказками по составлению от экспертов по делопроизводству:

Следующая

РазноеОбучение на категорию А в автошколе «Шар»