Департамент общего аудита по вопросу подписания товарной накладной
ООО (розничная торговля) получает товар на реализацию по товарным накладным от поставщика. Документооборот большой. В компании, кроме директора, есть только продавцы, глав.
бухгалтер и бухгалтер.
На кого можно возложить обязанность подписывать эти накладные. И влечет ли проставленная подпись на ТН какие-либо последствия на подписавшегося сотрудника.
Ответ
Поскольку у нас отсутствует иная информация, то при рассмотрении данного вопроса мы будем исходить из того, что речь идет о товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132).
Данный документ в разделе, отражающем данные о лице, принимающем груз, содержит следующие реквизиты:
— должность, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего груз («груз принял»);
— должность, подпись и расшифровка подписи грузополучателя, получившего груз («груз получил грузополучатель»);
Также в накладной № Торг-12 предусмотрена строка «грузополучатель».
Как видно из приведенных реквизитов, в данной накладной различаются лицо, принявшее груз, и лицо, являющееся грузополучателем.
Порядок заполнения формы ТОРГ-12 законодательством не разъяснен.
Вместе с этим, отмечаем, что в Письме Минфина РФ от 13.06.12 № 03-07-09/61 были даны разъяснения о том, что заполнение строки 4 («грузополучатель») счета-фактуры возможно на основании аналогичного показателя товарной накладной по форме № ТОРГ-12. То есть, как видим, показатели строк «грузополучатель» для счета-фактуры и накладной идентичны.
Соответственно, как указано в подпункте ж) пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), в строке 4 счета-фактуры указываются полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.
Понятия грузоотправителя и грузополучателя определены, например, в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее — Устав).
Так, в статье 2 Устава даны следующие определения:
5) грузополучатель — физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.
Следует отметить, что в Большом экономическом словаре под ред. А.Н. Азрилияна понятие «грузополучатель» трактуется следующим образом – организация, которой по указанию грузоотправителя должен быть выдан груз в пункте назначения.
Учитывая изложенное, по нашему мнению, грузополучателем является лицо, уполномоченное на получение груза.
Таким образом, если в соответствии с условиями договора купли-продажи покупателем является Ваша организация и иные условия в договоре не определены, то, по умолчанию, она и является грузополучателем в данном случае.
Вместе с тем, действующее законодательство не запрещает Вашей организации, в свою очередь, уполномочить на получение ТМЦ третьих лиц (как юридических, так и физических, не связанных с Вашей организацией каким-либо договором).
Следовательно, при заполнении графы «груз получил грузополучатель» необходимо указывать данные лица, уполномоченного принимать груз от имени организации-грузополучателя
В рассматриваемом случае, мы исходим из того, что грузополучателем является непосредственно Ваша организация, и приемка ТМЦ происходит на Вашем складе сотрудником Вашей организации, в должностные обязанности которого входит получение материальных ценностей. В такой ситуации, лицо, получающее груз расписывается в графе «груз принял» указывает свою должность, проставляет подпись и расшифровку подписи. Оформление доверенности для данного действия не требуется.
Что касается графы «груз получил грузополучатель», то она может быть заполнена лицом, уполномоченным выступать от имени организации.
Таким лицом, прежде всего, является руководитель организации, который без доверенности вправе действовать от ее имени на основании учредительных документов.
Соответственно, в общем случае, данная графа накладной заполняется руководителем.
Вместе с тем, по нашему мнению, организация вправе определить любое уполномоченное лицо, выступающее от ее имени в качестве грузополучателя, помимо руководителя. В такой ситуации правомочия (право подписи товарной накладной) необходимо подтвердить соответствующей доверенностью (приказом руководителя). В качестве такого лица также может быть определен сотрудник организации, непосредственно получающий ТМЦ[1].
В отношении ответственности сотрудника, которому предоставлено право подписи товарной накладной, отмечаем следующее.
По нашему мнению, само по себе право подписи не повлечет каких-либо негативных последствий для сотрудника.
Вместе с этим, следует учитывать, последствия, которые могут быть нанесены действиями сотрудника, по возмещению нанесенного ущерба.
Согласно статье 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
При этом, в соответствии со статьей 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Учитывая вышесказанное, в случае, если в результате подписания сотрудником товарной накладной будет нанесен Организации ущерб и при этом вина сотрудника будет доказана, то на него будет возложена обязанность по возмещению указанного ущерба.
[1] В случае, если подпись о получении грузополучателем груза будет сделана лицом на то не уполномоченным (например, не имеющим доверенности), то такая подпись, по нашему мнению, требует одобрения руководителем организации.
Как указано в пункте 1 статьи 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (пункт 2 статьи 183 ГК РФ).
Соответственно, по нашему мнению, подпись генерального директора и печать организации, проставленные в графе «груз получил грузополучатель» свидетельствуют о последующем одобрении данной сделки, и оформленная таким образом накладная, по нашему мнению, может быть принята к учету.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
к содержанию ↑Инструкции по оформлению документов
Товарная накладная составляется в 2 (двух) экземплярах (по одному для поставщика и покупателя).
Согласно п. 13 после получения товара Покупатель обязуется подписать Товарную накладную и выслать оригинал в течении 5 (пяти) рабочих дней по почте, по адресу: 172007, Тверская обл., г. Торжок, Калининское ш., 8, ООО «Вертикаль».
Использование факсимиле в товарной накладной не допускается! В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учёту. Наличие одной только печати организации-получателя в накладной не подтверждает факт получения товара.
В накладной обязательно указываются: должность грузополучателя, подпись с указанием фамилии и инициалов, дата получения ТМЦ, печать организации — грузополучателя.
Правила заполнения ТОРГ-12
Право подписи
Отгрузка товара производится при наличии правильно оформленной доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и предъявлении паспорта. В случае, если покупатель имеет право действовать без доверенности, ему необходимо подтвердить свои полномочия. Подтверждением полномочий руководителя может быть:
- копия устава юридического лица или выписка из него;
- копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- выписка из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).
Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для её единоличного исполнительного органа (генеральный директор, президент и др.).
к содержанию ↑Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель»
Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи (руководитель организации, либо иные лица по доверенности).
Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполняют в следующем порядке:
- В строке «Груз принял» расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца подпись может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
- В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя, если товар доставляется на склад покупателя.
Рекомендуйте статью коллегам:
читать всем! стоит ознакомиться не интересно 124 человека проголосовало
Кто может расписаться в граые груз получил ТОРГ-12
«В товарной накладной ТОРГ12 в строке «Груз принял» имеет ли право расписываться главный бухгалтер организации? Требуется ли доверенность главного бухгалтера, если она является материально ответственным лицом?
Насколько известно, ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.
И, насколько известно, лицо, не имеющее доверенности, может подписать накладную в том случае, если право подписи первичных документов предоставлено руководителем организации, товар доставляется получателю и используется печать (штамп) образец которой доведён до сведения поставщика.»
есть решение 0Кадры Максимка Азаров 7 лет 1 Ответ 3590 просмотров Новичок 0Закажите обратный звонок по этому вопросу
к содержанию ↑Ответ ( Один )
Светлана Широкова Эксперт
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
ЖалобаОтмена
В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.
Пунктом 1 ст. 509 ГК РФ предусмотрено, что поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки.
Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.
Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.
Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк). В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации.
Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е. уполномоченный представитель организации-покупателя принимает груз на складе поставщика, то в этом случае в ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица. Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо.
Учитывая изложенное, главный бухгалтер как материально ответственное лицо вправе ставить подпись в графе «Груз получил», доверенность в этом случае ему не нужна.
Руководствуясь ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России указал, что утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен руководитель экономического субъекта.
Подтверждением передачи полномочий на подписание первичного документа может служить:
— приказ (распоряжение) руководителя организации или
— доверенность от имени организации, которая оформлена в соответствии со ст. ст. 185 — 187 ГК РФ.
Неуполномоченное лицо подписывать первичные документы не вправе.
Первичные учетные документы подписываются (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
— лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за правильность их оформления;
— лицами, ответственными за правильность оформления совершившегося события.
Отметим, что Закон N 402-ФЗ не содержит перечня должностей лиц, уполномоченных подписывать данные документы.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Руководствуясь ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России указал, что утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен руководитель экономического субъекта.
Подтверждением передачи полномочий на подписание первичного документа может служить:
— приказ (распоряжение) руководителя организации или
— доверенность от имени организации, которая оформлена в соответствии со ст. ст. 185 — 187 ГК РФ.
Приказ (распоряжение) руководителя следует дополнить приложением с образцами подписей уполномоченных лиц.
Первичные учетные документы индивидуального предпринимателя (кроме кассового чека) предприниматель должен подписывать сам (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
На практике может быть затруднительно проконтролировать полномочия лиц, подписывающих документы от имени контрагента. Тот факт, что первичные учетные документы подписало неустановленное (неуполномоченное) лицо, сам по себе не влечет незаконность уменьшения налоговой базы (суммы уплачиваемого налога). С 19.08.2017 это закреплено в п.
3 ст. 54.1 НК РФ.
Следующая